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Des données en transition - Table ronde Abes / BnF du 06/11/2018

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Des données en transition
Présentation conjointe de Sébastien Peyrard (BnF) et Héloïse Lecomte (Abes) lors de la table ronde du 6 novembre 2018 autour de l'implémentation de RDA-FR dans l'UNIMARC.

Publicada em: Educação
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Des données en transition - Table ronde Abes / BnF du 06/11/2018

  1. 1. Rappel des grands enjeux de l’évolution du format et des données • Construire « l’arbre OEMI » pour améliorer la navigation entre les ressources et la visualisation • Structurer les données pour les exposer dans le web sémantique • Structurer les données pour faciliter la récupération de données externes • Créer de nouveaux usages des métadonnées : politique de numérisation, politique documentaire…
  2. 2. Quel est l’UNIMARC de référence ? Comité français UNIMARC : UNIMARC de référence en France pour l’échange de données Permanent UNIMARC Committee (PUC)
  3. 3. UNIMARC-IFLA vs. UNIMARC-IFLA/France • Le comité français UNIMARC : – Propose des évolutions du format international – Suite aux décisions du PUC, fait des recommandations pour l’usage de l’UNM-IFLA en France : • zones nationales (ex : B029, numéro national des thèses ; 359, structuration table des matières « à la française ») • zones à ne pas utiliser (ex : B203, type de contenu et de médiation – non codé) • Zones liées aux données d’exemplaire (B319 + B9XX) • Le CfU publie sur son site l’UNM d’échange faisant référence en France : documents IFLA traduits en Français, avec commentaires CfU + documents nationaux • Les zones nationales sont toujours repérées par un « 9 » (XX9, X9X, 9XX)
  4. 4. UNIMARC de production vs. UNIMARC de diffusion • Le format UNIMARC est avant tout un format d’échange (utilisé pour la diffusion de notices) – BnF : production en INTERMARC (site de référence : Kitcat) – Abes/Sudoc : production en PICA+ avec masque de saisie en UNIMARC (site de référence pour l’UNM de production Sudoc : Guide méthodologique Sudoc) • L’UNM est utilisé par beaucoup de bibliothèques françaises « en production » • Le format de production peut différer du format d’échange UNM- IFLA/France – Ex. Abes : zone 219 (adresse bibliographique), 339 (note sur les formats électroniques disponibles) – Les zones spécifiques ont vocation à être converties dans le format d’échange UNM-IFLA/France pour l’export – L’Abes et la BnF maintiennent des différences marginales avec le format d’échange UNM-IFLA/France lorsqu’elles sont vraiment nécessaires. Ces différences sont documentées.
  5. 5. UNIMARC de diffusion Abes vs. UNIMARC de diffusion BnF • Il existe des différences entre l’UNIMARC de diffusion Abes et l’UNIMARC de diffusion BnF – Liées aux spécificités des données de chaque agence – Réduites au minimum nécessaire pour exprimer ces spécificités : l’objectif est la plus grande proximité avec l’UNM-IFLA/France • Abes : documentation sur la page « fournisseurs » (les spécificités CfU et les spécificités Abes sont en rouge) – Codes de fonction liés aux thèses (président de jury, équipe de recherche associée à la thèse, etc.) – Caractéristiques de certaines zones : présence $u (URL), répétabilité, caractère obligatoire • BnF : documentation dans le « format UNIMARC de diffusion » – Anciens numéros de notices (avant migration, rétroconversion ou dédoublonnage) (A/B039, B918, B987) – Zone de l’adresse : Mention de publication, production, diffusion, fabrication (B219) – Commentaire critique de la Joie par les livres (B329) – Variante graphique du titre (spécifique au livre ancien) (B519)
  6. 6. Livraisons des agences bibliographiques nationales
  7. 7. Récapitulatif des livraisons des agences : 2015-2018 Type d’information Zone Unimarc concernée Date de diffusion Impact dans les SIGB Adresse bibliographique B210 (évolution des règles de catalogage) Abes : janvier 2016 BnF : janvier 2015 Pas d’impact Type de médiation, type de contenu (zone 0 ISBD) B181 et B182 (création) Abes : janvier 2015 BnF : janvier 2017 Zones à créer avec référentiels couplés Type de support B183 (création) Abes : avril 2017 Zone à créer avec référentiel Zone de l’adresse bibliographique B219 (création provisoire) BnF : janvier 2018 Livraisons Abes : pas d’impact Livraisons BnF : double export à l’étude (210 + 219)
  8. 8. Récapitulatif des livraisons des agences : à venir en 2019 (1) Type d’information Zone Unimarc concernée Date de diffusion Impact dans les SIGB Attributs de l’œuvre, évolution du point d’accès B300$a (données supplémentaires) B500 AX30/X40 Abes/BnF : janvier 2019 Pas d’impact Qualificatif des personnes A200/400/700 B700/701/702 (évolution des règles de catalogage) Abes : mai 2019 ? BnF : janvier 2019 Traitement rétrospectif
  9. 9. Récapitulatif des livraisons des agences : à venir en 2019 (2) Type d’information Zone Unimarc concernée Date de diffusion Impact dans les SIGB Genre/forme B606 (évolution des règles de catalogage) B608 A280, 480, 780 Abes : mai 2019 ? BnF : mai 2019 - Nouveau type de notices d’autorités - Utilisation en indexation B606 et B608 Harmonisation Concept -- Lieu A250 et A215 (changements de types d’autorité) B606 et B607 (évolution des règles de catalogage) BnF : mai 2019 Traitement rétrospectif important Accompagnement à l’étude avec S&D
  10. 10. Bénéfice de ces évolutions • Zone de l’adresse : – Structuration fine des données pour une meilleure exploitation – Clarification du catalogage (distinction des différents types de dates) – Lisibilité pour le lecteur • Type de médiation / type de contenu – Construire des facettes plus précises dans les outils de recherche ou des filtres, selon paramétrages locaux – Première pierre posée pour les entités Expression • Genre/Forme et retournement au lieu : – Simplifier RAMEAU pour le rendre plus réutilisable (pro) – Facettes par genre/forme de publication possible dans les outils de recherche • Limites : l’exploitation dans les outils de recherche est viable à partir d’un certain seuil (cohérence des données) : problématique du traitement rétrospectif
  11. 11. Un exemple d’exploitation de données bien structurées (zone 0 ISBD) Vs.
  12. 12. Le plus gros reste à venir… • Œuvres : – Abandon des titres de forme (mélanges, traités, catalogues d’exposition…) au profit d’œuvres qui ventilent les éléments du titre de forme dans des attributs dédiés de l’œuvre – Indexation sujet – Relations non encore implémentées (e.g. lien au lieu, relations de dérivation entre œuvres) • Expressions : – Attributs et relations • Manifestations : blocs ISBD – Description matérielle – Titre et mention de responsabilité – Mention d’édition – Notes • Items : ensemble des attributs et relations • Pour Œuvres, Expressions, Manifestations : Informations ou instructions spécifiques à certains types de ressources (texte, musique, image animée, ressources électroniques, iconographie, cartes…) • Personnes : reste des attributs et des relations – Profession et domaine d’activité – Liens aux lieux de naissance, de décès • Familles : attributs et relations • Collectivités : attributs et relations • Lieux : attributs et relations • Temps : attributs et relations • Concepts : attributs et relations • Relations entre entités : – Traitement des augmentations et autres agrégats (préfaces, compilations…) – Répartition des types de responsabilité par entité OEMI
  13. 13. Evolution du format et des données des agences : nouvelle procédure 2019-… Publication d’un chapitre du code de catalogage RDA-FR Analyse interne Préparation commune de propositions d’évolution de l’UNIMARC Conseils aux utilisateurs et éditeurs de SIGB Diffusion Analyse et validation des propositions Validation des demandes d’évolution Permanent UNIMARC Committee Avant Septembre Décembre Mars à Mai n+1 Validation des recommandations nationales Octobre n+1 Journée S&D (novembre n+1) Janvier n+2 Information du GT Systèmes & Données Information du GT formation Formation des catalogueurs Choix des agences Préparation des supports de formation Consultation nationale

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