Les publications en série dans le Sudoc Journées du réseau MEDICI - Nantes, 24-26 décembre 2019 - Medcamp Laëtitia Bothorel, Bertrand Thomas - Abes

1. Les publications en série dans le Sudoc
Pourquoi ? Comment ? Avec qui ?
Journées du réseau MEDICI – Nantes, 24-26 septembre 2019
Medcamp

2. Plan du Medcamp : de quoi qu’on parle (BTS)
 L’Abes : Agence de services et d’outils à destination des bibliothèques de
l’ESR
 Le Cieps : l’identifiant ISSN, un portail, un réseau international, ISSN
France
 Les réseau Sudoc et Sudoc-PS : périmètres et rôles
 BACON : qu’est-ce que c’est, à quoi ça sert, comment ça marche, quelles
nouvelles perspectives ?
 BACON et Mir@bel pour valoriser l’accès ouvert des éditeurs
institutionnels
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3. Agence bibliographique de l’Enseignement Supérieur ?
21 November 2019 Medici – Nantes, septembre 2019 3

4. L’environnement institutionnel : qu’est-ce que (et à quoi servent)
l’ABES (1)
 L’ABES : Agence bibliographique de l’enseignement supérieur (http://www.abes.fr).
- Etablissement public créé en 1994, situé à Montpellier, sous tutelle du MENESR.
- Mission de départ : catalogue collectif des collections des bibliothèques relevant de
l’enseignement supérieur, réservoir bibliographique, outil de prêt entre bibliothèques.
C’est ce qu’on connaît sous Le nom de « Sudoc » : www.sudoc.abes.fr, Le catalogue collectif et
partagé des bibliothèques de l’ESR, qui permet d’identifier et de localiser les ressources
disponibles dans les bibliothèques
- Au fur et à mesure les missions de l’Abes se sont étendues : gestion des Licences Nationales
Istex, gestion de groupement de commandes, outil national de signalement des thèses, etc.
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5. L’environnement institutionnel : qu’est-ce que (et à quoi servent)
l’ABES (2)
- Petit à petit l’Abes à développé d’autres outils satellites autour du Sudoc :
- Comme interfaces publiques on peut notamment citer Calames, Theses.fr, IdRef (pour Identifiants et Référentiels de l’ESR qui
permet d’interroger, de consulter, de créer et d'enrichir des notices d'autorités du Sudoc et d’autres bases bibliographiques comme
Persée)
- Ainsi qu’un certain nombre d’outils à destination des professionnels de la documentation –ici nous ne nous attardons que sur les
services en relation avec le signalement ressources continues : colodus, périscope pour la gestion des plans de conservation partagée,
Cidemis et Bacon dont nous allons davantage parler
- Petite aparté sur le jargon : j’utilise le terme ressource continue pour toute ressource qui a vocation à voir sa publication s’étaler dans le
temps, sans fin prédéterminée à l’avance, il s’agit des Sites web, de blogs, de carnets de recherche, de publications en série :
périodiques, collections, revues qu’elles soient imprimées ou électroniques
- Toutes les données produites par l’Abes sont sous licence Etalab et librement réutilisables (notamment à travers
un certain nombre de webservices ou de produits bibliographiques) ; à l’exception des données ISSN pour
lesquelles nous sommes contraints par un contrat spécifique (on peut les réutiliser mais sous certaines
conditions)
- + nous communiquons avec les réseaux de l’IST à travers la publication d’une revue trimestrielle : Arabesques
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6. Le Cieps ?
=Centre International d’Enregistrement des Publications en Série
21 November 2019 6

7. L’environnement institutionnel : le CIEPS (1)
 Ensuite je me dois de vous parler du CIEPS : Centre international d’enregistrement des publications en série.
- Organisation non gouvernementale, placée sous l’égide l’Unesco.
- Créé en 1976, avec pour mission d’attribuer un numéro + un titre clé à chaque publication en série.
- Dès le départ, une ambition courante et rétrospective : attribuer un numéro et un titre clé à toutes les
publications en série. C’est le référentiel international pour les ressources continues
- Le numéro = ISSN = International Standard Serial Number, deux groupes de quatre chiffres (avec éventuellement
« X » comme dernier) séparés par un tiret. L’ISSN permet l’identification univoque des publications en
- Une base centralisée, le registre de l’ISSN (portal.issn.org).
- Un format et des règles de catalogage spécifiques (norme spécifique et un guide de catalogage : le Manuel de
l’ISSN).
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8. L’environnement institutionnel : le CIEPS (2)
 Le CIEPS (2)
- Un centre international à Paris et 89 Centres nationaux dans le monde.
- ISSN France est « hébergé » à la Bibliothèque nationale de France.
- Des services spécifiques pour les Editeurs (espace Editeurs : https://portal.issn.org/faqtestt#8 )
- Portail dédié aux ressources open access : https://road.issn.org/
- Un service en collaboration avec la NISO (National Information Standards Organization (NISO) est un organisme à but non lucratif dédié aux normes dans le
domaine de l'édition, des bibliothèques et de l'accès à l'information. Le NISO représente les intérêts des États-Unis au niveau du TC46, comité technique de l'ISO (Identification et
Description) sur ces domaines d'application3. Il est de plus depuis 2006, secrétaire du Sous-comité 9, Identification et description ) : TRANSFER qui permet de
suivre les changements d’éditeurs pour un titre
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9. L’environnement institutionnel : le CIEPS (3)
 Pourquoi on vous parle du CIEPS (3)
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 Dans le Sudoc, pour le signalement des ressources continues, on s’appuie sur ce catalogue international pour
sa fiabilité et dans le but de permettre des alignements avec les différents fournisseurs de métadonnées
(éditeurs, bibliothèques).
 Tous les 15 jours on importe dans le Sudoc les données mises à jour dans le registre ISSN : le registre ISSN
alimente le Sudoc -et est ainsi presque son miroir.
 Et aussi : cela vous concerne directement en tant qu’éditeur…
Notamment pour l’Obtention d’un ISSN et le suivi des modifications des métadonnées de ses titres dans le
registre
- En France, l’attribution d’un ISSN est gratuite.
- Pour une revue papier, l’ISSN est attribué automatiquement lors de la réception par le service du dépôt légal.
- Pour demander un ISSN pour une revue en ligne, il existe un formulaire en ligne : https://www.bnf.fr/fr/que-
dois-je-faire-en-tant-quediteur-pour-quun-issn-soit-attribue-ma-publication#bnf-ma-publication-ne-fait-pas-l-
objet-d-un-d-p-t-l-gal-actif-de-ma-part-aupr-s-de-la-bnf-
- Pour demander la modification des informations figurant dans une notice créée dans le Registre de l’ISSN : Via le
centre ISSN France ou via le portail ISSN.

10. L’ISSN : modalités de création et suivi
 Obtenir ou modifier un ISSN, comment ça marche ?
- En France, l’attribution d’un ISSN est gratuite.
- Pour une revue papier, l’ISSN est attribué automatiquement lors de la réception par le
service du dépôt légal.
- Pour demander un ISSN pour une revue en ligne, il existe un formulaire en ligne :
https://www.bnf.fr/fr/que-dois-je-faire-en-tant-quediteur-pour-quun-issn-soit-attribue-
ma-publication#bnf-ma-publication-ne-fait-pas-l-objet-d-un-d-p-t-l-gal-actif-de-ma-
part-aupr-s-de-la-bnf-
- Pour demander la modification des informations figurant dans une notice créée dans le
Registre de l’ISSN : Via le centre ISSN France ou via le portail ISSN.
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11. Les Réseaux Sudoc et Sudoc-PS ?
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SUDOC
165
établissements
(1500 bibliothèques)
Signalement de l’ensemble des
documents mis à disposition par les
bibliothèques
SUDOC-PS
32 Centres du
Réseau
(1500 bibliothèques)
Signalement – uniquement- des
ressources continues d’intérêt pour
l’ESR par les 32 CR
Les 23 Centres du réseau Sudoc-PS « régionaux »

12. Le réseau du Sudoc-PS : comment ça marche ?
 Le réseau Sudoc : correspond au bibliothèques universitaires qui signalent l’ensemble de leurs ressources
dans le Sudoc
 Le Sudoc-PS
- Système universitaire de documentation – Publications en série.
- Existe antérieurement à l’ABES (Catalogue collectif national des publications en série).
- Tous types d’établissements (bien au-delà de l’enseignement supérieur) : public et privé ; territorial et Etat ;
bibliothèques, mais aussi bibliothèques d’archives, de musées, de centres de documentation, etc.
- Organisation en réseau à trois niveaux : les établissements membres du réseau sont coordonnés par un
responsable CR (il y en a 32, répartis sur toute la France, un périmètre documentaire régional en région, un
périmètre thématique en Ile de France) et l’Abes coordonne le niveau national (les 32 centres)
- Données incluses dans le Sudoc, mais outils spécifiques pour données spécifiques : Cidemis, Périscope,…
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13. Le réseau du Sudoc-PS et les relations avec ISSN
 Principe de base : le Registre de l’ISSN est la source bibliographique principale du Sudoc pour ce qui est des
publications en série et certaines informations du Registre sont prioritaires sur les informations fournies par
le réseau.
 Tous les 15 jours, toutes les nouvelles notices (création ou modification) du Registre sont importées dans le
Sudoc. Il y a une correspondance (à peu près) parfaite entre le contenu du Registre et celui du Sudoc.
 Les bibliothèques des réseaux Sudoc et Sudoc-PS ont la possibilité de demander des attributions d’ISSN
(donc de création de notice) ou de modification de notice existante via un outil de dialogue dédié avec le
CIEPS, CIDEMIS.
 Les responsables des centres régionaux sont les intermédiaires obligatoires de l’ensemble des demandes
émises par les bibliothèques membres du réseau, dans un sens (demandes adressées au CIEPS ou aux autres
centres) comme dans l’autre (réponses du CIEPS et des autres centres).
 Les ressources continues évoluent tout le temps : leur description aussi…
 Pour les ressources électroniques cette tendance naturelle s’accentue et s’ajoute la problématique des accès
aux contenus -> BACON
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14. La description bibliographique des publications en série : comment
ça marche ?
 « Cataloguer une publication en série, c’est comme essayer de rattraper une gazelle à la
course » (proverbe de bibliothécaire)
- On ne catalogue pas un fascicule ou un numéro en ligne, mais un ensemble de fascicules ou de
numéros en ligne qui ont des « caractéristiques communes ».
- Les « caractéristiques communes » sont susceptibles d’évoluer dans le temps (modification du
titre, éditeur, périodicité, etc.).
- Soit les évolutions sont considérées comme mineures : les informations sont substituées ou
ajoutées à la notice originelle.
- Soit les évolutions sont considérées comme majeures : il faut créer une nouvelle notice (et
demander un nouvel ISSN).
- Les liens entre publications en série sont des éléments importants, qui doivent toujours être
présents dans les DEUX notices qui sont liées.
Visualiser les liens dans le Sudoc : https://periscope.sudoc.fr/metarevue.html?ppn=03938957X
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15. « Cataloguer une publication en série, c’est comme essayer de rattraper une gazelle à la course »
21 November 2019 15
Le Circuit d’une notice de ressource
continue par Cécile Manigler
Responsable du CR 31 [sciences
exactes et appliquées 1]

16. Fichier(s)
Kbart
• Fournir à Bacon les métadonnées des
nébuleuses Repères, Médici …
• Faire éventuellement des fichers
Kbart une porte d’entrée dans le Sudoc
Partenariat Mir@bel

17. 17
Fichier Kbart BACON

18. Et les éditeurs institutionnels, alors ?
Mes métadonnées
sont disséminées via…