10 critérios que 
devem ser 
considerados na hora 
de contratar um 
ESCRITÓRIO VIRTUAL 
Por Genildo Borges
1. Certifique-se de que o escritório virtual a ser 
contratado possui ATENDIMENTO DE 
EXCELÊNCIA. Ser bem atendido e ter a...
2. Capacitação da equipe de trabalho do escritório 
virtual. Trabalhar com pessoas bem capacitadas e 
preparadas para pres...
3. IMÓVEL DE PROPRIEDADE DO ESCRITÓRIO 
VIRTUAL. Este é um ponto crucial na hora de escolher 
um escritório virtual. Quand...
4. LOCALIZAÇÃO PRIVILEGIADA. Não avalie 
apenas o preço ao escolher o escritório 
virtual para seu negócio. Avalie também ...
5. DISCRIÇÃO NO ATENDIMENTO E NA 
ESTRUTURA. Seu cliente NÃO precisa saber que 
você tem um negócio funcionando num escrit...
6. CUIDADO COM ESCRITÓRIOS VIRTUAIS QUE 
POSSUEM GRANDES ESTRUTURAS. Seu cliente 
necessita se sentir como se realmente es...
7. Verifique se o escritório virtual está 
informatizado e se POSSUI ACESSO A ÁREA 
DO CLIENTE. Busque escritórios virtuai...
8. AGILIDADE NO RETORNO DE SUAS 
DEMANDAS. Contratar os serviços de um 
escritório que está disposto a atender as suas 
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9. DISPONIBILIDADE EM AJUDAR. Busque 
um escritório em que os colaboradores 
estejam sempre dispostos a te ajudar. 
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10. CUIDADO COM ESCRITÓRIOS VIRTUAIS 
COM POUCO TEMPO DE MERCADO. 
Contratar escritórios virtuais que possuem 
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10 critérios que devem ser considerados na hora de contratar um escritório virtual

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Conheça os dez critérios essenciais a serem considerados antes de contratar um escritório virtual.

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10 critérios que devem ser considerados na hora de contratar um escritório virtual

  1. 1. 10 critérios que devem ser considerados na hora de contratar um ESCRITÓRIO VIRTUAL Por Genildo Borges
  2. 2. 1. Certifique-se de que o escritório virtual a ser contratado possui ATENDIMENTO DE EXCELÊNCIA. Ser bem atendido e ter a tranquilidade de saber que seus clientes serão bem cuidados é um diferencial para o seu negócio. Os clientes estão dispostos a investir um pouco mais, se tiverem em troca um prestador de serviços que os atenda com qualidade. Pagar mais barato, mas ser atendido com descaso NÃO vale a pena.
  3. 3. 2. Capacitação da equipe de trabalho do escritório virtual. Trabalhar com pessoas bem capacitadas e preparadas para prestarem serviços de qualidade é outro diferencial competitivo. Equipe que passa por processos de melhorias contínuas irá transmitir maior segurança e confiança aos seus clientes. Desta maneira, seus clientes serão sempre bem atendidos e ficarão satisfeitos e encantados com os serviços prestados. CAPACITAÇÃO
  4. 4. 3. IMÓVEL DE PROPRIEDADE DO ESCRITÓRIO VIRTUAL. Este é um ponto crucial na hora de escolher um escritório virtual. Quando o imóvel NÃO é próprio, a qualquer momento o dono da sala poderá pedir a estrutura de volta e você terá que gastar dinheiro para realizar a troca de endereço do seu negócio. Além disso, terá que gastar mais refazendo todo o seu material gráfico (cartões, folheteria, etc). Ademais, terá que mudar seu endereço junto aos órgãos governamentais além de ter que avisar seus clientes sobre a alteração do seu endereço e do seu telefone.
  5. 5. 4. LOCALIZAÇÃO PRIVILEGIADA. Não avalie apenas o preço ao escolher o escritório virtual para seu negócio. Avalie também os benefícios. Escolher um escritório virtual com localização privilegiada proporcionará ao seu negócio maior credibilidade. Possuir um negócio funcionando num endereço nobre lhe dará maior prestígio junto aos seus clientes.
  6. 6. 5. DISCRIÇÃO NO ATENDIMENTO E NA ESTRUTURA. Seu cliente NÃO precisa saber que você tem um negócio funcionando num escritório virtual, a menos que você queira informá-lo. Não deixar transparecer ao seu cliente que o ambiente da sua empresa é um escritório virtual é mais um ponto a ser analisado, já que algumas pessoas ainda têm preconceito. Portanto, observe se, na estrutura do escritório virtual a ser contratado, há placas, informativos ou letreiros, sinalizando que ali é um escritório virtual.
  7. 7. 6. CUIDADO COM ESCRITÓRIOS VIRTUAIS QUE POSSUEM GRANDES ESTRUTURAS. Seu cliente necessita se sentir como se realmente estivesse em seu escritório. Assim, escolha um escritório virtual compatível com seu negócio. Uma pequena empresa, um microempreendedor individual, um advogado ou outros profissionais liberais que não necessitam de uma grande estrutura, não investirão em uma mega sala de maneira desnecessária. Portanto, analise se a estrutura física do escritório virtual que você irá contratar é condizente com seu negócio.
  8. 8. 7. Verifique se o escritório virtual está informatizado e se POSSUI ACESSO A ÁREA DO CLIENTE. Busque escritórios virtuais que possuam sistema próprio e acesso a área do cliente. Desta maneira, você terá mais autonomia para agendar alguns serviços, tais como reuniões, poderá emitir sua fatura e boleto e visualizar seus recados.
  9. 9. 8. AGILIDADE NO RETORNO DE SUAS DEMANDAS. Contratar os serviços de um escritório que está disposto a atender as suas demandas no menor tempo possível é um grande diferencial para o seu negócio.
  10. 10. 9. DISPONIBILIDADE EM AJUDAR. Busque um escritório em que os colaboradores estejam sempre dispostos a te ajudar. Solicitude é uma grande sacada e um diferencial para os prestadores de serviços. Ninguém gosta de esperar muito e muito menos não ter suas demandas atendidas por falta de proatividade e agilidade do prestador de serviço.
  11. 11. 10. CUIDADO COM ESCRITÓRIOS VIRTUAIS COM POUCO TEMPO DE MERCADO. Contratar escritórios virtuais que possuem POUCO tempo de mercado pode ser uma péssima escolha. Escolha um escritório que já esteja consolidado no mercado e que possa lhe oferecer um serviço e uma estrutura de qualidade.

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