1. Orzu Kamolova
Jean-Christophe Schaffner
Agile tour 2019
Épicer votre gestion de projets
créatifs avec Scrum

2. C’est quoi ?
Le Centre de pédagogie
universitaire ?
Notre équipe soutien les enseignants dans leurs projets en
les accompagnant à travers la conception de cours en
ligne et de MOOCs.
L’équipe, composée d’experts en approche pédagogique
et en contenu visuel applique le processus Scrum de
l’agilité afin de mener à terme les différents types de
projets créatifs mandatés.

3. Qui sommes-nous ?
Supervision et encadrement
de l’équipe de la médiatisation
Coordonation de projets
autour de Moodle
avec 3 équipes Agile
Conception visuelle
de cours en ligne
et de MOOC
(contenant)
Expérience
d’apprentissage
en ligne des
apprenants
Orzu Jean-Christophe
Concepteur à la médiatisationCoordonnatrice en technologie éducative

4. Notre historique
Pourquoi avoir décidé
d’utiliser l’agilité
Pourquoi sommes-nous devenus Agile ?
• Exemple concluant de l’équipe
StudiUM (Moodle)
• Se permettre d’avoir un meilleur cadre
de travail
• Besoin d’une meilleure définition des
rôles des acteurs DIGITALGUARDIAN

5. • Micro design
• Tournage et montage
Christian Pardini
Notre contexte
Conception de vidéos

6. • Entrevue et prestation d’experts
• Démonstration technique
• Conférences
• Projet incubateur
• 2019 : vidéo interactive, vidéo 360° et réalité virtuelle
Notre contexte
Types de vidéos

7. Cours en ligne et MOOC
Processus de production

8. • Sprint de 3 semaines
• Mêlée bihebdomadaire
Notre flux de travail
Scrumban
mkn design Michael Nÿkamp

9. • Contrôle qualité
• Rétrospective
• Planification
Notre flux de travail
Scrumban
mkn design Michael Nÿkamp
1. pondération
2. méthodes de planifications

10. Médiatisation
Flux de travail

11. Tâches
Outil de gestion de tâches

12. Tâches
Outil de gestion de tâches

13. Tâches
Outil de gestion de tâches

14. Tâches
Outil de gestion de tâches

15. Tâches
Outil de gestion de tâches

16. sangjoon yoon - potion9.
Défis et apprentissages

17. • Rôle des membres de l’équipe
• P.O. / Concepteur principal
• Scrum Master
• Technopédagogue
• Concepteur à la médiatisation
• Contenu vs. Contenant
• Budget / Communication
Défis et apprentissages
Défis

18. Apprentissages
• Meilleure connaissance des forces des
membres de l’équipe
• Compréhension et respect des rôles de
chacun et chacune
• Intégration des concepteurs à la
médiatisation au micro design
• Transparence
Défis et apprentissages

19. Défis et apprentissages
Apprentissages
• Meilleure connaissance des forces des
membres de l’équipe
• Compréhension et respect des rôles de
chacun et chacune
• Intégration des concepteurs à la
médiatisation au micro design
• Transparence
• Parler le même langage

20. Maintenant en 2019
Structure et transparence au bureau
Avant l’agilité – Projet pilote
Innovation
À l’interne

21. Avant l’agilité – Projet pilote
Innovation
À l’interne
2016 :
• Deux conseillers pédagogiques
• Deux concepteurs à la médiatisation
• Cinq projets de cours en ligne

22. Maintenant en 2019
50 projets
• Huit conseillers pédagogiques
• Sept concepteurs à la médiatisation
• 20 cours en lignes
• 30 projets de MOOCs
Avant l’agilité – Projet pilote
Innovation
À l’interne

23. Maintenant en 2019
Structure et transparence au bureau
Avant l’agilité – Projet pilote
Innovation
À l’interne

24. Pourquoi autant de demande ?
• Qualité des produits
• Méthodes de travail
• Implication de l’équipe
Influence et perception
Innovation
À l’externe

25. Bonnes pratiques :
• Processus itératif incrémental
À éviter :
• Avoir peur de se commettre ou d’essayer
• Manque de transparences
• Mauvaise définition des rôles
• Manque d’ouverture
Constamment :
• Renforcir l’engagement
• Communication
Recommandations

26. Nos plans
• Court terme 2019-2020
• Long terme dans 5 à 10 ans
Projections futurs ?
Conclusion

27. Jean-Christophe
jean-.christophe.schaffner@umontreal.ca
cpu.umontreal.ca
Orzu
orzu.kamolova@umontreal.ca
MERCI