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Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com
03/04/2013
Se preparando para que tudo dê certo...
Encerram
Iniciação   Planejamento                   Execução
                                                        ento




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Encerram
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1. Detalhar o
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mapeamento      2. Detalhar o   3. Detalhar a     4. Criar o                6. Criar o
                                                               Plano de                  divulgar os
     dos         Escopo do         EAP e o        Plano de                  Plano de
                                                               Recursos                   planos do
stakeholders       projeto      Cronograma      Comunicação                  Riscos
                                                               Humanos                     projeto
 do projeto
1. Detalhar o
                                                               5. Criar o                7. Validar e
mapeamento      2. Detalhar o   3. Detalhar a     4. Criar o                6. Criar o
                                                               Plano de                  divulgar os
     dos         Escopo do         EAP e o        Plano de                  Plano de
                                                               Recursos                   planos do
stakeholders       projeto      Cronograma      Comunicação                  Riscos
                                                               Humanos                     projeto
 do projeto
1. Detalhar o
                                                               5. Criar o                7. Validar e
mapeamento      2. Detalhar o   3. Detalhar a     4. Criar o                6. Criar o
                                                               Plano de                  divulgar os
     dos         Escopo do         EAP e o        Plano de                  Plano de
                                                               Recursos                   planos do
stakeholders       projeto      Cronograma      Comunicação                  Riscos
                                                               Humanos                     projeto
 do projeto
   Agora que você já mapeou todas as partes
    interessadas, é hora de planejar a
    comunicação!
   Por que a comunicação é importante?
     O Gerente do Projeto passa a maior parte do
     tempo comunicando-se com...
      ▪   Equipe
      ▪   Sponsor
      ▪   Fornecedores
      ▪   Demais stakeholders
     ...então é fundamental definir como e quando
     nos comunicaremos com os stakeholders do
     projeto
   Qual é o meu público-alvo?
     Observar a lista de stakeholders!
   O que é necessário comunicar?
     Situação do projeto (prazo, custo, etc.)?
     Novas entregas?
     Cada público com o seu nível de informação!
   Qual é a frequência?
     Diário? Semanal? Quinzenal?
   Exemplos de ferramentas de comunicação...
     Relatório de Status (apresentação ou detalhado)
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     Diário de Bordo
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     Situação Financeira do Projeto
   Praticando a comunicação dentro de um
    projeto
     Exemplos...
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    definidos dentro do Projeto TCC?
1. Detalhar o
                                                               5. Criar o                7. Validar e
mapeamento      2. Detalhar o   3. Detalhar a     4. Criar o                6. Criar o
                                                               Plano de                  divulgar os
     dos         Escopo do         EAP e o        Plano de                  Plano de
                                                               Recursos                   planos do
stakeholders       projeto      Cronograma      Comunicação                  Riscos
                                                               Humanos                     projeto
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     dos         Escopo do         EAP e o        Plano de                  Plano de
                                                               Recursos                   planos do
stakeholders       projeto      Cronograma      Comunicação                  Riscos
                                                               Humanos                     projeto
 do projeto
   Engloba (também, mas não somente) os
    seguintes tópicos...
     Quem fará parte da equipe?
     Como a equipe do projeto será estruturada?
     (organograma)
   Engloba (também, mas não somente) os
    seguintes tópicos...
     Quais são as habilidades e conhecimentos
      necessários para realizar o projeto?
     Treinamentos serão necessários?
     É necessário contratar alguém?
   Engloba (também, mas não somente) os
     seguintes tópicos...
      Quais são as habilidades e conhecimentos
Não deixe para pensar nos Recursos
    necessários para realizar o projeto?
Humanos somente quando o projeto
   Treinamentos serão necessários?
   É necessário contratar alguém?
           entrar na execução!
Planejamento do Projeto (Parte 2)
   Plano de Comunicação:
     Definam as ferramentas de comunicação que
      serão utilizadas dentro do Projeto TCC
     Como vocês irão se comunicar com os
      professores?
      ▪ Orientadores (TCC e disciplinas específicas)
      ▪ Possíveis componentes da banca
     Como vocês irão se comunicar com o cliente e
     com os demais stakeholders mapeados?
   Plano de Recursos Humanos:
     Quais são os papéis e as responsabilidades de
     cada membro da equipe
      ▪ Lembrem-se das informações iniciais, registradas no
        Termo de Abertura
      ▪ É o momento de detalhar as responsabilidades
     Como a equipe será estruturada?
     Quais são as habilidades e conhecimentos
     necessários para realizar o Projeto TCC?
Gestão de Projetos e Empreendedorismo (03/04/2013)
alessandro.almeida@uol.com.br
www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm
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  • 1. 1° Semestre de 2013 Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 03/04/2013
  • 2. Se preparando para que tudo dê certo...
  • 3. Encerram Iniciação Planejamento Execução ento Monitoramento
  • 4. Encerram Iniciação Planejamento Execução ento Monitoramento
  • 5. 1. Detalhar o 5. Criar o 7. Validar e mapeamento 2. Detalhar o 3. Detalhar a 4. Criar o 6. Criar o Plano de divulgar os dos Escopo do EAP e o Plano de Plano de Recursos planos do stakeholders projeto Cronograma Comunicação Riscos Humanos projeto do projeto
  • 6. 1. Detalhar o 5. Criar o 7. Validar e mapeamento 2. Detalhar o 3. Detalhar a 4. Criar o 6. Criar o Plano de divulgar os dos Escopo do EAP e o Plano de Plano de Recursos planos do stakeholders projeto Cronograma Comunicação Riscos Humanos projeto do projeto
  • 7. 1. Detalhar o 5. Criar o 7. Validar e mapeamento 2. Detalhar o 3. Detalhar a 4. Criar o 6. Criar o Plano de divulgar os dos Escopo do EAP e o Plano de Plano de Recursos planos do stakeholders projeto Cronograma Comunicação Riscos Humanos projeto do projeto
  • 8. Agora que você já mapeou todas as partes interessadas, é hora de planejar a comunicação!
  • 9. Por que a comunicação é importante?  O Gerente do Projeto passa a maior parte do tempo comunicando-se com... ▪ Equipe ▪ Sponsor ▪ Fornecedores ▪ Demais stakeholders  ...então é fundamental definir como e quando nos comunicaremos com os stakeholders do projeto
  • 10. Qual é o meu público-alvo?  Observar a lista de stakeholders!  O que é necessário comunicar?  Situação do projeto (prazo, custo, etc.)?  Novas entregas?  Cada público com o seu nível de informação!  Qual é a frequência?  Diário? Semanal? Quinzenal?
  • 11. Exemplos de ferramentas de comunicação...  Relatório de Status (apresentação ou detalhado)  Site do Projeto  Diário de Bordo  Apresentação Executiva  Situação Financeira do Projeto
  • 12. Praticando a comunicação dentro de um projeto  Exemplos...  Vocês já possuem eventos de comunicação definidos dentro do Projeto TCC?
  • 13. 1. Detalhar o 5. Criar o 7. Validar e mapeamento 2. Detalhar o 3. Detalhar a 4. Criar o 6. Criar o Plano de divulgar os dos Escopo do EAP e o Plano de Plano de Recursos planos do stakeholders projeto Cronograma Comunicação Riscos Humanos projeto do projeto
  • 14. 1. Detalhar o 5. Criar o 7. Validar e mapeamento 2. Detalhar o 3. Detalhar a 4. Criar o 6. Criar o Plano de divulgar os dos Escopo do EAP e o Plano de Plano de Recursos planos do stakeholders projeto Cronograma Comunicação Riscos Humanos projeto do projeto
  • 15. Engloba (também, mas não somente) os seguintes tópicos...  Quem fará parte da equipe?  Como a equipe do projeto será estruturada? (organograma)
  • 16. Engloba (também, mas não somente) os seguintes tópicos...  Quais são as habilidades e conhecimentos necessários para realizar o projeto?  Treinamentos serão necessários?  É necessário contratar alguém?
  • 17. Engloba (também, mas não somente) os seguintes tópicos...  Quais são as habilidades e conhecimentos Não deixe para pensar nos Recursos necessários para realizar o projeto? Humanos somente quando o projeto  Treinamentos serão necessários?  É necessário contratar alguém? entrar na execução!
  • 19. Plano de Comunicação:  Definam as ferramentas de comunicação que serão utilizadas dentro do Projeto TCC  Como vocês irão se comunicar com os professores? ▪ Orientadores (TCC e disciplinas específicas) ▪ Possíveis componentes da banca  Como vocês irão se comunicar com o cliente e com os demais stakeholders mapeados?
  • 20. Plano de Recursos Humanos:  Quais são os papéis e as responsabilidades de cada membro da equipe ▪ Lembrem-se das informações iniciais, registradas no Termo de Abertura ▪ É o momento de detalhar as responsabilidades  Como a equipe será estruturada?  Quais são as habilidades e conhecimentos necessários para realizar o Projeto TCC?