Palestra - Atualização Guia PMBOK 5a Edição

1. ©Exce!!ence Gestão Empresarial – Todos os direitos reservados. Divisão de Projetos Profissionalismo no Gerenciamento de Projetos Divisão de Gestão Divisão Educacional Divisão de Tecnologia Gestão moderna em busca da excelência organizacional Capacitação profissional para o sucesso A Tecnologia da Informação a serviço de resultados

2. ©Exce!!ence Gestão Empresarial – Todos os direitos reservados. Graduação em processamento de dados Pós-graduação em Qualidade Total e Reengenharia Certificações: PMP, CBPP, ScrumMaster e ITIL Foundations Diretor da Seção Rio Grande do Sul do PMI entre 2005 e 2012. Atual Membro do Comitê de Políticas Corporativas e do Conselho Consultivo. Coordenador Geral do Grupo de Usuários de Gerenciamento de Projetos da Sucesu-RS Sócio-diretor da Exce!!ence Gestão Empresarial, especializada em gerenciamento de projetos, gestão empresarial e tecnologia da informação Professor em MBA/Pós-Graduação em várias instituições de ensino como PUC-RS, UNISINOS, UCS, FSG, FADERGS, Faculdades SENAC (RS e SC), UNISC, IMED e FAE

3. ©Exce!!ence Gestão Empresarial – Todos os direitos reservados. 4ª Edição 42 processos 5ª Edição 47 processos Mais do que contar com um maior número de processos, a nova versão do Guia PMBOK® vem com uma nova organização em sua estrutura que explicita e melhora o entendimento dos processos de gerenciamento cruciais para aumentar a taxa de sucesso nos projetos empreendidos

4. ©Exce!!ence Gestão Empresarial – Todos os direitos reservados. Evento Mês/Ano Liberação do draft da 5ª Edição para revisão e recomendações Fev/2012 Liberação da 5ª Edição em Inglês Jan/2013 Liberação do draft da 5ª Edição em Português Ago/2013 Liberação da 5ª Edição em Português Out/2013 (previsão)

5. ©Exce!!ence Gestão Empresarial – Todos os direitos reservados. Fev/2012 Mar/2012 6.368 – recebidas pelo PMI® 3.770 – aceitas ou aceitas com modificações (59,2%) 817 – postergadas para avaliação na próxima edição 1.781 - rejeitadas Fonte dos dados: PM Tech Blog por Mauro Sotille

6. ©Exce!!ence Gestão Empresarial – Todos os direitos reservados. Grupo de Processos -------------------------------- Área de Conhecimento Planejamento Monitoramento e Controle 5. Escopo 5.1 Planejar o Gerenciamento do Escopo 6. Tempo 6.1 Planejar o Gerenciamento do Cronograma 7. Custos 7.1 Planejar o Gerenciamento dos Custos 13. Partes Interessadas 13.2 Planejar o Gerenciamento das Partes Interessadas 13.4 Controlar o Engajamento das Partes Interessadas

7. ©Exce!!ence Gestão Empresarial – Todos os direitos reservados. Grupo de Processos -------------------------------- Área de Conhecimento Planejamento Execução Monit. e Controle 4. Integração 4.3 Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto 4.3 Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto 5. Escopo 5.4 Verificar o Escopo 5.5 Validar o Escopo 8. Qualidade 8.1 Planejar a Qualidade 8.1 Planejar o Gerenciamento da Qualidade 8.3 Realizar o Controle da Qualidade 8.3 Controlar a Qualidade

8. ©Exce!!ence Gestão Empresarial – Todos os direitos reservados. Grupo de Processos -------------------------------- Área de Conhecimento Planejamento Execução Monit. e Controle 9. Recursos Humanos 9.1 Desenvolver o Plano de Recursos Humanos 9.1 Planejar o Gerenciamento dos Recursos Humanos 10. Comunicações 10.2 Planejar as Comunicações 10.1 Planejar o Gerenciamento das Comunicações 10.3 Distribuir Informações 10.2 Gerenciar as Comunicações 10.5 Reportar Desempenho 10.3 Controlar as Comunicações

9. ©Exce!!ence Gestão Empresarial – Todos os direitos reservados. Grupo de Processos -------------------------------- Área de Conhecimento Planejamento Execução Monit. e Controle 11. Riscos 11.6 Monitorar e Controlar os Riscos 11.6 Controlar os Riscos 12. Aquisições 12.1 Planejar Aquisições 12.1 Planejar o Gerenciamento das Aquisições 12.3 Administrar Aquisições 12.3 Controlar Aquisições

10. ©Exce!!ence Gestão Empresarial – Todos os direitos reservados. Grupo de Processos -------------------------------- Área de Conhecimento Iniciação Execução 10. Comunicações 10.1 Identificar as Partes Interessadas 10.4 Gerenciar as expectativas das partes interessadas 13. Partes Interessadas 13.1 Identificar as Partes Interessadas 13.3 Gerenciar o Engajamento das Partes Interessadas

11. ©Exce!!ence Gestão Empresarial – Todos os direitos reservados. 2 1 Processo 1 finalizada 2 1 Processo 2 Processo 3 Saídas Entradas A saída de um processo deve ser passível de ser mapeada como uma entrada para outro processo, exceto se for uma saídas final.

13. ©Exce!!ence Gestão Empresarial – Todos os direitos reservados. Outros padrões relevantes do PMI®: OPM3, Practice Standard for Earned Value Management, Practice Standard for Scheduling, etc. -Termos encontrados no PMBOK® e no PMI Lexicon – definição do PMI Lexicon tem precedência. -Termos no PMBOK® não encontrado no PMI Lexicon, mas encontrado em algum padrão relevante, a definição dos termos deve ser a mesma. Se não há alinhamento entre os padrões, a equipe do PMI Lexicon apoia criação de definição comum aceitável.

14. ©Exce!!ence Gestão Empresarial – Todos os direitos reservados. Valor de Negócio “... é definido como o valor inteiro do negócio, a soma total de todos os elementos tangíveis e intangíveis... através do uso eficaz do gerenciamento de portfólios, programas e projetos as organizações estarão capacitadas a empregar processos confiáveis e estabelecidos para atingir os objetivos estratégicos e obter maior valor de negócio de seus investimentos em projetos.” Capítulo 1 Gerente de Projeto “... é a pessoa designada pela organização executora para atingir os objetivos do projeto.” “... é a pessoa alocada pela organização executora para liderar a equipe responsável por alcançar os objetivos do projeto.” Capítulo 1

15. ©Exce!!ence Gestão Empresarial – Todos os direitos reservados. O PMBOK® 5ª Edição destaca a importância do equilíbrio entre habilidades conceituais, éticas e interpessoais para um efetivo gerente de projetos. • Liderança, formação de equipe, motivação, comunicação, influência, tomada de decisões, consciência política e cultural, negociação, construção de confiança, gerenciamento de conflitos, e coaching. Além disto, volta a destacar em seu primeiro capítulo algumas das habilidades interpessoais consideradas importantes para um gerente de projetos (detalhadas no Apêndice X3):

16. ©Exce!!ence Gestão Empresarial – Todos os direitos reservados. Patrocinador “A pessoa ou grupo que fornece os recursos financeiros, em dinheiro ou em espécie, para o projeto.” “... é uma pessoa ou grupo que fornece recursos e suporte para o projeto e é responsável pelo sucesso do mesmo.” Capítulo 2 Parte Interessada “... são pessoas ou organizações... ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses podem ser positiva ou negativamente afetados pela execução ou término do projeto.” “... é um indivíduo, grupo ou organização que pode afetar, ser afetada, ou sentir-se afetada por uma decisão, atividade ou resultado de um projeto... podem estar ativamente envolvidas no projeto ou ter interesses que possam ser positiva ou negativamente afetados pelo desempenho ou término do projeto.” Capítulo 2

19. ©Exce!!ence Gestão Empresarial – Todos os direitos reservados. Na definição de sucesso do projeto considera que pode haver um período de “teste” para garantir a realização dos benefícios do projeto antes de entrega para operação permanente.

20. ©Exce!!ence Gestão Empresarial – Todos os direitos reservados. • Expansão e esclarecimento de diferentes possibilidades de ciclo de vida e relacionamento entre as fases de um projeto. – Relacionamento entre fases: • Sequencial; • Sobreposto. – Ciclos de vida: • Preditivo; • Incremental e iterativo; • Adaptativo. Esta explicitação de diferentes ciclos de vida que podem ser utilizados nos projetos ajuda a desmistificar o conceito incorreto de que o Guia PMBOK® orientaria a condução dos projetos através de fases sequenciais ou em cascata (waterfall).

21. ©Exce!!ence Gestão Empresarial – Todos os direitos reservados. Este capítulo (Processos de Gerenciamento de Projetos) foi totalmente reformulado. O antigo conteúdo do capítulo 3 passa a ser o anexo A1, que serve como um padrão para o gerenciamento de projetos de um projeto (padrão ANSI). O novo conteúdo do capítulo 3 serve como uma ligação entre as duas primeiras seções do Guia PMBOK® e as seções seguintes que tratam das áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos, descrevendo os grupos de processos, sem, no entanto, detalhar cada um dos processos contidos nestes grupos

23. ©Exce!!ence Gestão Empresarial – Todos os direitos reservados. Capítulo Mudança 4 Troca de “contratos” por “acordos” como entrada nos processos Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto, Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto e Realizar o Controle Integrado de Mudanças. 5 O Plano de Gerenciamento de Requisitos passou a ser uma saída do processo Planejar o Gerenciamento do Escopo e não mais uma saída do processo Coletar Requisitos. O processo Definir Escopo descreve uma abordagem iterativa para projetos onde o ciclo de vida seja deste tipo. 6 Maior detalhamento do Método da Corrente Crítica no processo Desenvolver o Cronograma. 7 Detalhamento sobre Reservas Gerenciais e Reservas de Contingência. Inclusão de uma tabela com fórmulas para o Gerenciamento do Valor Agregado.

24. ©Exce!!ence Gestão Empresarial – Todos os direitos reservados. Capítulo Mudança 8 Novo diagrama que relaciona os Grupos de Processos ao PDCA e a outros ciclos de gerenciamento da qualidade (PDCA, IPECC, Custo da Qualidade, Garantia da Qualidade e Controle da Qualidade). 9 Inclusão de ferramentas de avaliação de pessoal no processo Desenvolver a Equipe do Projeto. 10 Modelo básico de comunicação inclui agora mensagem de feedback. 11 Diagrama de Influência aparece como um dos tipos de diagramas usados para identificar riscos. 12 Basicamente revisão de textos, padronização dos nomes das entradas e saídas, etc.

25. ©Exce!!ence Gestão Empresarial – Todos os direitos reservados. Processos Identificar as partes interessadas Planejar o gerenciamento das partes interessadas Gerenciar o engajamento das partes interessadas Controlar o engajamento das partes interessadas

28. ©Exce!!ence Gestão Empresarial – Todos os direitos reservados. E-mail: adilson@excellencegestao.com.br ad.pize@terra.com.br Skype: adilson_pize Blog: http://excellencegestao.blogspot.com/ Twitter: http://twitter.com/adilsonpize http://twitter.com/excellencegesta Linkedin: http://br.linkedin.com/in/adilsonpize Facebook: http://www.facebook.com/adilsonpize Adilson Pize Portal de Notícias sobre Tecnologia e Negócios www.baguete.com.br Acompanhe coluna no: