Resumen sobre el Sistema integrado de Gestión Bibliotecaria Koha

1. SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION BIBLIOTECARIA
CAROU, Vilma
CASTILLO, Alejandra Carla
DEPERSIA, Mónica Beatriz
MASTROSIMONE, Isabel
AÑO: 2013

2. • “Koha” (regalo) proviene del maorí, que se
interpreta como obsequio o donación.
• Se lo considera uno de los Sistemas
Integrados para Bibliotecas de Open
Source mejor desarrollado en su categoría
• Posee robustez y es altamente
personalizable,
• Descansa 100% sobre herramientas de
licencias libres, liberado bajo la licencia
GNU/GPL.
• es multilingüe
• además de ser 100% Web.

3. Breve Reseña Histórica
•1999 por Katipo Communication –
especialistas en el desarrollo de
proyectos de código fuente abierto–
para la Horowhenua Library Trust en
Nueva Zelanda.
•2000 se logró con éxito la primera
instalación
•2002 Paul Polain (Marsella, Francia),
patrocinado por la Nelsonville Public
Library de Ohio, agregó soporte
multilenguaje y protocolos estándar
internacionales como MARC y Z39.50

4. Principales Características del sistema:
Presenta una interfaz sencilla y de fácil manejo, tanto
para bibliotecarios como para usuarios.
Posee plataformas Linux y Windows, en cualquier
servidor Web, por lo que puede trabajar con terminales
sin disco duro ni hardware especializado. Pero la
plataforma para Windows es de versiones anteriores y
tiene muchas fallas.
Tiene compatibilidad con los estándares de MARC21 y
UNIMARC.
Cuenta con módulos de Catalogación, Circulación,
Administración, Autoridades, Publicaciones Seriadas y
Adquisición, además incluye una ejecución para el
OPAC.

5. Muestra nuevas plantillas: interfaz mucho más
agradable y 100% XHTML y CSS válido.
Cuenta además con otras funciones: lector de noticias,
creador de etiquetas, calendario, comentarios en el
OPAC, noticias, registros de transacciones, reportes
guiados, programador de tareas. Incluye nuevas normas,
generación de informes a través de base de datos, etc.
Su Soporte es multilingüe: lenguas occidentales,
orientales y escritura de derecha a izquierda como árabe
y hebreo. Contiene traductor de idiomas.
Cuenta con Plugin Zebra: es un motor de base de datos
contextual de alta velocidad, el cual permite manejar
grandes cantidades de datos, estructurado en una
variedad de formatos de entrada (Correo electrónico,
XML, MARC, etc.), el cual puede ser utilizado por medio
de operadores boleanos.

6. Requerimientos del sistema
Koha tiene una arquitectura cliente - servidor. Por eso
vamos a separar los requerimientos mínimos en 2 partes: los
clientes y el servidor.
Servidor:
•Sistema operativo
Linux o Debian
•Servidor Web Apache
•Base de datos MySQL
•Perl
•Instalador Koha W32
Clientes:
•Cualquier PC con
capacidad para ejecutar un
explorador WEB,
recomendable con la
capacidad para ejecutar
firefox 2.0 o superior. La
misma necesidad para un
usuario del OPAC como un
usuario interno de la
biblioteca.

7. MODULOS:
• Administración,
• Adquisiciones,
• Catalogación,
• Autoridades,
• Circulación,
• Publicaciones Periódicas,
• Catálogo Público en Línea
(OPAC).

8. Las preferencias globales del sistema controlan la
forma en que Koha trabaja en general. Se deben
establecer las preferencias en cada modulo para
poder operar correctamente. Administra las opciones
de los siguientes ítems:
1.- Módulo de Administración:
•Adquisiciones
•Administración
•Lista de Autoridades
•Catalogación
•Circulación
•Creadores
•Contenido mejorado
•OPAC
•Socios
•Búsqueda
•Publicaciones
periódicas
•Interfaz del personal

9. 2.- Socios y circulación:
• Funciones de préstamo, devolución y reserva.
• Registro de usuarios y manejo de categorías de usuarios,
con permisos a cada categoría.
• Alerta en caso de mora del usuario.
• Fecha de devolución automatizada por el tipo de
material o forzada por el bibliotecario.
• Multas: cargos, créditos, facturas.
• Devolución de un documento con sólo escanear el
código de barras.
• Límites de transferencia entre bibliotecas.
• Reservas: Si hay una reserva sobre este documento, el
bibliotecario es notificado y puede validar la reserva,
dejando el documento no disponible para el préstamo.

10. 3.- Módulo de Catalogación:
• Hojas de trabajo bibliográficas MARC
• Control de campos obligatorios.
• Control de formato de los datos (texto, números,
tesauro)
• Administración de tesauros y listas de autoridad.
• 2 tipos de vista :
• Completa (MARC) para bibliotecarios.
• Simple para usuarios del OPAC.
• Búsqueda por cualquier campo MARC.
• Sistema de catalogación rápida a través de Z39.50

11. 4.- Módulo de Adquisiciones:
• Simple
Sólo permite adquirir obras.
•
• Completo
Administración de proveedores y
presupuestos: pedidos, recepción y
reclamos.
5.- Módulo de Autoridades:
Agregar, editar y búsqueda de
autoridades.

12. 6.- Módulo de Publicaciones Seriadas:
• Permite manejar la llegada de
suscripciones, programar su llegada y
reclamar los números faltantes.
• La calendarización de los números de
una seriada permite frecuencias diarias,
semanales, cada 2 y 3 semanas,
mensuales, cada 2, 3, 4 y 6 meses, anual y
bianual.
• Permite exportar los datos de los ítems
reclamados en formato CSV para que sea
exportado en una planilla de cálculo.

13. 7.- Módulo OPAC:
• Interfaz simple, limpia y clara.
• Diseño personalizable y adaptable a un sitio
institucional.
• Sistema de búsqueda simple y avanzada.
• Envío de resultados al mail.
• Impresión de los resultados de búsqueda.
• Descarga del resultado de búsqueda en PDF.
• Guarda las búsquedas como favoritos en el
sistema.
• Sistema de solicitud de reservas y renovaciones.

14. •Informes personalizados
•Informes estadísticos
•Estadísticas de adquisiciones
•Estadística s de socios
•Estadísticas del catálogo.
•Estadísticas de circulación
•Seguimiento de préstamos en sala
•Estadísticas de publicaciones periódicas
•Socios con más préstamos
•Ítems con más préstamos
•Socios sin préstamos
•Ítems nunca prestados.
•Catálogo por tipo de ítem
•Ítems perdidos
•Promedio de tiempo de préstamo ..

15. VENTAJAS:
• Aplicación Open-Source. Por ello, la reducción de costos
frente a soluciones comerciales, es muy alta
• Nuevas funciones y versiones periódicas.
• Ayuda en línea.
• Estándares Internacionales.
• Opciones para que el usuario haga apartados del material
prestado, envíe solicitudes a la institución, cambie su
contraseña o datos de su domicilio, y revise la información y
estado en el que se encuentra.
• Base de datos sin riesgos de ser modificada por personas
ajenas o no autorizadas, gracias a su diseño.
• Soporte continuo mediante portal Web, correo electrónico,
mensajero instantáneo, listas de interés.

16. • Sistema con diseño basado en Web y sus componentes
son reconocidos como vanguardistas.
• Permite interacción tanto para funcionarios como para
usuarios, en ambiente Web
• Acceso Intranet e Internet
• Actualización inmediata de disponibilidad de cada
ejemplar
• Avanzadas herramientas para la gestión
bibliotecológica estandarizada
• Adecuación del Catálogo al público, según
necesidades y perfil de usuarios
VENTAJAS:

17. DESVENTAJAS:
• Lo principal que podríamos decir como "contra" es su
instalación, configuración y parametrización que son
muy tediosas y se tiene que contar con un desarrollador
con experiencia, no apto para novatos.
• En la parte operativa es que al usar el formato Marc 21
aplica a rajatabla las reglas de catalogación AACR2
• En el modulo de Circulación, los socios pueden
autorenovarse los préstamos.
• El modulo de Circulación tiene un menor desarrollo y
trae algunas dificultades que están relacionadas con el
tipo de servicio prestado: por ejemplo tiene la posibilidad
de cobrar multas o sancionar, pero en el caso de las
sanciones tiene un menor desarrollo y pocas
posibilidades de adaptar a las necesidades particulares.