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視聴者に優しいプレゼン資料の作り方

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視聴者に優しいプレゼン資料の作り方 - 社内勉強会

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視聴者に優しいプレゼン資料の作り方

  1. 1. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方 2015/06/25 - 社内勉強会 @akihiro_0228 我流!! Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!!
  2. 2. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal アジェンダ 優しいとは? 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! 優しいと何が良い? まとめ 優しい資料を作る ためにできること
  3. 3. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! 優しいとは?
  4. 4. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! 優しいとは? 優しい = 視聴者を不安にさせない
  5. 5. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! 優しいとは? 視聴者を不安にさせないとは?
  6. 6. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! 優しいとは? 次のような想いをさせないということ!
  7. 7. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! 優しいとは? この話長いなー、何時まで続くんだろ? 1
  8. 8. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! 優しいとは? スライドのレイアウトがバラバラでよく分からん
  9. 9. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! 優しいとは? ふむ。なるほど。 で、何が言いたいの? ?
  10. 10. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! 優しいとは? つまり優しい資料とは、 ・視聴者に負担をかけない ・理解しやすい構成 ・簡潔である
  11. 11. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! 優しいと何が良い?
  12. 12. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! 優しいと何が良い? 先ほど優しい資料とは、以下だと言いました。 ・視聴者に負担をかけない ・理解しやすい構成 ・簡潔である
  13. 13. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! 優しいと何が良い? 実は結局、これらは1つの目的に帰結します。 ・視聴者に負担をかけない ・理解しやすい構成 ・簡潔である
  14. 14. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! 優しいと何が良い? 伝えたいことが伝わりやすくなる!! それは、 ということ。
  15. 15. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! 優しいと何が良い? そもそもプレゼンとは、 伝えたいことがあるからするもの
  16. 16. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! 優しいと何が良い? 伝えたいことが伝わらないなら、 それはプレゼンとして失敗している!
  17. 17. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! 優しいと何が良い? 伝えたいことが伝わらないと、 発表者も視聴者も悲しい。
  18. 18. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! 優しいと何が良い? なので、 伝わりやすい資料を作って、 お互い Win-Win な関係になろう!
  19. 19. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! 優しい資料を作るためにできること
  20. 20. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ① スライドの進捗が分かるようにする
  21. 21. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ① スライドの進捗が分かるようにする スライドが長いと、 次第にプレゼンを聞くのに飽きてきます。
  22. 22. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ① スライドの進捗が分かるようにする なので、集中力を持続させてあげるために スライドの進捗を見せてあげると良いです。
  23. 23. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ① スライドの進捗が分かるようにする ようするに、こんなのです
  24. 24. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ① スライドの進捗が分かるようにする ページ番号だけでは不十分です。 きちんと進捗の割合を示してあげましょう。
  25. 25. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ② 1スライド = 1メッセージ
  26. 26. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ② 1スライド = 1メッセージ よく聞く言葉ですが、 1メッセージ = 一言 ではない点に注意です。
  27. 27. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ② 1スライド = 1メッセージ 1メッセージ = 1つの伝えたいこと 一言しか書いてはいけない訳ではないです。
  28. 28. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ② 1スライド = 1メッセージ 1スライドを眺めてみて、 伝えたいことが2つ以上あるように感じたなら スライドを分割してみましょう。
  29. 29. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ③ 最後の要約は必須で用意する
  30. 30. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ③ 最後の要約は必須で用意する 最後の要約とは、 ようするに 「まとめ」 のことです。
  31. 31. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ③ 最後の要約は必須で用意する 今回のプレゼンのように、 1つの区切りには要約を用意しましよう。
  32. 32. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ③ 最後の要約は必須で用意する 視聴者へ送るメッセージは出来るだけ圧縮
  33. 33. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ③ 最後の要約は必須で用意する 1度のプレゼンで伝えられることは、 非常に少ないものだと考えてください。
  34. 34. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ④ 視聴者の目線には気をつかうべし
  35. 35. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ④ 視聴者の目線には気をつかうべし こんな
  36. 36. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ④ 視聴者の目線には気をつかうべし 感じで
  37. 37. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ④ 視聴者の目線には気をつかうべし 視聴者の
  38. 38. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ④ 視聴者の目線には気をつかうべし 目線を
  39. 39. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ④ 視聴者の目線には気をつかうべし 動かすと、非常にストレスになります。
  40. 40. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ④ 視聴者の目線には気をつかうべし 視聴者の目線の動きが、 常に最小限になるようレイアウトしましょう。
  41. 41. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑤ 発表者がいなくてもよい資料にする
  42. 42. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑤ 発表者がいなくてもよい資料にする プレゼンとしてスライドを使うのは 基本的に1度切りです。
  43. 43. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑤ 発表者がいなくてもよい資料にする 後は外部に公開しておくぐらいでしょう。
  44. 44. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑤ 発表者がいなくてもよい資料にする そうすると、口頭の補足に依存するような スライドの価値は低くなってしまいます。
  45. 45. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑤ 発表者がいなくてもよい資料にする 発表者がいなくても、伝えたいことが 伝われば、そのスライドの価値は持続します。
  46. 46. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑤ 発表者がいなくてもよい資料にする 外部に公開した後でも、価値のある スライドになるように心がけましょう。
  47. 47. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑥ 1スライド = 10秒 を目安にする
  48. 48. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑥ 1スライド = 10秒 を目安にする 視聴者の目線は、発表者ではなく 常にスライドに向いていると考えてください。
  49. 49. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑥ 1スライド = 10秒 を目安にする そうすると、スライドに長く動きがないと 視聴者は不安感を覚えます。
  50. 50. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑥ 1スライド = 10秒 を目安にする なので、スライドを作ったら 1度本番をシミュレートしましょう。
  51. 51. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑥ 1スライド = 10秒 を目安にする 1スライドに10秒かかるなら スライドを分割する検討をしてみましょう。
  52. 52. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑥ 1スライド = 10秒 を目安にする 正確には、他のスライドに比べての 比較的なスライド滞在時間が長いと問題なので、 必ずしも 10秒以上がダメということではないです。
  53. 53. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑦ アニメーション = 悪 でいい
  54. 54. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑦ アニメーション = 悪 でいい スライドをアニメーションを使って 豪華にしたいと思うこともあります。
  55. 55. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑦ アニメーション = 悪 でいい ですが、大体気が散るだけに終わります。
  56. 56. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑦ アニメーション = 悪 でいい それに、外部に公開する場合は 大体 *.pdf です。
  57. 57. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑦ アニメーション = 悪 でいい アニメーションに依存するスライドであれば その価値が下がってしまいます。
  58. 58. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑦ アニメーション = 悪 でいい アニメーション = 悪 と考えるほどに アニメーションを使うのは避けましょう。
  59. 59. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑧ フォントは明朝体を避ける
  60. 60. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑧ フォントは明朝体を避ける フォントは大きく分けて、 ゴシック体 と 明朝体 があります。
  61. 61. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑧ フォントは明朝体を避ける ゴシック体 は、瞬間的理解がしやすく 明朝体 は、長文で読んでも疲れにくいです。
  62. 62. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑧ フォントは明朝体を避ける 優しい資料として、瞬間的理解が 望ましいので 明朝体 は避けましょう。
  63. 63. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑧ フォントは明朝体を避ける なによりダサいですし。
  64. 64. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑨ 行間はフォントサイズの 3/4 空ける
  65. 65. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑨ 行間はフォントサイズの 3/4 空ける 文章を書く時に行間が詰まっていると、 非常に読みにくくなってしまいます。
  66. 66. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑨ 行間はフォントサイズの 3/4 空ける これは行間として空白を設けていません。 非常に読みにくくなってしまっています。 これは行間として空白を設けています。 上に比べて読みやすくなっています。
  67. 67. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑨ 行間はフォントサイズの 3/4 空ける 目安としては、フォントサイズの 3/4 の空白を設けると良いでしょう。
  68. 68. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑨ 行間はフォントサイズの 3/4 空ける 目安としては、フォントサイズの 3/4 の空白を設けると良いでしょう。 40px 40px 30px
  69. 69. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑩ 白ベースでシンプルなデザイン
  70. 70. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑩ 白ベースでシンプルなデザイン 白背景 + 黒文字 がベターな選択です。
  71. 71. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑩ 白ベースでシンプルなデザイン ただ、本当にそのまま適用すると
  72. 72. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 優しいとは? 2015/06/25 - 社内勉強会 @k-takahashi Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑩ 白ベースでシンプルなデザイン こんな感じになり、 視聴者に対する目の負担が大きくなります。 All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015
  73. 73. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑩ 白ベースでシンプルなデザイン なので、背景は若干グレーがかった 白っぽい色にして、 http://subtlepatterns.com/
  74. 74. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑩ 白ベースでシンプルなデザイン 文字は若干赤みを付けた 黒い色にすると柔らかさが出ます。 #3F3B34
  75. 75. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑪ スライド下部 1/5 は空ける気持ちで
  76. 76. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑪ スライド下部 1/5 は空ける気持ちで 実際にプレゼンをする際には 席が後ろの人に対する配慮も必要です。
  77. 77. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑪ スライド下部 1/5 は空ける気持ちで 席が後ろだと、前の人の頭などで スライドの下の方が見えないことがあります。
  78. 78. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑪ スライド下部 1/5 は空ける気持ちで なので、出来るだけスライドの下部 1/5 は何も情報を入れないようにしましょう。
  79. 79. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑪ スライド下部 1/5 は空ける気持ちで なので、出来るだけスライドの下部 1/5 は何も情報を入れないようにしましょう。 ここの辺り
  80. 80. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! まとめ
  81. 81. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! まとめ ・優しい資料は、人を不安にさせない ・優しい資料は、伝えたいことを伝えやすくする ・優しい資料は、技術で作れる ・かつ、視聴者目線を常に意識し続ける

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