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1. BASE DE DATOS ACCESS 2010
BRAYAN DAVID CIFUENTES
DANNY SANTIAGO CONTRERAS
903
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA
2015

2. 2
BASES DE DATOS ACCESS 2010
BRAYAN DAVID CIFUENTES
DANNY SANTIAGO CONTRERAS
903
Trabajo presentado como requisito para tercer periodo académico 2015
JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
Msc. Tic aplicadas a la educación
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA

3. 3
2015
Nota de Aceptación
Presidente del Jurado
Jurado
Jurado
Bogota , julio 7 de 2015- agosto 23 de 2015

4. 4
Estetrabajova dedicado al
departamento de
informática del Colegio
NacionalNicolás
Esguerra, y a los

5. 5
estudiantes yo alumnos del
grado 903…
AGRADECIMIENTOS
Quiero agradecer al profesor John por habernos enseñado tanto de sus
conocimientos sobre Access, por habernos dado ciertos tips para poder desarrollar
nuestros y nuestras actividades de clase y extra clase, por las oportunidades que
nos dio al presentar nuestros trabajos.

6. 6
CONTENIDO
Pág.
Contenido
1. INTRODUCCIÓN...........................................................................................................13
2. OBJETIVOS ......................................................................................................................14
2.1 OBJETIVO GENERAL ................................................................................................14
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS......................................................................................14
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ...............................................................................15
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA ..................................................................................15
3.2 JUSTIFICACIÓN .........................................................................................................15
4. MARCO TEÓRICO ...........................................................................................................16
5.1 MATERIALES..............................................................................................................19
5.2 METODOLOGÍA..........................................................................................................19
6 DESARROLLO DEL PROYECTO.....................................................................................21
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO ...................................................21
6.2 CRONOGRAMA..........................................................................................................22
CONCLUSIONES..................................................................................................................23
RECOMENDACIONES .........................................................................................................23
BIBLIOGRAFÍA .....................................................................................................................25

7. 7
LISTA DE TABLAS
Pág
Tabla 1. Nombre de la tabla-Autor de la tabla (si lo hay) 30
Tabla 2. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 34
Tabla 3. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 35

8. 8
LISTA DE GRÁFICAS
Pág
Gráfica 1. Nombre de la gráfica 25
Gráfica 2. Nombre de la gráfica 28
Gráfica 3. Nombre de la gráfica 32
Gráfica 4. Nombre de la gráfica 37

9. 9
LISTA DE FIGURAS
Pág
Figura 1. Nombre de la figura 21
Figura 2. Nombre de la figura 24
Figura 3. Nombre de la figura 31
Figura 4. Nombre de la figura 37

10. 10
LISTA DE ANEXOS
Pág
Anexo A. Nombre del anexo 89
Anexo B. Nombre del anexo 90
Anexo C. Nombre del anexo 95

11. 11
GLOSARIO
BASES DE DATOS= Se le llama base de datos a los bancos de información que
contienen datos relativos a diversas temáticas y categorizados de distinta manera,
pero que comparten entre sí algún tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos
y clasificarlos en conjunto.
ACCESS= Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el
paquete ofimático denominado Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que
recopila información relativa a un asunto o propósito particular
TABLAS= Access registra y organiza los datos en tablas similares a las que elaboramos en
Excel, por lo que son el corazóno núcleo de la información que existe en una base de datos;
sin ellas sería imposible que funcionen correctamente.
FORMULARIOS= Los formularios se emplean para ingresar, modificar y revisar la
información de algún registro. Muy probablemente hayas tenido que llenar un formulario
alguna vez, como cuando aplicas para un trabajo o cuando te registras en el médico... ah y
también cuando abres una cuenta de correo electrónico en internet.
PANEL DE OBJETO= La mayor parte de la ventana de Access 2010 está conformada por
el panel de objetos, ya que es allí donde se concentra la mayor parte del trabajo. En este
espacio podrás visualizar cada uno de los objetos de tu base de datos e ingresar los datos
en cada uno de ellos.
BARRA DE NAVEGACION DE REGISTROS= Esta barra te permite dirigirte rápidamente a
la ubicación de un registro específico o habilitar los campos para agregar uno nuevo. Haz
clic en las pequeñas flechas para moverte por los registros o escribe en el campo el ID del
registro al que quieres saltar. Para agregar un nuevo campo, haz clic en la flecha con la
estrella amarilla.

12. 12
RESUMEN
En este periodo de tiempo se aprendió a trabajar sobre Access, en los periodos de clase
siempre antes de poner algún trabajo el profesor hace una explicación sobre la actividad a
desarrollar en clase aunque me parecería mejor que el profesor desarrollara estas
actividades con los alumnos y no me refiero a todas las actividades si no a un punto de
estas. Nuestro trabajo durante el periodo académico consistióen crear una microempresa
o empresa didáctica sobre esta se plantearon ciertos tipos de problemáticas dándoles luego
una solución a cada uno de estos problemas utilizando el programa anteriormente
mencionado (Access 2010). Se crearon situaciones de venta y en las tablas de Access se
plantío los datos de un cliente X estos datos pueden ser cedula, número telefónico celular,
nombre, compras etc… luego de todo esto sabemos que es necesario tener una base o un
administrador de datos.
PALABRAS CLAVE: bases de datos, tablas, relaciones, formularios, panel del objeto,
Barra de navegación de registro.

13. 13
1. INTRODUCCIÓN
Una base de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y
almacenados sistemáticamente por su posterior uso. En este sentido; una biblioteca
puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por textos
impresos en papel e indexados para su consulta.
Hay varios tipos de bases de datos tales como:
*Bases de datos jerarjicas
*Bases de datos de red
*Bases de datos transaccionales
*Bases de datos relacionales
*Bases de datos multidimensionales
*Bases de datos orientadas a objetos
*Bases de datos documentales
*Bases de datos deductivas
En un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el
conjunto de los programas que permite gestionar estos datos es lo que se denomina
sistema gestor de base de datos.

14. 14
1. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
El objetivo es aprender a diseñar plantillas para micro-macro empresas con
Microsoft Access
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Diseñar plantillas de facturas para empresas
Aprender a usar todas las funciones ofrecidas en Microsoft Access para diseñar
facturas
Aprender los diversos tipos de planilla

15. 15
1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
Las empresas o micro empresas necesitan de registros para estar al tanto de cada
uno de los clientes de la misma, para ello es necesario tener un registro de
compras, exportaciones si es necesario exportar y para eso es bueno tener algún
programa como lo es Access para poder mirar estos registros si es necesario.
3.2 JUSTIFICACIÓN
Las herramientas brindadas por parte de Access son las tablas que se pueden tomar
como registro de compras y o demás cosas.

16. 16
1.3 MARCO TEÓRICO
4.1 BASES DE DATOS.
¿Qué es una base de datos?-una base de datos es un conjuntos de
datos organizados simultáneamente de una u otra manera, tienen
ciertos tipos de herramientas y de programas que permiten desarrollar
tablas, consultas, formularios y demás.
Las bases de datos se hacen en Access 2010 y siempre se organiza
por medio de tablas
4.1.1 TABLAS DE DATOS. Es donde se hace el almacenamiento de
datos, estas pueden contener información sobre una persona ya sea
clasificadao incluso publica, en este caso se puede decir que los datos
podrían ser cedula del cliente, teléfono,nombre etc… segúnel oren de
los datos se le llama registro o fila de datos. De esta misma manera
todos los datos de un cliente,empleado,producto yde la mismamanera
es muy diferente los registros de una persona y de la otra.
-CLIENTES
Ilustracion 1. Tabla de cliente

17. 17
Ilustración 2. Propiedades de los campos de la tabla de clientes
EMPLEADOS
Ilustración 3. Tabla empleados
Ilustración 4. Propiedades de los campos de la tabla de empleados
PRODUCTOS
Ilustración 5. Tabla de productos
Ilustración 6. Propiedades de los campos de la tabla de productos
FACTURA
Ilustración 7. Tabla de factura

18. 18
Ilustración 8. Propiedades de los campos de la tabla de factura
DOCUMENTOS

19. 19
1.4 MATERIALES Y METODOS
Y
1.4.1 MATERIALES
Microsoft Access
1.4.2 METODOLOGÍA
PLANTILLA DE CLIENTE
PLANTILLA DE EMPLEADOS
PLANTILLA DE FACTURA

20. 20
PLANTILLA DE FACTURA
RELACIONES ENTRE TABLAS.

21. 21
1.5 DESARROLLO DEL PROYECTO
En el trascurso del proyecto se pudo aprender a como realizar consultas,
formularios y tablas las cuales ayudan a conseguir información mas rápidamente
sobre un cliente, producto, empleado etc…
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO
Primero se hace por decirlo asi un análisis de un individuo luego se crea la tabla
adquiriendo cierto tipo de información sobre las personas

22. 22
6.2 CRONOGRAMA
Por medio de una gráfica o tabla se puede mostrar el tiempo que tomó el desarrollo
cada etapa de este trabajo.

23. 23
CONCLUSIONES
Conclusiones del desarrollo de proyecto. Por ejemplo, puede haber una conclusión
por cada objetivo inicial propuesto. Para más información puedes consulta:
http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/
RECOMENDACIONES
Recomendaciones para aumentar el beneficio dado por este proyecto. Para mas
información consulta: http://normasicontec.org/recomendaciones-con-
normas-icontec/.

24. 24

25. 25
BIBLIOGRAFÍA
Escribe aquí las referencias bibliográficas de tu trabajo, a continuación algunos
ejemplos organizados en orden alfabético y congruente con la estructura de las
normas icontec. Para mas información consultar:
Bibliografia con normas ICONTEC: http://normasicontec.org/como-hacer-la-
bibliografia-en-normas-icontec/
Cómo referenciar libros: http://normasicontec.org/como-hacer-referencias-de-libros-con-
normas-icontec/
Cómo referenciar fuentes electrónicas (Sitios web, videos, etc):
http://normasicontec.org/referencias-electronicas-en-normas-icontec-parte-2/ y
http://normasicontec.org/referencias-electronicas-normas-icontec/
Folleto o Revista
Agencia Nacional de Hidrocarburos , PETRÓLEO Y FUTURO , Revista, Bogotá D.C,
Colombia, Primera edición, febrero 2009.
Folleto o Revista
Agencia Nacional de Hidrocarburos , CONCEPTOS BÁSICOS DE GEOLOGÍA
Y GEOFÍSICA, Cartilla informativa, Bogotá D.C, Colombia.
Informe
AIS, Asociación de ingeniería sísmica, Ingeominas, Estudio General de Amenaza
Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 1996.
Informe
AIS, Asociación de ingeniera sísmica, comité AIS 300 , Estudio General de
Amenaza Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 2009.
Libro
BADDELEY. Adrian , Analysing spatial point patterns in R, CSIRO and University of
Western Australia, Workshop Notes, December 2010.
Tesis de Maestría
FIGUEROA SOTO. Angel Gregorio , ANÁLISIS DE TIEMPO INTEREVENTO
EN SECUENCIAS DE RÉPLICAS PARA LA IDENTIFICACI ON DE ESTADOS DE
RELAJACIÓN DEL ESFUERZO, Tesis Doctoral, Universidad Nacional Autónoma
de Mexico, Mexico D.F,2009.

26. 26
Libro
UDÍAS. Agustín. La Tierra Estructura y dinámica, primera edición, Barcelona,
España, 1985, pgs. 179-181.