Présentation n°3 de l'atelier "Signaler les ressources en ligne" par Morgane Parra, Abes

1. Gotham Public
Library

2. Gotham Public Library
Le responsable des ressources continues de la Gotham
Public Library veut mettre à jour le portail en ligne de la
bibliothèque (GPL Online) :
● en signalant mieux les accès en ligne (en libre
accès/sur abonnement) à ses usagers
● notamment les lecteurs du Daily Planet et de The
Gotham Globe

3. TABLE OF CONTENTS
01
Panorama
Les différents types de
ressources continues
02
Signalement
(1/2)
Leur signalement dans le
Sudoc…
03
Signalement
(2/2)
…et ailleurs
04
Le PEB
Bibliothèques non
déployées avec possibilité
de PEB
05
Contrôler la qualité
du signalement
La notion de cercle vertueux

4. Panorama
01
Les différents types de
ressources continues

5. Daily Planet Gotham Globe
Périodique électronique
en libre accès
Archives numérisées,
accessibles sur le portail de
la Gotham Public Library
“Daily Planet” VS “The Gotham
Globe”
Périodique électronique
sur abonnement
Accès réservé aux usagers de la
Gotham Public Library
Site web avec contenus
en libre accès

6. Signalement
02
Dans le Sudoc…

7. Signaler une ressource en libre accès
Créer la notice :
Renseigner les zones spécifiques au
signalement des ressources élec  GM
Zone 856 :
URL d’accès libre et direct à la
ressource en texte intégral
Localisation :
Créer un exemplaire « virtuel »
pour que le document soit visible dans
le catalogue Sudoc

8. Créer un exemplaire
e01 $bxO
C01 $b[n° RCR]$jg
E01 41$4Publication en libre
accès à l’adresse électronique ci-dessus
Code Peb g : pour ne pas apparaître
dans une liste PEB
Un état de collection ?
E01 41$aannée début$kannée fin$4[modali-
-tés d’accès]
E856 4#$uadresse de la ressource
Format Sudoc-
PS
BOOM!

9. Et les archives numérisées ?
● Création de la notice Sudoc à
partir de la notice imprimée
● Ce titre n’a pas d’ISSN :
demande de numérotation via
Cidemis
● URL en zone 856
● Localisation et signalement de
l’état de collection
● Ne pas oublier de créer des
liens ! 455/456 & 430/440

10. Signaler une ressource en
accès contrôlé
Pourquoi se localiser?
● Pour rendre visible la ressource
dans le Sudoc et dans les SGB
● Pour pouvoir signaler une éventuelle
disponibilité des contenus de la
Gotham Public Library via le PEB
Comment ?
● Renseigner l’URL en E856
● Renseigner l’état de collection
correspondant aux années auxquelles
l’établissement à accès

11. Signaler au-delà
du Sudoc!
03

12. Signalement dans Mir@bel
Création de la page de la revue
● Récupération automatique en provenance
du Sudoc : issn, support, ppn
● Ressources localisées : récupération
automatique des informations pays, titre-clé,
dates
Renseigner les accès en ligne
● Ressource, type d’accès, date de début et
de fin de l’accès en ligne
Suivre la revue

13. BACON et la valorisation
du libre accès
Mir@bel fournit
à BACON des
fichiers KBart
01
Attribution d’issn
aux titres
électroniques
sans identifiants
03
02
04
Détection des
ressources en
libre accès
Exemplarisation
Sudoc-Abes

14. Le PEB
03

15.  Bibliothèques non-déployées : Faire une demande
de participation auprès du responsable CR et
signer une convention de PEB
 Le dispositif de chaînage : les collections sont
mises à disposition par l’intermédiaire de la
bibliothèque du CR (=bib. Chaînante) , qui gèrent les
demandes
 Renseigner l’adresse de la bibliothèque chaînante :
en z. R230 de la fiche centre de ressources de
la bibliothèque chaînée
• $u : URI/URL
• $y : mode d’accès
• $z : explications destinées
au public
U : disponible pour le PEB
s : PEB soumis à condition
f : disponible sous forme de
reproduction
g : non disponible pour le PEB
C01$j : code PEB
E856 : localisation
Bibliothèques non-déployées
Mettre en place un chaînage
entre bibliothèques :guichet
d’assistance ABESstp > guichet
Sudoc pro > domaine « Prêt-
entre-bibliothèques ».

16. Contrôler la qualité
du signalement
04

17. A partir de WinIBW…
Rappel : les index de
recherche
Vérifier la qualité
des données
● Vérifier la cohérence des dates en
100$a et 210/214$d
 AFF K:100:210:214
● Vérifier la cohérence entre le code
langue (101$a) et le titre
 AFF K:101:200
● Vérifier le pays de publication en zones
102$a et 214$a
 AFF K:102:214
●Vérifier les types de contenu/médiation
/supports
Ex : 181 ##$P01$ctxt; 182 ##$P01$cc
 Il manque la zone 183
● Vérifier/Ajouter les codes fonctions en 7XX
(…et supprimer la zone 309)
catalogue des notices
(par RCR)
CHE RBC <RCR>
notices créées (par
RCR)
• par jour
• par mois
• par année
CHE CRN
<RCR>JJMMAA
CHE CRN
<RCR>??MMAA
CHE CRN <RCR>????AA
notices exemplarisées
(pour l’ILN)
• aujourd’hui
• sur une période
CHE SEL AUJ
CHE SEL <JJ-MM-AAAA>
JUS <JJ-MM-AAAA>
Limiter le résultat
aux notices de
ressources continues
tdo t; CHE CRN
<RCR>JJMMAA

18. A partir de Mir@bel...
Se connecter :
“Admin” > onglet
“Vérification
des données”

19. DES QUESTIONS ? DES
REMARQUES ?