Slides da aula apresentada no dia 16 de abril de 2013. Disciplina: Gestão de Projetos e Empreendedorismo.

1. 1° Semestre de 2013
Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com
16/04/2013

3.  Como definir os níveis da EAP?

4.  EAP...
 Estrutura Analítica do Projeto
 Também conhecida como WBS: Work Breakdown
Structure
 Decomposição das entregas que compõem o
projeto

5. Bicicleta
Controle Itens de Controle
Estrutura Freio
da Direção Segurança de Tração
Alavanca
Quadro Guidão Lanterna Corrente
de freio
Cabo de
Luvas Farol Pedal
aço
Garfo
Pastilhas Coroa
dianteiro
Pedivela

6.  Uma EAP bem estruturada ajuda a organizar
e definir o escopo do projeto!
 Também facilita a estruturação do
cronograma
É muito mais fácil gerenciar as “partes
menores”! (especialmente em grandes projetos)

7.  Como eu realizo a identificação dos riscos?
Como definir a origem dos riscos?

8.  Benchmarking
 Entrevistas
 Check-lists
 Opinião especializada
 Consultoria
 Brainstorming
 Lições aprendidas

9.  Benchmarking
 Entrevistas
 Check-lists
 Opinião especializada
 Consultoria
 Brainstorming
 Lições aprendidas

10.  Elemento que, individualmente ou
combinado, tem o potencial para dar origem
ao risco
 Exemplo: Uma tecnologia obsoleta ou muito nova
pode ser a origem (fonte) de diversos riscos

11.  Como fazer o Plano de Comunicação?

12.  Por que a comunicação é importante?
 O Gerente do Projeto passa a maior parte do
tempo comunicando-se com...
▪ Equipe
▪ Sponsor
▪ Fornecedores
▪ Demais stakeholders
 ...então é fundamental definir como e quando
nos comunicaremos com os stakeholders do
projeto

13.  Qual é o meu público-alvo?
 Observar a lista de stakeholders!
 O que é necessário comunicar?
 Situação do projeto (prazo, custo, etc.)?
 Novas entregas?
 Cada público com o seu nível de informação!
 Qual é a frequência?
 Diário? Semanal? Quinzenal?

14.  Exemplos de ferramentas de comunicação...
 Relatório de Status (apresentação ou detalhado)
 Site do Projeto
 Diário de Bordo
 Apresentação Executiva
 Situação Financeira do Projeto

15.  É possível (e comum) um sponsor não ser um
stakeholder? Como resolver o problema
quando um stakeholder e sponsor possuem
opiniões diferentes, visto que quem paga o
projeto é o sponsor? Esse tipo de atrito é
comum?

16.  Pessoa, grupo ou organização que tem
interesse ou pode afetar, ser afetado, ou
perceber-se afetado por qualquer aspecto de
um projeto
 ABNT NBR ISO 21500:2012

17.  Pessoa, grupo ou organização que tem
interesse ou pode afetar, ser afetado, ou
perceber-se afetado por qualquer aspecto
de um projeto
 ABNT NBR ISO 21500:2012

18.  Pessoas e organizações, como clientes,
patrocinadores, organizações executoras e o
público, que estejam ativamente envolvidas
no projeto ou cujos interesses possam ser
afetados de forma positiva ou negativa pela
execução ou término do projeto. Elas
também podem exercer influência sobre o
projeto e suas entrergas
 PMBoK, 4ª edição

19.  Pessoas e organizações, como clientes,
patrocinadores, organizações executoras e
o público, que estejam ativamente
envolvidas no projeto ou cujos interesses
possam ser afetados de forma positiva ou
negativa pela execução ou término do
projeto. Elas também podem exercer
influência sobre o projeto e suas entrergas
 PMBoK, 4ª edição

20.  Podemos considerar como stakeholders:
 A equipe do projeto?
 O sponsor?
 O cliente?
 O fornecedor?
 Minha família?

21.  Patrocinador do projeto!
 O cara com “bala na agulha” para bancar o
projeto

22.  Ás vezes, só o apoio financeiro não é
suficiente
 Pode ser necessário “bater na mesa” para as
coisas andarem

24. alessandro.almeida@uol.com.br
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