Gestão de Projetos 
Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 
10/09/2014 
2° Semestre de 2014 
SIN-NA7
Termo de Abertura do Projeto TCC
O exercício valeu a pena? 
Ao criar o TAP, cada grupo refletiu sobre a estrutura básica do projeto de TCC 
(além de exe...
O que é a justificativa do projeto? 
Como podemos definir premissa e restrição? 
Qual é a diferença entre elas? 
Como ...
A justificativa deve responder a seguinte pergunta: Qual problema precisamos resolver? 
Aqui o foco é no problema, e não...
Por que é importante pensar na justificativa? 
Precisamos entender o problema, antes de propor (ou detalhar) a solução! ...
Como provar que um problema existe?
Como provar que um problema existe? 
Pesquisas de mercado 
Estudos publicados por fontes confiáveis 
Observações: 
Pe...
Premissa 
São fatores que, para fins de planejamento, são considerados verdadeiros, reais ou certos sem prova ou demonst...
Premissa: Talvez o seu projeto dependa de alguma premissa para dar certo... 
▪A Roberta, especialista em BI, vai particip...
Todos podem fazer tudo? 
Cuidado com a difusão de responsabilidade 
Artigo recomendado: www.administradores.com.br/arti...
Escopo do projeto: 
Documentação 
Gestão da Mudança 
Treinamento da Equipe 
Sistema 
Projeto
Escopo do projeto: 
Escopo do produto: 
Documentação 
Gestão da Mudança 
Treinamento da Equipe 
Sistema 
Sistema 
Cadast...
O escopo do produto é muito importante, mas não deve ser considerado isoladamente, pois ele faz parte do escopo do projeto
Se preparando para que tudo dê certo...
Execução 
Monitoramento 
Encerramento 
Iniciação 
Planejamento
Execução 
Monitoramento 
Encerramento 
Iniciação 
Planejamento
Após o kick-off, começa o planejamento do projeto 
É o momento de organizar... 
o que deve ser feito. 
quando será fei...
Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto. 
Sempre que possível, evite criar documentos que servirão s...
Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto. 
Sempre que possível, evite criar documentos que servirão s...
Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto. 
Sempre que possível, evite criar documentos que servirão s...
1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 
2. Detalhar o Escopo do projeto 
3. Detalhar a EAP e o Cronograma 
4...
1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 
2. Detalhar o Escopo do projeto 
3. Detalhar a EAP e o Cronograma 
4...
Pessoas e organizações que podem ser afetados (ou perceber-se afetados) positiva ou negativamente pelo projeto 
Tanto pe...
Será que esqueci de algum stakeholder? 
É muito importante revisar o mapeamento e verificar se faltou alguém
Partes Interessadas do Projeto: ABNT ISO 21500:2013
Qual é o papel e a influência do stakeholder dentro do projeto? 
O cara pode ter o poder de “matar” o seu projeto!
Exemplo... 
Stakeholder 
Papel 
Influência 
Plano de Ação 
Zé das Couves (Analista Financeiro) 
Aprovar relatórios financ...
Exemplo... 
Stakeholder 
Papel 
Influência 
Plano de Ação 
Zé das Couves (Analista Financeiro) 
Aprovar relatórios financ...
Por que é importante fazer um bom mapeamento dos stakeholders?
Mapeando os stakeholders do Projeto TCC
Criem o Mapa de Stakeholders do Projeto TCC
alessandro.almeida@uol.com.br 
www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm 
www.slideshare.net/alessandroalmeida
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Slides da aula apresentada no dia 10 de setembro de 2014.

Disciplina: Gestão de Projetos e Empreendedorismo.

Tema da aula: Mapeamento de Stakeholders.

Publicada em: Negócios
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Gestão de Projetos (10/09/2014)

  1. 1. Gestão de Projetos Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 10/09/2014 2° Semestre de 2014 SIN-NA7
  2. 2. Termo de Abertura do Projeto TCC
  3. 3. O exercício valeu a pena? Ao criar o TAP, cada grupo refletiu sobre a estrutura básica do projeto de TCC (além de exercitar parte da gestão de um projeto) Considerando as dúvidas que surgiram durante a atividade, vale a pena refletirmos sobre alguns tópicos...
  4. 4. O que é a justificativa do projeto? Como podemos definir premissa e restrição? Qual é a diferença entre elas? Como distribuir os papéis e as responsabilidades dentro do projeto? Qual é a diferença entre escopo do produto (sistema) e escopo do projeto?
  5. 5. A justificativa deve responder a seguinte pergunta: Qual problema precisamos resolver? Aqui o foco é no problema, e não na solução A solução será descrita nas seções... ▪5. Descrição Macro da Solução ▪6. Escopo do Projeto
  6. 6. Por que é importante pensar na justificativa? Precisamos entender o problema, antes de propor (ou detalhar) a solução! Cuidado ao perder o foco da justificativa do projeto! “People don’t want to buy a quarter-inch drill. They want a quarter-inch hole!” Theodore Levitt
  7. 7. Como provar que um problema existe?
  8. 8. Como provar que um problema existe? Pesquisas de mercado Estudos publicados por fontes confiáveis Observações: Pesquisa de mercado: Não é com a minha família Fonte confiável: Não é a Wikipedia
  9. 9. Premissa São fatores que, para fins de planejamento, são considerados verdadeiros, reais ou certos sem prova ou demonstração Talvez o seu projeto dependa de alguma premissa para dar certo Restrição Limitação ou imposição de limite Seu projeto precisa ser realizado dentro do limite definido
  10. 10. Premissa: Talvez o seu projeto dependa de alguma premissa para dar certo... ▪A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto. ▪O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em tempo integral na fase de levantamento de requisitos. Restrição: Seu projeto precisa ser realizado dentro do limite definido... ▪O projeto precisa ser concluído antes de 31/12 ▪O custo não pode ultrapassar R$ 500.000
  11. 11. Todos podem fazer tudo? Cuidado com a difusão de responsabilidade Artigo recomendado: www.administradores.com.br/artigos/administracao-e- negocios/difusao-de-responsabilidade/29147/ Lembrem-se do ditado... “Cachorro que tem dois donos morre de fome.” Definam os papéis e as responsabilidades de cada membro da equipe
  12. 12. Escopo do projeto: Documentação Gestão da Mudança Treinamento da Equipe Sistema Projeto
  13. 13. Escopo do projeto: Escopo do produto: Documentação Gestão da Mudança Treinamento da Equipe Sistema Sistema Cadastro Relatórios Controle de Acesso Banco de Dados Parametrizações Projeto
  14. 14. O escopo do produto é muito importante, mas não deve ser considerado isoladamente, pois ele faz parte do escopo do projeto
  15. 15. Se preparando para que tudo dê certo...
  16. 16. Execução Monitoramento Encerramento Iniciação Planejamento
  17. 17. Execução Monitoramento Encerramento Iniciação Planejamento
  18. 18. Após o kick-off, começa o planejamento do projeto É o momento de organizar... o que deve ser feito. quando será feito. quem fará. quanto posso gastar. os riscos do projeto. etc.
  19. 19. Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto. Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão. Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto
  20. 20. Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto. Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão. Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto Quem é o único Gerente de Projetos qualificado para a “gestão no olhômetro”?
  21. 21. Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto. Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão. Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto Único Gerente de Projetos qualificado para a “gestão no olhômetro”
  22. 22. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7. Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  23. 23. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7. Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  24. 24. Pessoas e organizações que podem ser afetados (ou perceber-se afetados) positiva ou negativamente pelo projeto Tanto pela execução quanto pelos resultados do projeto
  25. 25. Será que esqueci de algum stakeholder? É muito importante revisar o mapeamento e verificar se faltou alguém
  26. 26. Partes Interessadas do Projeto: ABNT ISO 21500:2013
  27. 27. Qual é o papel e a influência do stakeholder dentro do projeto? O cara pode ter o poder de “matar” o seu projeto!
  28. 28. Exemplo... Stakeholder Papel Influência Plano de Ação Zé das Couves (Analista Financeiro) Aprovar relatórios financeiros do BI Alta (afilhado do CFO) Envolvê-lo na definição e aprovação dos relatórios
  29. 29. Exemplo... Stakeholder Papel Influência Plano de Ação Zé das Couves (Analista Financeiro) Aprovar relatórios financeiros do BI Alta (afilhado do CFO) Envolvê-lo na definição e aprovação dos relatórios O Mapeamento dos Stakeholders é uma ferramenta do Gerente do Projeto. Não é necessário – e nem recomendável – compartilhar com os clientes ou stakeholders
  30. 30. Por que é importante fazer um bom mapeamento dos stakeholders?
  31. 31. Mapeando os stakeholders do Projeto TCC
  32. 32. Criem o Mapa de Stakeholders do Projeto TCC
  33. 33. alessandro.almeida@uol.com.br www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida

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