Gestão de Projetos - Aula 2

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Slides da 2ª aula da disciplina "Gestão de Projetos".

Curso: Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas.

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Gestão de Projetos - Aula 2

  1. 1. Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com
  2. 2.  Apresentar a relevância do tema e os conceitos básicos de Gestão de Projetos Discutir frameworks e conjunto de práticas aplicáveis à gestão de projetos  Boas práticas? Melhores práticas? Sempre que possível, provocar durante as aulas o exercício da gestão de projetos, através de estudos de caso
  3. 3.  Um encontro semanal... MA4 NA4 NB4 SÁBADOS 09:20 - 11:00 07:30 - 09:10SEGUNDAS 20:50 - 22:30
  4. 4.  Dinâmica das aulas  Sem monólogo, por favor! ▪ Tragam seus questionamentos, ideias e experiências! ▪ A colaboração ajuda na construção do conhecimento.  Material em constante mudança ▪ Publicação no espaço de arquivos do UNIFIEO e no Slideshare
  5. 5.  Art. 63. O aproveitamento escolar será aferido por uma nota da avaliação continuada (AC) e uma nota da prova final escrita. (PF). Parágrafo único - A avaliação continuada será obrigatoriamente composta de no mínimo dois (2) instrumentos diferentes de avaliação, sendo um deles individual. Art. 64. As notas da avaliação continuada e da prova final serão expressas em números inteiros, de zero a dez. Art. 65. A média final (MF) é a média aritmética entre as notas da avaliação continuada (AC) e da prova final escrita (PF), segundo a fórmula: MF = AC + PF 2 Art. 66. O Calendário Escolar estabelecerá um período destinado ao lançamento das notas da avaliação continuada (AC) e do período da realização da prova final escrita.
  6. 6.  Art. 67. Não haverá segunda chamada nem prova substitutiva. Art. 68. O aluno que obtiver média final inferior a seis, mas igual ou superior a dois, poderá realizar o exame de 2ª Época, enviado pela Secretaria Geral, estabelecido no calendário, desde que satisfeita a freqüência mínima exigida. Art. 69. O aluno que obtiver média final inferior a dois é considerado reprovado, sem direito à segunda época. Art. 70. O exame de segunda época constará de uma (1) prova escrita, avaliada por nota expressa em número inteiro, de zero a dez. Art. 71. A média final de segunda época (MF 2ª época) será a média aritmética de uma (1) prova definida no artigo anterior (Ex 2ª época) mais a média final, dividido por dois, segundo a fórmula: MF 2ª. época = (Ex 2ª época) + MF 2 Fonte: Regimento Geral do Centro Universitário FIEO
  7. 7.  Simplificando... Média Final: Para ser aprovado, a MF precisa ser maior ou igual a 6! MF = AC + PF 2
  8. 8.  Simplificando... Mas como a Média Final é composta? MF = AC + PF 2
  9. 9.  Simplificando... Avaliação Continuada MF = AC + PF 2
  10. 10. De 0 a 10 pontos, sendo: Simplificando... - 0 a 5: Atividades parciais (provas e outras atividades em sala de aula) - 0 a 5: Itens de Gestão de Projetos do TCC MF = AC + PF 2
  11. 11.  Simplificando... Prova Final (de 0 a 10 pontos) (aplicada de acordo com o calendário da instituição) MF = AC + PF 2
  12. 12.  Simplificando... Prova Final (de 0 a 10 pontos) (aplicada de acordo com o calendário da instituição) MF = AC + PF 2
  13. 13.  Importante!  Gestão de Projetos e Empreendedorismo serão uma única disciplina no boletim de notas... Nota de Gestão de Nota de Projetos + Empreendedorismo 2
  14. 14.  Em todas as aulas...  O feedback de vocês é fundamental  Ajustes na dinâmica (conteúdo, velocidade, etc.)  Ouvidoria do UNIFIEO Em dezembro...  Avaliação sobre a disciplina
  15. 15.  Em todas as aulas...  O feedback de vocês é fundamental  Ajustes na dinâmica (conteúdo, velocidade, etc.)  Ouvidoria do UNIFIEO Em dezembro...  Avaliação sobre a disciplina
  16. 16.  Pessoalmente ou através do endereço alessandro.almeida@uol.com.br Materiais:  www.alessandroalmeida.com  www.slideshare.net/alessandroalmeida
  17. 17. Analisando a atividade da aula passada...
  18. 18. Projeto é a junção de ideias e tarefas para a formalização de umobjetivo sólido, abrangência de forma geral.Gestão de Projetos é a definição de planos. Isto implica em metase distribuição de tarefas de acordo com as peças que compõem oprojeto.Projeto é o objetivo ou meta a ser alcançada, que visa ocrescimento ou desenvolvimento de um objetivo.Gestão de projeto é a forma de como chegar a este objetivoou meta, que deve ser dividida para melhorar os processose a distribuição de recursos, podendo ter um ou maisgerenciadores nesta subdivisão.
  19. 19. Projeto é um planejamento para elaboração deatividades que visam um objetivo pré-definido,contemplando prazo, custo, qualidade, entre outrosfatores, utilizando de recursos técnicos e humanos.Gestão de Projetos é o gerenciamento dodesenvolvimento do trabalho, verificando se as metase os prazos estipulados estão sendo cumpridos.Projeto é um trabalho que precisa ser realizado comnormas e metas.Gestão de Projeto será coordenada a por em prática oprojeto.
  20. 20. Projeto consiste em uma meta ou objetivo a ser realizadoonde exige um esforço dedicado de uma pessoa ou umaequipe.Gestão de Projeto consiste em gerir este projeto demaneira que seja fracionado para que se possa atingir oresultado almejado.
  21. 21. Na empresa, quando existe um projeto a ser desenvolvidosão discutidos e acordados prazos e metas. Durante aexecução do projeto existe a cobrança para que o que foidiscutido no planejamento seja cumprido.Nas empresas de TI os gestores tentam definir junto àequipe que está envolvida no projeto os indicadores paramonitorar o projeto com objetivo de atingir metas eprazos, geralmente utilizam um software para auxiliarnesta gestão.
  22. 22. Em nossas empresas os objetivos são distintos, porémsempre visando o lucro e o crescimento, elassubdividem seus objetivos em metas menores paraconseguir obter o crescimento em determinada área ouvenda de serviços e produtos, trabalham emtreinamentos para melhor qualificar seus funcionárioscom atendimento de qualidade e também comdivulgação audiovisual, logicamente com visão a curtoe longo prazo.
  23. 23. Projeto é o objetivo para alcançar uma meta.Gestão de Projetos é a definição de estratégias, recursose prazos para o sucesso do objetivo proposto.Projeto é um estudo mais elaborado de umpossível sistema que futuramente poderá serimplementado.Gestão de Projetos são regras pré-definidas oumelhores práticas para se desenvolver osprojetos planejados.
  24. 24. Projeto é o produto final resultante da necessidadede um cliente.Gestão de Projetos são processos utilizados parachegar ao produto final. Estes processos podem serde um framework ou não. Processos podem serincluídos no meio de um desenvolvimento para supriralguma necessidade.Projeto é tudo aquilo que envolve processos.Gestão de Projetos é o ato de planejar e conduzir odesenvolvimento do mesmo e garantir a sua execução.
  25. 25. A Gestão de Projetos é aplicada nasempresas com base nas boas práticasdo PMBoK.De modo geral, as empresas têm se preocupado emgerenciar seus projetos. Embora não haja um padrão paraeste gerenciamento. No nosso cotidiano temos vistoempresas que possuem profissionais especialistas e / oulíderes com esta responsabilidade.
  26. 26. Padrões de desenvolvimento e de gestão são definidospelo cliente para adequar o modelo do projeto ao seupróprio padrão.As empresas adaptam o “padrão” do mercado para atendersuas necessidades. Desenvolvem seus projetos de acordocom a cultura da empresa.Em algumas empresas, é aplicada a partir daintegração entre gestores, funcionários, clientes ediretores, onde um gestor delega tarefas e assimconhecendo as pessoas envolvidas nos projetos, alémde gerenciarem prazos e custos do mesmo.
  27. 27. Definições inicias
  28. 28.  Projeto:  “ideia, desejo, intenção de fazer ou realizar (algo), no futuro; plano”  Fonte: Dicionário Houaiss Definição do PMBoK, 4ª edição:  Um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.
  29. 29.  Palavras-chave: Gestão e Gerir Gestão:  “ato ou efeito de gerir; administração, gerência”  Fonte: Dicionário Houaiss Gerir:  “exercer gerência sobre; administrar, dirigir, gerenciar”  Fonte: Dicionário Houaiss
  30. 30.  Conclusão:  Gerenciamento de Projetos é administrar, dirigir e ter controle sobre o projeto Definição do PMBoK, 4ª edição:  A aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.
  31. 31.  Qual é a diferença? São a mesma coisa? Como se complementam?  Processo... ▪ Um conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas, que transforma insumos (entradas) em produtos (saídas) [ABNT, 2001].  Projeto... ▪ Um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.
  32. 32. Motivação
  33. 33.  Os números apresentados nos próximos slides são baseados nas edições 2011 e 2012 do Benchmarking em Gerenciamento de Projetos  Realizado por capítulos nacionais e internacionais (Argentina, França e Uruguai) do PMI  Disponível para download gratuito no endereço www.pmsurvey.org Setor considerado: Tecnologia da Informação  Não é possível filtrar por tipo de projeto (por exemplo: “Projeto de desenvolvimento ou manutenção de software”)
  34. 34. 80% 71%70% 64%60%50%40% 2011 2012 29%30% 27%20% 9%10% 0% 0% 0%0% Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca
  35. 35. 80% 71%70% 64%60%50%40% 2011 2012 29%30% 27%20% 9%10% 0% 0% 0%0% Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca
  36. 36. Gerente de Projeto
  37. 37. Como assim?!?!Nós
  38. 38. Consigo terminar meus projetos, mas sempre estoura algo...Nós
  39. 39. ... principalmente custo e prazo.Nós
  40. 40. Além disso, tenho uns 3 projetos que nunca terminam...Nós
  41. 41. ... pois meu cliente não quer homologar.Nós
  42. 42. 80% 71%70% 64%60%50%40% 2011 2012 29%30% 27%20% 9%10% 0% 0% 0%0% Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca
  43. 43. Como podemos definir 80%maioria das vezes e 71% 70%poucas vezes? 64% 60% 50% 40% 2011 2012 29% 30% 27% 20% 9% 10% 0% 0% 0% 0% Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca
  44. 44. Quem respondeu a 80%pesquisa? O gerente do 71% 70%projeto ou o cliente? 64% 60% 50% 40% 2011 2012 29% 30% 27% 20% 9% 10% 0% 0% 0% 0% Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca
  45. 45. Gerente de Projeto (na vida real)
  46. 46. 50% 47% 45% 45%45% 43%40%35%30%25% 2011 201220%15%10% 9% 5%5% 3% 3%0% Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca
  47. 47. 60% 55% 55%50%40% 34% 33%30% 2011 201220%10% 7% 7% 5% 4%0% Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca
  48. 48. 70% 64% 61%60%50%40% 2011 201230% 23% 23%20% 12% 13%10% 3% 1%0% Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca
  49. 49. 80% 74% 69%70%60%50%40% 2011 201230%20% 15% 16% 13% 11%10% 2% 0%0% Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca
  50. 50.  Não cumprimento dos prazos Comunicação Escopo não definido adequadamente Mudanças de escopo constantes Estimativas incorretas Entre outros...
  51. 51. Gerente de Projeto (na vida real)
  52. 52.  Agora, a principal motivação para pensarmos em Gerenciamento de Projetos: E na minha empresa, como funcionam os projetos? Enfrentamos problemas com prazo, custo, qualidade, escopo, satisfação do cliente, etc.?
  53. 53.  Agora, a principal motivação para pensarmos em Gerenciamento de Projetos: E na minha empresa, como funcionam os projetos? Enfrentamos problemas com prazo, custo, qualidade, escopo, satisfação do cliente, etc.?
  54. 54. alessandro.almeida@uol.com.br

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