Gestão de Projetos e Empreendedorismo (28/04/2014)

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Slides da aula apresentada no dia 28 de abril de 2014.

Disciplina: Gestão de Projetos e Empreendedorismo.

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Gestão de Projetos e Empreendedorismo (28/04/2014)

  1. 1. AlessandroAlmeida | www.alessandroalmeida.com 28/04/2014 1° Semestre de 2014 SIN-NA7
  2. 2. Realizando tudo que foi planejado!
  3. 3. Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  4. 4. Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  5. 5. 1. Executar o projeto conforme o planejado
  6. 6.  Fazer acontecer tudo que foi planejado!  Sozinho, o Gerente de Projetos não consegue fazer acontecer!  Não se esqueça do sponsor, da equipe, dos fornecedores e dos demais stakeholders...
  7. 7.  CUIDADO!  A loucura do dia a dia pode fazer com que você se esqueça de tudo (ou boa parte) que foi planejado
  8. 8. A execução está seguindo conforme o planejado?
  9. 9. Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  10. 10. Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  11. 11. 1. Monitorar a execução do projeto 2. Gerenciar as mudanças 3. Divulgar a situação do projeto
  12. 12. 1. Monitorar a execução do projeto 2. Gerenciar as mudanças 3. Divulgar a situação do projeto
  13. 13.  Acompanhar tudo que foi planejado!  Todos os planos criados (por isso é fundamental não criar planos desnecessários!)  Reforçando: A EAP e o Cronograma são ótimos materiais de apoio para o monitoramento!
  14. 14.  Há desvios?  Avaliar se é necessário definir um plano de ação para que o projeto volta ao planejado ou se é necessário rever o planejamento  Mudanças são necessárias?  Etapa 2. Gerenciar as mudanças Pior do que tomar a decisão errada é não tomar uma decisão!
  15. 15.  Não monitorar o projeto é como dirigir um carro sem enxergar o que há na frente... Fonte: http://www.ecotrilhas.net/De t_Materia.asp?materia_ID=2
  16. 16. 1. Monitorar a execução do projeto 2. Gerenciar as mudanças 3. Divulgar a situação do projeto
  17. 17. 1. Monitorar a execução do projeto 2. Gerenciar as mudanças 3. Divulgar a situação do projeto
  18. 18. Nada é permanente, exceto a mudança. (Heráclito)
  19. 19.  Mudanças possíveis dentro de um projeto...  Escopo  Prazo  Custo  Critérios de qualidade  Equipe  Qualquer outro item planejado
  20. 20.  Mudanças possíveis dentro de um projeto:  Escopo  Prazo  Custo  Critérios de qualidade  Equipe  Qualquer outro item planejado
  21. 21. Como o Gerente de Projetos deve tratar as mudanças no planejamento?
  22. 22. Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos
  23. 23.  Considerando o tipo de mudança, consulte o Mapa de Stakeholders para avaliar quem deve ser envolvido
  24. 24.  Além disso, considere que a mudança talvez...  precise ser contemplada após o término do projeto  vá impactar em alguma premissa ou restrição  seja resultante de uma má definição de escopo  seja resultante de um planejamento otimista demais  Etc...
  25. 25.  Independente da fonte e do tipo de mudança no projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser sempre...
  26. 26.  Independente da fonte e do tipo de mudança no projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser sempre... Avaliar Negociar Decidir Executar
  27. 27. Não fique “sentado no problema”!
  28. 28.  Não fique “sentado no problema”! Fonte: http://www.ogritodobicho.com/2011/03/sentar-e-pensar-no-problema-kakakaka.html
  29. 29. 1. Monitorar a execução do projeto 2. Gerenciar as mudanças 3. Divulgar a situação do projeto
  30. 30. 1. Monitorar a execução do projeto 2. Gerenciar as mudanças 3. Divulgar a situação do projeto
  31. 31.  Executar o que foi combinado no Plano de Comunicação  Quais ferramentas de comunicação serão utilizadas?  Qual é a frequência?  Qual é o público?  Como o comunicado será feito?
  32. 32. Lembre-se que a comunicação é um dos fatores críticos para o sucesso do projeto!
  33. 33. Acabou!
  34. 34. Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  35. 35. Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  36. 36. 1. Formalizar o Encerramento do Projeto 2. Levantar Lições Aprendidas 3. Celebrar
  37. 37. 1. Formalizar o Encerramento do Projeto 2. Levantar Lições Aprendidas 3. Celebrar
  38. 38.  Homologar e formalizar a entrega...  Entregamos tudo que foi combinado? É neste momento que o Gerente de Projeto avalia se o escopo foi documentado corretamente!
  39. 39.  Formalização da entrega:  E-mail  Assinatura  Ata de reunião  Etc.
  40. 40.  Se o jogo não for bem combinado, seu cliente não fará a homologação e você corre o risco de ter um projeto sem fim...
  41. 41. Fonte: http://en.wikipedia.org/wi ki/Ascending_and_Descen ding
  42. 42. Equipe do Projeto, tentando finalizá-lo.
  43. 43. 1. Formalizar o Encerramento do Projeto 2. Levantar Lições Aprendidas 3. Celebrar
  44. 44. 1. Formalizar o Encerramento do Projeto 2. Levantar Lições Aprendidas 3. Celebrar
  45. 45.  O que aprendemos com este projeto?
  46. 46.  As lições aprendidas, quando aproveitadas, permitem uma evolução da maturidade em gestão de projetos
  47. 47. 1. Formalizar o Encerramento do Projeto 2. Levantar Lições Aprendidas 3. Celebrar
  48. 48. 1. Formalizar o Encerramento do Projeto 2. Levantar Lições Aprendidas 3. Celebrar
  49. 49.  É hora de comemorar o fim do projeto!  De forma sábia, reconheça aqueles que se destacaram!
  50. 50. Atividade
  51. 51. Consolidando o aprendizado de Gestão de Projetos
  52. 52.  Os stakeholders precisam saber o que está acontecendo no projeto  O Gerente do Projeto consegue definir sozinho que a equipe está no caminho certo?  É uma forma de compartilhar os riscos  Se todos ficarem cientes dos riscos, será mais fácil sugerir e executar ações para tratá-los  A comunicação é um dos fatores críticos para o sucesso de qualquer projeto
  53. 53.  O template do Status Report estará disponível para download no site...  Dúvidas na criação? Falem comigo!
  54. 54. Data da Entrega: 10/05 (23:59)
  55. 55.  Posteriormente, o material será consolidado e compartilhado com os demais professores envolvidos noTCC
  56. 56.  Não “potencializem” as entregas e resultados...  Tudo que for informado no Status Report deve estar disponível para validação de todos os professores
  57. 57. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Status Report
  58. 58. PRONTUÁRIO NOME
  59. 59. <Informe o Nome do Projeto>
  60. 60.  <Vide Termo de Abertura do Projeto>
  61. 61.  <Vide Termo de Abertura do Projeto>
  62. 62.  <Vide Termo de Abertura do Projeto>
  63. 63.  <Vide Termo de Abertura do Projeto>
  64. 64.  <Vide Declaração de Escopo>
  65. 65.  <Vide EAP>
  66. 66. DESCRIÇÃO (P)REMISSA (R)ESTRIÇÃO <Vide Declaração de Escopo>
  67. 67. Jack Bauer Gerente de Projeto Jack Bauer Analista de Requisitos Capitão Nascimento Desenvolvedor Chuck Norris Analista de Testes James Bond DBA
  68. 68. PAPEL RESPONSABILIDADES <Vide Plano de Recursos Humanos>
  69. 69. <Informe o Nome do Projeto>
  70. 70.  <Vide cronograma>
  71. 71.  <Considere as entregas previstas entre maio e agosto>
  72. 72. # DESCRIÇÃO TIPO CRITIC. SITUAÇÃO AÇÕES 1 <Descrição do risco, conforme consta no plano de riscos> (P)os itivo ou (N)e gati vo <Conf orme plano de riscos > <Em mitigação, Eliminado, Transferido, etc.> <Informe as ações previstas para tratamento do risco> 2 3
  73. 73. DATA DESCRIÇÃO DA MUDANÇA <Informe mudanças que ocorreram na equipe, escopo, prazos ou outros parâmetros do projeto>
  74. 74. # DESCRIÇÃO 1 <Informe as lições aprendidas até o momento. Exemplos: Envolver o cliente na validação de requisitos. Realizar reuniões semanais com a equipe do projeto.> 2 3 4 5
  75. 75. <Informe o Nome do Projeto>
  76. 76. alessandro.almeida@uol.com.br www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida

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