Manuel du site AEPHR

www.votrehebdo.fr
Votre manuel d’utilisation

1

Sommaire
1 Comment alimenter le site chaque semaine ? p.3 à 8

2 Se connecter au site p.9

3 L’administration du site p.10 à 13

4 Les Unes de la semaine p.14 à 19

5 Les articles p.20 à 25

6 Le flash infos p.26 à 29

7 Les sondages p.30 à 31

8 Les photos de la semaine p.32

9 Les dossiers p.33 à 36

10 Les sorties de la semaine p.37 à 43

11 Valider les commentaires des Internautes p.44 à 45
2

Comment actualiser 1
le site chaque semaine ?
 Pour répondre aux attentes de vos Internautes, le site doit être
régulièrement alimenté. Certaines rubriques peuvent suivre le rythme
hebdomadaire de votre journal, d’autres doivent doivent être actualisées
plus souvent.
Qui fait quoi et quand ? Petit tour d’horizon.

 Les Unes de la semaine (hebdo) : ce sont les Unes qui apparaissent en
page d’accueil du site et qui présentent les sujets de Une de votre journal
papier.
Vous pouvez en disposer jusqu’à 3 par semaine, pour présenter vos
différentes éditions, ou vos principaux titres (lire en page 13).

Notre conseil : n’attendez pas la sortie du journal pour mettre les Unes sur
votre site, faites le la veille, dès le bouclage terminé.

3

 Les articles (hebdo) : vous pouvez mettre en ligne autant d’articles que
vous souhaitez chaque semaine, parus ou non dans le journal.
Il est indispensable qu’au moins un nouvel article soit mis en ligne chaque
semaine.

Notre conseil : mettez chaque semaine en ligne un article réalisé
spécifiquement pour votre site Internet et dont vous ferez la promotion
dans votre journal papier pour inciter vos lecteurs à visiter votre site.

 Les flash infos (quotidien) : les brèves de cette rubrique vous
permettront de concurrencer les quotidiens régionaux ! Chaque jour, vous
pouvez mettre en ligne autant de brèves, avec ou sans photo, que vous le
souhaitez.
Il est important que chaque jour, un nouveau flash info soit mis en ligne.

Notre conseil : un flash info par jour et par journaliste vous assurera un
nombre d’informations fraîches assez important pour donner envie à vos
Internautes de visiter votre site régulièrement.

4

 Les sondages (hebdo) : vous pouvez mettre en ligne un sondage chaque
semaine, vous permettant de demander leur avis à vos Internautes sur le
sujet local de votre choix. Vous pouvez leur proposer jusqu’à 6 réponses
possibles par question.

Notre conseil : mettez chaque semaine en ligne un sondage dont vous
utiliserez les résultats dans l’édition suivante de votre journal. Annoncez ce
sondage dans votre édition de la semaine pour inciter vos lecteurs à voter
sur votre site.

 La galerie de photos (hebdo) : vous pouvez mettre en ligne une galerie
de photos chaque semaine, sur un ou plusieurs sujets. C’est l’occasion
d’utiliser les photos non parues faute de place dans les pages du journal.

Notre conseil : une fête d’école ? Un événement sportif ou culturel auquel
vous ne pouvez pas consacrer toute la place voulue dans le journal ?
Placez jusqu’à 20 photos dans la galerie et pensez à prévenir vos lecteurs.
Sur le site, renvoyez à l’article du journal bien sûr !

5

 Les dossiers (hebdo) : cette rubrique vous permet de mettre en ligne les
dossiers de votre hebdo ou de composer des dossiers thématiques sur les
grandes problématiques régionales à partir d’articles mis en ligne sur le
site.

Notre conseil : vous proposez un dossier dans votre journal chaque
semaine ? Sur votre site, mettez en ligne le dossier de la semaine
précédente.

 Les sorties de la semaine (quotidien) : vous pouvez placer autant de
manifestations et d’idées de sortie que vous souhaitez dans cette rubrique
qui sera également alimentée par vos Internautes. Sélectionnez les sorties
dans l’agenda du journal.

Notre conseil : plutôt que d’alimenter la rubrique une fois par semaine,
placez une manifestation ou deux chaque jour pour faire vivre facilement la
rubrique de votre site et donner envie à vos Internautes d’y revenir
plusieurs fois par semaine.

6

 Les commentaires (quotidien) : quand vous leur en donnez la
possibilité, les Internautes peuvent commenter les articles du site. Ces
commentaires ne seront mis en ligne qu’une fois validés par la rédaction.
D’un clic, validez ou non ces commentaires (lire en page 30).

Notre conseil : en la faisant chaque jour, cette « modération » ne prendra
que quelques minutes.

 Les sorties de la semaine (quotidien) : vos Internautes peuvent vous
proposer des idées de sorties dans cette rubrique. Elles ne seront mises en
ligne qu’une fois validées par votre équipe. Validez-les d’un clic ou corrigez
les si besoin. (lire en page 31).

Notre conseil : en la faisant chaque jour, cette « modération » ne prendra
que quelques minutes.

7

 Qui fait quoi ? : l’organisation de l’équipe pour alimenter le site Internet
est à définir avec votre éditeur et votre rédacteur en chef. Cependant,
l’organisation qui semble la plus naturelle est celle qui es la plus proche de
l’organisation habituelle du journal :

 Les journalistes se chargent de mettre en ligne les flashs-infos, les articles,
les Unes de la semaine, les sondages et les galeries de photos chaque
semaine.
 Le rédacteur en chef se charge de valider ou non les commentaires
des Internautes et sélectionne les articles d’archives à mettre en ligne.
 L’assistant(e) et l’opérateur PAO mettent à jour les sorties de la semaine,
mettent en ligne les dossier de la semaine précédente et valident ou non
les manifestations proposées par les Internautes pour la rubrique sortir.
Ils contrôlent également les messages des Internautes.

Notre conseil : intégrer l’actualisation du site dans les réunions de
rédaction (qui rédige le ou les articles Internet ?, qui s’occupe de la
galerie? Qui propose une idée de sondage de la semaine ?) .

8

2
Se connecter au site
 L’accès au site de formation reste privé et se fait grâce à des codes.
 Le site se divise en deux parties. La partie publique, celle que les
Internautes voient, et la partie administration, grâce à laquelle
l’équipe peut alimenter le site.

 Pour se connecter à la partie publique du site :
Adresse :
http://www.semainedelallier.fr

 Pour se connecter au site côté administration :
Adresse :
http://www.semainedelallier.fr/monespace

Nom d’utilisateur : votre adresse mail
Mot de passe : votre mot de passe

9

3
L’administration du site
 La partie administrative du site vous permet d’alimenter toutes les
rubriques du site.
 Les différentes actions possibles sont présentées en haut de la page

 Articles : ici, vous pouvez ajouter,
corriger ou supprimer les articles.
 Catégories articles : ici, vous
définissez les différentes catégories
d’articles de votre site (sports, faits
divers…).
 Flash info : ici, vous pouvez ajouter,
corriger ou supprimer les articles.
 Dossiers : ici, vous pouvez composer
vos dossiers à partir d’articles déjà mis
en ligne.
 Unes : ici, vous gérez les Unes
de votre page d’accueil
10

3
 Sondage : ici, vous gérez vos
sondages.
 Catégories de manifestations :
ici, vous définissez les différentes
catégories de sorties qui
apparaîtront dans la rubrique
(vide-grenier, concerts, théâtre…)
Les Internautes déposant l’annonce
d’une manifestation pourront la
définir grâce à ces catégories
 Validation de manifestation :
ici, vous validez ou non les
annonces des manifestations
 Catégorie adresses utiles : ici,
proposées par vos Internautes.
vous définissez les catégories des
 Photos de la semaine : ici, vous « adresses utiles » de la rubrique
composez la galerie photos de la « Vie Pratique » de votre site.
semaine..

11

3
 Adresses utiles : ici, vous
ajoutez, corrigez ou supprimez les
adresses utiles dans votre
rubrique.
 Utilisateurs : ici, vous créez les
profils des utilisateurs du site, leur
nom, leur mot de passe, leur
signature.
 Flash info par défaut : ici, vous
créez les flash infos ou auto-
promos qui apparaissent sur votre
site quand aucun flash récent n’a
été mis en ligne.
 Validation de commentaires :
ici, vous validez ou non les
commentaires laissés par vos
Internautes à propos d’un article.

12

3
 Les outils de l’administration :
dans chacune des rubriques de
l’administration, vous disposez des
outils suivants :

 La loupe : elle vous permet
de visualiser un élément du
site (article, flash…)

 Le crayon : il vous permet
de corriger, modifier un
élément du site.

 Le sens interdit : il vous
permet de supprimer un
élément du site

13

4
Les Unes de la semaine
 Cette rubrique vous permet de
mettre sur la page d’accueil de
votre site les principaux sujets qui
font la Une de votre hebdo cette
semaine.
 Vous pouvez présenter jusqu’à 3
sujets avec une photo.
 Vous pouvez également permettre
à vos Internautes de télécharger le
pdf de la Une de la semaine.

 Vous pouvez également présenter trois sujets secondaires du journal de la semaine,
sans photos.
 Lorsque les Internautes cliquent sur ces titres, ils ne peuvent pas lire ces articles
mais arrivent dans la boutique du site qui leur propose de s’abonner en ligne au
journal.

14

4
 1- Dans l’administration,
cliquez sur « Unes »

 2- Cliquez sur « ajouter » en
bas de la page pour mettre
en ligne vos nouvelles Unes.
Pour modifier ou supprimer
une Une, cliquez sur l’outil de
suppression

15

4
 3- Remplissez les champs
comme demandé.
 Le surtitre et le titre
concernent la Une principal
de votre journal en page
d’accueil

16

4
 4- Les champs « titre n°2 »,
« titre n°3 », et « titre n°4 »
vous permettent de remplir
les titre sans photos qui
apparaissent sous l’intitulé
« Les autres titres » sur la
page d’accueil

17

4
 5- Chargez la photo de Une
ainsi que le pdf de la Une pour
permettre aux Internautes
de la télécharger.

18

4
 7- Pour actualiser les petites
Unes situées sous la
principale, remplissez les
surtitre et les titres « sous-
une n°1 » et « sous-une
n°2 »
Pour chacune d’entre elle,
sélectionnez une photo.

Si vous ne remplissez pas les
sous-unes, celle-ci
disparaîtront
automatiquement.

19

5
Les articles
 1- Dans l’administration, cliquez sur
« articles » (vous entrez dans cette
rubrique par défaut).
 2- Cliquez sur « ajouter » en bas de la
page pour mettre en ligne un article.
Pour modifier ou supprimer un article,
cliquez sur l’outil en face de l’article
concerné.

20

5
Les articles
 3- Remplissez les champs titre, chapô,
texte. La mise en page est automatique
mais vous pouvez mettre du texte en
gras, en italique ou en souligner une
partie.

 4 - Choisissez la rubrique de l’article
(s’il s’agit d’une rubrique bénéficiant d’une
entrée spécifique en page d’accueil,
l’article s’y intégrera automatiquement).
Sinon, il se placera dans la rubrique
« actualité ».

21

5
Les articles
 5- Choisissez vos photos et
ajoutez les légendes.

 6- Choisissez l’auteur de l’article dans
la liste des utilisateurs.

 7- Indiquez le code postal du lieu où
se déroule l’événement de l’article.

 8- La date et l’heure de mise en ligne
sont automatiques.
 9- Choisissez d’afficher ou non la
signature du journaliste
 10- Si vous voulez intégrer un podcast
au site, il vous suffit de télécharger le
fichier, comme pour une photo.

 11- Choisissez si vous autorisez ou
non les commentaires pour cet article.

22

5
Les articles
 12- Vous pouvez ajouter une
vidéo à votre article grâce au
champs « vidéo dailymotion »
tout en bas de la page.
Si vous êtes l’auteur de cette
vidéo, il vous faut d’abord la
déposer sur dailymotion.
Une fois la vidéo sur
Dailymotion, il vous suffit de
copier le lien de cette vidéo
apparaissant sous le nom
« lecteur exportable » dans
Dailymotion.
Exemple d’adresse :
<div><object width="420"
height="307 »…

 13- Cliquez sur « envoyer »
23

5
Les articles
 14- Si vous avez réalisé vous-
même une vidéo, il vous faudra
d’abord l’héberger sur
dailymotion. Pour cela, créez un
compte sur le service.
 Une fois ce compte créé, il vous
suffit de vous y connecter pour
déposer une vidéo. Cliquez sur
« envoyer » et sélectionnez
votre vidéo qui peut faire jusqu’à
150 mégas.
 Vous pouvez également envoyer
une vidéo réalisée depuis votre
téléphone portable. L’adresse
d’envoi vous sera indiquée dans
votre compte dailymotion sous la
rubrique « upload mobile ».

24

5
Les articles
 15- Si l’une de vos photos n’est pas au bon format, un outil de recadrage
automatique vous permet de la recadrer tout en conservant l’homotéthie.

 Attention : les photos à
intégrer sur le site sont les
photos non traitées, au
format JPEG.
 Il est recommandé de copier
les photos que vous
souhaitez mettre en ligne
sur votre ordinateur. Les
réseaux privés pouvant
interférer dans l’opération.

25

6
Les flashs infos
« Flash-infos ».

page pour mettre en ligne un flash.
Pour modifier ou supprimer un flash,
cliquez sur l’outil en face de l’article
concerné.
 3- Remplissez les champs titre et
contenu. La mise en page de votre flash
est automatique. Le texte doit être
assez court, il s’agit d’une brève.
 4- Choisissez la photo qui doit
accompagner votre flash.

 5- Indiquez le code postal du lieu où
se déroule l’événement du flash info.
Cette information permettra
de géolocaliser automatiquement
le flash info. 26

6
Les flashs infos
 6- Si vous voulez indiquer un autre
site Internet dans votre flash,
indiquez son adresse dans le champ
« lien externe ».

 7- Choisissez l’auteur parmi la liste
des utilisateurs, choisissez d’afficher
ou non la signature.

 8- Cliquez sur « envoyer », votre
flash info est en ligne.

27

6
Les flashs infos
 Si vous avez coché cette
option, les Internautes
peuvent déposer des
commentaires liés à ce
flash.

 Attention : ce flash restera en ligne
pendant 18h en alternance avec les
autres flashs mis en ligne. Si aucun flash
n’est mis en ligne, le flash par défaut
prend le relais (lire en page suivante).
28

6
Les flash infos - le flash par défaut

 Pour composer le flash par défaut qui se met en ligne automatiquement
lorsqu’il n’y a pas de flash info actif, il vous suffit de sélectionner « flash
info par défaut » dans l’administration du site.
 Composez votre flash normalement avec le visuel de votre choix.

Notre conseil : Vous pouvez utiliser ce flash pour rappeler le jour de sortie de votre journal (chaque
jeudi, retrouvez toute l’actualité de votre région pour 1 euro), pour mettre en valeur une nouvelle
rubrique, un changement dans le journal, vos offres d’abonnement ou vos opérations spéciales.
Il s’agit d’un espace d’auto-promo facile à gérer.
Les illustrations que vous y intégrez doivent suivre les mêmes règles que les autres illustrations
du site : des fichiers JPEG, de préférence enregistrés sur votre ordinateur.

29

7
Les sondages
« Sondage ».

 2- Ecrivez la question que vous
souhaitez soumettre à vos Internautes
dans le champ « Question ».

 3- Vous pouvez proposer jusqu’à 6
réponses possibles aux Internautes.

 4- Cliquez sur « Envoyer »
pour mettre votre sondage
en ligne.

30

7
Les sondages
 5- Votre sondage est en ligne.
Dès qu’ils répondent, vos Internautes
obtiennent les résultats du vote
en cours. Ces résultats apparaissent
sous forme de pourcentages.

 Les cinq derniers sondages sont
conservés en archive, dans le bas
de la page. Le nombre de vote
pour chaque réponse apparaît et
vous pouvez modifier le sondage
en cours.

31

8
Les photos de la semaine
 1- Dans l’administration,
cliquez sur « Photos de la
semaine ».

 2- Cliquez sur « ajouter »
en bas de la page.

 3- Ecrivez le titre de votre
galerie ainsi que le texte de
présentation qui vous
permettra de présenter
le(s) sujet(s) des photos de
la semaine.

 4- Sélectionnez les photos
à mettre en ligne et ajoutez
Notre conseil : en citant la commune de
les légendes. l’événement le plus souvent possible dans les
légendes, vous améliorerez votre référencement.

32

9
Les dossiers
« Dossiers ».

page pour composer un nouveau
dossier.

 3- Ecrivez le titre général de
votre dossier ainsi que son
chapô qui vous permettra de
présenter en quelques lignes le
thème de ce dossier.

 4- Vous pouvez associer une
photo à l’ensemble de votre
dossier.

33

9
Les dossiers
 Le titre du dossier apparaîtra
sur la page d’accueil du site.

 Les premières lignes du chapô
général du dossier également.

34

9
Les dossiers
 5- Vous pouvez intégrer jusqu’à 15 articles dans votre dossier.
Attention : pour pouvoir intégrer un article à un dossier, l’article doit avoir été
mis en ligne au préalable comme n’importe quel article.
Celui-ci apparaît alors dans le menu déroulant (les articles y sont classés par
date de mise en ligne).

35

9
Les dossiers
 7- Les photos et les légendes des articles
sélectionnés sont automatiquement
intégrées au dossier.

 8- Le nombre de pages nécessaires
à la mise en ligne du dossier est
automatiquement défini.

 9- Si vous souhaitez ajouter un nouvel
article à votre dossier, vous devez d’abord
le mettre en ligne comme un article
normal.

36

10
Les sorties de la semaine
 1- Avant de pouvoir alimenter cette rubrique
du site, vous devez créer les différentes
catégories de manifestations qui peuvent
être mises en ligne. Elles correspondent aux
catégories que l’on trouve dans votre journal
(concert, théâtre, brocantes, fêtes
d’association…). Pour cela, cliquez sur
« Catégorie de manifestations » dans
l’administration.

 2- Ajoutez les catégories que vous
souhaitez. Elles sont automatiquement
proposées dans le formulaire d’ajout de
manifestations. Vous pouvez les modifier et
les supprimer autant que vous le souhaitez.

37

10
 Les catégories que vous créez
apparaissent automatiquement dans le
menu déroulant des catégories de
manifestations proposées aux
Internautes.

38

10
 3- Pour mettre en ligne une
nouvelle manifestation, rendez-
vous dans l’admin et cliquez sur
« manifestations ».

 4- Pour ajouter une manifestation, cliquez sur l’onglet « validées »

39

10
 5- Cliquez sur « ajouter » en bas à droite de la page.

40

10
 6- Pour ajouter une manifestation, remplissez les différents champs
proposés dans la partie gauche de la rubrique :
- titre de la manifestation,
- description rapide de la manifestation,
- dates de début et de fin de la manifestation,
- catégorie de la manifestation
- adresse complète de la manifestation,
- manifestation payante ou non…

Attention : la date de début à indiquer est
celle de la manifestation, pas celle de sa
mise en ligne.

41

10
Pour valider ou refuser les manifestations
proposées par les Internautes, cliquez sur
« Manifestations » dans l’admin.

Cliquez sur l’onglet « à valider ».

42

10
Pour valider la manifestation, cliquez sur « Valide ». La manifestation est
alors automatiquement mis en ligne dans l’agenda des sorties.
Un mail est automatiquement envoyé à l’Internaute pour lui signaler.

Pour refuser , il vous suffit de cliquer sur « refuser ».

43

Valider les commentaires 11
des Internautes

 1- Les Internautes ne peuvent laisser des commentaires que sur les articles
pour lesquels vous avez autorisé cette option au moment de la mise en ligne
de l’article.

 2- Si des commentaires sont en attente de validation, le menu « Valider les
commentaires » apparaît en vert dans l’admin pour vous prévenir.
Cliquez dessus.

44

Valider les commentaires 11
des Internautes

 3- Les commentaires en attente de validation apparaissent. Si vous souhaitez
relire l’article concerné par ce commentaire, cliquez sur son titre pour le faire
apparaître automatiquement dans une nouvelle fenêtre.
 Si vous validez le commentaire, il est mis en ligne en regard de l’article
concerné. Si vous le refusez, il disparaît.

45

Besoin d’aide ?
Des questions ?

 Vous avez des questions ?
Besoin d’aide pour actualiser votre site ?

Maëlle Fouquenet assure une hot-line spéciale, disponible
du lundi au vendredi, de 9h à 18h :
- 06 34 37 94 08
- maelle.fouquenet@aephr.fr

Vous pouvez également contacter Erwann Gaucher
au 06.19.77.00.39 ou par mail :
egauchersogemedia@hotmail.com

46

Ecrire pour le web :
rappel des grandes règles

 Les habitudes des lecteurs sur le web ne sont pas les mêmes que sur
le papier. Sur Internet, les lecteurs cherchent de l’immédiateté, de la
réactivité. Les Internautes utilisent les sites d’information comme des fils
d’agence de presse.

 Il faut donc être précis et contextualiser ses articles en répétant les
informations principales de dates et de lieux. S’il y a des millions d’articles
et de pages sur Internet, c’est en répétant le noms des communes où se
déroulent les événements que vos articles ressortiront.

 Il faut donc écrire court et simple :
- éviter le jargon et les sigles,
- faire des phrases courtes (12 à 20 mots maximum),
- ne pas abuser des mots de trois syllabes ou plus,
- éliminer les redondances,
- privilégier le style direct,
- utiliser les surtitres, titres et chapô pour contextuailser.

47


 Conserver les fondamentaux de l’écriture journalistique.
La règle des 5W est très importantes pour l’écriture web et doit être
particulièrement mise en avant dès le début des articles :
- Qui ? (who)
- Quoi ? (what)
- Quand ? (when)
- Où ? (where)
- Pourquoi ? (why)

Exactement comme pour l’écriture journalistique classique, on pet ajouter
la réponse à la question : Comment ?

 La titraille est très importante : ces éléments (surtitre, titre et chapô)
vont permettre à vos articles et à votre site d’être bien référencé par les
moteurs comme Google. Pour cela, une règle importante :
il faut faire des titres informatifs et localisés.

48


 Exemple : La colère du maire
(ce titre sera perdu au milieu des centaine de milliers de pages où sont
utilisés les mots « maire » et « colère ».

En titrant : Avesnes-sur-Helpes : la colère du maire Alain Poyart
(ce titre sera beaucoup mieux référencé car il n’y a qu’une dizaine de
pages citant le nom de la commune et le nom du maire).

 Il faut toujours citer le nom de la commune où se déroule
l’événement dans le titre et éviter les titres incitatifs et autres
jeux de mots.

 Il faut utiliser le surtitre pour préciser l’événement au maximum.

49


 Le chapô permet de présenter un résumé de l’article à l’Internaute. Il
faut donc y donner les principales infos (qui, quoi, quand, où, pourquoi ?)
quitte à se répéter.
Il est plus facile d’écrire son chapô après avoir écrit son article.

 Les légendes sont des éléments très importants sur le web. Les photos
sont des entrées privilégiées pour les Internautes, il faut donc écrire des
légendes précises, contextualisées, contenant de l’info.
Bien sûr, comme dans les hebdos, on ne met jamais une photo en ligne
sans l’accompagner d’une légende.

50

Podcast : quelques conseils

 Comme pour tout contenu, les podcasts que les Internautes trouveront
sur votre site doivent correspondre à l’image qu’ils se font de leur hebdo
local.

 Ils n’attendent pas de longs reportages audios montés avec des musiques
ou des jingle comme ils peuvent en trouver sur le site de France Infos.
La réaction d’un sportif à l’issu d’un match, la citation d’un supporter, les
réponses à une ou deux questions d’un artiste ou d’un président
d’association ou un micro-trottoir (dans le sens propre du terme !) de 30
secondes, voilà ce que les Internautes recherchent sur un site
d’information locales.

 Sauf exception, un podcast dure moins de 45 secondes.

 N’hésitez pas à vous reporter à la fiche conseil jointe avec ce manuel.

51

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