Planejamento, Execução e Controle de Projetos (17/03/2015)

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Slides da 5º aula da disciplina "Planejamento, Execução e Controle de Projetos" (MBA em Gestão de Projetos)

Tema da aula: Mapa de Stakeholders. Mapa do Poder.

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Planejamento, Execução e Controle de Projetos (17/03/2015)

  1. 1. Planejamento, Execução e Controle de Projetos Alessandro Almeida www.alessandroalmeida.com 17/03/2015 MBA EM GESTÃO DE PROJETOS
  2. 2. PLANEJAMENTO Se preparando para que tudo dê certo...
  3. 3. Relembrando nosso Ciclo de Vida... Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  4. 4. Relembrando nosso Ciclo de Vida... Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  5. 5. Planejamento • Após o kick-off, começa o planejamento do projeto • É o momento de organizar... – o que deve ser feito. – quando será feito. – quem fará. – quanto posso gastar. – os riscos do projeto. – etc.
  6. 6. Planejamento • Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto. • Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão. • Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto
  7. 7. Planejamento • Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto. • Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão. • Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto Quem é o único Gerente de Projetos qualificado para a gestão no olhômetro?
  8. 8. Planejamento • Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto. • Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão. • Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto Único Gerente de Projetos qualificado para a “gestão no olhômetro”
  9. 9. Planejamento 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7. Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  10. 10. Planejamento 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7. Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  11. 11. Stakeholder | Parte Interessada • Pessoas e organizações que podem ser afetados (ou perceber-se afetados) positiva ou negativamente pelo projeto – Tanto pela execução quanto pelos resultados do projeto
  12. 12. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto • Será que esqueci de algum stakeholder? Lembra aquela lista de stakeholders que você montou para o Termo de Abertura? Agora é hora de revisar, complementar, registrar a influência e definir como cada parte interessada será gerenciada!
  13. 13. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto Partes Interessadas do Projeto: ABNT ISO 21500:2013
  14. 14. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto • Qual é o papel e a influência do stakeholder dentro do projeto? IMPORTANTE! Um stakeholder pode ter o poder de matar o seu projeto!
  15. 15. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto • Exemplo... Stakeholder Papel Influência Plano de Ação Zé das Couves (Analista Financeiro) Aprovar relatórios financeiros do BI Alta (afilhado do CFO) Envolvê-lo na definição e aprovação dos relatórios
  16. 16. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto • Exemplo... Stakeholder Papel Influência Plano de Ação Zé das Couves (Analista Financeiro) Aprovar relatórios financeiros do BI Alta (afilhado do CFO) Envolvê-lo na definição e aprovação dos relatórios O Mapeamento dos Stakeholders é uma ferramenta do Gerente do Projeto. Não é necessário – e nem recomendável – compartilhar com os clientes ou demais stakeholders
  17. 17. COMO AS EMPRESAS FUNCIONAM? Por que é importante fazer um bom mapeamento dos stakeholders?
  18. 18. ANTES... VAMOS PENSAR UM POUCO? Mapa de Stakeholders de um projeto que poderia ser seu...
  19. 19. Mapa de Stakeholders de um projeto que poderia ser seu... • Montar o Mapa de Stakeholders do projeto citado no Estudo de Caso
  20. 20. COMO AS EMPRESAS FUNCIONAM? Por que é importante fazer um bom mapeamento dos stakeholders?
  21. 21. Organograma
  22. 22. Mapa do Poder (fictício)
  23. 23. Recomendação de Leitura
  24. 24. Recomendação de Leitura
  25. 25. Recomendação de Leitura
  26. 26. VAMOS PENSAR UM POUCO? Mapa de Stakeholders de um projeto que poderia ser seu...
  27. 27. Mapa de Stakeholders de um projeto que poderia ser seu... • Revisar o Mapa de Stakeholders do projeto citado no Estudo de Caso, considerando o “Mapa do Poder”
  28. 28. DÚVIDAS?
  29. 29. MUITO OBRIGADO! alessandro.almeida@uol.com.br www.slideshare.net/alessandroalmeida

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