1. BALANCE ENTRE TÉCNICA, COSTO Y TIEMPO:
Toda obra realizada por el hombre es motivada por
una necesidad:
• de estética
• de abrigo
• de alimento
• o de supervivencia.
Para realizarla es necesario el uso de una técnica
para planearla, un tiempo para construirla y recursos
necesarios para llevarla a cabo.
2. En cuanto a la técnica podemos mencionar que el hombre ha
ideado la manera de realizar obras que en su tiempo pudieron ser
inimaginadas. y se enfrenta a nuevos desafíos conforme avanza el
ritmo de la vida con una herramienta importante, la tecnología.
hablando de tecnología y del desarrollo de nuevos procesos
constructivos pordemos terminar la ejecución de la obra en un
tiempo óptimo que anteriormente no se creía posible.
En referencia del costo (recursos) se podría afirmar que tanto la
técnica como el tiempo dependen de este último factor. es más
común mencionar que una obra sea incosteable que irrealizable o
inacabable. ya que si el costo de una obra es lógica en cuanto a
lo que se va a realizar y al momento histórico, es posible reducir el
tiempo de ejecución e implementar técnicas adecuadas que
puedan suplir a otras carentes.
3. COSTO
REQUIERE DE UN CORRECTO BALANCE ENTRE SUS BASES:
¿QUÉ? ¿CUÁNTO? ¿CÓMO?
ESPECIFICACIONES CUANTIFICACIONES ANÁLISIS
DEFINEN DE FORMA CUANTIFICAR LO MÁS ANALIZAR
GRÁFICA O EXACTO POSIBLE LOS PROCEDIMIENT
ESCRITA LO QUE SE CONCEPTOS QUE SE O
DESEA CONSTRUIR. VAN A HACER CONSTRUCTIVO.
INTERVENIR.
Una vez ya analizadas las bases del costo además tenemos que
obtener un balance entre el material, la mano de obra y el equipo
a emplearse:
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5. EL ANÁLISIS DEL COSTO ES APROXIMADO:
Esto porque no intervienen dos procesos constructivos iguales, porque interviene la
habilidad personal del operario y porque se basa en condiciones promedio de
consumo, insumos y desperdicios. es por ello que la evaluación monetaria del costo
no puede ser matemáticamente exacta.
EL ANÁLISIS DEL COSTO ES ESPECÍFICO:
Si cada proceso constructivo se integra a condiciones específicas de tiempo, lugar y
secuencia de eventos. el costo se determina a partir de éstas condiciones no puede
ser totado de manera generalizada.
EL ANÁLISIS DEL COSTO ES DINÁMICO:
El mejoramiento constante de materiales, equipos, procesos constructivos, el
perfeccionamiento de técnicas de planeación, organización, constrol, incrementos
de costos de adquisiciones, de prestaciones sociales. es lo que hace recomendar
una actualización constante de los análisis de costos.
EL ANÁLISIS DE COSTO PUEDE ELABORARSE INDUCTIVA O
DEDUCTIVAMENTE:
Análisis a partir de partes conocidas estamos aálizando inductivamente.
si se razona a partir del todo conocido para llegar a los desconocido es un anáilisi
deductivo.
6. COSTO INDIRECTO: aquellos gastos que no pueden tener aplicación
a un producto determinado. la suma de gastos técnico-
administrativos necesarios para la correcta realización de cualquier
proceso productivo.
COSTO INDIRECTO de OPERACIÓN: es la suma de gastos que, por su
naturaleza intrínseca, son de aplicació a todas las obras efectuadas
en un tiempo determinado. (año fiscal, año calendario, ejercicio,
etc.)
COSTO INDIRECTO de OBRA: es la suma de todos los gastos que, por
su naturaleza intrínseca, son aplicables a todos los conceptos de
una obra especial.
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8. Si la organización central de una empresa nos proporciona un el
soporte técnico necesario, para ejecutar obras de índole diversa,
en forma eficiente, éstas deberán absorber un pago este cada
concepto.
como excepción debemos mencionar la existencia de obras que
por su importancia y localización, hacen necesaria la
concentración de todo el personal y recursos de la empresa en la
obra misma, anulando por tanto el cargo de oficinas centrales y
reduciéndolo al de la obra.
la estructura organizacional de una empresa constructora, varía,
dependiendo de su localización, volumen, tipo y continuidad de
ventas, empero creemos, en cualquier caso poder distinguir tres
áreas básicas:
5. ÁREA DE PRODUCCIÓN: aquella que realiza las obras.
6. ÁREA DE CONTROL DE PRODUCCIÓN: aquella que controla los
resulrados y cumple requerimientos legales.
7. ÁREA DE PRODUCCIÓN FUTURA: aquella que genera ventas y
extrapola resultados.
9. LA ESTRUCURA DE UNA
ORGANIZACIÓN CENTRAL,
DEBE ESTAR ACORDE CON
SU VOLUMEN DE VENTAS,
CONSIDERAMOS COMO
PROBABLES LOS SIGUIENTES
ORGANIGRAMAS DE
EMPRESA CHICA, MEDIANA
Y GRANDE, PARA CON ESTA
SUPOSICIÓN INICIAR EL
ANÁLISIS DE SU COSTO:
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11. COSTOS DE OFICINA
CENTRAL:
b)GASTOS TÉCNICOS Y ADMINISTRATIVOS.- son aquellos que
representan la estructura ejecutiva, técnica, administrativa y de
staff de una empresa, tales como:
honorarios o sueldos de ejecutivos, consultores, auditores,
contadores, técnicos, secretarias, recepcionistas, jefes de
compras, almacenistas, choferes, mecánicos, veladores,
dibujantes, ayudantes, mozos, para limpieza y envíos.
b) ALQUILERES Y/O DEPRECIACIONES.- son aquellos gastos por
concepto de bienes, inmiebles, muebles y servicios necesarios
para el buen desempeño de las funciones ejecutivas, técnicas,
administrativas y de staff de una empresa tales como:
rentas de oficinas y almacenes, servicios de teléfonos, luz eléctrica,
correos y telégrafos, gastos de mantenimiento, del equipo de
almacen, de oficina y de vehículos asignados a la oficina central.
12. c) OBLIGACIONES Y SEGUROS: son aquellos gastos obligatorios
para la operación de la empresa y convenientes para la
dilución de riesgos a través de seguros que impidan una súbita
descapitalización por siniestros. entre estos podemos enumerar:
inscripción a la cámara nacinal de la industria de la construcción,
registro ante la secretaría de patrimonio nacional y cuotas de
colegios y asociaciones profesionales, seguros de vida, de
accidentes, automóvil camionetas, de robo, de incendio, etc.
algunas empresas de construcción, consideran en el capítulo de
gastos técnicos y administrativos, sueldos, sin incluir
obligaciones, prestaciones ni derechos, y por tanto en este
rubro incluyen para su mejor control, las cuotas patronales del
seguro social, infonavit, guarderías, etc.
13. d) MATERIALES DE CONSUMO.- son aquellos gastos en artículos de
consumo, necesarios para el funcionamiento de la empresa, tales
como:
combustibles, lubricantes de automóviles y camionetas al servicio de la
oficina central, gastos de papelería, artículos de oficina, copias
heliográficas y xerográficas, artículos de limpieza, pasajes, azúcar,
café y gastos del personal técnico administrativo.
e) CAPACITACIÓN Y PROMOCIÓN.- en la empresa constructora media
y pequeña (que aceptamos sea la que más requiere de
capacitación), su personal mínimo, tiene una carga de trabajo
múltiple y es de difícil sustitución, por tanto esta capacitación debe
buscarse aún invirtiendo tiempo de descanso del capacitado. ya
que éstos son la base de las ventas. entre los gastos de capacitación
y promoción, podemos enlistar: cursos de obreros y epmleados,
cursos y gasto de congreso a funcionarios, gastos de actividades
deportivas, de celabraciones de oficinas, de honorarios
extraordinarios con base a la productividad, regalos anuales a
clientes y empleados, atenciones a cleintes, gastos de concursos no
obtenidos y gastos de proyectos no realizados.
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17. La organización de
la obra
Siendo la organización de la obra
semejante en su función a la organización
central, solo que orientada hacia una obra
especifica, proponemos a ustedes realizar
su evaluación en forma también
porcentual con base a tiempo de
ejecución planeado. El cual dividido entre
el costo directo de la misma, determinara
de cada peso erogado en la obra, cuanto
debe de incrementarse para cubrir los
gastos de la oficina de campo.
18. Laestructura organizacional de la obra,
también es variable empero creemos en
cualquier caso distinguir
Su área de producción, y su área de
control, por tanto sometemos a la
consideración los siguientes
organigramas como probables de obras
chicas, medianas y grandes, para con
estas suposiciones iniciar el análisis del
costo respectivo.
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22. EL COSTO DE LA
OFICINA DE OBRA
Parala evaluación de costos de una de
una organización de obra, pensamos que
independientemente también de su
organigrama, sus gastos se pueden
agrupar en 5 rubros principales, que en
forma enunciativa y no limitativa pueden
ser:
23. GASTOS
Son aquellos que representan la
estructura ejecutiva, técnica,
administrativa y de staff de una obra,
tales como-.
Honorarios, sueldos y viáticos, de jefes de
obra, residentes, ayudantes residente,
topógrafos, cadeneros, estadaleros,
laboratoristas, etc.….
24. TRASLADO DE PERSONAL
Son aquellos gastos para obras foráneas
por concepto de traslados de personal
técnico y administrativo de su lugar de
residencia permanente a la obra y
viceversa. Pasajes de transportes aéreos,
terrestres o marítimos, pago de
mudanzas, peajes, gasolinas, lubricantes,
y servicios, etc.…
25. COMUNICACIONES
Y FLETES
Sonaquellos gastos que tienen por
objeto, establecer un vinculo constante
entre la oficina central y la obra, así
como también, el abasto de equipo
idóneo de la bodega central a la obra y
viceversa incluyendo mantenimiento y
depreciaciones de vehículos de uso
exclusivo de la obra.
26. CONSTRUCCIONE
S Y VARIOS
Paraproteger los intereses del cliente y la
empresa constructora así como también
para mejorar la productividad de la obra
se hacen gastos de instalaciones
provisionales.
27. CONSUMOS Y
VARIOS
Enla etapa constructiva se requieren en
mayor o menor escala energéticos,
equipos especiales y requerimientos
locales que en forma indispensable
necesita una obra tales como: consumos
eléctricos, agua, fotografías, papelería,
copias, etc.
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29. IMPREVISTOS EN LA
CONSTRUCCION
Cada nivel o etapa de un planteamiento
económico, corresponde un imprevisto
cuando desafortunadamente se contrata
un precio alzado sobre un anteproyecto,
se confunde la determinaciones con los
imprevistos de construcción. Creemos
que los imprevistos de construcción
deben confinarse a aquellas acciones
que quedan bajo control y
responsabilidad del constructor
y que la provisión por indeterminaciones
debe considerarse contingencia previsible a
manejarse fuera del imprevisto y de una
suma alzada
30. CONTIGENCIA IMPREVISTAS
DE FUERZA MAYOR
No se sugiere incluirlos y detallarlos en los
contratos.
Naturales: terremotos, maremotos,
inundaciones, rayos, y sus consecuencias.
Económicas: salarios oficiales de emergencia,
cambios de jornadas oficiales de trabajo,
cambio o implantación de nuevas
prestaciones laborales, cargos impositivos y
devaluaciones.
Humanas: Guerras, recoluciones, motines,
etc.
31. CONTIGENCIAS
PREVISIBLES
Estas si se sugiere incluirlas en imprevistos y
considerar en el analisis de costos.
Naturales: avenidas pluviales cicliticas,
periodos de lluvia.
Economicas. Continuacion de inflacion y
recesion, atraso en pagos a la contratista.
Humanas: faltantes del proyecto, cambios
en el proyecto, mutilaciones la proyecto,
error en la especificaciones, estudios de
mecanicas de sueño innexactos.
32. CONTIGENCIAS
IMPREVISTAS
Se sugiere considerarlas en imprevistos en
forma de provision eb el presupuesto
respectivo.
Naturales: prolongación de epocas de
lluvia.
Economicas: Variaciones menores al 5%
en precios de adquisicion de: materiales,
mano de obra, equipos y subcontratos.
Humanas por parte del personal de
subcontratos en relación a:
Error de cuantificacion, omision de
conceptos de presuspuestos, ect.
33. FINANCIAMIENTO
Antes y durante la ejecucion de los
trabajos de construccion se efectuan
fuertes erogaciones, es decir, cuando se
excava el primer metro cubico se ha
hecho ya, una erogacion considerable.
La estricta vigilancia y supervicion que
obliga a esperar un lapso para cobrar la
obra ejecutada, lo que convierte a la
empresa en un financiero a corto plazo
que forzosamente devenga interes.
34. FINANCIAMIENTO
Alser financimiento un gasto originado
por un programa de obra y pagos fijados
al contrastista, deberemos evaluarlo de la
manera mas justas y para esto sugerimos
a ustedes analizar los egresos y los
ingresos de una empresa constructora.
35. REPRESENTACION DE
GRAFICA DE EGRESOS
Larepresentacion grafica del egreso
acumulado de una obra puede asimilarse a
multitud de curvas, dependiendo al tipo de
obra, del credito comercial y la politica de
pagos de la empresa, de la disponibilidad de
tiempo de construccion, ect.
36. REPRESENTACION
GRAFICA DE INGRESOS
enla representacion grafica de un
ingreso acumulado de una obra,
podemos distinguir tambien 2 tipos de
fundamentales.
37. INTEGRACION DE
INGRESOS-EGRESOS
De la habilidad de los directivos de la
empresa, dependerá proponer al cliente el
calendario de pagos ideal para el tipo y
tiempo de la obra. Y si esto no se obtiene,
buscara a través de su experiencia la
forma de ajustar en lo posible sus pagos a
la forma de sus ingresos , tratando ademas
de reducir, los periodos de estimacion y los
tiempos de pago, para reducir el
financiamiento de cada obra especifica.