Das sind die Folien des Webinar von auftrag.at gemeinsam mit der Wirtschaftskammer NÖ vom 1. Juli 2021: „Wie mache ich mein Unternehmen fit für die Teilnahme an einer öffentlichen Ausschreibung?“. Diese zeigen nützliche Praxis-Tipps von auftrag.at für potentielle Bieter rund um die Angebotsabgabe die diesen die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen erleichtern sollen. Folgende Themen sind in den Folien abgedeckt: • Wie finde ich relevante Ausschreibungen? • Was gilt es bei der Analyse von Ausschreibungen zu beachten? • Auf was ist bei der Bearbeitung von Ausschreibungen zu achten? • Tipps & Tricks für die Erstellung eines Angebots • Welche Vorteile bringen eTendering-Plattformen mit sich?

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Praxis-Tipps für Unternehmen
Erfolgreich Angebote für öffentliche Ausschreibungen
abgeben.

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Tipps aus der Praxis

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Zugang zu den größten Auftraggebern Österreichs & EU
Vertriebskanal ohne Netzwerke & Kontakte
Mit Qualität und Kompetenz punkten
Chance für KMU
Bei Ausschreibungen mitmachen - Warum?

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Ausschreibung
analysieren

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Was ist zu anzubieten?
Wann ist die Deadline für Fragen & Abgabe?
Wie wird Ausschreibung & Abgabe abgewickelt?
Analyse der Eckdaten
Termine als Timeline visualisieren
High Noon oder End of Day
?
?
?

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Analyse Ausschreibungskriterien
Wie lauten die Kriterien?
Wie ist die Erfüllung nachzuweisen?
?
?
Auswahl- und Zuschlagskriterien verstehen
Eignungskriterien müssen erfüllt werden

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Go/NoGo Entscheidung treffen
Kann ich gewünschte Leistung
anbieten?
Kann ich die Eignungskriterien
erfüllen?
&
Nein?!
Bietergemeinschaft gründen!
Oder Teilnahme abbrechen.

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Für eine bessere Bewertung und die Abgabe eines besseren Angebots
In Summe besser als die Einzelteile
Erfolgreich als Bietergemeinschaft
Klare Rechnung – gute Freunde
So schnell wie möglich finden & fixieren

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Ausschreibung
bearbeiten

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Einzig erlaubter Kommunikationsweg
• Eingrenzen
• Klarstellen
• Fehler aufzeigen
Fragen stellen? Ja aber richtig.
Aus Fragen der Konkurrenz lernen
Immer offene Fragen stellen

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Oftmals in Form der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) und/oder
Nachweisen
Eignungskriterien erfüllen
Für Nachweise Aktualität und Vorlaufzeit
beachten
Checken welche Form der EEE zu verwenden
ist

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Zuschlagskriterien/Auswahlkriterien optimieren
Kriterien-Tuning: An welchen Schrauben drehen?
Preisgestaltung und Konzepte auf Kriterien abstimmen
!
!
Der Schlüssel zum Erfolg bei Ausschreibungen

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Angebot erstellen

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Tipps & Tricks aus der Praxis
Schaffen Sie passende Organisationsstruktur in Ihrem Unternehmen
Machen Sie der ausschreibenden Stelle das Leben leichter
Behandeln Sie Ausschreibungen als komplexes Projekt

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Achtung Fallgrube
Vergessen Sie keine geforderten Angebotsteile
Nehmen Sie sich immer Zeit für finalen Check und Lektorat
(Digitale) Unterschriften – kümmern Sie sich frühzeitig darum
Scheitern Sie nicht an der eTendering Plattform

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eTendering-
Plattformen

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• Auswahl der Plattform erfolgt durch ausschreibende Stelle
• Download von Unterlagen und Teilnahme IMMER kostenfrei
Ausschreibungen digital bearbeiten
Gleich zu Beginn registrieren
E-Mail Empfang sicherstellen

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Beispiel eTendering – auftrag.at Direktvergabe

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Mehr Vergabe-Wissen für
Bieter:innen finden Sie auch in
unserem auftrag.at Blog