5. 1. Detalhar o
5. Criar o 7. Validar e
mapeamento 2. Detalhar o 3. Detalhar a 4. Criar o 6. Criar o
Plano de divulgar os
dos Escopo do EAP e o Plano de Plano de
Recursos planos do
stakeholders projeto Cronograma Comunicação Riscos
Humanos projeto
do projeto
6. 1. Detalhar o
5. Criar o 7. Validar e
mapeamento 2. Detalhar o 3. Detalhar a 4. Criar o 6. Criar o
Plano de divulgar os
dos Escopo do EAP e o Plano de Plano de
Recursos planos do
stakeholders projeto Cronograma Comunicação Riscos
Humanos projeto
do projeto
7. 1. Detalhar o
5. Criar o 7. Validar e
mapeamento 2. Detalhar o 3. Detalhar a 4. Criar o 6. Criar o
Plano de divulgar os
dos Escopo do EAP e o Plano de Plano de
Recursos planos do
stakeholders projeto Cronograma Comunicação Riscos
Humanos projeto
do projeto
8. Agora que você já mapeou todas as partes
interessadas, é hora de planejar a
comunicação!
9. Por que a comunicação é importante?
O Gerente do Projeto passa a maior parte do
tempo comunicando-se com...
▪ Equipe
▪ Sponsor
▪ Fornecedores
▪ Demais stakeholders
...então é fundamental definir como e quando
nos comunicaremos com os stakeholders do
projeto
10. Qual é o meu público-alvo?
Observar a lista de stakeholders!
O que é necessário comunicar?
Situação do projeto (prazo, custo, etc.)?
Novas entregas?
Cada público com o seu nível de informação!
Qual é a frequência?
Diário? Semanal? Quinzenal?
11. Exemplos de ferramentas de comunicação...
Relatório de Status (apresentação ou detalhado)
Site do Projeto
Diário de Bordo
Apresentação Executiva
Situação Financeira do Projeto
12. Praticando a comunicação dentro de um
projeto
Exemplos...
Vocês já possuem eventos de comunicação
definidos dentro do Projeto TCC?
13. 1. Detalhar o
5. Criar o 7. Validar e
mapeamento 2. Detalhar o 3. Detalhar a 4. Criar o 6. Criar o
Plano de divulgar os
dos Escopo do EAP e o Plano de Plano de
Recursos planos do
stakeholders projeto Cronograma Comunicação Riscos
Humanos projeto
do projeto
14. 1. Detalhar o
5. Criar o 7. Validar e
mapeamento 2. Detalhar o 3. Detalhar a 4. Criar o 6. Criar o
Plano de divulgar os
dos Escopo do EAP e o Plano de Plano de
Recursos planos do
stakeholders projeto Cronograma Comunicação Riscos
Humanos projeto
do projeto
15. Engloba (também, mas não somente) os
seguintes tópicos...
Quem fará parte da equipe?
Como a equipe do projeto será estruturada?
(organograma)
16. Engloba (também, mas não somente) os
seguintes tópicos...
Quais são as habilidades e conhecimentos
necessários para realizar o projeto?
Treinamentos serão necessários?
É necessário contratar alguém?
17. Engloba (também, mas não somente) os
seguintes tópicos...
Quais são as habilidades e conhecimentos
Não deixe para pensar nos Recursos
necessários para realizar o projeto?
Humanos somente quando o projeto
Treinamentos serão necessários?
É necessário contratar alguém?
entrar na execução!
19. Plano de Comunicação:
Definam as ferramentas de comunicação que
serão utilizadas dentro do Projeto TCC
Como vocês irão se comunicar com os
professores?
▪ Orientadores (TCC e disciplinas específicas)
▪ Possíveis componentes da banca
Como vocês irão se comunicar com o cliente e
com os demais stakeholders mapeados?
20. Plano de Recursos Humanos:
Quais são os papéis e as responsabilidades de
cada membro da equipe
▪ Lembrem-se das informações iniciais, registradas no
Termo de Abertura
▪ É o momento de detalhar as responsabilidades
Como a equipe será estruturada?
Quais são as habilidades e conhecimentos
necessários para realizar o Projeto TCC?