Gestão de Compras - 02

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Gestão de Compras - 02

  1. 1. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras LOG 008 – Gestão de Compras Parte 2
  2. 2. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Sistema de Compras 1 Sistema de Compras Planejamento de Compras Políticas de Compras Organização de Compras
  3. 3. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Planejamento de Compras 2 • Levantar com os clientes internos as suas necessidades de material e serviços para o próximo ano e a médio e longo prazos; • Elaborar o cronograma de execução das quantidades a comprar; • Avaliar com o controlador de estoque as possibilidades de espaço físico nos próximos meses para a eventualidade de compras especulativas;
  4. 4. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Planejamento de Compras 3 • Pesquisar os preços de materiais e serviços para elaborar o plano financeiro de compras; • Procurar engajar os fornecedores considerados leais ou parceiros nos esforços de planejamento.
  5. 5. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Planejamento de Compras 4 VANTAGENS • As necessidades de compra poderão ser consideradas em conjunto • melhores condições de mercado. • Garantida a disponibilidade do produto. • As compras emergenciais são minimizadas. • Possibilita aos fornecedores de produtos acabados um melhor planejamento de aquisição de suas matérias-primas. • Possibilita a realização de pesquisas de mercado • Aproxima e melhora as comunicações entre os departamentos.
  6. 6. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Planejamento de Compras 5 DESVANTAGENS • Pode haver um incremento indesejável dos níveis de estoque e do custo de manutenção de estoque • Mudanças drásticas no mercado podem trazer consequências desastrosas para as compras de produtos de estoque; • Riscos de perdas por obsolescência, particularmente para alguns produtos especiais
  7. 7. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras A Política de Compras 6 A política de compras é um conjunto de princípios e diretrizes que orientam o relacionamento interno (com clientes internos) e externo (com fornecedores) dos responsáveis pela aquisição de materiais e serviços em geral.
  8. 8. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Diretrizes Básicas da Política de Compras 7 • Executar as aquisições, preferencialmente, em obediência às normas de cotação previstas no manual de compras; • Fazer cotação, sempre que possível, entre fornecedores devidamente cadastrados; • Adquirir materiais de consumo regular e previsível (itens de estoque) com base em uma programação anual; • Adotar a organização mista, isto é, fazer parte das aquisições de forma centralizada e parte de forma descentralizada; • Encomendar materiais e serviços a fornecedor idôneo que ofereça a condição mais vantajosa;
  9. 9. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Diretrizes Básicas da Política de Compras 8 • Adquirir materiais comuns e de pequeno valor com procedimentos simplificados; • A negociação, após cotação, deverá ser feita, preferencialmente, com o proponente de menor preço; • Adquirir materiais de uso comum, fácil especificação e amplamente conhecidos, preferencialmente por meio eletrônico; • Considerar a seguinte ordem dos fatores para equalização das propostas: qualidade, preço e prazo de entrega. • Adquirir materiais e serviços estratégicos e de grande valor, preferencialmente em fornecedores parceiros.
  10. 10. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Organização de Compras 9 • Todas as compras são executadas pela unidade central de compras; Centralização Total: • Todas as unidades que compõem o sistema empresarial têm autonomia para realizar as compras relativas às suas necessidades; Descentralização total • É uma combinação dos dois modelos anteriores; neste caso, a maior ou menor centralização vai variar de acordo com os interesses fundamentais da empresa. Organização mista
  11. 11. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Processo de Compras 10 Fase de análise da solicitação de compra Fase de seleção de fontes de fornecimento Fase de solicitação de propostas aos fornecedores (cotação) Fase de análise e julgamento de propostas Fase de negociação Fase de contratação: colocação da ordem de compra Fase de administração do fornecimento
  12. 12. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Processo de Compras 11
  13. 13. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Solicitação de Compras 12 Um dos principais problemas com que se depara o comprador no seu dia a dia é a dificuldade de adquirir os materiais corretamente, tendo em vista que as solicitações para compra apresentam uma grande incidência de especificações e dados incorretos, imprecisos ou incompletos.
  14. 14. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Solicitação de Compras 13 Para a realização de uma compra, são necessários alguns requisitos básicos, tais como: • Especificação adequada e completa do material ou serviço a ser adquirido; • abertura do processo de compra, iniciado com a emissão, pelo usuário, de um formulário de solicitação para compra
  15. 15. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Solicitação de Compras 14 • Instrução do processo pela área de compras, com o levantamento preliminar dos preços dos materiais e dos possíveis fornecedores, de modo a estabelecer estimativa do valor global da compra; • Outras informações relevantes, conforme cada caso, relativas ao objeto ou às condições específicas de fornecimento
  16. 16. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Padrão de Descrição de Material (PDM). 15 • Um PDM é um conjunto de regras definidas pela empresa para as informações de identificação dos materiais para evitar erros e duplicidade de cadastro e facilitar a operação dos sistemas de controle.
  17. 17. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Padrão de Descrição de Material (PDM). 16 • Quando se identifica o material pela sua descrição detalhada, procurando-se apresentar todas as características físicas que tornem o item único, independentemente da sua referência ou fabricante. No entanto deve-se evitar, tanto quanto possível, um ligeiro excesso de pormenores descritivos, uma vez que descrições em demasia tornam o cadastro de itens mais volumoso e cansativo de ver. Descritivo • Neste método de identificação atribuímos uma descrição, ou uma nomenclatura apoiada na referência do fabricante. Referencial

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