1. ‫عامة‬ ‫فكرة‬
‫األلكترونى‬ ‫األرشيف‬ ، ‫المستندات‬ ‫ادراة‬ ‫نظم‬
‫المستندية‬ ‫العمل‬ ‫دورات‬ ‫ميكنة‬

2. ‫المستندات‬ ‫ادارة‬ ‫نظم‬ Sept. 2012 - Page 2
ELO DMS Solutions
The Standard for Document Management
‫اﻟﻣﺳﺗﻧدات‬ ‫ة‬‫ادار‬ ‫ﻧظﺎم‬
‫اﻟﻧظﺎم‬ ‫ﻋن‬ ‫ﻋﺎﻣﺔ‬ ‫ة‬‫ﻓﻛر‬
‫اﻟوﺛﺎﺋق‬ ‫ﻣﺧﺗﻠف‬ ‫ﺗﻳب‬‫ر‬‫وﺗ‬ ‫ﻓﻬرﺳﺔ‬ ‫ﻧﺎﻣﺞ‬‫ر‬‫اﻟﺑ‬ ‫ﻳﺗﻳﺢ‬)، ‫ﺑﻳﻊ‬ ‫أذون‬ ، ‫اء‬‫ر‬‫ﺷ‬ ‫أذون‬ ، ‫ﻋﻘود‬‫ر‬‫ﻣﻠﻔﺎت‬ ،‫ﺻور‬ ،‫رﺳوﻣﺎت‬ ،‫اﺗﻳر‬‫و‬‫ﻓ‬ ،‫ﺳﺎﺋﻝ‬
،‫اﻟﻛﺗروﻧﻰ‬ ‫ﻳد‬‫ر‬‫ﺑ‬ ،‫اﻟﻛﺗروﻧﻳﺔ‬(...‫اﺣدة‬‫و‬ ‫ﺗطﺑﻳق‬ ‫اﺟﻬﺔ‬‫و‬ ‫ﺧﻼﻝ‬ ‫ﻣن‬ ‫اﺳﺗرﺟﺎﻋﻬﺎ‬ ‫ﻳﺳﻬﻝ‬ ‫ﺣﺗﻰ‬ ً‫ﺎ‬‫ﻳ‬‫ز‬‫ﻣرﻛ‬ ‫ﻳﻧﻬﺎ‬‫ز‬‫وﺗﺧ‬.
‫ﻣﺛﻝ‬ ‫ﺋﻳﺳﻰ‬‫ر‬‫اﻟ‬ ‫ﻧﺎﻣﺞ‬‫ر‬‫ﻟﻠﺑ‬ ‫اﻟوظﺎﺋف‬ ‫ﻣن‬ ‫اﻟﻌدﻳد‬ ‫ﺗﺿﻳف‬ ‫اﻟﺗﻰ‬‫و‬ ‫اﻻﺿﺎﻓﻳﺔ‬ ‫اﻟﺗطﺑﻳﻘﺎت‬ ‫ﻣن‬ ‫ﻋدد‬ ‫ﻋﻠﻰ‬ ‫ﻳﺣﺗوى‬:‫اﻟوﺛﺎﺋق‬ ‫ﻣﻊ‬ ‫اﻟﺗﻌﺎﻣﻝ‬
‫ﺑطﻪ‬‫ر‬ ،‫ﻧت‬‫ر‬‫اﻻﻧﺗ‬ ‫ﺧﻼﻝ‬ ‫ﻣن‬‫اﻟﻌﻣﻝ‬ ‫ﺗدﻓق‬ ‫اﻧظﻣﺔ‬ ، ‫اﻻﺗوﻣﺎﺗﻳﻛﻳﺔ‬ ‫اﻟﻔﻬرﺳﺔ‬ ،‫ى‬‫اﺧر‬ ‫اﻣﺞ‬‫ر‬‫ﺑ‬ ‫ﻣﻊ‬)Workflow(
‫ﻌﺗﺑر‬ُ‫ﻳ‬‫ﻧظﺎم‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫اﻟوﺛﺎﺋق‬ELO DMS Solutions‫ﻣن‬‫أﺣدث‬‫اﻣﺞ‬‫ر‬‫اﻟﺑ‬‫اﻟﻣﺳﺗﺧدﻣﺔ‬‫ﻓﻲ‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫اﻟوﺛﺎﺋق‬‫اﻟﻣدﻣﺟﺔ‬‫و‬ ،‫ﻟﻬذا‬
‫ﻧﺎﻣﺞ‬‫ر‬‫اﻟﺑ‬‫ة‬‫ر‬‫اﻟﻘد‬‫ﻋﻠﻰ‬‫ﻣﻌﺎﻟﺟﺔ‬‫أي‬‫ع‬‫ﻧو‬‫ﻣن‬‫اﻟوﺛﺎﺋق‬ً‫ﺎ‬‫ﺗﻠﻘﺎﺋﻳ‬‫ﺑﻐض‬‫اﻟﻧظر‬‫ﻋن‬،‫ﻫﺎ‬‫ﻣﺻدر‬‫ﺑﺎﺳﺗﺧدا‬‫م‬‫اءات‬‫ر‬‫إﺟ‬‫ﺗﺣﻛم‬‫داﺧﻠﻳﺔ‬‫ﺗﺳﺎﻋدك‬‫ﻋﻠﻰ‬
‫اﻹﻳﻔﺎء‬‫ﺑﻣﺗطﻠﺑﺎت‬‫اﺟﻌﺔ‬‫ر‬‫اﻟﻣ‬‫اﻓق‬‫و‬‫اﻟﺗ‬‫و‬.‫ﺣﻳث‬‫ﻳﻌﻣﻝ‬ELO DMS Solutions‫ﻋﻠﻰ‬‫اد‬‫ر‬‫اﺳﺗﻳ‬‫وﺗﺻﻧﻳف‬‫ﻳﻧﺷﺄ‬ ‫ﺣﻳث‬ ‫اﻟوﺛﺎﺋق‬ ‫ﻳن‬‫ز‬‫ﺗﺧ‬ ‫و‬
‫اﻟﻣﺧﺗﻠﻔﺔ‬ ‫اﻟﻧظﺎم‬ ‫ﺑوظﺎﺋف‬ ‫ﻟﻠﻘﻳﺎم‬ ‫ﻟﻬﺎ‬ ‫ﻣﺧﺗﻠﻔﺔ‬.
‫ﺗﺿﻣن‬‫وظﺎﺋف‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫اﻟﺳﺟﻼت‬‫اﻹﺿﺎﻓﻳﺔ‬‫أن‬‫ﺟﻣﻳﻊ‬‫ﻋﻣﻠﻳﺎت‬‫اﻟوﺻوﻝ‬‫ﻗد‬‫ﺗم‬‫ﺗﺄﻣﻳﻧﻬﺎ‬‫اﻟﺗﺣﻛم‬‫و‬‫ﺑﻬﺎ‬‫وﺗﺳﺟﻳﻠﻬﺎ‬.‫وﺑﺎﻻﺳﺗﻔﺎدة‬‫ﻣن‬
‫ﻓﻌﺎﻟﻳﺔ‬‫وظﺎﺋف‬‫ﺳﻳر‬‫اﻟﻌﻣﻝ‬‫ة‬‫ر‬‫دا‬ٕ‫ا‬‫و‬‫وﻳب‬ ‫ﻣﺣﺗوى‬‫ووظﺎﺋف‬‫اﻟدﻣﺞ‬،‫اﻟﻌﺎﻟﻣﻳﺔ‬‫ﻳﻘدم‬ELO DMS Solutions‫وظﻳﻔﺔ‬‫ﻓﻌﺎﻟﺔ‬‫ة‬‫ر‬‫ﻹدا‬
‫ﻳﻊ‬‫ر‬‫اﻟﻣﺷﺎ‬ ‫ﻣﺣﺗوى‬‫ﻳﺔ‬‫ر‬‫اﻟﺗﺟﺎ‬ECM،‫وذﻟك‬‫ﻟﺗﻣﻛﻳن‬‫ﻋﻣﻠﻳﺔ‬‫اﻟﺗوﺳﻊ‬‫ﻓﻲ‬‫اﻟﻣؤﺳﺳﺔ‬.
ELO DMS Solutions‫ﻳوﻓر‬‫اﺣﺔ‬‫ر‬‫اﻟ‬‫اﻷﻣﺎن‬‫و‬‫ﺳﻳﻧﺑﻬر‬ ‫ﺣﻳث‬‫ﺣﺗﻰ‬‫أﻛﺛر‬‫اﻟﻣﺳﺗﺧدﻣﻳن‬‫ﺎ‬ً‫ﺗطﻠﺑ‬‫ﻟﻳس‬‫ﻓﻘط‬‫ﻣن‬‫اﻳﺎ‬‫ز‬‫اﻟﻣ‬
،‫اﻟﺷﺎﻣﻠﺔ‬‫وﻟﻛن‬‫ﻣن‬‫ﺳﻬوﻟﺔ‬‫اﻟﺗﻌﺎﻣﻝ‬‫ﻣﻌﻪ‬‫وﺑﺳﺎطﺔ‬‫ﺗﻪ‬‫ر‬‫إدا‬–‫ﻫذا‬‫ﺑﺎﻹﺿﺎﻓﺔ‬‫إﻟﻰ‬‫إﻣﻛﺎﻧﻳﺔ‬‫اﻟدﻣﺞ‬‫اﻟﻌﺎﻟﻳﺔ‬‫ﻣﻌدﻻت‬ ‫أﻋﻠﻰ‬‫و‬،‫اﻷﻣﺎن‬‫ﺣﻳث‬‫ﻳﺟﻌﻝ‬
‫ﻛﻝ‬‫ﻫذا‬‫ﻣن‬ELO DMS Solutions‫ﻣﻧﺗﺞ‬‫ﻗﺎدر‬‫ﻋﻠﻰ‬‫اﻟﺗطور‬‫ﻟﻺﻳﻔﺎء‬‫ﻓﻲ‬ ‫ﺑﺎﺣﺗﻳﺎﺟﺎﺗك‬‫اﻟﻣﺳﺗﻘ‬‫ﺑﻝ‬.
‫ﻣﺛﻝ‬ ‫ﻣﺧﺗﻠﻔﺔ‬ ‫ﻣﺳﺗوﻳﺎت‬ ‫ﻋﻠﻰ‬ ‫ﻟﻠوﺛﺎﺋق‬ ‫ﺑﺎﻟﻧﺳﺑﺔ‬ ‫ﻳﺔ‬‫ر‬‫اﻟﺳ‬ ‫درﺟﺔ‬ ‫ﻛذﻟك‬ ‫و‬ ‫ﻟﻠﻣﺳﺗﺧدﻣﻳن‬ ‫اﻟﻣﺧﺗﻠﻔﺔ‬ ‫اﻟﺻﻼﺣﻳﺎت‬ ‫ﻳﺣدد‬ ‫ﻧظﺎم‬ ‫وﺟود‬:
-‫اﻟﺳﻣﺎح‬ ‫ﻋدم‬ ‫أو‬ ‫ﻣﺣدد‬ ‫ﻣﺳﺗﻧد‬ ‫ﺑﺎﺳﺗطﻼع‬ ‫اﻟﺳﻣﺎح‬)‫ﻣﺳﺗﻧد‬ ‫ﻣن‬ ‫ء‬‫ﺟز‬ ‫أو‬ ‫ﻣﺳﺗﻧد‬.(
-‫اﻟﺳﻣﺎح‬ ‫ﻋدم‬ ‫أو‬ ‫ﻋﻳﺔ‬‫ﻓر‬ ‫أو‬ ‫ﺋﻳﺳﻳﺔ‬‫ر‬ ‫ﻣﻠﻔﺎت‬ ‫ﻛﺎﺑﻳﻧﺔ‬ ‫ﻣﻊ‬ ‫ﺑﺎﻟﺗﻌﺎﻣﻝ‬ ‫اﻟﺳﻣﺎح‬.
-‫ﺻور‬ ‫ﺑطﺑﺎﻋﺔ‬ ‫اﻟﺳﻣﺎح‬‫اﻟﺳﻣﺎح‬ ‫ﻋدم‬ ‫أو‬ ‫اﻟﻣﺳﺗﻧدات‬.
-‫اﻷﻋﻣﺎﻝ‬ ‫ﻻﻧﺟﺎز‬ ‫اﻟﻼزم‬ ‫اﻟزﻣﻧﻰ‬ ‫اﻻطﺎر‬ ‫و‬ ‫اﻟدور‬ ‫ﺗﺣدد‬ ‫و‬ ‫اﻟﻣﺳﺗﻧدﻳﺔ‬ ‫ات‬‫ر‬‫اﻟدو‬ ‫ﻣن‬ ‫ﻣﻌﻳن‬ ‫ﻋدد‬ ‫ﻣﻊ‬ ‫ﺑﺎﻟﺗﻌﺎﻣﻝ‬ ‫اﻟﺳﻣﺎح‬.
-‫ﺟدﻳدة‬ ‫ﻣﺳﺗﻧدﻳﺔ‬ ‫ة‬‫ر‬‫دو‬ ‫ﺑﺎﻧﺷﺎء‬ ‫اﻟﺳﻣﺎح‬.
-‫اﻟﻔﻧﻳﺔ‬ ‫اﻟﻧﺎﺣﻳﺔ‬ ‫ﻣن‬ ‫اﻟﻧظﺎم‬ ‫ة‬‫ر‬‫ﺑﺎدا‬ ‫اﻟﺧﺎﺻﺔ‬ ‫اﻟﺳﻣﺎﺣﻳﺎت‬ ‫اﻟﻰ‬ ‫ﺑﺎﻻﺿﺎﻓﺔ‬.

3. ‫المستندات‬ ‫ادارة‬ ‫نظم‬ Sept. 2012 - Page 3
‫اﻟﻌﻣﻝ‬ ‫ات‬‫ر‬‫دو‬ ‫ﻣﻳﻛﻧﺔ‬ ‫ﻧظﺎم‬
Workflow
-‫ة‬‫ر‬‫اﻻدا‬ ‫ﻣﺳﺎﻋدة‬ ‫اﻟﻰ‬ ‫ﺑﺎﻻﺿﺎﻓﺔ‬ ‫اﻟﻳوﻣﻳﺔ‬ ‫أﻋﻣﺎﻟﻬم‬ ‫ﻛﺎﻓﺔ‬ ‫ﺗﻧﻔﻳذ‬ ‫ﻓﻰ‬ ‫ﻟﻠﻌﺎﻣﻠﻳن‬ ‫اﻟوﻗت‬ ‫ﺗوﻓﻳر‬ ‫و‬ ‫اﻻداء‬ ‫ﺗﺣﺳﻳن‬ ‫اﻟﻰ‬ ‫ﻫﻧﺎ‬ ‫ﻧﻬدف‬
‫آﺧر‬ ‫ﻣﻛﺎن‬ ‫أى‬ ‫ﻣن‬ ‫أو‬ ‫اﻟﺷرﻛﺔ‬ ‫ﻣﻘر‬ ‫ﻣن‬ ‫اءا‬‫و‬‫ﺳ‬ ‫اﻟﻼزﻣﺔ‬ ‫ات‬‫ر‬‫ا‬‫ر‬‫اﻟﻘ‬ ‫اﺗﺧﺎذ‬ ‫و‬ ‫ﻟﻸﻋﻣﺎﻝ‬ ‫ﻳﻊ‬‫ر‬‫اﻟﺳ‬ ‫و‬ ‫اﻟدﻗﻳﻘﺔ‬ ‫اﻟﻣﺗﺎﺑﻊ‬ ‫ﻋﻠﻰ‬ ‫اﻟﻌﻠﻳﺎ‬
‫اﻻﻧﺗ‬ ‫ﺷﺑﻛﺔ‬ ‫اﻟﻰ‬ ‫اﻟدﺧوﻝ‬ ‫ﺧﻼﻟﻪ‬ ‫ﻣن‬ ‫ﻳﻣﻛن‬‫ﻧت‬‫ر‬.
-‫ﻣﻣﺎ‬ ‫ﺧطوة‬ ‫ﻟﻛﻝ‬ ‫اﻻﺣﺗﻳﺎطﻳﺔ‬ ‫اءات‬‫ر‬‫اﻻﺟ‬ ‫و‬ ‫اﻟﻣﺳﺗﻧدﻳﺔ‬ ‫ات‬‫ر‬‫اﻟدو‬ ‫ات‬‫و‬‫ﺧط‬ ‫ﻣن‬ ‫ﺧطوة‬ ‫ﻟﻛﻝ‬ ‫زﻣﻧﻰ‬ ‫اطﺎر‬ ‫ﺗﺣدﻳد‬ ‫ﻳﻣﻛن‬ ‫أﻳﺿﺎ‬
‫؟‬ ‫اﻟﻣﺳﺗﻔﻳدﻳن‬ ‫و‬ ‫ﻟﻠﻌﺎﻣﻠﻳن‬ ‫اﻟﺧدﻣﺔ‬ ‫اداء‬ ‫ﻓﻰ‬ ‫ﺗﺣﺳﻳن‬ ‫و‬ ‫اﻟﻌﻣﻝ‬ ‫ﻓﻰ‬ ‫دﻗﺔ‬ ‫و‬ ‫اﻻداء‬ ‫ﻓﻰ‬ ‫ﻋﺔ‬‫ﺳر‬ ‫ﻳﻌﻧﻰ‬
‫ى‬‫اﻷﺧر‬ ‫اﻻﻧظﻣﺔ‬ ‫ﻣﻊ‬ ‫اﻟﺗﻛﺎﻣﻝ‬
-‫اﻟ‬ ‫و‬ ‫اﻟﻌﻼﻗﻳﺔ‬ ‫اﻟﺑﻳﺎﻧﺎت‬ ‫اﻋد‬‫و‬‫ﻗ‬ ‫ﻧظﺎم‬ ‫ﻣﻊ‬ ‫اﻟرﺑط‬‫اﻟﻣﺎﻟﻳﺔ‬ ‫ﻧظم‬ERP‫ﻣﺛﻝ‬SAP , MS AX
o‫ﻟﻣﺳﺗﺧدم‬ ‫ﻳﺳﻣﺢ‬ ‫ﺣﻳث‬ ‫اﻻﺗﺟﺎﻫﻳن‬ ‫ﻓﻰ‬ ‫ﺑط‬‫ر‬‫اﻟ‬ ‫ﻳﺗم‬ERP‫اﻣﻛﺎﻧﻳﺎت‬ ‫ﻣن‬ ‫ﺑﺎﻻﺳﺗﻔﺎدة‬ELO‫ﻟﻣﺳﺗﺧدم‬ ‫ﻳﺳﻣﺢ‬ ‫ﻛﻣﺎ‬
ELO‫ﻋﻠﻰ‬ ‫اﻟﺔ‬‫و‬‫اﻟﻣﺗد‬ ‫اﻟﺑﻳﺎﻧﺎت‬ ‫ﻣﻊ‬ ‫ﺑﺎﻟﺗﻛﺎﻣﻝ‬ERP.
o‫ﻋﻠﻰ‬ ‫ﺑﺎﻟﻔﻌﻝ‬ ‫اﻟﻣوﺟودة‬ ‫اﻟﻌﻣﻝ‬ ‫ات‬‫ر‬‫دو‬ ‫ﻣﻳﻛﻧﺔ‬ ‫ﻳﺳﺗﻛﻣﻝ‬ERP‫ﻋﻠﻰ‬ ‫اﻟﻣﺗﺎﺣﺔ‬ ‫اﻟﻌﻣﻝ‬ ‫ﺗدﻓق‬ ‫ﺑﻧظم‬ELO.
o‫ﻣرﻓق‬‫اﻟﺗﻛﺎﻣﻝ‬ ‫ﺗﻧﻔﻳذ‬ ‫ﻛﻳﻔﻳﺔ‬ ‫ح‬‫ﻟﺷر‬ ‫ﻳﺔ‬‫ز‬‫اﻻﻧﺟﻠﻳ‬ ‫ﺑﺎﻟﻠﻐﺔ‬ ‫ﻓﻧﻰ‬ ‫ﻣﻠف‬.
-‫اﻟرﺋﻳﺳﻰ‬ ‫اﻟﻔﺎﻛس‬ ‫ﺧﺎدم‬ ‫ﻣﻊ‬ ‫اﻟرﺑط‬:
o‫ﻣﻊ‬ ‫ﺑط‬‫ر‬‫ﺑﺎﻟ‬ ‫ذﻟك‬ ‫و‬ ‫ﻣﻛﺎن‬ ‫أى‬ ‫ﻣن‬ ‫ﻋﻠﻳﻬﺎ‬ ‫ﻟﻼطﻼع‬ ‫اﻟﻛﺗروﻧﻳﺎ‬ ‫أرﺷﻔﺗﻬﺎ‬ ‫و‬ ‫اردة‬‫و‬‫اﻟ‬ ‫اﻟﻔﺎﻛﺳﺎت‬ ‫اﺳﺗﻘﺑﺎﻝ‬ ‫ﻟﻠﻧظﺎم‬ ‫ﻳﻣﻛن‬
‫ﺑ‬ ‫اﻟﻣوﺟود‬ ‫ﻟﻠﻔﺎﻛس‬ ‫ﺋﻳﺳﻰ‬‫ر‬‫اﻟ‬ ‫اﻟﺧﺎدم‬ ‫ﻧظﺎم‬‫ﺎﻟﺷرﻛﺔ‬.
o‫اﻟﻔ‬ ‫ارﺳﺎﻝ‬ ‫ﻟﻠﻧظﺎم‬ ‫ﻳﻣﻛن‬ ‫أﻳﺿﺎ‬‫ﻣن‬ ‫ﺎﻛﺳﺎت‬‫اﻟﺷرﻛﺔ‬‫اﻟﻰ‬‫ى‬‫اﻷﺧر‬ ‫اﻟﺟﻬﺎت‬‫ﻳر‬‫ر‬‫ﺗﻘ‬ ‫ﻳر‬‫ر‬‫ﺗﺣ‬ ‫و‬ ‫آﻟﻳﺎ‬ ‫ﻋددﻫﺎ‬ ‫ﻛﺎن‬ ‫أﻳﺎ‬
‫اﻻرﺳﺎﻝ‬ ‫ﺑﻌﻣﻠﻳﺔ‬)‫ارﺳﺎﻟﻪ‬ ‫ﻓﻰ‬ ‫ﻓﺷﻝ‬ ‫ﻣﺎ‬ ‫و‬ ‫ارﺳﺎﻟﻪ‬ ‫ﺗم‬ ‫ﻣﺎ‬(‫ﻟﻠﻔﺎﻛس‬ ‫ﺋﻳﺳﻰ‬‫ر‬‫اﻟ‬ ‫اﻟﺧﺎدم‬ ‫ﻧظﺎم‬ ‫ﻣﻊ‬ ‫ﺑط‬‫ر‬‫ﺑﺎﻟ‬ ‫ذﻟك‬ ‫و‬
‫ﺑ‬ ‫اﻟﻣوﺟود‬‫ﺎﻟﺷرﻛﺔ‬.
-‫اﻷﻟﻛﺗروﻧﻰ‬ ‫اﻟﺑرد‬ ‫ﻣﻊ‬ ‫اﻟرﺑط‬:
o‫ﻣﻛﺎن‬ ‫أى‬ ‫ﻣن‬ ‫ﻋﻠﻳﻬﺎ‬ ‫ﻟﻼطﻼع‬ ‫اﻟﻛﺗروﻧﻳﺎ‬ ‫أرﺷﻔﺗﻬﺎ‬ ‫و‬ ‫اردة‬‫و‬‫اﻟ‬ ‫اﻟرﺳﺎﺋﻝ‬ ‫اﺳﺗﻘﺑﺎﻝ‬ ‫ﻟﻠﻧظﺎم‬ ‫ﻳﻣﻛن‬.
o‫ﻣن‬ ‫اﻟرﺳﺎﺋﻝ‬ ‫ارﺳﺎﻝ‬ ‫ﻟﻠﻧظﺎم‬ ‫ﻳﻣﻛن‬ ‫أﻳﺿﺎ‬‫اﻟﺷرﻛﺔ‬‫اﻟﻰ‬‫ى‬‫اﻷﺧر‬ ‫اﻟﺟﻬﺎت‬‫ﻳر‬‫ر‬‫ﺗﻘ‬ ‫ﻳر‬‫ر‬‫ﺗﺣ‬ ‫و‬ ‫آﻟﻳﺎ‬ ‫ﻋددﻫﺎ‬ ‫ﻛﺎن‬ ‫أﻳﺎ‬
‫اﻻرﺳﺎﻝ‬ ‫ﺑﻌﻣﻠﻳﺔ‬)‫ارﺳﺎﻟﻪ‬ ‫ﻓﻰ‬ ‫ﻓﺷﻝ‬ ‫ﻣﺎ‬ ‫و‬ ‫ارﺳﺎﻟﻪ‬ ‫ﺗم‬ ‫ﻣﺎ‬. (

4. ‫المستندات‬ ‫ادارة‬ ‫نظم‬ Sept. 2012 - Page 4
-‫ى‬‫اﻷﺧر‬ ‫اﻟﺑرﻣﺟﻳﺎت‬ ‫ﻣﻊ‬ ‫اﻟرﺑط‬:
o‫اﻟﻛﺗروﻧﻳﺎ‬ ‫أرﺷﻔﺗﻬﺎ‬ ‫و‬ ‫اﻟﻣﺎﻟﻰ‬ ‫اﻟﻧظﺎم‬ ‫ﻣﺛﻝ‬ ‫ى‬‫اﻷﺧر‬ ‫اﻷﻧظﻣﺔ‬ ‫ﻣن‬ ‫اردة‬‫و‬‫اﻟ‬ ‫اﻟﻣﺧرﺟﺎت‬ ‫اﺳﺗﻘﺑﺎﻝ‬ ‫ﻟﻠﻧظﺎم‬ ‫ﻳﻣﻛن‬
‫ى‬‫اﻷﺧر‬ ‫اﻷﻧظﻣﺔ‬ ‫و‬ ‫اﻟﻣﺎﻟﻰ‬ ‫اﻟﻧظﺎم‬ ‫ﻣﻊ‬ ‫ﺑط‬‫ر‬‫ﺑﺎﻟ‬ ‫ذﻟك‬ ‫و‬ ‫ﻣﻛﺎن‬ ‫أى‬ ‫ﻣن‬ ‫ﻋﻠﻳﻬﺎ‬ ‫ﻟﻼطﻼع‬.
o‫اﺣﺗﻳﺎﺟﺎﺗﻬﺎ‬ ‫ﺣﺳب‬ ‫ى‬‫اﻷﺧر‬ ‫ﻟﻸﻧظﻣﺔ‬ ‫اﻟﻣطﻠوﺑﺔ‬ ‫اﻟﻣﺳﺗﻧدات‬ ‫ﺻور‬ ‫ارﺳﺎﻝ‬ ‫ﻟﻠﻧظﺎم‬ ‫ﻳﻣﻛن‬ ‫أﻳﺿﺎ‬.
‫وظﺎﺋف‬ ‫أﻫم‬‫ﻧظﺎم‬ELO EDMS Solutions
١.‫اﻟﺿﻳﺎع‬‫و‬ ‫اﻟﺗﻠف‬ ‫ﻣن‬ ‫اﻷﺻﻠﻳﺔ‬ ‫اﻟﻣﺳﺗﻧدات‬ ‫ﻋﻠﻰ‬ ‫اﻟﺣﻔﺎظ‬.
٢.‫اﻟﻣﺳﺗﻧدات‬ ‫ﺑﻳﺎﻧﺎت‬ ‫إدﺧﺎﻝ‬ ‫ﻣﻊ‬ ‫اﻟﻛﺗروﻧﻳﺔ‬ ‫ة‬‫ﺻور‬ ‫اﻟﻰ‬ ‫اق‬‫ر‬‫اﻷو‬ ‫ﻣن‬ ‫اﻛم‬‫ر‬‫اﻟﻣﺗ‬ ‫اﻟﻛم‬ ‫ﺗﺣوﻳﻝ‬.
٣.‫اﻻﻟﻛﺗروﻧ‬ ‫اﻟﺗوﻗﻳﻊ‬ ‫و‬ ‫اﻟﺧﺗم‬ ‫اﻣﻛﺎﻧﻳﺔ‬ ‫ﻣﻊ‬ ‫اﻟﻣﺧﺗﻠﻔﺔ‬ ‫ع‬‫اﻟﻔرو‬ ‫و‬ ‫ات‬‫ر‬‫اﻻدا‬ ‫ﺑﻳن‬ ‫اﻟﻛﺗروﻧﻳﺎ‬ ‫اﻟﻣﺳﺗﻧدات‬ ‫ﺗداوﻝ‬‫اﻟـﺗﺄﺷﻳر‬ ‫و‬ ‫ﻰ‬
‫اﻟﻳدوى‬ ‫اﻟﺷﻛﻝ‬ ‫ﻓﻰ‬ ‫اﻻن‬ ‫ﻳﺗم‬ ‫ﻛﻣﺎ‬ ‫اﻻﻟﻛﺗروﻧﻳﺔ‬ ‫ة‬‫اﻟﺻور‬ ‫ﻋﻠﻰ‬ ‫اﻟﻣﻼﺣظﺎت‬ ‫ﺗدوﻳن‬ ‫و‬.
٤.‫ﻣن‬ ‫اﻟﻳوﻣﻰ‬ ‫اﻟﻌﻣﻝ‬ ‫اداء‬ ‫ﺗﺣﺳﻳن‬‫اﻟﻌﻣﻝ‬ ‫ات‬‫ر‬‫دو‬ ‫ﻣﻳﻛﻧﺔ‬ ‫ﺧﻼﻝ‬.
٥.‫ات‬‫ر‬‫ا‬‫ر‬‫اﻟﻘ‬ ‫ﻣﺗﺧذي‬ ‫ﻟدﻋم‬ ‫اﻻﻟﻛﺗروﻧﻳﻪ‬ ‫ﻟﻠﻣﻌﻠوﻣﺎت‬ ‫ﻣﺗﻛﺎﻣﻠﺔ‬ ‫ﺑﻳﺎﻧﺎت‬ ‫ﻗﺎﻋدة‬ ‫إﻧﺷﺎء‬.
٦.‫اﻟﺗﻔﻳ‬ ‫اﺣﻝ‬‫ر‬‫ﻣ‬ ‫ﺧﻼﻝ‬ ‫اﻟﻳوﻣﻲ‬ ‫اﻟﻌﻣﻝ‬ ‫ﺗوﻗف‬ ‫ﻋدم‬ ‫ﻣن‬ ‫اﻟﺗﺄﻛد‬‫ذ‬.
٧.‫اﻟﻌﻣﻠﻳﺔ‬ ‫ة‬‫اﻟﺧﺑر‬‫و‬ ‫اﻟﺗﻘﻧﻳﻪ‬ ‫ﺗوﻓﻳر‬ ‫طرﻳق‬ ‫ﻋن‬ ‫اﻟﻌﺎﻣﻠﻳن‬ ‫ﻛﻔﺎءﻩ‬ ‫وزﻳﺎدة‬ ‫ﺗطوﻳر‬.

5. ‫المستندات‬ ‫ادارة‬ ‫نظم‬ Sept. 2012 - Page 5
‫الشركة‬ ‫تتقدم‬‫ب‬‫شركة‬ ‫انتاج‬ ‫من‬ ‫األلكترونى‬ ‫األرشيف‬ ‫برامج‬ELO Digital Office‫األلمانية‬‫فى‬ ‫رائدة‬ ‫شركة‬ ‫ھى‬ ‫و‬ ،
‫المستندات‬ ‫ادارة‬ ‫و‬ ‫األلكترونى‬ ‫باألرشيف‬ ‫الخاصة‬ ‫الخاصة‬ ‫الحلول‬ ‫و‬ ‫المعلومات‬ ‫نظم‬ ‫مجال‬‫الحلول‬ ‫ھذة‬ ‫بتطبيق‬ ‫قامت‬ ‫قد‬ ‫و‬ ‫عالميا‬
‫مثل‬ ‫العالمية‬ ‫الشركات‬ ‫من‬ ‫العديد‬ ‫فى‬:
١.‫األلمانية‬ ‫الجوية‬ ‫الخطوط‬
٢.‫للسيارات‬ ‫مرسيدس‬ ‫شركة‬
٣.‫للسيارت‬ ‫كرايسلر‬ ‫شركة‬
٤.Good Year
‫العالمية‬ ‫الھيئات‬ ‫و‬ ‫البنوك‬ ‫و‬ ‫الشركات‬ ‫من‬ ‫غيرھم‬ ‫و‬.
‫ا‬ ‫و‬ ‫الھيئات‬ ‫و‬ ‫البنوك‬ ‫بعض‬ ‫فى‬ ‫الحلول‬ ‫ھذة‬ ‫تطبيق‬ ‫تم‬ ‫مصر‬ ‫فى‬ ‫و‬‫الحصر‬ ‫ال‬ ‫المثال‬ ‫سبيل‬ ‫على‬ ‫منھا‬ ‫نذكر‬ ، ‫لشركات‬:
١.‫العقارى‬ ‫األستثمار‬ ‫و‬ ‫للمقاوالت‬ ‫النيل‬ ‫وادى‬ ‫شركة‬)‫الوطنى‬ ‫الدفاع‬ ‫مجلس‬ ‫شركات‬ ‫احدى‬(
٢.‫الدولى‬ ‫األفريقى‬ ‫العربى‬ ‫البنك‬
٣.‫الطاقة‬ ‫و‬ ‫البترول‬ ‫لخدمات‬ ‫انكوم‬ ‫شركة‬)‫مجموعة‬ ‫شركات‬ ‫احدى‬IGI‫جروب‬ ‫شتا‬(
٤.‫الفندقية‬ ‫المنشآت‬ ‫غرفة‬
٥.‫حلوان‬ ‫شركة‬‫المالية‬ ‫األوراق‬ ‫لتداول‬

6. ‫المستندات‬ ‫ادارة‬ ‫نظم‬ Sept. 2012 - Page 6
‫اﻟﻣﺣﺗوى‬ ‫و‬ ‫اﻟﻣﺳﺗﻧدات‬ ‫ة‬‫ادار‬
EDMS Solution
‫نود‬ ‫و‬‫أيضا‬‫العميل‬ ‫يرغب‬ ‫الذى‬ ‫االصدار‬ ‫كان‬ ‫أيا‬ ‫المشروع‬ ‫ھذا‬ ‫فى‬ ‫الشركة‬ ‫بھا‬ ‫ستقوم‬ ‫التى‬ ‫للمھام‬ ‫العريضة‬ ‫الخطوط‬ ‫ھنا‬ ‫نوضح‬ ‫أن‬
‫احتياجاته‬ ‫يلبى‬ ‫الذى‬ ‫و‬ ‫اقتناءه‬ ‫فى‬:
‫التحليل‬:
o‫الشرك‬ ‫تقوم‬‫اليومى‬ ‫العمل‬ ‫من‬ ‫حديثا‬ ‫المتولدة‬ ‫و‬ ‫المتراكم‬ ‫الكم‬ ‫فى‬ ‫بالفعل‬ ‫الموجودة‬ ‫للمستندات‬ ‫تحليل‬ ‫بعملية‬ ‫ة‬
‫المستندات‬ ‫طبيعة‬ ‫على‬ ‫للوقوف‬)‫جودة‬ ‫و‬ ‫عددا‬ ‫و‬ ‫حجما‬. (
o‫التعديالت‬ ‫ببعض‬ ‫التوصية‬ ‫مع‬ ‫المتراكم‬ ‫الكم‬ ‫مسح‬ ‫و‬ ‫المشروع‬ ‫لتنفيذ‬ ‫عمل‬ ‫دورة‬ ‫الدراسة‬ ‫ھذة‬ ‫بعد‬ ‫الشركة‬ ‫تقترح‬
‫المستن‬ ‫الدورة‬ ‫فى‬‫االمر‬ ‫لزم‬ ‫ان‬ ‫دية‬.
o‫التكنولوجيا‬ ‫ببعض‬ ‫أو‬ ‫يدويا‬ ‫ادخالھا‬ ‫كيفية‬ ‫و‬ ‫المستندات‬ ‫عن‬ ‫البحث‬ ‫لعملية‬ ‫األساسية‬ ‫البيانات‬ ‫الشركة‬ ‫تقترح‬ ‫أيضا‬
‫مثل‬ ‫الحديثة‬OCR, Barcode, etc. ..‫برامج‬ ‫جميع‬ ‫فى‬ ‫تتوفر‬ ‫التى‬ ‫و‬ELO‫العرض‬ ‫ھذا‬ ‫فى‬ ‫المقدمة‬.
‫البرامج‬ ‫تثبيت‬:
o‫الب‬ ‫تثبيت‬ ‫بعملية‬ ‫الشركة‬ ‫تقوم‬‫لديه‬ ‫البرامج‬ ‫توريد‬ ‫من‬ ‫يومين‬ ‫خالل‬ ‫العميل‬ ‫لدى‬ ‫اآللى‬ ‫الحاسب‬ ‫أجھزة‬ ‫على‬ ‫رامج‬
‫الالزمة‬ ‫األجھزة‬ ‫توفير‬ ‫و‬.
o‫يعدل‬ ‫أو‬ ‫العميل‬ ‫يقرھا‬ ‫الى‬ ‫و‬ ‫التحليل‬ ‫عملية‬ ‫عن‬ ‫نتجت‬ ‫التى‬ ‫البيانات‬ ‫حقول‬ ‫بناء‬ ‫فى‬ ‫العميل‬ ‫الشركة‬ ‫تساعد‬ ‫أيضا‬
‫لديه‬ ‫العمل‬ ‫متطلبات‬ ‫حسب‬ ‫فيھا‬.

7. ‫المستندات‬ ‫ادارة‬ ‫نظم‬ Sept. 2012 - Page 7
o‫العا‬ ‫بعض‬ ‫تدريب‬ ‫الشركة‬ ‫تتولى‬‫العملى‬ ‫التدريب‬ ‫من‬ ‫كنوع‬ ‫التثبيت‬ ‫عملية‬ ‫أثناء‬ ‫العميل‬ ‫لدى‬ ‫ملين‬On-Job
Training.
o‫المستخدم‬ ‫دليل‬ ‫كذلك‬ ‫و‬ ‫الالزمة‬ ‫الفنية‬ ‫المستندات‬ ‫كافة‬ ‫العميل‬ ‫الشركة‬ ‫تسلم‬.
‫التدريب‬:
o‫عدد‬ ‫بتدريب‬ ‫الشركة‬ ‫تقوم‬‫من‬‫عدد‬ ‫و‬ ، ‫البرامج‬ ‫على‬ ‫مستخدمين‬‫من‬‫مدير‬‫ى‬‫الفنيين‬ ‫من‬ ‫نظام‬)‫ادارة‬
‫اآل‬ ‫الحاسب‬‫لى‬. (