Le support de notre conférence @ Drupagora 2013 - Premier événement européen sur Drupal dédié aux chefs de projets et DSI

1. Vis ma vie de chef de projet Drupal

2. 1.
2.
3.
4.
5.
Vis ma vie de chef de projet Drupal
Etat des lieux
Gouvernance
Méthodologie
Conclusion

3. « Tout ce qui peut mal tourner,
va mal tourner »
Loi de Murphy
« Ever tried. Ever failed. No
matter.
Try again. Fail again. Fail better. »
Samuel Beckett
Vis ma vie de chef de projet Drupal

4. « What matters most is how well you walk through the fire »
Charles Bukowski & @KSAlbrecht (Drupalcon Prague 2013)
Vis ma vie de chef de projet Drupal

5. 1.
2.
3.
4.
5.
Vis ma vie de chef de projet Drupal
Etat des lieux
Gouvernance
Méthodologie
Conclusion

6. Etude sur la résolution de projet
Source: « The Chaos Report » - du Standish Group – Juin 2013
Vis ma vie de chef de projet Drupal

7. Pourquoi un tel constat?
 Gouvernance
 Méthodologie
3 contraintes majeures pour nos clients:
 Budget fixe
 Périmètre fixe
 Agilité
Vis ma vie de chef de projet Drupal

8. Notre objectif
Vis ma vie de chef de projet Drupal

9. Vis ma vie de chef de projet Drupal

10. 1.
2.
3.
4.
5.
Vis ma vie de chef de projet Drupal
Etat des lieux
Gouvernance
Méthodologie
Conclusion

11. Portrait d’une équipe Drupal
Vis ma vie de chef de projet Drupal

12. Portrait d’une équipe client
Vis ma vie de chef de projet Drupal

13. DIRECTEUR
COMMERCIAL
Gouvernance grand compte: le cercle vertueux
SERVICE ACHATS
IT/HOSTING/SECURITE
MARKETING/CONTENT OWNER/BUSINESS
DIRECTEUR
DE
PROJET
CLIENT
CHEF DE PROJET
SPOC
CHEF DE PROJET FONCTIONNEL
CTO
COMMITMENT MANAGER
DIRECTEUR MARKETING
CHEF DE PROJET TECHNIQUE
ARCHITECTE DE L’INFORMATION
ARCHITECTE
ADMIN SYSTEM
WEBDESIGNER
Lead Dev
Développeur Front
Développeur Back
Builders
THEMER
Vis ma vie de chef de projet Drupal

14. Vis ma vie de chef de projet Drupal

15. 1.
2.
3.
4.
5.
Vis ma vie de chef de projet Drupal
Etat des lieux
Gouvernance
Méthodologie
Conclusion

16. Vis ma vie de chef de projet Drupal

17. Phase
de validation
Phase
d’avant-vente
1. Phase d’avant-vente
BUSINESS CASE/TOC
BUSINESS CASE/TOC
 Inclure l’éditeur
POC
POC
 Démonstration
Budget prévisionnel //Architecte
Budget prévisionnel Architecte
SOW
SOW
Signature
Signature
RECEPTION PO
RECEPTION PO
 Soyez optimistes!
 Liste de contraintes
 Créez des clés
pour le CPF
 Ne commencez
jamais avec la
seule signature:
attendez le PO
Vis ma vie de chef de projet Drupal

18. Budget
Licence
Licence
21%
21%
Projet
Projet
44%
44%
Licence
-100%
Maintenance
Maintenance
Projet
Projet
-12%
-12%
Support 5%
Support 5%
Support - -53%
Support 53%
-40%
sur le budget
Maintenance
Maintenance
Hosting
Hosting
17%
17%
Drupal a fait
économiser
13%
13%
Editeurs
-0%
-0%
Hosting -60%
Hosting -60%
Drupal
Vis ma vie de chef de projet Drupal
Technologie

19. 2. Etude d’implémentation
VOS CLES:
Un budget prévisionnel
Une liste des contraintes de votre client
Une architecture prévisionnelle (avant-vente)
VOTRE OBJECTIF: VALIDER LES HYPOTHESES
Identifier toutes les variables
Définir tous les plans d’action
Confirmer ou mettre à jour le budget/planning
Vis ma vie de chef de projet Drupal

20. Objectif: Identifier toutes les variables, définir tous les plans d’action,
confirmer ou mettre à jour le budget et le planning.
1.
WORKSHOPS
MARKETING
2.
WORKSHOPS
IT
Sitemap ?
Sitemap ?
SSO?
SSO?
Content types ?
Content types ?
EAI/LDAP?
EAI/LDAP?
Identification des
Identification des
données /volume
données /volume
Securité?
Securité?
Gouvernance ?
Gouvernance ?
Network?
Network?
Migration de
Migration de
contenus?
contenus?
TP Intégration/API?
TP Intégration/API?
Vis ma vie de
Réunions hebdos &
Réunions hebdos &
méthodo
méthodo
Performance?
Performance?
Migration de
Migration de
chef données?
de projet
données?
3. SET UP
PROJET
Drupal
Identifiez ce que vous
Identifiez ce que vous
ne gérez pas = hors
ne gérez pas = hors
scope
scope
Lotissement &
Lotissement &
variables d’ajustement
variables d’ajustement
::principes agiles à
principes agiles à
fixer
fixer

21. Objectif: Identifier toutes les variables, définir tous les plans d’action,
confirmer ou mettre à jour le budget et le planning.
1.
WORKSHOPS
MARKETING
Sitemap ?
Sitemap ?
Content types ?
Content types ?
2.
WORKSHOPS
IT
SSO?
SSO?
Avantages Drupal
Avantages Drupal
EAI/LDAP?
EAI/LDAP?
3. SET UP
PROJET
Réunions hebdos &
Réunions hebdos &
méthodo
méthodo
12% des modules sont dédiés à
12% des modules sont dédiés à
Securité?
Securité?
Identification des
Identification des
données /volumel’intégration
données /volume
l’intégration
Performance?
Performance?
Gouvernance ? 
Gouvernance ? 
Network?
Network?
Imposer le standard Drupal
Imposer le standard Drupal
Migration de
Migration de
TP Intégration/API?
TP Intégration/API?
contenus?
contenus?
Migration de
Migration de
Vis ma vie de chef données?
de projet Drupal
données?
Identifiez ce que vous
Identifiez ce que vous
ne gérez pas = hors
ne gérez pas = hors
scope
scope
Lotissement &
Lotissement &
variables d’ajustement
variables d’ajustement
::principes agiles à
principes agiles à
fixer
fixer

22. Objectif: Identifier toutes les variables, définir tous les plans d’action,
confirmer ou mettre à jour le budget et le planning.
1.
WORKSHOPS
MARKETING
Sitemap ?
Sitemap ?
Content types ?
Content types ?
2.
WORKSHOPS
IT
SSO?
SSO?
Avantages Drupal
Avantages Drupal
EAI/LDAP?
EAI/LDAP?
3. SET UP
PROJET
Réunions hebdos &
Réunions hebdos &
méthodo
méthodo
Securité?
Securité?
Identification des Pré-valider que les modulesIdentifiez ce que vous
Identification des Pré-valider que les modulesIdentifiez ce que vous
données /volume
données /volumestandards de Drupal = alternatives
ne gérez pas = hors
ne gérez
Performance?
Performance?
standards de Drupal = alternatives pas = hors
scope
scope
Gouvernance ?
Gouvernance ?
Network?
Network?
Migration de
Migration de
Lotissement &
Lotissement &
TP Intégration/API?
TP Intégration/API?
contenus?
contenus?
variables d’ajustement
variables d’ajustement
::principes agiles à
principes agiles à
Migration de
Migration de
fixer
Vis ma vie de chef données?
de projet Drupal fixer
données?

23. 3. Conception fonctionnelle
 Stratégie planning
 Points d’attention
KickOff interne
KickOff interne
 Arbitrages planning / budget /
périmètre
 Contraintes
KickOff client
KickOff client
 Scope détaillé
 Drupal full-standard
Feuille de route SMART
Feuille de route SMART
Validation
Validation
Spécifications/
Spécifications/
User stories
User stories
Cycle
Workshops
Workshops
Contrôle
Contrôle
 Développement
par micro lot
 Parallélisation
 Scope, Planning,
Budget
 Documentation
Alertes & Arbitrage
Alertes & Arbitrage
Vis ma vie de chef de projet Drupal

24. 3. Conception fonctionnelle
 Stratégie planning
 Points d’attention
KickOff interne
KickOff interne
 Toujours orienter vers des
 Toujours orienter vers des
 Arbitrages planning / budget /
KickOff client
KickOff client
modules « Out Of the box »
modules « périmètre box »
Out Of the
 Contraintes
 90% d’un projet peut être
 90% d’un projet peut être
 Scope détaillé
 Drupal full-standard
créé uniquement avec des
créé uniquement avec des
Feuille de route SMART
Feuille de route SMART

modules standard Développement
modules standard
Validation
Validation
Spécifications/
Spécifications/
User stories
User stories
Cycle
Workshops
Workshops
Contrôle
Contrôle
par micro lot
 Parallélisation
 Scope, Planning,
Budget
 Documentation
Alertes & Arbitrage
Alertes & Arbitrage
Vis ma vie de chef de projet Drupal

25. 3. Conception fonctionnelle
 Stratégie planning
 Points d’attention
KickOff interne
KickOff interne
 Arbitrages planning / budget /
périmètre
 Contraintes
KickOff client
KickOff client
 Scope détaillé
 Drupal full-standard
Feuille de route SMART
Feuille de route SMART
Profils Drupal Thémeur  Sitebuilder:
Profils Drupal Thémeur& Développement
& Sitebuilder:
Validation
Validation
Spécifications/
Spécifications/
User stories
User stories
Workshops
Workshops
par micro lot
 Parallélisation
Cycle
Parallélisation et scalabilité x 2 comparé
Parallélisation et scalabilité x 2 comparé
 Scope,
à Oracle/Sharepoint/WebSphere Planning,
à Oracle/Sharepoint/WebSphere
Contrôle
Contrôle
Budget
 Documentation
Alertes & Arbitrage
Alertes & Arbitrage
Vis ma vie de chef de projet Drupal

26. 4. Conception technique
Validation et signature des
Validation et signature des
spécifications //user stories finales
spécifications user stories finales
Comité de pilotage
Comité de pilotage
Architecture & Spécification
Architecture & Spécification
Technique par lot //Sprint
Technique par lot Sprint
CTO, CPT
CTO, CPT
Modification =
arbitrage sur le scope
ou le budget
Stratégie Technique
Sur Drupal
 Avantage sur Drupal : plusieurs manières d’atteindre le
même objectif.
 Faites valider votre spécification / sprints par Acquia =
label qualité
Vis ma vie de chef de projet Drupal

27. Les armes d’un chef de projet bien équipé:
Anticipation
Metacognition
Résilience
Agilité
Réaction
Endurance
Garde-fou
Guerrier
Vis ma vie de chef de projet Drupal

28. GOOOOOOOOO
Vis ma vie de chef de projet Drupal

29. 5. Stratégie de production
L’effet autruche:
Le combat d’une vie
Root causes:
- Bonne volonté
- Peur
- Excès de confiance
Correctifs:
1) Faire confiance
2) Pragmatisme
3) Engagement
Vis ma vie de chef de projet Drupal

30. 5. Stratégie de production
L’effet autruche:
Basé sur nos propres
Basé sur nos propres
statistiques: l’effet
statistiques: l’effet
Le combat d’une vie
autruche peut doubler la
autruche peut doubler la
consommation du budget
consommation du budget
d’un projet
Root causes: d’un projet Correctifs:
1) Faire confiance
- Bonne volonté
2) Pragmatisme
- Peur
- Excès de confiance
3) Engagement
Vis ma vie de chef de projet Drupal

31. 5. Stratégie de production
Feuille de
Feuille de
route
route
Demo Client
Demo Client
Fine-Tuning
Fine-Tuning
Cycle de
Développement
Testing Interne
Testing Interne
Engagement
Engagement
Développement
Développement
REGLES D’OR:
Itérations = sprints
Engagements avant de
commencer
Les devs peuvent annuler
leurs engagements à mi-
Revue de code
Revue de code
chemin
Le développeur a toujours
raison
Vis ma vie de chef de projet Drupal

32. 6. Stratégie de test
Votre pire ennemi: les régressions
Renforcement de
Renforcement de
la bande-passante
la bande-passante
CM
CM
Point de synchro
Point de synchro
quotidien ::le Reste
quotidien le Reste
A Faire
A Faire
(CPT/CPF/CM)
(CPT/CPF/CM)
Testing
Interne
Rapport quotidien
Rapport quotidien
(CPT)
(CPT)
Exécution tests
Exécution tests
(AI)
(AI)
Qualification Tickets
Qualification Tickets
(CPF)
(CPF)
Estimation workload
Estimation workload
(CPT)
(CPT)
Résolution (DEV)
Résolution (DEV)
Tests (CPT)
Tests (CPT)
Vis ma vie de chef de projet Drupal

33. 6. Stratégie de test
Votre pire ennemi: les régressions
Renforcement de
Renforcement de
la bande-passante
la bande-passante
CM
CM
Exécution tests
Exécution tests
(AI)
(AI)
Qualification Tickets
Qualification Tickets
(CPF)
(CPF)
Point de synchro
Point de synchro
L’architecture de Drupal
Testing
L’architecture de Drupal
quotidien ::le Reste
quotidien le Reste
Estimation
Estimation
A Faire
A Faire
Interne de mettre en workload
vous permet de mettre en workload
vous permet
(CPT)
(CPT)
(CPT/CPF/CM)
(CPT/CPF/CM)
place de grosses équipes
place de grosses équipes
Rapport quotidien
Rapport quotidien
(CPT)
(CPT)
Résolution (DEV)
Résolution (DEV)
Tests (CPT)
Tests (CPT)
Vis ma vie de chef de projet Drupal

34. Vis ma vie de chef de projet Drupal

35. 7. Stratégie de test
BW
New (todo)
Resolved (validation)
Tickets
Estimations
Tickets
Estimations
Resolved Closed
Reassigned
to author
17/09/2013
53h
16
26,7h
2
1,5h
905
890
15
18/09/2013
28h
11
15,2h
7
11,0h
912
901
11
19/09/2013
14h
22
25,4h
2
0,7h
936
915
21
20/09/2013
0h
0
Vis ma vie de chef de projet Drupal

36. 7. Stratégie de test
BW
New (todo)
Resolved (validation)
Tickets
Estimations
Tickets
Estimations
Resolved Closed
Reassigned
to author
17/09/2013
53h
16
26,7h
2
1,5h
905
890
15
18/09/2013
28h
11
15,2h
7
11,0h
912
901
11
19/09/2013
14h
22
25,4h
2
0,7h
936
915
21
20/09/2013
0h
0
Avantage Drupal:
Avantage Drupal:
beaucoup de freelance sur
beaucoup de freelance sur
le marché
le marché
Vis ma vie de chef de projet Drupal

37. 8. Stratégie de clôture
ENVOI DU PV DE RECETTE
ENVOI DU PV DE RECETTE
Renforcement de
Renforcement de
la bande-passante
la bande-passante
CM
CM
Point de synchro
Point de synchro
quotidien ::le Reste
quotidien le Reste
A Faire
A Faire
(CPT/CPF/CM)
(CPT/CPF/CM)
Testing
Externe
Rapport quotidien
Rapport quotidien
(CPT)
(CPT)
Exécution tests
Exécution tests
(AI)
(AI)
Qualification Tickets
Qualification Tickets
(CPF)
(CPF)
Estimation workload
Estimation workload
(CPT)
(CPT)
Résolution (DEV)
Résolution (DEV)
Tests (CPT)
Tests (CPT)
RECEPTION DU PV DE RECETTE
RECEPTION DU PV DE RECETTE
Vis ma vie de chef de projet Drupal

38. 8. Stratégie de clôture
ENVOI DU PV DE RECETTE
ENVOI DU PV DE RECETTE
Renforcement de
Renforcement de
la bande-passante
la bande-passante
CM
CM
Exécution tests
Exécution tests
(AI)
(AI)
Qualification Tickets
Qualification Tickets
(CPF)
(CPF)
Point de synchro PV DE RECETTE ::
Point de synchro PV DE RECETTE
Testing
quotidien ::le Reste
quotidien le Reste
Engagement
Engagement
Estimation workload
A Faire
A Faire
Externe Estimation workload
(CPT)
(CPT)
(CPT/CPF/CM) 
(CPT/CPF/CM) 
Règles à respecter
Règles à respecter
Rapport quotidien
Rapport quotidien
(CPT)
(CPT)
Résolution (DEV)
Résolution (DEV)
Tests (CPT)
Tests (CPT)
RECEPTION DU PV DE RECETTE
RECEPTION DU PV DE RECETTE
Vis ma vie de chef de projet Drupal

39. 1.
2.
3.
4.
5.
Vis ma vie de chef de projet Drupal
Etat des lieux
Gouvernance
Méthodologie
Conclusion

40. LES POINTS CLE DE MA VIE DE CHEF DE PROJET:
CONTROLER SES EMOTIONS
NE RIEN LACHER
GARDER LA FOI 
Vis ma vie de chef de projet Drupal

41. Vis ma vie de chef de projet Drupal

42. Merci 
Violaine Meneux
@VioMeneux
Project Manager @ Actency
Mathieu Gros
CEO @ Actency
www.actency.fr
https://twitter.com/Actency
https://www.facebook.com/actency
http://www.linkedin.com/company/actency