Successfully reported this slideshow.

Bestuursfuncties AIESEC Leiden 2013/2014

720 visualizações

Publicada em

Kies voor een fulltime of parttime bestuursfunctie bij AIESEC Leiden!
Deadline voor aanmelding is 28 april.

  • Seja o primeiro a comentar

  • Seja a primeira pessoa a gostar disto

Bestuursfuncties AIESEC Leiden 2013/2014

  1. 1.                  AIESEC Leiden Bestuursfuncties Infobooklet 2013‐2014                    AIESEC Leiden  Kaiserstraat  13  2311 GN Leiden  The Netherlands  Internet:   ww.aiesec.nl/leiden  w E‐mail:   iesecleiden@gmail.com  a Telephone  : +31 (0)71‐2571143      1
  2. 2.   Voorwoord      Beste student,   Wat leuk dat je een bestuursfunctie overweegt bij AIESEC Leiden! Vanaf 1948 hebben meer dan 1 miljoen studenten wereldwijd  gekozen  voor  een  bestuursfunctie  bij  de grootste internationale studentenorganisatie ter wereld; AIESEC.  Door middel van dit boekje proberen we jou een overzicht te geven van onze organisatie, en wat het voor jou zal betekenen om er deel van uit te maken. Wereldwijd zetten zich jaarlijks 85.000 studenten uit 113 verschillende landen in voor AIESEC. Contact leggen met dit enorme netwerk ligt nu in jou handen.  Internationaal contact, professionaliteit en persoonlijke ontwikkeling zijn termen die centraal staan in een AIESEC bestuursjaar,  zowel fulltime als parttime. Je kunt hier zelf  invulling  aan  geven.  Wil  je  sollicitaties  leren  afnemen,  strategie  leren  opstellen,  op  sales gesprek  gaan bij multinationals  of op internationaal  congres?  Dit alles is  slechts  een kleine greep uit wat je aangereikt krijgt tijdens een bestuursjaar.  We hopen dat je na het lezen van dit boekje een goed beeld hebt van de organisatie, en nog sterker gemotiveerd bent om te solliciteren. Mocht je nog verdere vragen hebben kun je vanzelfsprekend contact met mij opnemen.  Veel leesplezier namens het hele team,    Oscar Santegoeds Voorzitter ‘12 – ‘13  oscar.santegoeds@aiesec.net 2
  3. 3. Inhoudsopgave    De geschiedenis van AIESEC                    4  De structuur van AIESEC                    5  Bestuur AIESEC Leiden                      6  Bestuursactiviteiten lokaal                    7  Bestuursfuncties Fulltime                    8   Voorzitter                      9   Vice‐Voorzitter                    10   Coördinatoren                    11  Bestuursfuncties Parttime                  12   Uitgaande Stageteam                  12   Inkomende Stageteam                  14  Bestuursactiviteiten algemeen                  16  Overige Programma’s                    19  Solliciteren en daarna                    20                               3
  4. 4. De geschiedenis van AIESEC   AIESEC is opgericht na de tweede wereldoorlog door studenten uit 7 verschillende landen. Het idee was om de vriendschappelijke relaties tussen de verschillende landen in Europa te herstellen, met als doel: nooit meer oorlog. Volgens AIESEC was de beste manier om dit doel te bereiken, mensen zelf laten ervaren hoe het is om in een ander land te werken en te wonen. Na 60 jaar heeft AIESEC zich ontwikkeld tot: ‘The international platform for young people to explore and develop their leadership potential’.  Intercultureel begrip wordt gestimuleerd als studenten uit verschillende landen met elkaar in contact komen, daarom werd in 1948 het Internationale Stage Programma in het leven geroepen.  Door dit stage programma worden studenten niet alleen bewust van andere culturen, maar leren ze ook erg veel tijdens hun stage. Je ervaring in het buitenland wordt veel intenser als je er ook echt woont, werkt en leeft! Bij alle activiteiten die AIESEC organiseert staat persoonlijke ontwikkeling van haar leden dan ook voorop.  Inmiddels is AIESEC uitgegroeid tot een studentenorganisatie  die vertegenwoordigd  is in 113 landen en daarmee is AIESEC de grootste studentenorganisatie  ter wereld. Het is zelfs de één na grootste NGO ter wereld (alleen de VN is groter)! Jaarlijks zetten wereldwijd 85.000 studenten zich vrijwillig in voor deze organisatie. In 1600 steden ter wereld is er een AIESEC bestuur aanwezig. Zij maken het mogelijk dat studenten over de hele wereld op een internationale stage kunnen of een internationaal project  volgen  (bijvoorbeeld   het  Ambassadeursprogramma   en  het  NOUR  programma).   Op  dit moment worden er zo’n 20,000 internationale uitwisselingen per jaar gerealiseerd.  Kort samengevat biedt AIESEC studenten over de hele wereld de mogelijkheid zich  persoonlijk  te  ontwikkelen.  Dit  gebeurt  door  middel  van  internationale stages,  projecten  en  bestuursfuncties,  waar  studenten  hun leiderschapskwaliteiten kunnen verbeteren. ‘   ‘I commend AIESECs continuing efforts to develop the future business leadership of  our countries’  Nelson Mandela   ‘The United Nations has long recognized that the imagination, ideals and energies of young men and women are vital for the continuing development of the societies in which they live. And since its inception in 1948, AIESEC has contributed to this development by serving as an agent of positive change through education and cultural exchange. In an era of globalization, your programs have helped young people around the world to develop a broader understanding of cultural, socio‐‐‐ economic and business management issues.’ Kofi Anan      4
  5. 5. De structuur van AIESEC  Globaal gezien bestaat AIESEC uit 3 niveaus. Er is een internationaal  comité (AIESEC International), 113 nationale comités (Member Committee) en 11 lokale comités (Local Committee) in Nederland.  AIESEC International  (AI)  AIESEC  International  is het overkoepelende  orgaan  dat jarenlang  gevestigd  was in Brussel  en zich sinds  1997  heeft  gevestigd  in  Rotterdam.  Jaarlijks  worden  door  de  AIESEC  landen  22  AIESECers gekozen  die,  na  een  veelal  lange  AIESEC  carrière  in  eigen  land,  zich  fulltime  een  jaar  lang  bezig houden met het besturen en coördineren van AIESEC in de wereld.  Member Committee  (MC) AIESEC Nederland  Dit is het overkoepelende AIESEC orgaan binnen Nederland en is gevestigd in Amsterdam. Het Member Committee  is het nationale bestuur. Dit bestuur bestaat uit 7 personen. Zij zijn verantwoordelijk  voor  het  strategische  beleid  van  AIESEC  Nederland  en  de  aansturing  van  de  11 lokale comités. Verder praten zij mee over de richting waarin AIESEC zich wereldwijd ontwikkelt.  Local Committee  (LC) AIESEC Leiden  In   Nederland   zijn   er   op   dit   moment   11   Local   Committees:   Amsterdam,  Delft, Groningen,  Leiden, Maastricht,  Nijmegen,  Rotterdam,  Tilburg,  Twente,  Utrecht  en  Wageningen.  AIESEC Leiden bestaat uit 16 studenten, waarvan er 4 fulltime werkzaam zijn.  .                          5
  6. 6. Bestuur AIESEC Leiden  Een wervelend bestuursjaar vol verrassingen is wat je kunt verwachten wanneer je kiest voor AIESEC!  Je werkt een jaar lang samen in een bestuur van 16 enthousiaste studenten.  In dit jaar zul je jezelf ontwikkelen op zowel persoonlijk als professioneel vlak. Je leert om te werken in teamverband, plannen, coördineren en organiseren. Je zult jezelf een stuk beter leren kennen en zeker voor uitdagende keuzes komen te staan. Het is ontzettend leerzaam om je een jaar in te zetten met het oog op vergroting en verbreding van een organisatie, waarin jouw persoonlijke ontwikkeling een centrale plaats neemt.  Het mooie van AIESEC is dat het landelijk georganiseerd is, je zult merken dat de kwaliteit van de organisatie hierdoor een stuk hoger ligt. Zo zul je ook vaker bezig zijn met een project dat niet alleen in Leiden wordt uitgevoerd, maar in heel Nederland. De professionele manier van werken, de grote verantwoordelijkheden  en het contact met je team, studenten, bedrijven en organisaties, maakt het zo’n leerzaam en leuk jaar.  Bovendien  profiteer je van het feit dat AIESEC een ontzettend  groot internationaal  netwerk heeft. Met één belletje kan je er voor zorgen dat in meer dan 100 landen iemand voor je klaar staat om je van het vliegveld op te halen en je de stad van bestemming te laten zien! Tijdens internationale congressen maak je vrienden over de hele wereld, wat natuurlijk niet alleen heel leuk is maar ook erg nuttig voor je netwerk.  De structuur  AIESEC Leiden is als volgt opgebouwd.  Het Executive Board (EB) is het fulltime bestuur van AIESEC Leiden. Dit bestaat uit een voorzitter, een vice‐voorzitter  en de twee coördinatoren  van de teams. Deze laatste twee sturen ieder een team aan. Schematisch weergegeven ziet dit er als volgt uit:                          6
  7. 7. Bestuursactiviteiten lokaal Tijdsbesteding  Als parttime bestuurslid ben je onderdeel van een team, maar ook van AIESEC Leiden. Je zult dus ongeveer 15 uur per week bezig zijn met AIESEC. Dit is deels voor je team en af en toe ook voor AIESEC als geheel.  AIESEC Leiden heeft elke dinsdagavond om 21.00 uur een plenaire vergadering met aansluitend een borrel. Voor de plenaire vergadering vindt er een vergadering plaats met je team en eens in de zoveel tijd eet je ook samen met je team.  Daarnaast heb je twee keer per week een dagdeel kantoordienst van drie uur, om al je projecten te kunnen realiseren. De tijden zijn van 10.00 uur tot 13.00 uur en van 14.00 uur tot 17:00 uur.  Algemene job description  •   Reception Op dit moment hebben wij 2 trainees uit 2 verschillende landen in Leiden en er zullen er nog veel meer arriveren dit jaar. Omgang met de trainees is je kans om in Leiden met verschillende culturen in aanraking te komen.   •   Promotie  voor andere teams en nieuwe bestuursleden Een aantal keer per jaar vindt er een grote marketingronde  plaats, voor bijvoorbeeld de stages. Om deze activiteiten  zoveel mogelijk onder de aandacht te brengen is er veel promotie nodig, maar dat kan een team  van gemiddeld  zes mensen  niet alleen.  Daarom  help je als LC’er een aantal keren mee met het flyeren en de promotie voor andere teams.  •   Aanwezigheid  Meeting dinsdagavond  en activiteiten Op de vergadering worden belangrijke dingen besproken voor heel AIESEC Leiden. Daarom wordt er van je verwacht dat je altijd aanwezig bent, tenzij je een goede reden hebt en je vooraf hebt afgemeld bij je coördinator en de voorzitter.  Verder  ben  je  ook  aanwezig  op  de  algemene  activiteiten,  zoals  het  beleidsweekend  en  het Transition weekend. Deze activiteiten zijn belangrijk om de doelstellingen van AIESEC Leiden te bepalen, ze vervolgens te kunnen uitvoeren en ze daarna over te dragen aan je opvolgers. Om het niveau  van de organisatie  over de jaren  te behouden  en deze  te verbeteren,  hebben  we iedereen nodig.  •   Nationale  en Internationale  Congressen Landelijk wordt er twee keer per jaar een nationaal congres georganiseerd voor heel AIESEC Nederland.  De  congressen  zijn  niet  alleen  leerzaam,  maar  ook  ontzettend  leuk  doordat  je AIESEC’ers vanuit het hele land leert kennen! Daarnaast  worden  er  wereldwijd  honderden  internationale   congressen  georganiseerd   waar AIESEC’ers van over de hele wereld aanwezig zijn. Zowel nationale als internationale congressen zijn een geweldige toevoeging aan je bestuursjaar en daarom willen we dit ook zoveel mogelijk promoten, dus ga mee wanneer je kan!     7
  8. 8. Bestuursfuncties  Fulltime Bestuur   Het algemene bestuur (Executive Board) is als team verantwoordelijk  voor AIESEC Leiden. Het team bestaat uit vier personen die alle vier fulltime zijn; je werktijden zijn ongeveer van 10.00‐‐‐17.00. Er is een voorzitter (LCP), een vice‐voorzitter  (VP) en twee coördinatoren  die ieder voorzitter zijn van een team (Outgoing exchange en Incoming exchange).  Een van de belangrijkste verantwoordelijkheden  van het EB is de strategie van AIESEC Leiden. Je zult dus samen met het EB een beleid gaan schrijven waarin de strategische koers van AIESEC Leiden zal worden verwoord. Daarnaast ben je als coördinator van je team verantwoordelijk  voor de coaching en ontwikkeling van je teamleden, iets waar je ontzettend veel van zult leren!  Verder heb je veel contact met je functiegenoten in de andere steden. Zo heb je één keer per maand een convent, dit is een vergadering met alle functiegenoten van de tien andere steden in Nederland, waar de strategische en praktische vraagstukken die op jouw vakgebied spelen worden besproken. Met deze groep van functiegenoten ga je ook een keer op internationaal congres.  Bij een bestuursfunctie bij AIESEC staat zelfontwikkeling  centraal en dit geldt extra voor een functie in  het  EB.  Zo  zal  je  verschillende  trainingen  ontvangen  die  speciaal  voor  fulltime  bestuursleden worden  georganiseerd.  Deze  trainingen  worden  zowel  lokaal  als  nationaal  georganiseerd. Voorbeelden zijn een teammanagement‐, strategy‐, zelfontwikkelings‐ en een coachingstraining.                  8
  9. 9. Voorzitter (LCP)  De  voorzitter  is  degene  binnen  de  organisatie  die  eindverantwoordelijk   is  voor  alles  wat  zich afspeelt. Als voorzitter  geef je richting en ondersteuning  aan de hele organisatie,  met name aan de fulltime bestuursleden. Zo zal je ook de vergaderingen leiden met het fulltime bestuur, het volledige  bestuur en met externe partijen. Ook ben je verantwoordelijk voor de HR; het aannemen en   ontwikkelen van bestuursleden. Verder vertegenwoordig je de organisatie ten opzichte van andere organisaties waar zij mee in aanraking komt. Zowel ten opzichte van externe partijen als ten opzichte van andere AIESEC besturen.  Verantwoordelijkheden:  Leiding geven aan het fulltime bestuur  Verantwoordelijk voor het tracken, coachen en ontwikkelen van het fulltime bestuur  Strategische planning en overzicht van de organisatie  Human resources  Communicatie en coördinatie  Externe relaties  Verantwoordelijk voor vergaderingen met de Lokale Adviesraad  Vertegenwoordiging op nationaal niveau  Algemene besluitvorming  Continuïteit van de organisatie  ‘Als  LCP  van  AIESEC  Leiden  ben  ik  meteen  in  het  diepe  gegooid.  Zonder  bedrijfskundige  achtergrond  ben  ik  er spelenderwijs en door vallen en opstaan achter gekomen hoe onze organisatie in elkaar steekt. Mijn jaar begon met een grote ontdekkingsreis naar de mensen in mijn team en naar de omgeving waarin we ons product  aanbieden.  In  oktober  ben  ik  vervolgens  met  alle  Presidents  van  Europa  en  Noord‐Amerika  op internationaal  congres  geweest  in  Roemenie.  Behalve  dat  dit  waarschijnlijk  de  meest  memorabele  week  van  mijn leven  is,  ben  ik  daar  pas  echt  gaan  begrijpen  hoe  AIESEC  werkt.  Bij  terugkomst  moest  ik  even  wennen  aan  de realiteit  en  stond  ik  te  popelen  om  meteen alle  mijn  nieuwe  ideeën  op  te pakken.  Omdat  alles  tegelijk  doen  gelijk staat aan nergens echt een verschil maken, zijn mijn team en ik onder begeleiding van de Boston Consulting Group en onze Raad van Advies een strategie gaan schrijven. Zodra  de  strategie  er  lag  begon  voor  mij  pas  echt  de  uitdaging.  Iedereen  motiveren  en  mee  krijgen  in  het ondersteunen  en  vechten  voor  de  ideeën  en  projecten  die  ontstaan  waren.  Hier  heb  ik  elke  week  twee  vaste momenten voor gebruikt: de meeting met het EB (Executive Board), en de meeting met het hele team. De grootste motivatie  komt  echter  uit  de  sociale  evenementen:  LC Weekend,  Strategy  Weekend,  Nationale  en  Internationale Congressen.  Dit  jaar  zijn  we  met  het  hele  team  in  Napelsi geweest,  behalve  de  inhoudelijke  sessies  zijn  op  deze congressen ook de mooiste feesten van je jaar. Als  ik  nu  terug  kijk  op  wat we  met  het  team  bereikt  hebben sinds  het  begin  van  het  jaar  ben  ik  al  ontzettend  trots.  De grootste  uitdaging  ligt  echter  nog  voor  de  boeg:  het omzetten van ons harde werk in daadwerkelijke resultaten in de zomerpieken! Daar moeten we nog hard aan trekken!’ Oscar Santegoeds – Local Committee President ’12‐‘13     9
  10. 10. Vice‐‐ Voorzitter (VP)   De Vice‐Voorzitter werkt nauw samen met de Voorzitter. Samen vormen zij het Head Office van AIESEC Leiden. De Vice‐Voorzitter is verantwoordelijk voor een stabiele financiële situatie van AIESEC Leiden. Hij dient de beslissingen over investeringen, budgettering en financiële reserves te maken. Daarnaast behoudt de Vice‐Voorzitter contact met de Lokale Advies Raad. Deze Raad bestaat uit tien hoge functionarissen uit het bedrijfsleden in de regio Den Haag/Leiden.   Verantwoordelijkheden:  Financiën   o Boekhouding,   o Budgettering   o Financiële analyses  o Controleren van uitgaven/inkomsten (samenwerking met de Coordinatoren)  Externe Relaties   o Lokale Advies Raad  o Algemene publicaties  o Subsidies & fondsen  o Potentiële partnerships  Office Management    ‘Het leuke aan de functie  van Vice‐‐‐Voorzitter is de veelzijdigheid.  Het ene moment  ben je bezig met de financiën, het andere  moment  zit je op gesprek  bij een lid uit de lokale adviesraad  die de voorzitter  is van het Bio Science Park. Daarnaast  hou je, samen  met de voorzitter,  een overzicht  van de hele organisatie  en ben je veel bezig met strategische  projecten. Een ander heel leuk aspect aan vice‐‐‐voorzitter is dat je op een heel directe manier  met de twee verschillende teams in aanraking  komt, bijvoorbeeld  omdat ze iets over de financiën  van hun team moeten  weten. Als vice‐‐‐voorzitter heb je veel ruimte  om je bezig te houden  met projecten  en dingen  die jij leuk vindt en graag wilt oppakken.  Hierdoor  ontdek  je steeds  meer wat je leuk vindt, waar je goed in bent of wat je nog wilt ontwikkelen!’ Roel Achterbergh–  Vice‐‐‐Voorzitter 2010‐‐‐2011          10
  11. 11. Coördinatoren (ICX CO / OGX CO)  Binnen het fulltime bestuur zijn er twee coördinatoren.  Zij sturen de twee verschillende  teams aan die AIESEC Leiden heeft. In het volgende hoofdstuk met de parttime functies worden alle teams inhoudelijk besproken, hier de algemene verantwoordelijkheden van een coördinator:  Het aansturen, ondersteunen en motiveren van het team   Plannen en het overzicht houden   Verantwoordelijk voor het zetten en bereiken van de teamdoelen   Leiden van teamvergaderingen   Contact met het nationale bestuur en andere lokale besturen   Verantwoordelijk (met de Vice‐voorzitter) voor de financiën van het team   Verantwoordelijk    voor   het   algemeen   bestuur   van   de   organisatie   (met voorzitter en  vicevoorzitter)  Er zullen nog wel verantwoordelijkheden zijn die verschillen per coördinator.  Mocht je geïnteresseerd zijn in een functie in het fulltime bestuur en er meer over willen weten, dan kan je contact opnemen met ons voor een persoonlijk gesprek. Zodoende kan je een nog beter beeld krijgen van elke functie.     ‘Als Incoming Exchange Coordinator (ICX) ziet elke dag er anders uit. De ene ochtend zit je in de trein naar Den Haag om op afspraak te gaan bij een bedrijf die interesse heeft in een samenwerking met AIESEC. De volgende ochtend kan je in  de trein zitten naar Amsterdam om met ICX’ers uit andere steden samen  te  werken  aan  een  nationaal  project.  Daarbij  zijn  er  dagen  op  kantoor  waar je je teammeeting voorbereidt en veel contact hebt met je parttime  teamleden.  Door  de  diversiteit  van  de  functie  is  er  elke  dag  weer  een  nieuwe  uitdaging  om  aan  te  gaan!  Samen  met  5  parttimers  ben  je  verantwoordelijk  voor  de  core  business  van  AIESEC:  studenten  een  internationale  werkervaring  bieden.  Het  moment  dat  de  eerste  student  hier arriveerde was voor ons zeker een hoogtepunt.  Als ICX‐co ben je dus verantwoordelijk voor het leiden van een team en  het neerzetten van de core business van AIESEC. Een fulltime jaar als ICX‐ co  is  een  uitdagende,  leerzame  en  niet  te  vergeten  fantastische  ervaring!’  Rianne Beguin ‐ Incoming Exchange Coordinator 2012‐2013           11
  12. 12. Parttime bestuur    Uitgaand Stage Team (OGX)  Het OGX‐team is verantwoordelijk voor het op stage sturen van studenten uit Leiden naar het buitenland. Als  team zorg je in de eerste plaats voor de werving van studenten. Samen bedenk je verschillende strategieën om  via verschillende offline en online platformen zoveel mogelijk studenten te bereiken. Zo is er contact met  studentenverenigingen, studieadviseurs en de universiteit.  Er worden standaard een aantal marketing rondes  gehouden waarbij je als team een concept bedenkt en hier vervolgens een heus marketing plan omheen   ontwerpt. Bij het ontwerpen van deze plannen is er veel ruimte voor creativiteit. Zo ontwerp je samen   bijvoorbeeld posters en  flyers, schrijf je persberichten en bedenk je  stunts om de aandacht van studenten te  trekken. Waanneer genoeg studenten zich aanmelden begint de selectie. Om goed te kunnen selecteren krijg je  als team een uitgebreide sollicitatietraining.    Wanneer een student is aangenomen begint de begeleiding van studenten. En juist dat laatste is wat AIESEC zo  bijzonder maakt. Deze begeleiding is vormgegeven in de zogenaamde PIR ‐ driehoek (Preparation – Integration  – Reintegration). Samen met de student stel je eerst vast wat voor soort stage diegene wil. Je onderhoudt  contact met de projecten in het buitenland en helpt de student met zoeken  naar  een  passende  stage.  Zodra   de student  geselecteerd  is om op AIESEC  stage  te gaan, begint een voorbereidingstraject.  Hierbij is het doel  een student zoveel mogelijk voor te bereiden op de stage, het land en een eventuele cultuurshock. Daarvoor  organiseer je activiteiten zoals trainingen met externe sprekers en ervaringsdeskundigen.    De student wordt vervolgens in het buitenland opgevangen door een lokaal AIESEC Committee en  meegenomen naar allerlei activiteiten om de cultuur van binnenuit te leren kennen. Daarnaast houdt jij als  coach contact met jouw student, wanneer deze naar het buitenland is vertrokken. Je zult deze de student  bijstaan wanneer dit nodig is.                              Tot slot is het OGX‐team ook verantwoordelijk voor de opvang van de student als deze terug is in Nederland. Je  houdt een re‐integratiegesprek met de net terug gekomen student en nodigt hem uit om een keer voor net  geselecteerde  studenten zijn verhaal te komen vertellen.                              We zijn op zoek naar:  • 1 External Relations Verantwoordelijk voor het contact met alle externe relaties voor het uitgaande stageteam. Hierbij valt te  denken aan de bekendmaking of promotie van AIESEC bij studieadviseurs, studentenorganisaties en  studentenverenigingen.  Ook kunnen er partnerships gesmeed worden met bedrijven en instanties zoals HIVOS,  JoHo, Stop Aids Now of de Rabobank.    • 1 Special Project Manager Verantwoordelijk voor het bedenken van een specifiek concept waar een project omheen bedacht kan worden.  De special project manager zal bijvoorbeeld stage plekken van hoge kwaliteit reserveren  en deze groeperen.  Ook kan hij of zij zich ontfermen over het specifieke voorbereidingstraject.    12
  13. 13. • 1 Marketing Manager Verantwoordelijk voor de algehele marketing van AIESEC Leiden, zowel offline als online.   • 1 Process manager Verantwoordelijk voor het proces dat een geïnteresseerde student voor een buitenlandse ervaring via AIESEC  Leiden doorloopt. Hierbij zijn er verschillende fases: de selectieprocedure, de voorbereiding, het verblijf en de  terugkomst. Een onmisbare positie waarbij je erg goed leert plannen en innoveren!                             • 4 student coaches  Naast de vier bovenstaande functies is elke member binnen het OGX team ook verantwoordelijk voor het  begeleiden van een aantal studenten. Zo help je de student met het zoeken naar een geschikte stage of help je  hem of haar met het verkrijgen van een visum    AIESEC  heeft me een hoop geleerd  afgelopen  jaar. Als  verantwoordelijke  voor de Externe  Relaties,  in het OGX team,  ben ik veel op afspraken  geweest  en heb ik veel contact  gehad  met universiteitsmedewerkers  en overige studie‐‐‐ en  studentenorganisaties.  Hierdoor  heb ik geleerd  veel vaker  initiatief  te nemen,  op mensen  af te stappen  en heb ik een breed  netwerk  opgebouwd.  Hetgeen  wat me het meest bijgebleven  is  door de vele conferenties  en internationale  ervaringen,  zijn het  enthousiasme  en de geweldige  motivatie  van superveel  ambitieuze  studenten.  AIESEC  heeft me ontzettend  geïnspireerd!  ‐Michal  Ragowan  ‐‐‐   OGX, External  Relations  2010‐‐‐2011                                                  13
  14. 14. Inkomend  Stage Team (ICX)  Het inkomende stage team zorgt ervoor dat buitenlandse studenten stage kunnen lopen in de regio  Leiden en Den Haag.    Het zoeken en werven van deze stage plaatsen gebeurt door middel van het bezoeken van netwerk  evenementen, borrels en telefonisch. Wanneer een bedrijf een buitenlandse trainee wil volgt er een afspraak   bij  het  bedrijf  waarin  een  zoekopdracht  wordt  opgesteld.  Bij  dit  moment  draagt  de acquisitie persoon de  opdracht over aan de accountmanager.    Deze zoekt samen met het bedrijf naar een geschikte kandidaat. Wanneer een kandidaat is gevonden helpt de      accountmanager  de buitenlandse student om naar Nederland te komen en om de student hier   op   te    vangen.   Alle   formaliteiten   worden   voor   de   buitenlandse   trainee   geregeld,   zoals huisvesting,  paspoort,  visum, sofinummer  en bankrekeningnummer  Diegene wordt opgehaald  van het vliegtuig en er worden  activiteiten door het team georganiseerd.                                Samengevat ben je als member van het inkomende stage team verantwoordelijk voor:   de acquisitie van nieuwe partners    het onderhouden van contact met ons huidige partners, relatie management   het matchen van bedrijven en internationale studenten   de gehele voorbereiding voor het verblijf van een trainee   tijdens de stage contact met het bedrijf en de trainee    We zijn op zoek naar:   1 Acquisitie Manager  Verantwoordelijk voor het acquireren van nieuwe partners die trainees via AIESEC aan willen nemen. Daarnaast  ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van contact met onze huidige partners.     1 Network Manager  Verantwoordelijk voor het zoeken naar, inschrijven voor en deelname aan zo veel mogelijk  netwerkevenementen. Daarnaast ben je verantwoordelijke voor de samenwerking en lidmaatschap met  netwerkorganisaties. Acquireren van nieuwe partners doe je ook als netwerk manager.     1 Account Manager  Verantwoordelijk voor communicatie tussen onze partners en trainees van over de hele wereld. Er voor zorgen  dat alle wensen worden vervuld. Als account manager zorg je voor de match tussen bedrijf en trainee en voor  alle formaliteiten die daarbij komen kijken.                        14
  15. 15.  ‘Het mooie  van ICX is dat je zowel met studenten  als bedrijven  in aanraking  komt. Als coördinator  ben je eindverantwoordelijk voor het hele proces,  wat een hele uitdaging  is. Een kijkje nemen  binnen diverse  bedrijven,  in contact  komen  met studenten  over de hele wereld,  een team coachen  en aansturen;  dit is slechts  een kleine opsomming  van de geweldige  dingen  die je mag doen als ICX co! Het heeft mijn kijk op het bedrijfsleven  verruimd  en mijn culturele‐‐ en mensenkennis  enorm  vergroot!’ Lara Elzas – Coördinator Inkomend  Stageteam  2010‐‐‐2011       ‘ Een AIESEC  parttime  bestuursfunctie  in het ICX team heeft ervoor  gezorgd  dat  ik  mijn  sociale  en  professionele    vaardigheden  heb   kunnen   ontdekken.   Het   voordeel   van   een   parttime  functie   is   dat    je    je    kan    oriënteren      op    je    toekomst      zonder  studievertraging   op  te  lopen.  AIESEC  heeft  mij  geholpen   mijn   sterke    en    zwakke    punten    te    verbeteren    en    heeft    mij    een  onbetaalbare  ervaring  gegeven!’   Ramon  Hörchner  – Acquisitie  Inkomend  Stageteam  2011‐‐‐2012                15
  16. 16. Bestuursactiviteiten algemeen   Tijdens jouw bestuursjaar bij AIESEC krijg je veel kansen en mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Geheel   volgens   onze   missie   besteedt   AIESEC   veel   aandacht   aan   de   ontwikkeling   van   haar bestuursleden. De mogelijkheden die AIESEC biedt zijn dan ook unieke kansen om jouw persoonlijke ontwikkeling in een hogere versnelling te zetten. Zo kun je naar verschillende trainingen, Reception Weekenden, nationale en internationale congressen. Hieronder zetten we de mogelijkheden op een rijtje.  Trainingen  AIESEC Nederland werkt nauw samen met de bedrijven uit haar hoofdsponsorgroep, zoals Proctor & Gamble, Unilever, Exxon Mobil, UBS, Fortis, Ahold etc. om haar bestuursleden  de mogelijkheid  te geven zich te ontwikkelen  en zo AIESEC‐‐‐activiteiten  beter te kunnen organiseren.  Tijdens je bestuursjaar kun je verschillende  trainingen  krijgen, volledig afhankelijk  van wat jij interessant  vindt. Hieronder vind je een aantal voorbeelden van trainingen die afgelopen jaar gegeven zijn:  • Strategietraining (BCG) • Presentatie training (Roland Berger) • Impressive Speeching • The art of Influencing • Leading High Performance Teams (Mckinsey) • Training in sollicitaties afnemen (Humexx) • Photoshop training  De  trainingen  vinden  plaats  op  de  twee  nationale  congressen  van  AIESEC  Nederland,  nationale trainingsdagen, inhouse bij bedrijven of in Leiden/Den Haag.     16
  17. 17. Reception Weekenden  Elke  jaar  organiseren  de  verschillende  AIESEC vestigingen in Nederland zes Reception Weekenden. Deze zijn voor ieder bestuurslid van AIESEC vrij om aan deel te nemen.  Deze weekenden zijn bedoeld om de buitenlandse trainees  die in Nederland  zijn kennis  te laten  maken met elke stad waarin  AIESEC  gevestigd  is. Het mooie aan deze weekenden  is dat je niet alleen de trainees en hun cultuur leert kennen, maar daarnaast ook het hele land doorgaat en studenten uit alle steden leert kennen. Op zo’n weekend zijn mensen uit de hele wereld, van Australië tot Canada en van Brazilië tot Roemenië. Daarnaast leer je zo ook de 250 andere AIESEC‐‐‐studenten uit heel Nederland kennen!  Nationale Congressen  Op  het  Nationale  Congres,  dat  twee  keer  per  jaar  plaatsvindt  en  twee  dagen  duurt,  komen  alle AIESEC bestuursleden van Nederland samen, om elkaar beter te leren kennen en ervaringen uit te wisselen. De dagen bestaan uit trainingen en beleidssessies, waar je zelf mee kunt denken over het beleid  dat  AIESEC  Nederland  op  korte  en  lange  termijn  zal  voeren.  Verder  is  het  vooral  veel  lol hebben met 250 studenten uit het hele land. Een geweldig nieuw netwerk dus!   Internationale Congressen  Elke dag vindt er wel ergens in de wereld een internationaal congres van AIESEC plaats. Zo kun je binnen een week in contact komen met honderden studenten uit de 113 AIESEC landen, een unieke ervaring!   Een congres draait om het ontwikkelen van leiderschapskwaliteiten  en dat samen met mensen uit verschillende landen. Voor jezelf een  unieke ervaring om te ontdekken  hoe  andere  culturen  in  elkaar   zitten  en functioneren.  Met  honderden  studenten  bij elkaar,  die   allemaal  hetzelfde  werk  doen,  maar  in  een  andere  realiteit  in   allemaal  verschillende landen. Ontzettend leerzaam dus!     17
  18. 18. Cultural Educational & Exchange Development (CEED)  Het CEED  programma  is een programma  dat alleen openstaat voor AIESEC bestuursleden.  Je kunt voor een kortere periode tijdens je bestuursjaar, of voor een langere periode na je bestuursjaar, naar een buitenlands AIESEC bestuur om daar te werken aan een project.  De inhoud van deze projecten loopt sterk uiteen. Je kunt bijvoorbeeld naar het buitenland om een congres  te  organiseren,  om  de  acquisitie  te  verbeteren  of  om  zitting  te  nemen  in  het  nationale bestuur.     Buitenlands Bestuursjaar  AIESEC  biedt  jou  ook  de  mogelijkheid  om  in  het buitenland een jaar lang een Local Committee te gaan versterken maar ook om plaats te nemen in een nationaal bestuur van een AIESEC land. Dit biedt jou de  uitgelezen kans om niet alleen op persoonlijk vlak ontzettend  veel te leren maar ook op professioneel en cultureel vlak! Op  dit moment zitten er Nederlanders  in het nationaal  bestuur  van Denemarken, Noorwegen, Colombia, Qatar, Ghana en  Jordanië.                               18
  19. 19. Overige programma’s    Naast de teams die hierboven staan beschreven is er ook nog een aantal nationale programma’s die niet in Leiden worden georganiseerd, maar wel deel uitmaken van landelijke AIESEC projecten.    Ambassadeursprogramma  Voor  1e  en 2e  jaars studenten  bestaat  er het ambassadeursprogramma. Dit  is een programma waarbij studenten in de zomer voor 2 maanden als  ambassadeur naar tien verschillende landen over de hele wereld worden  gestuurd om AIESEC Nederland te vertegenwoordigen. Het mooiste is dat het  ticket van deze studenten wordt betaald. Meer informatie op:  www.ambassadeursprogramma.nl.   Nour Project Het Nour‐‐‐project is de reactie van AIESEC op het actuele dilemma over integratie. AIESEC wil dit dilemma oplossen door uitwisseling. Hiervoor is het NOUR‐‐‐project. Met dit project gaan studenten vanaf hun derde studiejaar  voor  een  zomerstage  in  Egypte,  Marokko  of  Jordanië.  In  dit  land  zullen  de  studenten werken  in  een  lokaal  bedrijf  en  zullen  zij  een  leertraject  over  de  Arabische  wereld  doorlopen. Daarnaast  komen er na de zomer in september  en oktober Arabische  studenten  uit de genoemde landen  naar  Nederland  om  hetzelfde  programma  in  de  Nederlandse  cultuur  te  ondergaan.   Meer informatie op:  www.nourproject.nl.                    19
  20. 20. Sollicitaties en daarna  Om te solliciteren moet je voor 29 April je: Engelse motivatiebrief, C.V. en een foto mailen naar het e‐mailadres onder aan de pagina. Je kunt solliciteren op een specifieke functie, team of open. Dit heeft geen invloed op je kansen. Mocht je niet worden geselecteerd op je voorkeursfunctie wordt eventueel in overleg een andere functie als optie aangeboden.  Na het inleveren van jouw sollicitatiebrief neemt de Vice‐Voorzitter, Ernst Vehmeijer contact met je op. Samen plannen jullie een datum en tijd af voor jouw sollicitatiegesprek. Vervolgens ontvang je een lijst van competenties en een uitleg over de sollicitatieprocedure.  Op 13 Mei 2013 wordt de uitslag bekendgemaakt. Je zal dan gedurende de dag gebeld worden. Mocht je het geworden zijn dan begin je aan de transitieperiode. Het doel van deze periode is om kennis te maken met alle mogelijkheden die AIESEC jou te bieden heeft. Welke uitdagingen er zijn voor AIESEC Leiden en voor AIESEC als geheel. Tijdens deze periode is er veel kennisoverdracht en zal je veel mensen ontmoeten.   Jouw bestuursjaar zal op 1 Juli 2013 officieel van start gaan.    Let op! Mocht je willen solliciteren voor de voorzittersfunctie moet je voldoen aan de aanvullende eis. De  Deadline voor aanmelding is 30 maart d.m.v. Engelse C.V en motivatiebrief, foto, en een Manifest. Mocht je  meer informatie willen neem dan contact op met Ernst Vehmeijer, aiesecleiden@gmail.com   Data: 5 april  Deadline LCP 6 – 21 april  Interviews LCP 12 april  Informatieavond van 21:00 – 23:00 uur @ Cafe de Keyzer 23 april  Informatieavond van 21:00 – 23:00 uur + Bekendmaking nieuwe LCP @ Cafe de Keyzer 29 april  Deadline EB/LC 1 – 12 mei  Interviews EB/LC 13 mei  Bekendmaking nieuw EB/LC 22 – 24 mei  EB Boarders   Solliciteren?  Stuur voor 29 April 23.59 uur je Engelse CV en motivatiebrief  naar aiesecleiden@gmail.com  20

×