3. INTRODUCCION
Durante los finales de 1995 y
comienzos de 1996 la empresa
PDVSA, realizo una investigación
acerca de las nuevas tendencias en
las grandes empresas competitivas a
nivel mundial arrojando como
conclusión que su eficiencia se debía
a las metodologías y tecnologías
aplicadas a ella.
Esto genero que PDVSA se
embarcara en el desarrollo de
una metodología que se
ajustara a sus procesos y fuese
desarrollado por parte de su
personal el cual conocía a
cabalidad todos sus procesos;
lo que dio origen al
nacimiento de la metodología
GGPIC(Guía de Gerencia para
Proyecto de Inversión de
Capital) la cual es usado hoy
en día dentro de PDVSA y de
Obligatoriedad entre sus
filiales y sirve de modelo
referencial para el desarrollo
de otras.
4. Guía De Gerencia Para
Proyecto De Inversión De
Capital
Son una guía que contiene unos
lineamientos prácticos para la
ejecución de un proyecto de
manera normalizada dentro de la
ordenanza y sistema de PDVSA, se
debe de tener en cuenta que
ningún paso y/o detalle importante
se pase por alto, para así
garantizar un alto grado de
confianza y así sus proyectos
cumplan con los requisitos de la
empresa
5. Entre diciembre de 1995 y abril de 1996
PDVSA llevo a cabo un estudio para
establecer el futuro y las tendencias de la
función de Ingeniería de proyecto (I y P)
dentro de la industria tomando para ello en
cuenta el marco cambiante del mundo de
los negocios, impulsado a nivel nacional
por el reciente comienzo de la apertura
petrolera al capital privado tanto nacional
como internacional, enfocado a nivel
internacional hacia la globalización y la
máxima eficiencia empresarial, y
visualizando en el ámbito cooperativo, la
necesidad de adaptarse a dichos entornos
de manera rápida y eficiente
ORIGEN
6. Hallazgos se pudo considerar
que hay empresas que
podrían definirse como
marcadoras de la máxima
competitividad “clase
mundial” que poseen las
siguientes características:
9. Objetivo de la GGPIC
Es el de establecer unas guías de uso
práctico en la ejecución de
proyectos, de manera de instituir a
nivel de industria una forma estándar
de pensar y de trabajar, de uso
exclusivo y obligatorio dentro de las
operaciones que así lo aprueben
Las GGPIC pasan a constituir las
“mejores prácticas” al proceso de
ejecución de proyecto de la
corporación en cuan al proceso de
ejecución de proyectos
10.
11. Fase de visualizar
Se originan los proyectos de
inversión, los cuales son en análisis del
ambiente externo e interno a ella, o del
análisis F.O.D.A
(Fortalezas, Oportunidades, Debilidade
s, Amenaza) que se realiza como parte
de los ciclos de planificación
12. 1. Establecer los Objetivos y
propósito del proyecto
(producto y volúmenes de
producción, calidad de
productos, alimentación
requerida ,tiempo de
desarrollo
estimado, margen de
incertidumbre, requerimien
tos de pruebas
/investigación, dependenc
ia y relación con otros
proyectos del plan)
2. Verificación de la alineación de
los objetivos del proyecto con las
estrategias corporativas (se
verificar que el proyecto este
enmarcado dentro de las
estrategias y lineamientos del
plan de negocio)
3. Desarrollo preliminar del
proyecto(verificar si la idea tiene
suficientes méritos para proseguir
analizándola y desarrollándola
(debe de cumplirse (debe de
elaborarse el alcance del
proyecto, el estimado d costos de
clase V, preparar el plan de
ejecución de clase V, evaluar la
factibilidad técnica y económica )
La fase de visualizar debe de
satisfacer tres objetivos
Fase de visualizar
13. ELEMENTOS INTERNOS DE LA FASE
Elaboración de costos V
Elaborar el alcance del
proyecto
Esta es un estimado con una precisión
del tipo de orden de magnitud, el cual
se utiliza en la planificación a
mediado plazo para establecer si los
proyectos (la información se debe de
limitarse a : tamaño o capacidades
propuestas , ubicación geográfica
, especificación preliminar de insumos
y productos , fechas tentativas de
inicio y finalización del proyecto)
Este debe ser un trabajo de
equipo, a fin de contar con la
experiencia e información
tanto del dueño como de la
organización de ingeniería y
los proyectos
14. ELEMENTOS INTERNOS DE LA FASE
Preparar el plan de ejecución de clase
V.
Se debe de preparar un plan
preliminar para la ejecución del
proyecto mediante el uso de datos
históricos sobre los tipos de ejecución
de proyectos similares (este debe a sus
ves de incluir ,premisas consideradas
para la programación de la
ejecución, programa de desarrollo de
hitos principales de la ejecución del
proyecto, holgura permisibles, los
potenciales riegos incumplimiento con
el programa planteado)
15. ELEMENTOS INTERNOS DE LA FASE
Evaluar la factibilidad del proyecto
una vez que se tiene estimada la
inversión /gastos y el plan para la
ejecución del proyecto, se procede
con estos datos a establecer la
rentabilidad del mismo. Luego se
establece su jerarquización dentro de
la cartera de proyectos que
conforman las bases de los recursos
(los índices más importantes, valor
presente neto, eficiencia de la
inversión, tasa de retorno, tiempo de
pago, ganancia por barril o unidad de
producto. Estos indicadores
económicos solo corroboran la
factibilidad económica del proyecto
17. Fase de
Conceptualización
El propósito de esta fase es la
selección de la(s) mejor(es) opción(es)
y la mejora en la precisión de los
estimados de costos y tiempo de
implantación todo esto para lograr lo
siguiente:
1. Reducir la incertidumbre y
cuantificar los riegos asociados
2. Determinar el valor esperado para
las opciones seleccionadas
Objetivos
Organizarse para la fase de
planificación del proyecto
Seleccionar la(s) opción(es)
preferida(s) y solicitar los
fondos para ejecutar las
actividades que permitan
obtener un estimado de
costo clase II
18. FASES INTERNA
Conformar un equipo de trabajo
seleccionar el equipo de trabajo
adecuado (experiencia, autoridad y
capacidad)
Formalizar los objetivos, roles y
responsabilidades, es desarrollar el
mandato, cometido o encomienda
del proyecto, esto ayuda a definirle al
equipo, su misión, roles y
responsabilidades
Preparar plan para
conceptualizar/definir es una
formalización y
documentación de los
métodos y recursos que
puede utilizar la empresa
para desarrollar el proceso
de planificación preliminar
del proyecto (descripción del
proyecto, prioridades, de las
fases de
implementación, responsabili
dades de todos los miembros
del proyecto
19. Evaluar la tecnología
Las opciones tecnológicas deben ser
cuidadosamente analizadas para
asegurar que el proyecto tenga un
comienzo fundamentado bajo bases
firmes (desarrollar la información
básica del proyecto, identificar las
tecnologías disponibles, concretar a los
licenciantes de tecnología, realizar
una evaluación técnica
preliminar, visitar platas que utilicen
tecnologías evaluadas, desarrollar
alternativas al proceso, solicitar
información técnica detallada y
elaborar estimados de costos, realizar
análisis técnicos económicos para la
selección definitiva de la
tecnología, selección definitiva de la
tecnología, documentación del
trabajo, reportes de avances y
resultados final)
FASES INTERNA
20. Evaluar el sitio
Los pasos principales son identificar
claramente los objetivos, determinar
las posibles ubicaciones geográficas
de las instalaciones a
construir, desarrollar tablas con el
impacto en costos de las diferentes
opciones; que el sitio no este
restringido por exigencias
políticas, legal o financieras o social)
FASES INTERNA
21. Preparar alcances(s) conceptos y
estimados de costos de la clase IV el
propósito de esta actividad es de
generar suficiente información para el
análisis financiero durante la tarea
“evaluar rentabilidad de opciones “ y
reducir incertidumbre a un nivel
aceptable de riesgo; para así anticipar
situaciones dinámicas y requieren por
ende retroalimentación y ajustes
FASES INTERNA
22. Evaluar la rentabilidad de opciones
permitirá desarrollar una imagen
completa de cada opción, con el fin
de realizar la comparación ente ellas
en una misma base (criterio de
evaluación, análisis
económico, análisis de riesgo de
negocio,)
FASES INTERNA
Preparar solicitud de fondos
para alcanzar estimados
clase II es de vital
importancia ya que el
gerente del proyecto deberá
Velar por que en la estimada
clase IV que se prepara para
la conceptualización, se
indique en la clase II
correspondiente y necesaria
para culminar la etapa de
definición y desarrollo.
24. CONCLUSION
Como conclusión podemos decir que
esta metodología permitió a
PDVSA, entrar en un entorno mucho
más competitivo acorde a los
estándares internacional del
momento, también permitió demostrar
que dentro de la empresa existía
personal altamente califico para
resolver complejos y
puntuales, también demostró el alto
nivel de compromiso de todo su
personal a la hora de adaptarse a los
cambios que ayuden mejoramiento de
la empresa, también esta metodología
permitió mejorar a un nivel más altos
sus procesos y documentarla para
futura referencias que sirva de base
para próximos cambios en su
mejoramientos
25. REFERENCIAS
http://es.wikipedia.org/wiki/Benchmark
ing consulta en línea el 17 de marzo de
2014
http://isbencarm2.blogspot.com/2006/
09/guas-de-gerencia-de-proyectos-
de.htm consulta en línea el 17 de
marzo de 2014
http://es.scribd.com/doc/46821378/G
GPIC consulta en línea el 17 de marzo
de 2014
http://www.slideshare.net/eeordogh/g
gpic-presentacion. Consulta en línea el
17 de marzo de 2014