Quando um especialista identifica que os Funcionários de uma Empresa precisam de equipamentos de proteção individual, o problema apenas começou. A Empresa deve identificar os Trabalhadores que irão utilizar os EPI’s, deve comprar os equipamentos aprovados pelo Ministério do Trabalho, deve definir a periodicidade de troca e controlar a data de validade de cada equipamento. Multiplicando o número de Trabalhadores pelo número de EPI’s se percebe que a Empresa deverá manejar atividades de distribuição e troca de equipamentos quase que diariamente. Sabemos que qualquer acidente que envolva uma falha na distribuição do EPI responsabiliza automaticamente a Empresa e seus profissionais da segurança e que os danos podem ser irreparáveis. Para resolver isso, a CM Center oferece o sistema on-line de Gestão de EPI’s. O sistema é muito simples: O Técnico de Segurança define quais são os equipamentos necessários por cargo e qual o prazo de troca, a partir daí a CM Center cuida de tudo. Lembra quem está sem EPI e quem precisa trocar de equipamento, então, o Técnico de segurança só tem que fazer as entregas e colher as assinaturas. Fácil né? A transparência do sistema é o que faz o módulo de Gestão de EPI’s ser o grande aliado da empresa. Em um único relatório, é possível identificar e tratar qualquer falha na distribuição dos EPI’s. Resolva definitivamente os problemas de não-conformidade de auditoria de sistema e os problemas com a fiscalização do Ministério do Trabalho e não coloque mais a vida de seus Funcionários em risco simplesmente por esquecer de substituir um EPI que deveria ter sido trocado.

1. TUTORIAL passo
passo
a
cmCenter.com.br/

2. EPI significa Equipamento de Proteção Individual e é definido
pela Norma Regulamentadora nº 06 (NR-06) do Ministério do
Trabalho e Emprego (MTE).
EPI é todo dispositivo ou produto, de uso individual utilizado
pelo trabalhador, destinado à proteção de riscos suscetíveis de
ameaçar a segurança e a saúde no trabalho.
Quando necessário, os EPIs somente poderão ser adquiridos se
tiverem sido aprovados pelo MTE e possuir um CA válido.
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3. Segundo o item 6.6.1 da NR-06: Cabe ao empregador:
a) adquirir o EPI adequado ao risco de cada atividade;
b) exigir seu uso;
c) fornecer ao trabalhador somente o aprovado pelo órgão nacional
competente em matéria de segurança e saúde no trabalho;
d) orientar e treinar o trabalhador sobre o uso adequado, guarda e
conservação.
e) substituir imediatamente, quando danificado ou extraviado;
f) responsabilizar-se pela higienização e manutenção periódica;
g) comunicar ao MTE qualquer irregularidade observada;
h) registrar o seu fornecimento ao trabalhador, podendo ser adotados
livros, fichas ou sistema eletrônico.
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4. Para fazer a gestão dos EPIs a empresa precisa:
a) Definir todos os cargos;
b) Para cada cargo, definir as Atividades;
c) Para cada Atividade, definir os riscos à saúde e a segurança;
d) Tentar eliminar as fontes de risco;
e) Tentar promover uma proteção coletiva;
f) Se nenhuma ação acima for suficiente, definir os
Equipamentos de Proteção Individual – EPIs – necessários
para cada cargo.
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5. Independente do prazo de validade do EPI, escrito na
embalagem (segundo o Direito do Consumidor), a empresa deve
definir a “Validade de uso”, conforme a atividade, a intensidade,
e as condições de uso.
Para cada EPI por cargo, devemos:
▪ Definir a validade de uso, ou seja, de quantos em quantos dias
o EPI deve ser substituído.
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6. Estando os EPIs identificados por cargo, cabe à empresa:
a) Verificar na NR-06 quais os EPIs que precisam de certificado
de aprovação do MTE – CA;
b) Comprar os EPIs observando a validade do CA;
c) Armazenar os EPIs conforme solicitado pelo fabricante; e
d) Observar o prazo de validade de cada EPI e descartá-los
antes do vencimento.
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7. Os EPIs devem ser entregues pessoalmente para os
trabalhadores da seguinte forma:
▪ Verifique o prazo de validade estampado na embalagem;
▪ Verifique o CA estampado no EPI;
▪ Se certifique de que o trabalhador sabe usar o EPI;
▪ Se certifique de que o trabalhador sabe higienizar e
conservar o EPI;
▪ Entregue o EPI.
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8. A distribuição dos EPIs é de responsabilidade da empresa,
portanto, compete a ela guardar provas de que distribuiu.
Assim, para cada entrega de EPI, tenha um formulário de
entrega contendo:
▪ Nome e CPF do trabalhador;
▪ Cargo;
▪ Data da entrega;
▪ Relação dos EPIs entregues;
▪ Declaração de que recebeu um EPI novo e certificado, e que
sabe usar e conservá-lo.
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9. Cabe ao entregador do EPI:
▪ Receber o formulário de entrega assinado;
▪ Anotar a data de validade do EPI entregue;
▪ Anotar o número do CA de cada EPI entregue;
▪ Entregar o formulário assinado ao RH para arquivamento e
eventual uso.
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10. Cabe ao Técnico de Segurança:
▪ Substituir os EPIs vencidos no estoque e em uso;
▪ Substituir os EPIs em uso a mais tempo do que o estipulado
pela validade de uso;
▪ Verificar e substituir os EPIs avariados em uso;
▪ Orientar o uso correto dos EPIs; e
▪ Avaliar o uso dos EPIs.
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11. Como podemos perceber até aqui, as dificuldades de se
controlar tudo isso sem o uso de um sistema informatizado é
muito grande e os riscos são enormes, pois qualquer deslize
pode vir a acarretar lesões, mortes e processos trabalhistas.
A partir de aqui, vou lhes apresentar o sistema de Gestão e
Controle de EPIs da CM Center.
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12. Antes de Iniciar a Gestão de EPIs, devemos:
▪ Descrever os Cargos https://cmcenter.com.br/ajuda/video_descricao/ ;
▪ Cadastrar os Colaboradores https://cmcenter.com.br/ajuda/video_colaborador/ .
* Não prossiga sem antes ter atendido todos os pré-requisitos.
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13. 1.Acesse a cmCenter.com.br/;
2.Entre com seu CPF e senha;
3.Certifique-se que possui
autorização para tal, sendo:
 Administrador;
 Membro do RH; ou
 Membro do SESMT.
4.Acesse a aba “EPI”:
https://cmcenter.com.br/offi
ce/seguranca/epi/
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14. 1.Clique na aba “EPI”;
2.Clique em “Novo EPI”;
3.Digite o nome do EPI e clique
em “Inserir”;
4.Faça isso até ter todos os
EPIs listados
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15. 1. Clique na aba “CA”;
2. Clique em “Novo CA”;
3. Copie e cole do site do Ministério
do Trabalho todos os dados
referentes ao CA;
( http://caepi.mte.gov.br/internet/ConsultaCAInternet.aspx )
4. No campo “Aplicação”, escolha o
EPI já cadastrado que utilizará tal
CA;
5. Caso o EPI não tenha CA,
cadastre um CA com o número 0
(zero);
6. Faça isso para todos os EPIs
cadastrados.
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16. 1. Clique na aba “EPI x Cargo”;
2. Escolha um Cargo;
3. Na “Relação de EPIs”, selecione
todos os EPIs que serão usados
no cargo;
4. Clique em “Inserir os EPIs
selecionados”;
5. Edite cada EPI selecionado;
6. Defina o “Nível requerido”;
7. Defina a “Importância”;
8. Defina a periodicidade de troca
em dias; e
9. Clique em “Gravar”.
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17. 1. Clique na aba “Lacuna”;
2. Escolha a opção “Somente as
lacunas”;
3. Clique em “Imprimir” para ter
uma relação completa dos
Colaboradores e dos EPIs que
precisam ser entregue e
trocados.
* Lembre-se: o objetivo dessa tela é
de não ter nenhuma pendência.
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18. 1. Clique na aba “Entrega de EPI”;
2. Escolha a opção “por Usuário”;
3. Escolha o usuário e veja todos os
EPIs definidos para o seu cargo;
4. Digite a quantidade entregue;
5. Escolha o CA – se não tiver, volte
e cadastre-o;
6. Digite a data de validade
impressa na embalagem do EPI,
se for indeterminada, deixe em
branco;
7. Clique em “Entregar”;
8. Faça isso para todos os EPIs a
serem entregues.
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19. 1. Tendo entregue todos os EPIs,
clique em “Imprimir”;
2. Uma listagem com todos os EPIs
já entregues será apresentada,
escolha as entregas a serem
impressas;
3. Clique em “Imprimir”;
4. Junto com o formulário de
entrega estará uma declaração
do usuário, então, verifique tudo
e colha a assinatura;
5. Arquive os formulários assinados
em local seguro e protegido, pois
deve ser mantido por mais de 20
anos.
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20. 1. Clique na aba “Entrega de EPI”;
2. Escolha a opção “por EPI”;
3. Escolha o EPI e veja todos os
usuários que fazem uso de tal
EPI;
4. Digite a quantidade entregue;
5. Escolha o CA – se não tiver, volte
e cadastre-o;
6. Digite a data de validade
impressa na embalagem do EPI,
se for indeterminada, deixe em
branco;
7. Clique em “Entregar”;
8. Faça isso para todos.
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21. 1. Tendo entregue todos os EPIs,
clique em “Imprimir”;
2. Uma listagem com todos os
usuários do EPI será
apresentada, escolha as
entregas a serem impressas;
3. Clique em “Imprimir”;
4. Junto com o formulário de
entrega estará uma declaração
do usuário, então, verifique tudo
e colha as assinaturas;
5. Arquive os formulários assinados
em local seguro e protegido, pois
deve ser mantido por mais de 20
anos.
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22. Agora você já sabe como gerenciar os EPIs da sua empresa,
porém, tenha por hábito as seguintes atividades;
▪ Tire um relatório diário de “Lacunas”, pois, apesar de achar
que está tudo certo, alguém pode ter sido contratado ou
mudado de cargo, o que acarretaria novas necessidades de
EPI;
▪ Monitore as condições dos EPIs e o seu uso;
▪ Vá ao módulo de Avaliação de Desempenho
(https://cmcenter.com.br/ajuda/video_avaliacao/) e avalie periodicamente
os usuários quanto ao uso dos Equipamentos.
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