Gestão de Projetos e Empreendedorismo (03/04/2013)

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Slides da aula apresentada no dia 03 de abril de 2013.

Disciplina: Gestão de Projetos e Empreendedorismo.

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Gestão de Projetos e Empreendedorismo (03/04/2013)

  1. 1. 1° Semestre de 2013Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com03/04/2013
  2. 2. Se preparando para que tudo dê certo...
  3. 3. EncerramIniciação Planejamento Execução ento Monitoramento
  4. 4. EncerramIniciação Planejamento Execução ento Monitoramento
  5. 5. 1. Detalhar o 5. Criar o 7. Validar emapeamento 2. Detalhar o 3. Detalhar a 4. Criar o 6. Criar o Plano de divulgar os dos Escopo do EAP e o Plano de Plano de Recursos planos dostakeholders projeto Cronograma Comunicação Riscos Humanos projeto do projeto
  6. 6. 1. Detalhar o 5. Criar o 7. Validar emapeamento 2. Detalhar o 3. Detalhar a 4. Criar o 6. Criar o Plano de divulgar os dos Escopo do EAP e o Plano de Plano de Recursos planos dostakeholders projeto Cronograma Comunicação Riscos Humanos projeto do projeto
  7. 7. 1. Detalhar o 5. Criar o 7. Validar emapeamento 2. Detalhar o 3. Detalhar a 4. Criar o 6. Criar o Plano de divulgar os dos Escopo do EAP e o Plano de Plano de Recursos planos dostakeholders projeto Cronograma Comunicação Riscos Humanos projeto do projeto
  8. 8.  Agora que você já mapeou todas as partes interessadas, é hora de planejar a comunicação!
  9. 9.  Por que a comunicação é importante?  O Gerente do Projeto passa a maior parte do tempo comunicando-se com... ▪ Equipe ▪ Sponsor ▪ Fornecedores ▪ Demais stakeholders  ...então é fundamental definir como e quando nos comunicaremos com os stakeholders do projeto
  10. 10.  Qual é o meu público-alvo?  Observar a lista de stakeholders! O que é necessário comunicar?  Situação do projeto (prazo, custo, etc.)?  Novas entregas?  Cada público com o seu nível de informação! Qual é a frequência?  Diário? Semanal? Quinzenal?
  11. 11.  Exemplos de ferramentas de comunicação...  Relatório de Status (apresentação ou detalhado)  Site do Projeto  Diário de Bordo  Apresentação Executiva  Situação Financeira do Projeto
  12. 12.  Praticando a comunicação dentro de um projeto  Exemplos... Vocês já possuem eventos de comunicação definidos dentro do Projeto TCC?
  13. 13. 1. Detalhar o 5. Criar o 7. Validar emapeamento 2. Detalhar o 3. Detalhar a 4. Criar o 6. Criar o Plano de divulgar os dos Escopo do EAP e o Plano de Plano de Recursos planos dostakeholders projeto Cronograma Comunicação Riscos Humanos projeto do projeto
  14. 14. 1. Detalhar o 5. Criar o 7. Validar emapeamento 2. Detalhar o 3. Detalhar a 4. Criar o 6. Criar o Plano de divulgar os dos Escopo do EAP e o Plano de Plano de Recursos planos dostakeholders projeto Cronograma Comunicação Riscos Humanos projeto do projeto
  15. 15.  Engloba (também, mas não somente) os seguintes tópicos...  Quem fará parte da equipe?  Como a equipe do projeto será estruturada? (organograma)
  16. 16.  Engloba (também, mas não somente) os seguintes tópicos...  Quais são as habilidades e conhecimentos necessários para realizar o projeto?  Treinamentos serão necessários?  É necessário contratar alguém?
  17. 17.  Engloba (também, mas não somente) os seguintes tópicos...  Quais são as habilidades e conhecimentosNão deixe para pensar nos Recursos necessários para realizar o projeto?Humanos somente quando o projeto  Treinamentos serão necessários?  É necessário contratar alguém? entrar na execução!
  18. 18. Planejamento do Projeto (Parte 2)
  19. 19.  Plano de Comunicação:  Definam as ferramentas de comunicação que serão utilizadas dentro do Projeto TCC  Como vocês irão se comunicar com os professores? ▪ Orientadores (TCC e disciplinas específicas) ▪ Possíveis componentes da banca  Como vocês irão se comunicar com o cliente e com os demais stakeholders mapeados?
  20. 20.  Plano de Recursos Humanos:  Quais são os papéis e as responsabilidades de cada membro da equipe ▪ Lembrem-se das informações iniciais, registradas no Termo de Abertura ▪ É o momento de detalhar as responsabilidades  Como a equipe será estruturada?  Quais são as habilidades e conhecimentos necessários para realizar o Projeto TCC?
  21. 21. alessandro.almeida@uol.com.brwww.alessandroalmeida.com/unifieo.htmwww.slideshare.net/alessandroalmeida

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