De presentatie van Team Vrijwilligers Coördinatie tijdens de tweede Alpe d'HuZes 2014 Deelnemersdag in Noordwijkerhout op 15 maart 2014.

1. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Sponsoren van Alpe d’HuZes 2014 zijn
onder andere …

2. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

3. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

4. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

5. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

6. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

7. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

8. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

9. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

10. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

11. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

12. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

13. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

14. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

15. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

16. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

17. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

18. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

19. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

20. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

21. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

22. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

23. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

24. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

25. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

26. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

27. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

28. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

29. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

30. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

31. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

32. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

33. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

34. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

35. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

36. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

37. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

38. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

39. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

40. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

41. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

42. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

43. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

44. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

45. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

46. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

47. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

48. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

49. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Team Vrijwilligerscoördinatie
Alpe d’HuZes
maken we samen!

50. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Wie zijn wij?
• Bianca Scharroo
• Marion Korting
• Stephan Kauffman

51. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Wij bestaan uit … 47 teams
• Toezicht & handhaving
• Bewaking
• Parkeren
• Motards
• Verbindingen
• Personenvervoer
• Berg logistieke coördinatie
• Start
• Finish
• Rijwielverzorging
• Kaarsen
• ICT
• Infrastructuur
• Deelnemers
• Alpe d’HuZus
• Runners
• Afval, diesel, water, stroom
• Transport & logistiek
• Palais des Sport
• Vrijwilligerscoördinatie
• Camping & logies elders
• Tenten
• Sponsorwerving
• Merchandise
• Koersgerelateerde
geldstromen
• Catering deelnemers
• Cafés & fourage start/finish
• Catering organisatie
• Bergfourage renners
• Kinderopvang
• Alpe d’HuKids Nederland
• Communicatie
• Redactie
• Website
• Fotografen
• Blog
• Events, AV entertainment
• App
• Jaarboek
• Nieuwsbrief
• Planning & organisatie
• Acute hulpverlening
• Psychosociale zorg
• EHBO
• Slachtofferopvang
• Start
• Bocht 16
• Bocht 7
• Finish

52. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Onze organisatie
Raad van Toezicht
BestuurVrijwilligersraad
Koersdirectie
Cluster
coördinatoren
Teamleiders
Geldbesteding Communicatie Fondsenwerving

53. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

54. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

55. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Wat doen wij?
• Werven van vrijwilligers
• Inventariseren van werkzaamheden
• Contact onderhouden met vrijwilligers
• Ondersteuning vacatures organisatie
• Plannen (Planbition)
• Koersweek: balies, aanspreekpunt en ad hoc
gaten opvullen

56. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Iedereen kan helpen!

57. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Cijfers
• Zo’n 200 vaste vrijwilligers die het hele jaar bezig zijn
• Ruim 4900 fietsers/runners/wheelers
• 7 dagen in de koersweek
• 1 koersdag
• 60 mensen om vrachtwagens te laden en lossen
• 434 shifts op het parcours (vlaggen en fourage)
• 40 zaalwachten om het diner te begeleiden
• 200 shifts in de winkel
• 25 mensen om de start te begeleiden
• 15 mensen om het startplein op te ruimen
• 15 liftcoördinatoren
• 12.000 uren vrijwilligerswerk in de koersweek

58. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

59. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

60. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

61. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

62. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

63. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Jullie hulp is héél hard nodig!

64. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Inschrijven als vrijwilliger
• Ga direct naar de
website
aanmelden.opge-
venisgeenoptie.nl
• Klik op ‘Vrijwilliger
inschrijven’

65. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Het inschrijfformulier
Vul de velden op het
formulier in
• Let op dat je bij
‘Mobiele nummer’
een nummer noteert
waarop je ook in
Frankrijk bereikbaar
bent!
• Klik op ‘Volgende’.

66. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Gegevens verstuurd
Je bent nu klaar met
inschrijven!
• De inschrijving moet nog wel
worden bevestigd met een
link in de e-mail die je
ontvangt.
• Heb je binnen drie minuten
niets ontvangen?
• Controleer je spambox!
• Binnen enkele dagen wordt je
actiepagina aangemaakt op
opgevenisgeenoptie.nl.
• In april ontvang je een e-mail
waarin we je vragen wat je
wilt gaan doen.

67. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Aanmelden voor ‘bestaande’
deelnemers
• Ga naar de website
aanmelden.opgeven-
isgeenoptie.nl
• Klik op ‘Inloggen’
• Zet bij ‘Mijn algemene
gegevens’ het vinkje
aan bij ‘Ik doe ook mee
als vrijwilliger’ en klik
op ‘Opslaan”

68. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Het plannen van taken
• Op www.planbition.com
kun je zelf de tijden en
taken inroosteren.
• Tot eind mei kunnen de
vrijwilligers alle tijden
en taken nog wijzigen.

69. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Zelf taken inroosteren 

70. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Zelf taken inroosteren 

71. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Alléén mensen die staan
ingeschreven, kunnen helpen
in de koersweek!

72. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Nog even dit …
• Aanmelden via aanmelden.opgevenisgeenoptie.nl
• Iedere vrijwilliger moet een eigen e-mailadres
gebruiken.
• Kinderen zijn ook welkom. Tot en met 16 jaar
mogen ze alleen onder begeleiding helpen.
• Je kunt als vrijwilliger ook een actiepagina
aanmaken en op zoek gaan naar sponsoren. Dit is
niet verplicht!
• Vrijwilligers dragen zelf zorg voor (de kosten van)
eigen vervoer en verblijf.

73. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Hoe kun je ons bereiken?
• Meer informatie staat op
opgevenisgeenoptie.nl.
• Mail met vrijwilligers@alpe-dhuzes.nl
• Tijdens de koersweek vind je ons aan de
balies onderaan de berg en in het Palais des
Sports

74. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Vragen?
Mail met vrijwilligers@alpe-dhuzes.nl

75. Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!
Bedankt!
Tot op de berg!