Controle básico e administração de estoques

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Saiba um pouco do conceito de estoque e algumas operações envolvidas.
Trata-se de um Slide utilizado no Curso de Administração de Estoques do Senac, ministrado pela AM3 Soluções.

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Controle básico e administração de estoques

  1. 1. Controle e Administração de Estoques O que é estoque e como controlar o que entra e sai de uma empresa.
  2. 2. Facilitadores Ernani Rocha Analista de Suporte Pleno na AM3 Soluções LTDA Vandilson Lima Analista de Suporte Júnior na AM3 Soluções LTDA
  3. 3. Introdução Aqui iremos mostrar quais são as ações que envolvem um controle correto de estoque bem como suas operações e algumas ferramentas que facilitam na tomada de decisão na hora de realizar uma compra para reposição de estoque. O produto A vendeu bem, mas o B quase não teve vendas. Vale a pena eu comprar o Produto B novamente? E o produto A? Você vai saber, em resumo, como é feito esse tipo e controle e as análises por trás de cada operação e ferramenta utilizada.
  4. 4. O que é Estoque?  Estoques são materiais ou produtos fisicamente dispostos em uma empresa. Como controlar?  Lançamentos reais das operações de entradas e saídas;  Contratar pessoal capacitado;  Conhecimento por parte do Administrador.
  5. 5. Entradas  São todos os produtos e matérias-primas que entram em uma empresa. Como controlar  Lançamentos reais dos diversos tipos de operações;  Registrar, conferir e analisar quantidades;  Fazer conferência de estoque
  6. 6. Tipos de Entradas  Compras  Bonificação  Devoluções de Venda  Compra de Material de Uso ou Consumo  Compra de bem imobilizado  Retorno de conserto  Transferência de entrada  Brindes  Troca  Retorno de remessas (Demonstração, remessa à venda etc.)  Entre outros.
  7. 7. Saídas  São todos os produtos e matérias que saem de uma empresa. Como controlar  Lançamentos reais dos diversos tipos de operações;  Registrar, conferir e analisar quantidades;  Saber separar as classificações das operações.
  8. 8. Tipos de Saídas  Vendas  Devolução de Compra  Remessa para conserto  Remessa à venda  Demonstração  Transferência de Saída  Avaria  Materiais de Uso  Entre outros
  9. 9. Balanço  É a contagem e o registro de todos os produtos existentes no estoque de uma empresa Como fazer  Reunir uma equipe  Fazer a contagem de todos os produtos  Unir Loja/Depósito  Lançar em um software de Gestão  Conferir resultados
  10. 10. Giro  Indicador de desempenho do estoque O que é necessário  Controle correto de estoque  Lançamento real de todas as operações de Entradas e Saídas.  Software com módulo e relatórios para análise do GIRO
  11. 11. Quais os benefícios?  Análise de frequência de compra e vendas por produto/grupo/fornecedor/data e etc.;  Verificação do fluxo de giro de cada produto.  Qual produto vende bem e qual produto não tem muita aceitação do público;  Saber a real necessidade de compra;  Saber quais os riscos ao comprar tais produtos;  Controle de produtos sazonais  Vendas por período (semana, mês, ano e etc.)
  12. 12. Conclusão Podemos concluir que um estoque é controlado através do lançamento das entradas e as saídas. Estoque= Entradas – Saídas Dentro dessas entradas e saídas temos diversos tipos de operações e classificações a serem destacadas no Software de Gestão. Temos ainda como ferramenta de correção o Balanço que, a depender do tamanho da empresa, pode ser feito Trimestralmente ou anualmente. Ele é feito para corrigir possíveis erros durante o processo de entradas e saídas do estoque e é um processo obrigatório em alguns casos. Outra ferramenta importante é a Análise do Giro que tem fundamental importância na hora das verificações de necessidade de compra e filtros de produtos com ou sem sucesso de vendas.
  13. 13. Obrigado! Você encontra esse download disponível no site: www.blog.am3solucoes.com.br

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