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Planejamento, Execução e
Controle de Projetos
Alessandro Almeida
www.alessandroalmeida.com
12/05/2015
MBA EM GESTÃO DE
PRO...
CONCLUSÕES SOBRE A
ATIVIDADE
Seu projeto de TI pode ter mais riscos do que o esperado...
Seu projeto de TI pode ter mais riscos do
que o esperado...
• Após a leitura do artigo e, considerando o conteúdo
apresent...
PLANEJAMENTO
Se preparando para que tudo dê certo...
Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento
Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
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ento
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Planejamento
1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cr...
Planejamento
1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cr...
Planejamento
1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cr...
7. Validar e divulgar os planos do projeto
• Fez tudo direitinho? Então a validação será
tranquila...
– Bom... O fato é qu...
Dúvida...
Em qual momento do projeto o
orçamento ($) é definido e
aprovado?
CONCLUSÕES SOBRE O
PLANEJAMENTO
Conclusões sobre o Planejamento
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento
Conclusões sobre o Planejamento
• Etapa crítica do projeto...
– A forma como é realizada tem influência direta no
sucesso ...
Agora temos todos os planos!
• 01 - Termo de Abertura do Projeto.doc
• 02 - Mapa de Stakeholders.xlsx
• 03 - Declaração de...
EXECUÇÃO
Realizando tudo que foi planejado!
Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento
Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento
Execução
1. Executar o projeto
conforme o planejado
1. Executar o projeto conforme o planejado
• Fazer acontecer tudo que foi planejado!
– Sozinho, o Gerente de Projetos não ...
1. Executar o projeto conforme o planejado
• CUIDADO!
– A loucura do dia a dia pode fazer com que você se
esqueça de tudo ...
MONITORAMENTO
A execução está seguindo conforme o planejado?
Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento
Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento
Monitoramento
1. Monitorar
a execução
do projeto
2. Gerenciar
as mudanças
3. Divulgar a
situação do
projeto
Monitoramento
1. Monitorar
a execução
do projeto
2. Gerenciar
as mudanças
3. Divulgar a
situação do
projeto
1. Monitorar a execução do projeto
• Acompanhar tudo que foi planejado!
– Todos os planos criados (por isso é fundamental ...
1. Monitorar a execução do projeto
• Há desvios?
– Avaliar se é necessário definir um plano de ação para
que o projeto vol...
1. Monitorar a execução do projeto
• Não monitorar o projeto é como dirigir um carro
sem enxergar o que há na frente...
Fo...
Monitoramento
1. Monitorar
a execução
do projeto
2. Gerenciar
as mudanças
3. Divulgar a
situação do
projeto
Monitoramento
1. Monitorar
a execução
do projeto
2. Gerenciar
as mudanças
3. Divulgar a
situação do
projeto
2. Gerenciar as mudanças
Nada é permanente,
exceto a mudança.
(Heráclito)
2. Gerenciar as mudanças
• Mudanças possíveis dentro de um projeto...
– Escopo
– Prazo
– Custo
– Critérios de qualidade
– ...
2. Gerenciar as mudanças
• Mudanças possíveis dentro de um projeto:
– Escopo
– Prazo
– Custo
– Critérios de qualidade
– Eq...
2. Gerenciar as mudanças
Como o Gerente de Projetos
deve tratar as mudanças
solicitadas?
2. Gerenciar as mudanças
Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos
2. Gerenciar as mudanças
• Considerando o tipo de mudança, consulte o
Mapa de Stakeholders para avaliar quem deve ser
envo...
2. Gerenciar as mudanças
• Além disso, considere que a mudança talvez...
– precise ser contemplada após o término do proje...
2. Gerenciar as mudanças
• Independente da fonte e do tipo de mudança no
projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser...
2. Gerenciar as mudanças
• Independente da fonte e do tipo de mudança no
projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser...
2. Gerenciar as mudanças
Não fique sentado no
problema!
2. Gerenciar as mudanças
Fonte: http://www.ogritodobicho.com/2011/03/sentar-e-pensar-no-problema-kakakaka.html
Monitoramento
1. Monitorar
a execução
do projeto
2. Gerenciar
as mudanças
3. Divulgar a
situação do
projeto
Monitoramento
1. Monitorar
a execução
do projeto
2. Gerenciar
as mudanças
3. Divulgar a
situação do
projeto
3. Divulgar a situação do projeto
• Executar o que foi combinado no Plano de
Comunicação
– Quais ferramentas de comunicaçã...
3. Divulgar a situação do projeto
Lembre-se que a comunicação
é um dos fatores críticos para o
sucesso do projeto!
DÚVIDAS?
MUITO OBRIGADO!
alessandro.almeida@uol.com.br
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Planejamento, Execução e Controle de Projetos (12/05/2015)

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Slides da 9º aula da disciplina "Planejamento, Execução e Controle de Projetos" (MBA em Gestão de Projetos)

Tema da aula: Execução e Monitoramento.

Publicada em: Negócios
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Planejamento, Execução e Controle de Projetos (12/05/2015)

  1. 1. Planejamento, Execução e Controle de Projetos Alessandro Almeida www.alessandroalmeida.com 12/05/2015 MBA EM GESTÃO DE PROJETOS
  2. 2. CONCLUSÕES SOBRE A ATIVIDADE Seu projeto de TI pode ter mais riscos do que o esperado...
  3. 3. Seu projeto de TI pode ter mais riscos do que o esperado... • Após a leitura do artigo e, considerando o conteúdo apresentado durante a aula, discutam os seguintes tópicos: – Como o gerente de projeto pode (tentar) garantir que os (principais) riscos do projeto foram identificados e que serão gerenciados durante a execução? – Como sensibilizar o sponsor e os principais stakeholders sobre a importância do bom mapeamento e gestão dos riscos? – Quais são os riscos do projeto descrito no estudo de caso da DevOne?
  4. 4. PLANEJAMENTO Se preparando para que tudo dê certo...
  5. 5. Relembrando nosso Ciclo de Vida... Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  6. 6. Relembrando nosso Ciclo de Vida... Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  7. 7. Planejamento 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7. Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  8. 8. Planejamento 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7. Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  9. 9. Planejamento 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7. Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  10. 10. 7. Validar e divulgar os planos do projeto • Fez tudo direitinho? Então a validação será tranquila... – Bom... O fato é que não depende somente de você... • Sponsor • Estrutura Organizacional • Mapa do poder • Depois é só divulgar os planos para os stakeholders e começar a Execução
  11. 11. Dúvida... Em qual momento do projeto o orçamento ($) é definido e aprovado?
  12. 12. CONCLUSÕES SOBRE O PLANEJAMENTO
  13. 13. Conclusões sobre o Planejamento Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  14. 14. Conclusões sobre o Planejamento • Etapa crítica do projeto... – A forma como é realizada tem influência direta no sucesso ou fracasso • Deve ser objetiva... – Foco nos documentos e ferramentas que realmente agregam • O Gerente de Projeto direciona... – Mas não faz tudo sozinho
  15. 15. Agora temos todos os planos! • 01 - Termo de Abertura do Projeto.doc • 02 - Mapa de Stakeholders.xlsx • 03 - Declaração de Escopo.doc • 04 - EAP.pptx • 05 - Cronograma.xlsx • 06 - Plano de Comunicação.xlsx • 07 - Plano de Recursos Humanos.docx • 08 - Plano de Riscos.xlsx
  16. 16. EXECUÇÃO Realizando tudo que foi planejado!
  17. 17. Relembrando nosso Ciclo de Vida... Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  18. 18. Relembrando nosso Ciclo de Vida... Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  19. 19. Execução 1. Executar o projeto conforme o planejado
  20. 20. 1. Executar o projeto conforme o planejado • Fazer acontecer tudo que foi planejado! – Sozinho, o Gerente de Projetos não consegue fazer acontecer! – Não se esqueça do sponsor, da equipe, dos fornecedores e dos demais stakeholders...
  21. 21. 1. Executar o projeto conforme o planejado • CUIDADO! – A loucura do dia a dia pode fazer com que você se esqueça de tudo (ou boa parte) que foi planejado
  22. 22. MONITORAMENTO A execução está seguindo conforme o planejado?
  23. 23. Relembrando nosso Ciclo de Vida... Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  24. 24. Relembrando nosso Ciclo de Vida... Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  25. 25. Monitoramento 1. Monitorar a execução do projeto 2. Gerenciar as mudanças 3. Divulgar a situação do projeto
  26. 26. Monitoramento 1. Monitorar a execução do projeto 2. Gerenciar as mudanças 3. Divulgar a situação do projeto
  27. 27. 1. Monitorar a execução do projeto • Acompanhar tudo que foi planejado! – Todos os planos criados (por isso é fundamental não criar planos desnecessários!) – Reforçando: A EAP e o Cronograma são ótimos materiais de apoio para o monitoramento!
  28. 28. 1. Monitorar a execução do projeto • Há desvios? – Avaliar se é necessário definir um plano de ação para que o projeto volta ao planejado ou se é necessário rever o planejamento • Mudanças são necessárias? – Etapa 2. Gerenciar as mudanças Pior do que tomar a decisão errada é não tomar uma decisão!
  29. 29. 1. Monitorar a execução do projeto • Não monitorar o projeto é como dirigir um carro sem enxergar o que há na frente... Fonte: http://www.ecotrilhas.net/ Det_Materia.asp?materia_I D=2
  30. 30. Monitoramento 1. Monitorar a execução do projeto 2. Gerenciar as mudanças 3. Divulgar a situação do projeto
  31. 31. Monitoramento 1. Monitorar a execução do projeto 2. Gerenciar as mudanças 3. Divulgar a situação do projeto
  32. 32. 2. Gerenciar as mudanças Nada é permanente, exceto a mudança. (Heráclito)
  33. 33. 2. Gerenciar as mudanças • Mudanças possíveis dentro de um projeto... – Escopo – Prazo – Custo – Critérios de qualidade – Equipe – Qualquer outro item planejado
  34. 34. 2. Gerenciar as mudanças • Mudanças possíveis dentro de um projeto: – Escopo – Prazo – Custo – Critérios de qualidade – Equipe – Qualquer outro item planejado
  35. 35. 2. Gerenciar as mudanças Como o Gerente de Projetos deve tratar as mudanças solicitadas?
  36. 36. 2. Gerenciar as mudanças Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos
  37. 37. 2. Gerenciar as mudanças • Considerando o tipo de mudança, consulte o Mapa de Stakeholders para avaliar quem deve ser envolvido
  38. 38. 2. Gerenciar as mudanças • Além disso, considere que a mudança talvez... – precise ser contemplada após o término do projeto – vá impactar em alguma premissa ou restrição – seja resultante de uma má definição de escopo – seja resultante de um planejamento otimista demais – etc.
  39. 39. 2. Gerenciar as mudanças • Independente da fonte e do tipo de mudança no projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser sempre...
  40. 40. 2. Gerenciar as mudanças • Independente da fonte e do tipo de mudança no projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser sempre... Avaliar Negociar Decidir Executar
  41. 41. 2. Gerenciar as mudanças Não fique sentado no problema!
  42. 42. 2. Gerenciar as mudanças Fonte: http://www.ogritodobicho.com/2011/03/sentar-e-pensar-no-problema-kakakaka.html
  43. 43. Monitoramento 1. Monitorar a execução do projeto 2. Gerenciar as mudanças 3. Divulgar a situação do projeto
  44. 44. Monitoramento 1. Monitorar a execução do projeto 2. Gerenciar as mudanças 3. Divulgar a situação do projeto
  45. 45. 3. Divulgar a situação do projeto • Executar o que foi combinado no Plano de Comunicação – Quais ferramentas de comunicação serão utilizadas? – Qual é a frequência? – Qual é o público? – Como o comunicado será feito?
  46. 46. 3. Divulgar a situação do projeto Lembre-se que a comunicação é um dos fatores críticos para o sucesso do projeto!
  47. 47. DÚVIDAS?
  48. 48. MUITO OBRIGADO! alessandro.almeida@uol.com.br www.slideshare.net/alessandroalmeida

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