Le conventionnement sur objectifs : retours d’expériences Claude Tacetti (CR PACA Marseille) Journées Sudoc PS 2011

1. Conventionnement sur objectifs
Mise en œuvre pour le CR 66
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Mise en œuvre pour le CR 66
(PACA OUEST)
Claude Taccetti
Journée des CR du Sudoc-PS – 19 mai 2011

2. CR66 PACA OUEST
Départements 13,84,04,05 et DOM/TOM
200 bibliothèques dont 80 propres au CR et 30 000
états de collection
2 départements à fort potentiel documentaire
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2 départements à fort potentiel documentaire
2 départements ruraux
1 secteur un peu délaissé : DOM/TOM
Atouts : fort potentiel documentaire
Faiblesses : Peu de dynamisme des grandes
bibliothèques
Claude Taccetti – Journée CR (19 mai 2011)

3. CADRE ADMINISTRATIF
Un mi-temps
Une longue expérience du terrain
Une pratique « artisanale » permettant d’économiser
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Une pratique « artisanale » permettant d’économiser
du temps, mais non de soutenir des projets
d’envergure
Une méthode : choix d’objectifs « prioritaires » au
détriment parfois du travail courant dévoreur de
temps et souvent peu rentable

4. Convention CR/ABES : Apports
Réflexions sur les modes de fonctionnement du CR et
ses attentes
Évaluation du service avec la directrice de la BU
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Évaluation du service avec la directrice de la BU
Meilleure visibilité du service au sein de la BU et à
l’extérieur
Clarification des objectifs du CR
Réflexion sur la part d’enrichissement propre au Sudoc
et sur la part animation du réseau : discussion animée
sur la lourdeur des procédures et leur accroissement
constant au détriment de l’animation propre

5. Convention CR/ABES : Problèmes
L’attribution de subventions ne peut pas toujours
pallier efficacement le manque de moyens humains
D’autant que CR « prestataires de services » : nous
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D’autant que CR « prestataires de services » : nous
sommes à la disposition des bibliothèques et
n’avons pas la maîtrise des opérations
Nouvelle gestion des crédits qui peut donc poser
problème (particulièrement dans le cadre du CR 66
où changement de titulaire en octobre)

6. Convention CR66/ABES : projets 2011/2012
Inventaire des fonds patrimoniaux de la région
Numérisation
Pôle Méditerranée
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Pôle Méditerranée
Couverture documentaire de la région : points forts
et faiblesses
Catalogues collectifs
Communication

7. Inventaire des fonds patrimoniaux de Provence (1/2)
Fin des mises à jour des BIPFIG 13 et 84 (pas de
BIPFPIG pour les départements 04 et 05), facilité par
la numérotation ISSN effectuée par la BNF
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la numérotation ISSN effectuée par la BNF
Important travail rendu possible par la fin de la
rétroconversion des catalogues des fonds
patrimoniaux des grandes BM
Mais travail à effectuer par les seules forces du CR à
partir de fichiers Excel fournis par les bibliothèques

8. Inventaire des fonds patrimoniaux de Provence (2/2)
Etablissement des éditions locales des principaux
quotidiens régionaux depuis 1944
Signalement des périodiques régionaux rares reçus
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Signalement des périodiques régionaux rares reçus
par la voie du DL imprimeur (BMVR de Marseille) :
sélection à faire à partir du catalogue
Problème : quel est le périmètre englobé par la
notion de fonds patrimonial : faut-il recenser tous les
bulletins municipaux, religieux, syndicalistes ?

9. Numérisation
Signalement dans le Sudoc-PS première étape
avant la numérisation des fonds.
Or, celle-ci reste très souvent opaque dans la région,
difficile à trouver, détachée du signalement du
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difficile à trouver, détachée du signalement du
périodique
D’où intérêt de participer à tous les projets
concernant les portails régionaux mis en place par la
DRAC
Projet de présenter les expériences régionales dans
ce domaine lors de la prochaine journée
d’information du CR

10. Pôle Mediterranée
Un des points documentaires forts de notre région :
pôle associé BNF, Cadist Orient méditerrannéen,
Archives d’Outre-Mer
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Signalement en 2011 de la plupart des périodiques
des Archives d’Outre-Mer à partir de leur catalogue
dépouillé par le CR : plus de 3000 titres concernant
les anciennes colonies et particulièrement l’Algérie
Mais manque d’intérêt de la région pour ce potentiel
documentaire : Chambre de commerce où
documents inaccessibles

11. Couverture régionale de la région PACA
Points forts à renforcer : poursuite et fin de l’entrée
des fonds des centres de documentation des grands
musées
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musées
Points faibles à développer : poursuite du
recrutement de bibliothèques dans les domaines
disciplinaires sous représentées dans la région
particulièrement les bibliothèques religieuses, les
bibliothèques musicales etc..

12. Catalogues collectifs
Catalogue collectif des périodiques scientifiques
d’Aix-Marseille : en phase de finalisation avec une
centaine de titres et leurs liens qui vont être bientôt
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centaine de titres et leurs liens qui vont être bientôt
signalés dans le Sudoc-PS
Participation régulière au PCP de la région avec le
CR 67 essentiellement pour le signalement des
lacunes
Actuellement fin de la phase 1 avec une trentaine de
périodiques signalés dans la base
Etude d’une implication du CR dans le catalogue
collectif de la Caraïbe

13. Communication
Une journée d’information par an, très appréciée,
associée soit à un thème d’étude, soit à une visite
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associée soit à un thème d’étude, soit à une visite
détaillée d’un organisme documentaire
Pour la journée 2011, présentation d’expériences de
numérisation dans la région
Un projet pour 2012 : établissement d’une plaquette
propre à la région présentant succinctement les
différentes bibliothèques adhérentes du Sudoc-PS

14. Forces et faiblesse d’un CR « sous convention » (1/2)
Clarté des objectifs : analyse détaillée du travail à
fournir et des moyens nécessaires
Permet de discuter avec l’ABES et la direction de la
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Permet de discuter avec l’ABES et la direction de la
BU des problèmes et de les faire émerger
Meilleure visibilité par rapport à la direction du SCD,
aux instances universitaires et régionales etc.
Mais adaptation nécessaire aux conditions émises
par les bibliothèques : nous ne sommes jamais
« décideurs »

15. Forces et faiblesse d’un CR « sous convention » (2/2)
Difficulté à mener des projets d’envergure sans
moyens humains stables
Comment concilier lourdeur et accroissement des
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Comment concilier lourdeur et accroissement des
tâches administratives et gestion dynamique d’un
réseau ?
Écart entre le rôle moteur que pourrait jouer le CR
au niveau régional et ses moyens humains le plus
souvent dérisoires
Mais rôle positif des conventions qui peuvent
permettre une amélioration de la situation…