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UNIVERSIDAD NACIONAL                   “SAN AGUSTIN” - AREQUIPAFORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS                      ...
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LA ORGANIZACIÓN• El objetivo es definir un  esquema de organización  para la nueva empresa,  determinando las tareas,  fun...
LA ORGANIZACIÓN La organización debe considerar las etapas del proyecto, a saber:• Para la constitución e implementación d...
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LA ORGANIZACIÓNUna vez identificadas las funciones se deberá proceder adefinir los puestos de trabajo, en cuanto tipos y n...
Se tendrán que considerar aspectos como:• Disponibilidad de recursos humano y procedencia.• Tipo de contratación (régimen ...
DISEÑO ORGANIZACIONAL• ORGANIZACIÓN PARA EL PROYECTO  – El Gerente del proyecto, las relaciones    funcionales, los respon...
LA ESTRUCTURA ORGANICA Y EL                  PROYECTO• E.O. Distribución y combinaciones de las  actividades de una empres...
TIPOS DE ACTIVIDADES EN LA             ORGANIZACIÓN• ACTIVIDADES DE GESTION O EJECUCIÓN• ACTIVIDADES DE CONCEPCIÓN U  ORGA...
ESTRUCTURA FUNCIONAL                     G.G.      DPT PD         G.VTAS         G. ADMFALM   COMP     FAB            ABT ...
ESTRUCTURA FUNCIONAL STAFF                         G.G.             ASJ                        AUDI          PLANIF       ...
ESTRUCTURA POR PRODUCTOS          G.G.PROY A              PROY B  DADM      DFZS     DCTC
ESTRUCTURA MATRICIAL                G.G.             DADM      DFZS     DINFPROY A      AMD APROY B      ADM B
MATRIZ DE RESPONSABILIDAD                          CLTE D. FUNC. G. FZAS CONT. CONS.Asignar los recursos                  ...
PLANIFICACION DEL PROYECTO• PLANIFICAR; combinar adecuadamente los  recursos para conseguir los objetivos• PASOS  – Identi...
TECNICAS DE PLANIFICACION• Se refleja en:   – GANTT de Actividades   – GANTT de recursos   – Técnicas PERT• Es el resultad...
DIAGRAMA GANTTEl objetivo es registrar la programación en eltiempo de todas las actividades a desarrollar en lafase de imp...
DIAGRAMA DE GANTT DE ACTIVIDADES  PROY 1                 MESES 1 2 3 4 5 6 RECURS   ACTIVIDADESIdentif. de la problem. ......
DIAGRAMA DE GANTT DE ACTIVIDADES  PROY 2                 MESES 1 2 3 4 5 6 RECURS   ACTIVIDADESIdentif. de la problem. ......
DIAGRAMA DE GANTT DE RECURSOS PROY 1-2                  MESES 1 2 3 4 5 6  RECURSOSEspecialista C          ...2I...... ..1...
ESTUDIO LEGAL
VIABILIDAD LEGALLa viabilidad legal trasciende los alcances delestudio legal de cómo constituir y formalizar unaempresa, p...
ESTUDIO LEGAL• Cada nación tiene un ordenamiento jurídico  fijados por su constitución, leyes, reglamentos,  decretos y co...
ESTUDIOS LEGALES• Forma societaria• Legislación municipal• Legislación laboral• Legislación tributaria• Legislación ambien...
FORMA SOCIETARIALos aspectos básicos a considerar eneste rubro son:a.   Selección de socios.b.   Estructura de capitalc.  ...
Empresa                                                                                        Sociedad de                ...
LEGISLACION MUNICIPALLa legislación municipal abarca ámbitos diversos,debiendo considerarse entre otros:a.   Licencia de f...
LEGISLACION LABORALLa legislación laboral abarca ámbitosdiversos, debiendo considerarse entre otros:a. Ley de Jornada de T...
LEGISLACION TRIBUTARIALa legislación tributaria abarca ámbitosdiversos, debiendo considerarse, entreotros:a. Ley de Impues...
LEGISLACION AMBIENTALLa legislación ambiental abarcaámbitos     diversos,      debiendoconsiderarse, de acuerdo a lanatura...
OTROS ESTUDIOS LEGALES• Títulación y gravámenes del bien raíz• Gastos notariales por transferencia e  inscripción• Análisi...
OTROS ESTUDIOS LEGALES• Legislación financiera• Legislación   sobre      exportaciones   e  importaciones
FLUJOGRAMAEl proceso de adecuación de lanueva empresa al marco legal querige su creación y operatividad debeser reflejado ...
DIAGRAMA DE FLUJO          Preparación      Ingresa el Algodón            EstirajeDesecho                 Producto interme...
D I A G R A M A D E F L U J O D E L P R O C E S ODIAGRAMA U C C I O N D E L A C E B O L L A A M A R I L L A               ...
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Sem 8 formulación y evaluación de proyectos

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Sem 8 formulación y evaluación de proyectos

  1. 1. UNIVERSIDAD NACIONAL “SAN AGUSTIN” - AREQUIPAFORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS SEMANA 8 ESTUDIO DE LA ORGANIZACIÓN EXPOSITOR Augusto JAVES SANCHEZ Lic. Administración Maestría en Gestión Estratégica de Organizaciones Doctorado en Administración http://cursosparaemprendedores.blogspot.com/p/proyectos.html http://www.facebook.com/cursospara.emprendedores?sk=notes
  2. 2. OBJETIVOEs efectuar una cuantificación correcta de lasinversiones y costos de operación originadospara efectos de administración del proyecto,es decir, medir los efectos económicos de laorganización.
  3. 3. LA ORGANIZACIÓN• El objetivo es definir un esquema de organización para la nueva empresa, determinando las tareas, funciones y responsabilidades (puestos de trabajo)
  4. 4. LA ORGANIZACIÓN La organización debe considerar las etapas del proyecto, a saber:• Para la constitución e implementación de la empresa:• Forma legal Organigrama Funcional Dotación• Para la etapa operativa: Forma legal Estructura organizativa y funcional Requerimientos de personal
  5. 5. LA ORGANIZACIÓNSe requiere considerar tres principios básicos:a. El principio de la diversificación para lograr la especialización.b. El principio de la unidad de dirección, que postula la agrupación de actividades que tienen un objetivo común bajo la dirección de un solo directivo.c. El principio de autoridad y responsabilidad
  6. 6. LA ORGANIZACIÓNCada proyecto tendrá, de acuerdo a las características dela actividad que desarrollará, su estructura organizacionalparticular.En este sentido, se plantea que el diseño de laorganización se efectúe por funciones, es decir, unaorganización funcional, la cual debe partir de laidentificación de las funciones básicas que se debendesarrollar en la empresa.
  7. 7. LA ORGANIZACIÓNUna vez identificadas las funciones se deberá proceder adefinir los puestos de trabajo, en cuanto tipos y número, enbase a una descripción detallada de las actividades que sedesarrollará en cada uno de ellos, responsabilidades, líneade autoridad y coordinación.Finalmente, se realizará el proceso de selección,capacitación, supervisión, evaluación y remuneración.
  8. 8. Se tendrán que considerar aspectos como:• Disponibilidad de recursos humano y procedencia.• Tipo de contratación (régimen laboral)• Necesidades de capacitación
  9. 9. DISEÑO ORGANIZACIONAL• ORGANIZACIÓN PARA EL PROYECTO – El Gerente del proyecto, las relaciones funcionales, los responsables y el equipo del proyecto. – Las funciones, cargos, procedimientos y parámetros normativos. – Matriz de responsabilidad básica
  10. 10. LA ESTRUCTURA ORGANICA Y EL PROYECTO• E.O. Distribución y combinaciones de las actividades de una empresa u organismo.• E.O descomposición de la empresa en unidades para cumplir los objetivos.• Cada órgano o unidad de la E.O. Se dotara de medios humanos y materiales.• Los Organigramas plasman los órganos y su relación de jerarquía y autoridad.
  11. 11. TIPOS DE ACTIVIDADES EN LA ORGANIZACIÓN• ACTIVIDADES DE GESTION O EJECUCIÓN• ACTIVIDADES DE CONCEPCIÓN U ORGANIZACIÓN• ACTIVIDADES OPERACIONALES
  12. 12. ESTRUCTURA FUNCIONAL G.G. DPT PD G.VTAS G. ADMFALM COMP FAB ABT FNZ RH
  13. 13. ESTRUCTURA FUNCIONAL STAFF G.G. ASJ AUDI PLANIF I&D DPT PD G.VTAS G. ADMFALM COMP FAB ABT FNZ RH
  14. 14. ESTRUCTURA POR PRODUCTOS G.G.PROY A PROY B DADM DFZS DCTC
  15. 15. ESTRUCTURA MATRICIAL G.G. DADM DFZS DINFPROY A AMD APROY B ADM B
  16. 16. MATRIZ DE RESPONSABILIDAD CLTE D. FUNC. G. FZAS CONT. CONS.Asignar los recursos 1 2Definir los objetivos 1 2 3planificar el proyecto 2 1 3 NIVEL DECISIÓN 1 NIVEL ASESORIA 2 NIVEL INFORMACION 3
  17. 17. PLANIFICACION DEL PROYECTO• PLANIFICAR; combinar adecuadamente los recursos para conseguir los objetivos• PASOS – Identificación y descripción de actividades – Inventariado de recursos – Las prelaciones en el desarrollo de actividades
  18. 18. TECNICAS DE PLANIFICACION• Se refleja en: – GANTT de Actividades – GANTT de recursos – Técnicas PERT• Es el resultado de combinaciones posibles de actividades y recursos para alcanzar los objetivos.• Formulación de parámetros de desempeño
  19. 19. DIAGRAMA GANTTEl objetivo es registrar la programación en eltiempo de todas las actividades a desarrollar en lafase de implementación del proyecto.
  20. 20. DIAGRAMA DE GANTT DE ACTIVIDADES PROY 1 MESES 1 2 3 4 5 6 RECURS ACTIVIDADESIdentif. de la problem. .......... Espec AFormulac. de objetiv. ................... Espec BDiagnostico organiz. ............. Espec CAnalisis organizac. ..........Espec APlant. de reorganizac. ...... Espec B
  21. 21. DIAGRAMA DE GANTT DE ACTIVIDADES PROY 2 MESES 1 2 3 4 5 6 RECURS ACTIVIDADESIdentif. de la problem. ............ Espec CFormulac. de objetiv. ............ Espec ADiagnostico organiz. ................ Espec DAnalisis organizac. .......... Espec DPlant. de reorganizac. ...... Espec C
  22. 22. DIAGRAMA DE GANTT DE RECURSOS PROY 1-2 MESES 1 2 3 4 5 6 RECURSOSEspecialista C ...2I...... ..1D...... 2P.Especialista D .......2D.... ..2D...Especialista A ..1I.... ..2F...... ...1A..Especialista B .......1F....... .1P
  23. 23. ESTUDIO LEGAL
  24. 24. VIABILIDAD LEGALLa viabilidad legal trasciende los alcances delestudio legal de cómo constituir y formalizar unaempresa, pues se refiere al estudio de lasnormas y regulaciones existentes relacionadasa la naturaleza del proyecto y de la actividadeconómica que desarrollará, las cuales puedendeterminar que el marco legal no hace viable elproyecto.
  25. 25. ESTUDIO LEGAL• Cada nación tiene un ordenamiento jurídico fijados por su constitución, leyes, reglamentos, decretos y costumbres, que expresan normas permisivas, prohibitivas e imperativas que pueden afectar a un proyecto
  26. 26. ESTUDIOS LEGALES• Forma societaria• Legislación municipal• Legislación laboral• Legislación tributaria• Legislación ambiental• Otros aspectos legales• Flujograma, de la organización de la empresa y de lostrámites legales para su implementación
  27. 27. FORMA SOCIETARIALos aspectos básicos a considerar eneste rubro son:a. Selección de socios.b. Estructura de capitalc. Forma societaria
  28. 28. Empresa Sociedad de Sociedad Anónima Sociedad Anónima Individual de Variables Responsabilidad Abierta Cerrada Responsabilidad Limitada Limitada Más de 750 socios De 2 a 20 socios o N° DE SOCIOS Hasta 20 socios. 1 propietario o accionistas. accionistas. Existe, es DIRECTORIO Existe No existe No existe voluntario A través de * Dividido en A través de acciones. participaciones acciones y figuran No figuran en el iguales. CAPITAL en el Registro Del propietario. registro público del Público de Mercado mercado de * No tienen de Valores. valores. acciones. SIGLAS DE LA RAZÓN S.A.A S.A.C S.R.L ó S.R.Ltda. E.I.R.L . SOCIALEs importante mencionar que, de acuerdo a ley, no existe un capital social mínimo para la constitución de la empresa.
  29. 29. LEGISLACION MUNICIPALLa legislación municipal abarca ámbitos diversos,debiendo considerarse entre otros:a. Licencia de funcionamiento.b. Licencia de paneles publicitariosc. Autorización sanitaria.d. Arbitrios municipales e impuesto predial.e. Otros.
  30. 30. LEGISLACION LABORALLa legislación laboral abarca ámbitosdiversos, debiendo considerarse entre otros:a. Ley de Jornada de Trabajo, Horario ySobretiempo.b. Ley de Fomento del Empleoc. Ley de Formación y Promoción Laboral.d. Legislación sobre Compensación porTiempo de Servicios, Aportes al SNP, entreotras.
  31. 31. LEGISLACION TRIBUTARIALa legislación tributaria abarca ámbitosdiversos, debiendo considerarse, entreotros:a. Ley de Impuesto a la Renta.b. Ley de Impuesto General a lasVentas.
  32. 32. LEGISLACION AMBIENTALLa legislación ambiental abarcaámbitos diversos, debiendoconsiderarse, de acuerdo a lanaturaleza del proyecto lasregulaciones sobre protección yconservación del medio ambiente,protección de recursos naturalesen extinción, entre otros.
  33. 33. OTROS ESTUDIOS LEGALES• Títulación y gravámenes del bien raíz• Gastos notariales por transferencia e inscripción• Análisis terrenos adyacentes (Derecho de agua, demarcación de límites)• Legislación tributaria que afectan a: equipos y máquinas que deban importarse, patentes
  34. 34. OTROS ESTUDIOS LEGALES• Legislación financiera• Legislación sobre exportaciones e importaciones
  35. 35. FLUJOGRAMAEl proceso de adecuación de lanueva empresa al marco legal querige su creación y operatividad debeser reflejado en un flujograma, parapoder hacer una adecuadaplanificación sobre el proceso deimplementación.
  36. 36. DIAGRAMA DE FLUJO Preparación Ingresa el Algodón EstirajeDesecho Producto intermedio HiladoWype Hilatura de Algodón Pre-TelaresDesecho Producto intermedioWype Tisaje Tejido de Algodón Confección Producto final Prenda confeccionada
  37. 37. D I A G R A M A D E F L U J O D E L P R O C E S ODIAGRAMA U C C I O N D E L A C E B O L L A A M A R I L L A DE PRO D FLUJO DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN DE CEBOLLA AMARILLA DULCE DULCE I n ic io I m p o r t a c ió n d e la s e m illa R eposo en te rre n o P r e p a r a c ió n d e la m a rq u e ra C o r t e d e h o ja s y c u r a c ió n d e c u e llo R o c ia d o d e s e m illa R ie g o , a b o n a m ie n t o , f u m ig a c ió n e s , d e s h ie r b o s T r a s la d o e n c o s t a le s a S a la d e s e le c c ió n N o V e r if ic a r s i la m a rq u e ra e s tá lis t a S e le c c ió n Si P r e p a r a c ió n V e r if ic a r s i e l d e l te rre n o p r o d u c t o c u m p le N o d e f in it iv o c o n d ic io n e s Si D esecho T r a s la d o y s e m b ra d o d e la m a r q u e r a F in d e l p r o c e s o E m p a q u e t a d o y E t iq u e t a d o R ie g o , a b o n a m ie n t o , f u m ig a c ió n e s , d e s h ie r b o s E n t r e g a a l c o n t a in e r d e l t r a n s p o r t is t a C osecha F in d e l p r o c e s o

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