2. Concepto
SE LLAMA OFIMÁTICA' AL CONJUNTO DE
TÉCNICAS, APLICACIONES Y HERRAMIENTAS
INFORMÁTICAS QUE SE UTILIZAN PARA REALIZAR
TAREAS DE OFICINA, PARA OPTIMIZAR,
AUTOMATIZAR, Y MEJORAR TAREAS Y
PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS. LAS
HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS PERMITEN IDEAR,
CREAR, MANIPULAR, TRANSMITIR, O ALMACENAR,
LA INFORMACIÓN NECESARIA EN UNA OFICINA.
ACTUALMENTE ES FUNDAMENTAL QUE LAS
OFICINAS ESTÉN CONECTADAS A UNA RED LOCAL O
A INTERNET.
3. Microsoft Access
Características
Access es gráfico, por lo que aprovecha al
máximo la potencia gráfica de Windows,
ofreciendo métodos usuales de acceso a los
datos y proporcionando métodos simples y
directos de trabajar con la información.
Access facilita la administración de datos, ya
que sus posibilidades de consulta y conexión
le ayudan a encontrar rápidamente la
información deseada, cualquiera que sea su
formato o lugar de almacenamiento.
Con Access es posible producir formularios e
informes sofisticados y efectivos, así como
gráficos y combinaciones de informes en un
solo documento.
Access permite lograr un considerable
aumento en la productividad mediante el uso
de los asistentes y las macros. Estos permiten
automatizar fácilmente muchas tareas sin
necesidad de programar.
Documento que se
pueden generar
Puede llevar la
administración de
contactos y llamadas,
controlar el inventario y
los pedidos, llevar un
registro de libros,
revistas, música
4. Caracteristicas
Documento que se pueden
generar
Su función principal es la
de una HOJA DE
CALCULO. Que le
permite organizar y
realizar cálculos sobre
datos de diversa índole.
Los valores pueden
disponerse en diferentes
posiciones, que reciben
el nombre de celdas , y
relacionarse por medio
de formulas.
Presentación de
presupuestos.
Conciliación de cuentas
bancarias.
Elaboración de facturas.
Cálculos de impuestos.
Mantenimiento de un
directorio telefónico.
Control del resultado de
las evaluaciones de los
aprendices de un curso
universitario.
Microsoft Excel
5. Microsoft InfoPath Designer
Características
es una aplicación usada
para desarrollar
formularios de entrada
de datos basados en
XML. Su primera
publicación, InfoPath
2003, fue como parte de
Microsoft Office 2003,
Documento que se
pueden generar
Diagrama de flujo
Mapas y Planos
Negocios
General
Ingeniería
6. Microsoft InfoPath Filler
Características
Documento que se pueden
generar
es una aplicación usada
para desarrollar
formularios de entrada
de datos basados en
XML. Su primera
publicación, InfoPath
2003, fue como parte
de Microsoft Office
2003,
Diagrama de flujo
Mapas y Planos
Negocios
General
Ingeniería
7. Microsoft OneNote
Características
Microsoft Office
OneNote, o simplemente
OneNote, es un producto
de software desarrollado
por Microsoft para
facilitar la toma de notas,
la recopilación de
información, y la
colaboración
multiusuario
Documento que se
pueden generar
facilitar la toma de notas
la recopilación de
información
la colaboración
multiusuario
8. Caracteristicas
Documento que se pueden
generar
Administra su CORREO
electrónico. Permite
hacer un seguimiento de
los mensajes y contactos
que usted tenga, reciba o
envíe. También puede
organizar los mensajes
en carpetas, por colores o
vistas, puede seleccionar
el correo no deseado y
mucho má
Enviar correos
Recibir correos
Recibir archivos
Modificar archivos
Microsoft Outlook
9. Microsoft PowerPoint
Características
La dinámica laboral hoy en día
exige que varios niveles de una
empresa o corporación estén
informados constante mente
de resultados, proyectos. En
busca de esta información se
convocan a reuniones por
departamento, división…Para
los gerentes, jefes y demás
empleados es más fácil
apoyarse de ayudas
audiovisuales que facilitan su
exposición y para ello se
necesitan diapositivas que
apoyen la presentación de los
expositores.
Documento que se pueden
generar
Objetivos.
Diapositivas.
Presentaciones.
10. Caracteristicas
Documento que se pueden
generar
la aplicación de autoedición o
DTP de Microsoft
Corporation. A menudo es
considerado como un
programa para principiantes o
de «nivel de entrada que
difiere del procesador de
textos microsoft Word en que
se hace hincapié en el diseño y
la maquetación de las
páginas, más que en el
proceso y corrección de
textos.
Boletines: Periódico mural.
Calendario: Puede utilizar 49 plantillas para
hacer tu calendario.
Diplomas: Puede elegir entre 22 plantillas
diferentes.
Tajetas de Felicitación: Ahora puedes enviar
tarjetas de felicitanción con gran variedad.
Tarjetas de Invitación: Para toda reunión ya
tienes de donde escoger.
Tarjetas de Presentación: Para ofrecer nuestros
servicios como profesionales, técnicos, etc.
Microsoft Publisher
11. Microsoft SharePoint Workspace
un servicio basado en la nube
que se hospeda en Microsoft
para empresas de todos los
tamaños. En lugar de instalar
e implementar SharePoint
Server de forma local, ahora
cualquier empresa tiene la
posibilidad de suscribirse a un
plan de Office 365 o al
servicio independiente
SharePoint Online y permitir
a sus empleados crear sitios
para compartir documentos e
información con compañeros,
socios y clientes
Área de trabajo de
SharePoint, para trabajar con
listas y documentos de
SharePoint.
Área de trabajo de Groove,
para disponer de un entorno
de colaboración Groove sin
necesidad de disponer de
servicios adicionales.
Áreas de trabajo Carpeta
compartidas, para mantener
colaboraciones mediante
carpetas compartidas.
12. Caracteristicas Que se puede hacer
Es un procesador de texto, lo cual lo hace mejor
que un editor de texto. Un editor de texto se
limita a que se pueda escribir texto, corregirlo, y
tal vez imprimirlo (p.e. Bloc de notas).
* Un procesador de textos contempla otras
características tales como margenes, tamaño y
formato de la hoja, numeración de página,
encabezado y pie de página..
* Puedes aplicar distintas fuentes a lo largo del
documento, e incluso efectos a las fuentes, tales
como negrillas, cursiva, subrayado, color a las
letras, etc.
* Posee un corrector ortográfico y de sintaxis.
* Puedes insertar imágenes en cualquier parte
del documento, lo que se conoce como
autoedición.
Puedes realizar documentos en columnas,
tipo periódico, automáticamente con unos
cuantos clics.
* Existe una opción de tablas, que facilita
el hacer cuadros tabulares, formatos,
formularios, etc.
* También puedes combinar
correspondencia, es decir, haces una carta
y puedes suministrarle a word una lista de
personas y él mismo se encarga de generar
una carta para cada persona, con el mismo
texto.
* Y además tiene una vista preliminar que
te da una idea de cómo va a quedar
impreso
Microsoft Word