Workshop De Nieuwe Aanpak d.d. 31 maart 2016 Ervaren van nieuwe methoden voor projectmanagement

1. Verdiepingsslag “SCRUM”
Dé maat in ondernemen

2. Start met “WAAROM?” !
Dus niet: Ik biedt u samen met mijn collega-ZZP’ers
5000 mensjaren werkervaring in ICT
en het toepassen van Agile technieken.
Verdiepingsslag SCRUM

3. SCRUM is een uitgewerkte “Agile”-methodiek;
een ervaringsdicipline.
Je trekt lessen uit het in de praktijk brengen
van een manier van werken
die dicht bij de menselijke natuur staat.
Zelf beleven
ervaar wat het voorstelt.
Verdiepingsslag SCRUM

5. Check In

6. Vergeet niet na deze bijeenkomst…
Weapons of
MASS
DISTRACTION

7. Standje actief: Deel je “selfie”
Logboek

8. Hoe lang duurt namen schrijven ?

9. Betrouwbaar ingeschat?

10. Verdiepingsslag “SCRUM”
Wat is de bedoeling van scrummen?
Introductie 1

11. SCRUM
is de meest uitgewerkte, meest populaire en meest succesvolle “Agile”-methodiek.
Het laat je projecten uitvoeren door
snel in te spelen op onverwachte, veranderende omstandigheden
en slim gebruik te maken van nieuwe inzichten.
Scrummen levert AGILITY; Wendbaarheid
:
[1] lenig, soepel, flexibel
[2] veerkracht, (bij)sturings- of herstelvermogen
[3] resillience, anti-fragiel
Bijzonder “Gewoon dóen”
In gewoon Nederlands

12. Vrij vertaald
Er zijn betere manieren om producten te ontwikkelen.
We tonen in de praktijk aan dit werkt. We helpen anderen ermee te werken.
Wij kiezen voor:
Hieraan hechten wij waarde ondanks dat ook dit
best waarde heeft.
boven

13. Korte, duidelijke opvattingen om in te spelen
op snel veranderende omstandigheden
1. Onzehoogsteprioriteitis hettevredenstellenvandeklant,
doorhetvroegtijdigenvoortdurendopleverenvanwaardevollegoederenof diensten.
2. Verwelkomveranderendebehoeftes,zelfslaatinhet(ontwikkel)proces.
Wendbaarzijnbetekentveranderingbenutteninhet(concurrentie)voordeelvandeklant.
3. Leverregelmatigwerkendeproductenop.Liefstiederepaarweken,hooguitiederepaarmaanden.
4. Mensenuitdebusinessmoetenhetheleprojectdagelijkssamenwerkenmetontwikkelaars.
5. Bouwprojectenrondgemotiveerdeindividuen. Geefhendeomgevingen ondersteuning
dieze nodighebbenenvertrouweropdatze deklusklaren.
6. Demeestefficiënteeneffectievemanierominformatiete delen
inenmeteenontwikkelteam,is doormetelkaarte praten.
7. Eenwerkendproductis debelangrijkstemaatvoorvoortgang.
8. Agileprocessenbevorderenconstanteontwikkeling. Deopdrachtgevers,ontwikkelaarsen gebruikersmoeteneenconstanttempo
eeuwigkunnenvolhouden.
9. Voortdurendeaandachtvooreenhogetechnischekwaliteiten goedontwerp
versterkenvermogenomsnelin tespelenopveranderingen(wendbaarheid).
10. Eenvoudis essentieel.Dekunstvanhetmaximaliserenvanhetwerkdatnietgedaanwordt.
11. Debestearchitecturen,eisenenontwerpenkomenvoortuitzelfsturendeteams.
12. Opvastetijden,onderzoekthetteamhoeheteffectieverkanworden
enpastvervolgenszijngedragdaaropaan.

14. Ontdekte principe in “Namenspel”
1. Onze hoogste prioriteit is het tevredenstellen
van de klant, door het vroegtijdig en voortdurend
opleveren van waardevolle goederen of diensten.
2. Verwelkom veranderende behoeftes, zelfs laat in het (ontwikkel)proces. Wendbaar zijn betekent verandering benutten in het (concurrentie)voordeel van de klant.
3. Lever regelmatig werkende producten op. Liefst iedere paar weken, hooguit iedere paar maanden.
4. Mensen uit de business en ontwikkelaars moeten dagelijks samenwerken gedurende het gehele project.
5. Bouw projecten rond gemotiveerde individuen. Geef hen de omgeving en ondersteuning die ze nodig hebben en vertrouw erop dat ze de klus klaren.
6. De meest efficiënte en effectieve manier om informatie te delen in en met een ontwikkelteam is door met elkaar te praten.
7. Een werkend product is de belangrijkste maat voor voortgang.
8.Agile processen bevorderen constante
ontwikkeling. De opdrachtgevers, ontwikkelaars
en gebruikers moeten een constant tempo
eeuwig kunnen volhouden.
9. Voortdurende aandacht voor een hoge technische kwaliteit en goed ontwerp versterken vermogen om snel in te spelen op veranderingen (wendbaarheid).
10.Eenvoud is essentieel.
De kunst van het maximaliseren van het werk
dat niet gedaan wordt.
11. De beste architecturen, eisen en ontwerpen komen voort uit zelfsturende teams.
12. Op vaste tijden, onderzoekt het team hoe het effectiever kan worden en past vervolgens zijn gedrag daarop aan.

15. Muntenstrijd (deel 1)
Samenwerken I

16. Terugblikken om vooruit te komen
Wat viel op ? Wat veranderen ?

17. Ontdekte principes in
“Muntenstrijd”
1.Onze hoogste prioriteit is het tevredenstellen
van de klant, door het vroegtijdig en voortdurend
opleveren van waardevolle goederen of diensten.
2. Verwelkom veranderende behoeftes, zelfs laat in het (ontwikkel)proces. Wendbaar zijn betekent verandering benutten in het (concurrentie)voordeel van de klant.
3. Lever regelmatig werkende producten op. Liefst iedere paar weken, hooguit iedere paar maanden.
4. Mensen uit de business en ontwikkelaars moeten dagelijks samenwerken gedurende het gehele project.
5. Bouw projecten rond gemotiveerde individuen. Geef hen de omgeving en ondersteuning die ze nodig hebben en vertrouw erop dat ze de klus klaren.
6. De meest efficiënte en effectieve manier om informatie te delen in en met een ontwikkelteam is door met elkaar te praten.
7.Een werkend product is de belangrijkste maat
voor voortgang.
8. Agile processen bevorderen constante ontwikkeling. De opdrachtgevers, ontwikkelaars en gebruikers moeten een constant tempo eeuwig kunnen volhouden.
9. Voortdurende aandacht voor een hoge technische kwaliteit en goed ontwerp versterken vermogen om snel in te spelen op veranderingen (wendbaarheid).
10. Eenvoud is essentieel. De kunst van het maximaliseren van het werk dat niet gedaan wordt.
11. De beste architecturen, eisen en ontwerpen komen voort uit zelfsturende teams.
12. Op vaste tijden, onderzoekt het team hoe het effectiever kan worden en past vervolgens zijn gedrag daarop aan.

18. Principe “Retrospective” (= terugblik)
1. Onze hoogste prioriteit is het tevredenstellen
van de klant, door het vroegtijdig en voortdurend
opleveren van waardevolle goederen of diensten.
2. Verwelkom veranderende behoeftes, zelfs laat in het (ontwikkel)proces. Wendbaar zijn betekent verandering benutten in het (concurrentie)voordeel van de klant.
3. Lever regelmatig werkende producten op. Liefst iedere paar weken, hooguit iedere paar maanden.
4. Mensen uit de business en ontwikkelaars moeten dagelijks samenwerken gedurende het gehele project.
5. Bouw projecten rond gemotiveerde individuen. Geef hen de omgeving en ondersteuning die ze nodig hebben en vertrouw erop dat ze de klus klaren.
6. De meest efficiënte en effectieve manier om informatie te delen in en met een ontwikkelteam is door met elkaar te praten.
7. Een werkend product is de belangrijkste maat voor voortgang.
8. Agile processen bevorderen constante ontwikkeling. De opdrachtgevers, ontwikkelaars en gebruikers moeten een constant tempo eeuwig kunnen volhouden.
9. Voortdurende aandacht voor een hoge technische kwaliteit en goed ontwerp versterken vermogen om snel in te spelen op veranderingen (wendbaarheid).
10. Eenvoud is essentieel. De kunst van het maximaliseren van het werk dat niet gedaan wordt.
11. De beste architecturen, eisen en ontwerpen komen voort uit zelfsturende teams.
12.Op vaste tijden, onderzoekt het team hoe het
effectiever kan worden en past vervolgens zijn
gedrag daarop aan.

19. Muntenstrijd (deel 2)
Samenwerken I

20. Principe in
“Veranderende muntenstrijd”
1. Onze hoogste prioriteit is het tevredenstellen van de klant, door het vroegtijdig en voortdurend opleveren van waardevolle goederen of diensten.
2.Verwelkom veranderende behoeftes,
zelfs laat in het (ontwikkel)proces.
Wendbaar zijn betekent verandering benutten
in het (concurrentie)voordeel van de klant.
3. Lever regelmatig werkende producten op. Liefst iedere paar weken, hooguit iedere paar maanden.
4. Mensen uit de business en ontwikkelaars moeten dagelijks samenwerken gedurende het gehele project.
5. Bouw projecten rond gemotiveerde individuen. Geef hen de omgeving en ondersteuning die ze nodig hebben en vertrouw erop dat ze de klus klaren.
6. De meest efficiënte en effectieve manier om informatie te delen in en met een ontwikkelteam is door met elkaar te praten.
7. Een werkend product is de belangrijkste maat voor voortgang.
8. Agile processen bevorderen constante ontwikkeling. De opdrachtgevers, ontwikkelaars en gebruikers moeten een constant tempo eeuwig kunnen volhouden.
9. Voortdurende aandacht voor een hoge technische kwaliteit en goed ontwerp versterken vermogen om snel in te spelen op veranderingen (wendbaarheid).
10. Eenvoud is essentieel. De kunst van het maximaliseren van het werk dat niet gedaan wordt.
11. De beste architecturen, eisen en ontwerpen komen voort uit zelfsturende teams.
12. Op vaste tijden, onderzoekt het team hoe het effectiever kan worden en past vervolgens zijn gedrag daarop aan.

21. Verdiepingsslag “SCRUM”
Hoe werkt scrummen?
Introductie 2

22. Wat neem je aan voor een huis?

23. Hoeveel luchtkasteel biedt jij ?

24. Verandering? Welke bedoel je?
doel
resul-
taat
Scope/doel verschuiving
Projecten leiden is omgaan met wijzigingen:
scope
tijd
Levert jouw projecten altijd op wat bij de start de bedoeling was ?
Hoeveel van jouw projecten is tussentijds gestopt of geheel afgeblazen?
Ten opzichte van oorspronkelijk budget en planning:
• hoe betrouwbaar verlopen jouw projecten
• hoe vaak lever je eerder op en houd je geld over?

25. Het verhaal achter de vraag
Als (dan) wil ik zodat ik
Situatie,
functie of rol
VOOR WIE
OF WANNEER
De bedoeling
WAAROM
resultaat
of verandering
WAT

26. Beperkte kennis. Geen glazen bol
Er is geen waarheid over het “NU”
Er is geen blauwdruk voor de toekomst…
Maak geen gedetailleerd plan voor 5 of 3 jaar vooruit. Geen enkele verloopt
naar wens, volgens verwachting of wordt ooit waargemaakt

27. Waarom gaat alles anders dan je wilt of verwacht?
…in “Agile-taal”
Alles wat je doet
kan handiger, beter, sneller en goedkoper.
Met niet Alles dat mogelijk is
Heb jij al resultaten geboekt of ervaring opgedaan
Je moet nog meemaken wat er gebeuren kan
en nog zien of iets nieuws de vele voordelen
die het belooft ooit waarmaakt.
Van veel Wat je ooit gedaan hebt
weet je nu:
- “Had ik maar..., dat had zoveel voordelen gehad”.

28. Waardecreatie
Van contract naar intenties & vertrouwen
Traditioneel versus Agile
Waterval vs SCRUM
Scope
Kwali
teit
GeldTijd
Kwali
teit
Tijd Geld
Scop
e
Scope vast. Tijd en geld geschat
Flexibiliteit via meer-/minderwerk
of contactmutaties
Concessies op kwaliteit
Tijd en geld elke sprint vast;
Geen concessies aan kwaliteit
Scope zelfs in de sprint variabel
Scope
Voorspellenplannen
encontrole

29. Scrummen in 1 overzicht

30. Klantgesprek

31. Projectvisie

32. Werken met behapbare brokken
Groot denken
mag nog steeds,
maar handel klein
Traditioneel versus Agile
Waterval vs SCRUM

33. De belangrijkste kleine stukken eerst…

34. De sprint
( 2 - 6 weken)

35. SCRUM’s “Schijf van vijf”

36. Showtime

37. Ge-
bruik
LeverTestMaak
De klant merkt het meteen
Traditioneel versus Agile
Waterval vs SCRUM
Voortgang
Voortgang
Ontwerp
Maak
Test
Lever
Gebruik
Ont-
werp
Beeld-
vorming

38. De klant merkt het meteen
Traditioneel versus Agile
Waterval vs SCRUM
Voortgang
Ontwerp
Maak
Test
Lever
Gebruik

39. Stukje bij beetje resultaat
TOEGEVOEGDE WAARDE RISICO’S
ZICHTBAARHEID AANPASSINGSVERMOGEN
Traditioneel versus Agile
Waterval vs SCRUM

40. Belanghebbenden
moeten met het resultaat kunnen leren leven

41. 3 rollen
Het team:
Denkers, doeners testers
Scrum
meester
1 contactpersoon
naar de klant

42. In 1 oogopslag duidelijk
Waarom, wat én hoe het gaat

43. Van contract naar intenties & vertrouwen

44. Geen plan
Zonder referentie
of uitgangspunten
Globale
of
uitgangspunten
Globaal
flexibel en
aanpasbaar plan
Richting duidelijk
bestemming onbekend
Traditionele
gedachte van
alwetendheid en
maakbaarheid
Trial and error
in het wilde weg
Strak,
omvangrijk en
gedetaillerd plan
In beton gegoten
scope, doel en
uitgangspunten
Samenwerkend beslissingen nemen
44
Evenwicht tussen wendbaar én gericht

45. Samenwerkend beslissingen nemen
45
Hoe valt dit te managen?
Prognose eind

46. Bedankt voor jullie belangstelling