Ao realizar a leitura de um artigo na internet, me veio rapidamente na lembrança a história de um consultor que fez a seguinte pergunta a um executivo: - Como você lida com os desafios e variáveis durante o processo de elaboração do orçamento de sua empresa? Para a surpresa do consultor a resposta do executivo foi simples e direta: - Planejamos apenas ganhar dinheiro. Problema resolvido! Na prática, essa questão é bem mais complexa e exige métodos eficientes para se driblar os obstáculos que podem ser: - recessão econômica; - falta de capital de giro; - inadimplência; - vendas estimadas de maneira inadequada; - cenários mal avaliados; e, - incapacidade gerencial e financeira. Elaboramos uma apresentação com as 10 armadilhas que você deve evitar para que sua empresa não minimize os erros na elaboração do orçamento mensal, semestral e anual. Veja abaixo:

1. 10 Armadilhasdo Orçamento

2. A grande maioria das pequenas e médias empresas não possui registro e controle dos seus custos e receitas. Quando possuem as informações, muitas das vezes, não sabem como planejar, analisar e monitorar essas variáveis tão importantes no seu orçamento anual. #1 Ausência de histórico

3. A coleta de informações para fins de elaboração do orçamento deve vir de baixo para cima – equipe para gerência. Os orçamentos vem sendo elaborados com base em metas e objetivos vindos de uma única pessoa da organização. #2 Fluxo inverso

4. A manipulação dos dados e informações acontece devido ao vínculo de remunerações variáveis as metas estabelecidas para o ano. O ideal é a empresa ter como base as políticas de remuneração utilizadas no segmento em que ela atua, para não ficar a deriva da ganância humana. #3 Ganância

5. Em pleno século 21 ainda existem empresas que não possuem estratégia definida no processo de gestão, portanto, quais são as premissas que elas usam? Busquem primeiro definir as estratégias de curto e longo prazo, para após isso, iniciarem o processo de elaboração do orçamento. #4 Vulnerabilidade

6. A simples elaboração do orçamento não quer dizer que o sucesso e o lucro já estão garantidos. O dinamismo do mercado de hoje exige atenção redobrada as variações mensais do orçamento, como também, as tendências de consumo e de tecnologia. #5 Comodismo

7. No processo de comparação entre o estimado e o realizado, devemos estar sensíveis as variações relevantes. Para que as variações sejam repassadas a frente, vale a pena conferir o input de dados foi realizado de maneira confiável. #6 Inputde dados

8. Os responsáveis pela gestão e o monitoramento do orçamento vivem adiando o processo de análise das variações do orçamento entre o estimado x realizado. A falta destas análises pode acarretar grandes perdas financeiras para a empresa num curto espaço de tempo. #7 Procrastinação

9. O processo de coleta de dados, pesquisa e coordenação do orçamento nem sempre é feito levado a sério por todos membros da equipe. Dados importantes, como a definição dos limites orçamentários não possuem origem baseada em pesquisas e/ou estudo, mas sim, o “feeling” dos gestores e/ou proprietários. #8 Amadorismo

10. O resultado final do orçamento é repassado de forma obscura, onde fica impossível visualizar quais são as metas e objetivos a serem cumpridos no ano. A transparência e a abertura dos saldos e das metas do orçamento, motivam as equipes, pelos fato de saberem onde estão e para onde deverão ir. #9 Obscuridade

11. Metas individuais podem ser uma estratégia de motivação, contudo, pode não trazer o resultado e o valor agregado esperado pelos gestores e/ou proprietários. A adoção de metas compartilhadas, com certeza, trará uma satisfação a todos os envolvidos no processo do orçamento anual. #10 Individualismo

12. Quem Somos Pessoas comuns entusiasmadas e motivadas na busca de soluções simpleseestruturadaspara questões complexas do dia-a-dia. Missão Simplificar e descomplicar o dia-a-dia da sua empresa. www.handsonsolutions.com.br