Presentación realizada en el año 2010 como parte de la difusión de las mejoras implementadas al proceso de Gestión de Abastecimientos (ABAS) para la Cia. Operadora de Gas del Amazonas - COGA (subsidiaria de Tecpetrol - División Energía de Techint) y de Transportadora de Gas del Perú SA - TgP para cumplir con las exigencias de un Sistema de Gestión Integrado - SGI (ISO 9001, 14001 y 18001). Se obtuvo la certificación del SGI en el año 2010.

1. Procedimiento Criterios complementarios para la
selección, evaluación y reevaluación de
proveedores

2. ABAS en la actualidad
Normas y Procedimientos de la OT
USUARIO ABAS
ALMA
PROVEEDOR
SAS
ADM.
SAP Aquiles
Extranet de Proveedores Intranet Extranet de Proveedores
Evaluación Técnica
Evaluación SAS
Generación SOLP
Especificaciones Técnicas
Condiciones Particulares
Selección Proveedores
Pedido Cotización
Condiciones Generales de Compra/Contratación
Evaluación Económica
Adjudicación
Inspección (*)
Provisión de Materiales
Recepción del Material
Evaluación Fin.
Cotización
* Sólo en el caso de materiales
Obras & Servicios

3. Política de Calidad, MA y SSO
Nuestra política integrada está sustentada en la prevención o mitigación de los
impactos ambientales, la prevención de las lesiones y enfermedades
ocupacionales en nuestras actividades, procesos y servicios; así como en el
cumplimiento de los requisitos legales aplicables y de otros compromisos
voluntariamente suscritos relacionados con estos aspectos
¿Cómo logramos la prevención?
Estableciendo y Cumpliendo controles operacionales, y criterios asociados a la
calidad, medio ambiente y seguridad y salud ocupacional, durante nuestras tareas.

4. ¿Por qué es importante?
Porque generan riesgos que pueden afectar a los procesos, al Medio
Ambiente y a la SSO en la operación y también debe ser controlados.
El SGI nos pide comunicar las especificaciones y controles a los
proveedores de bienes y servicios, bajo cualquier modalidad de
contratación:
•Módulo de ABAS en SAP.
•Recepciones Valorizadas.
•Bienes y servicios establecidos en la norma corporativa NrA014 Materiales y servicios
no gestionados a través del módulo de Abastecimientos de SAP, dentro del alcance de
este documento.
Gestión de Contratistas
Aplicabilidad

5. Normas y Procedimientos de la OT
Sistema de Gestión Integrado
USUARIO INGENIERÍA ABASTECIMIENTO
ALMA
PROVEEDOR
ADM. SAS
SAP Aquiles
Extranet de Proveedores Intranet Extranet de Proveedores
Gestión de
Requerimiento
Generación
SOLP
Re-Evaluación al
Proveedor
Elaboración
Especificaciones
Evaluación Técnica
Inspección en
Fábrica
Evaluación Económica
Recepción del Material
Análisis Reevaluaciones
ABAS - SGI
Cotización
Evaluación Fin. Evaluación SAS
* Sólo en el caso de adquisiciones críticas de la operación
Selección Proveedores
Pedido Cotización
Condiciones Generales de Compra/Contratación
Provisión de Materiales
Obras & Servicios
Adjudicación

6. USUARIO
Apoyo técnico de Ingeniería e Integridad en los proyectos de instalaciones nuevas, compra de equipos
y materiales (Especificación y Evaluación Técnica).
Definición de competencias del personal que brindara un servicio (requisito ISO 14001/18001).
Evaluación de:
Recepción de Materiales y servicios por monto menor.
Servicios por emergencia (RV)
Difusión de criterios de SSO/MA para materiales y servicios no gestionados por ABAS (Norma A014) y
servicios por emergencias (RV).
INGENIERIA E INTEGRIDAD
Apoyo técnico a las áreas usuarias en los proyectos que impliquen adquisición de materiales y equipos
(Especificación y Evaluación Técnica).
SAS
Reunión con contratistas en campo al inicio del servicio/obra/montaje.
Evaluación anual de SAS para cada proveedor que brinda servicios en campo.
ABAS
Análisis Anual de la performance de los proveedores y contratistas, esto en base a la evaluación de
remitos y certificados de la extranet de proveedores.
Inclusiones al Procedimiento