1.
Les Actus de l’Abes
Partie 2

2.
L’Abes,
fournisseur de
métadonnées
Les Actus, partie 2
Thomas Fresneau
Héloïse Lecomte
Jérôme Villiseck

3.
I
LES
MÉTADONNÉES
IRRIGUENT LES
ENVIRONNEMENTS
DOCUMENTAIRES
III
II
AU SERVICE DE LA
QUALITÉ DES
MÉTADONNÉES
MÉTADONNÉES :
L’ENVERS DU
DÉCOR
III

4.
I
LES MÉTADONNÉES
IRRIGUENT LES
ENVIRONNEMENTS
DOCUMENTAIRES
III
MÉTADONNÉES :
L’ENVERS DU
DÉCOR
AU SERVICE DE LA
QUALITÉ DES
MÉTADONNÉES
II

5.
Faciliter le signalement
des
ressources électroniques
De l'enrichissement des bases
de connaissance
vers une exemplarisation
automatique dans le Sudoc

6.
Enrichissement des bases de connaissance
Combler les lacunes : envoi
mensuel des bouquets
BACON manquants et des
nouveautés
Injection des PPN
en zone 035 des
notices d'ExLibris
depuis février 2021

7.
Exemplaire créé dans le Sudoc
avec une zone 919 sur laquelle
se baseront les suppressions
et mises à jour
919
035 PPN
Récupération par l’Abes des
inventaires électroniques par
moissonnage
Réinjection des notices enrichies dans
Alma via un système de Transfert
Régulier spécifique et optionnel
Exemplarisation automatique de la doc élec dans le Sudoc

8.
Le triplestore
scienceplus
Valoriser autrement
les articles / chapitres

9.
Pour récupérer les métadonnées
d’articles / chapitres
Selon les droits :
• licences nationales
• plan de soutien
• négociations courantes
• Identifiants auteurs
• thésaurus spécifiques
Un webservice
SPARQL
Quels contenus ?
Des métadonnées
enrichies
Qu’est-ce que scienceplus.abes.fr ?
…

10.
Pourquoi un nouveau service Abes ?
Disposer de toutes les
métadonnées des
publications
L’expérience Abes pour
enrichir, corriger, structurer
les métadonnées
Un webservice flexible,
selon les besoins de
ses utilisateurs
Actualisation des données
en continu, selon les
évolutions
Mettre à profit Gérer du flux
Un besoin ESR S’adapter aux usages

11.
Des licences nationales
dans Calames
Évolution du signalement des
ressources électroniques

12.
Des licences nationales dans Calames :
Achat CollEx d’archives numérisées
Archives numérisées du Parlement
britannique au 19e siècle –
base ProQuest
80 747 documents d’archives sur l’histoire de la
Grande-Bretagne
4,1 millions de pages numérisées
Une grande première pour Calames avec un import
en masse conséquent
Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne : bibliothèque
délégataire CollEx

13.
Ce que signifie cet import en masse dans Calames
Achats CollEx
Livraison fin 2020 –
Données pauvres
en XMLmarc21 -
80 747 documents
Reprise des
données
Conversion en EAD et
structuration par fonds –
réflexion sur le
signalement d’archives
numériques
Enrichissement
Indexation RAMEAU
Lien aux autorités
personnes et
collectivités IdRef
Import Calames
Bientôt…
A venir

14.
Du Sudoc à
DUMAS
Pour un signalement
facilité des mémoires et
thèses d’exercice

15.
Aider au signalement de la littérature grise
dans Dumas et dans le Sudoc
Remédier au problème de la double saisie des données dans le Sudoc et dans Dumas
Pas de changement:
création d’une notice
biblio dans via
WinIBW
Métadonnées
récupérées via le
PPN : ajout manuel
du fichier
Mise en place d’un
webservice TEI
Ajout de l’URL du
dépot Dumas dans
la notice Sudoc
Signalement
Sudoc
Expostion
en TEI
Récupération
dans Dumas
URL Dumas
dans le Sudoc

16.
Nouvel import Sudoc
via le SRU de la BnF
Automatisation et amélioration de
la récupération des notices
bibliographiques de la BnF

17.
Nouvel import Sudoc : les notices bibliographiques de
la BnF par son service SRU
Avant…
L’import des notices de la
BnF était effectué lors de
chargements bimensuels
par la récupération de
fichiers
… maintenant !
Ce chargement est remplacé
par un import automatique
hebdomadaire via le
service SRU de la BnF

18.
Monographies imprimées
Livres électroniques
Enregistrements sonores
Documents audiovisuels
Périmètre de
l'import bimensuel
initial conservé
SRU
Documents multimédia
multisupports (Za)
Documents
cartographiques (Ka)
Pré-notices d'acquisition
(Aac)

19.
Ressources continues :
créer du lien
Un autre partenariat Abes / BnF

20.
Créer des liens entre le Sudoc et le Catalogue Général
Insertion des liens
ARK BnF
Dans les notices
Sudoc
Création des
exemplaires
Au format Sudoc-PS
Mise à jour
Reprise (manuelle)
des opérations
Automatisation
Récupération des ARK
Création des exemplaires
A venir …
033
« Identifiant pérenne
de la notice dans un
autre système »
RCR BnF
« Vérifier la disponibilité de la
collection dans le Catalogue
Général de la BnF »
Imports
bimensuels
SRU
Insertion ARK BnF
Création des
exemplaires

21.
Le lien ARK inséré
dans la zone 033
du format UNIMARC/B…
… s’affiche sous forme
de lien “cliquable”
dans la notice Sudoc

22.
Le lien
“cliquable” dans la
notice Sudoc…
… permet de rebondir
sur la notice du
Catalogue Général

23.
Le lien
dans la notice du
Catalogue Général…
… permet d’accéder au
document dans Gallica
Si la ressource imprimée a fait
l’objet d’une numérisation :

24.
La stratégie du « rebond »
Le partenariat

25.
Chargement des notices du
Registre dans le Sudoc
• nouvelles notices & mises à jour
• Rythme : 2 fois / mois Insertion du lien vers la
notice Sudoc dans les
notices du Registre
Notices localisées
uniquement
Insertion du lien vers la
notice du Registre
dans les notices Sudoc
Accès à la version « libérée »
de la notice
Signalement des erreurs
constatées dans le Sudoc
Signalement des erreurs
constatées dans le Registre
Renforcer les liens entre le Sudoc et le Registre ISSN
La mise en place d’un « cercle vertueux »

26.
De nouveaux
contributeurs pour les
autorités

27.
Nouveaux contributeurs d’IdRef
RERO +
SLSP francophone
Renouvaud
Réseaux
suisses
Bibliothèques de
l’Université de
Liège
Réseau
belge
Structures
documentaires en
archéologie
Réseau
Frantiq
Diffuseur
Cairn Canal-U
Chaînes de la
vidéothèque
numérique

28.
Les avantages
le corpus des
autorités
Enrichir
le nombre de
contributeurs
Augmenter
01
02
des compétences
Développer
03
Pour le réseau
Pour ces contributeurs
leurs données et leurs
outils de gestion
Consolider
01
à des référentiels
reconnus
S’adosser
02
à un réseau organisé
Contribuer
03

29.
III
MÉTADONNÉES :
L’ENVERS DU DÉCOR
AU SERVICE DE LA
QUALITÉ DES
MÉTADONNÉES
II
LES MÉTADONNÉES
IRRIGUENT LES
ENVIRONNEMENTS
DOCUMENTAIRES
I

30.
Elargissement du GT Calames (hiver 2020)
11 (puis 10) membres
 des BU, des bibliothèques
spécialisées, le Museum
Composition
> Décider des usages de l’EAD
dans Calames
> Suivre les développements
informatiques à venir
Son travail
Missions
Composition
Fonctionnement
Charte du GT
+ grande représentativité des
fonds et des établissements
 élargissement, ouverture
GT d’utilisateurs

31.
Fin de l’expérimentation SudocFRBR
Générer des regroupements d’œuvres pertinents
de façon automatisée en vue de faciliter une migration vers le
modèle LRM (ex FRBR)
Faciliter la création, l’enrichissement et la curation
de données structurées selon les nouveaux standards
Rappel des objectifs
Pré-notice
d'oeuvre
algOCLC2

32.
Fin de l’expérimentation SudocFRBR
Quelques pistes pour
améliorer les résultats
Mieux connaître nos données
Sudoc
Nettoyer les données
(corriger, compléter, lier)
Améliorer les contrôles de
validation
S'outiller pour compléter
le travail des algorithmes
L’Abes n’y arrivera pas seule,
il faut mutualiser nos forces !
Tests réalisés pour comparer le travail
homme VS machine
Sur un échantillon représentatif de 1000 notices :
 328 clusters créés par l'homme contre 424 par l’algo
 41% de regroupements communs entre l’algorithme
et l’humain (= 174 clusters identiques)
Plus de détails sur :
https://oubipo.abes.fr/experimentation-sudoc-frbr-ii-levaluation-algo-vs-humain-1-3/
27% de notices
clusterisées sur 14M de
notices localisées 74% de
clusters justes
Bilan de l'expérimentation

33.
Sur les liens
Sur l’indexation
Sur les doublons…
Chantiers réseaux
Travaux sur les données en 2020… et 2021
Merci à l’Université
Bordeaux Montaigne
pour son interface
web d’Algoliens !
 Fin du chantier CAIRN pour
l’Université de Strasbourg
 Lancement d’un chantier
sur les autorités
Chantiers CERCLES
Programme de liens
automatiques aux auteurs
sur l’intégralité du Sudoc
 771 000 liens créés
Chantiers Abes 2
RAMEAU (2 millions notices)
Codes de fonction
Autorités
Identifiants…
Chantiers Abes 1

34.
Focus sur la journée des CORCAT (mars 2021)
Journée CORCAT
Suite enquête sur l’évolution des
CORCAT en hiver 2020 :
Besoin d’accompagnement
Souhait de travailler sur les
données
Elan des chantiers du
confinement
Objectifs
> Présenter les outils de mis à disposition par
l’Abes pour traquer les erreurs et corriger
> Partager les expériences du réseau
En visio, mais tous
ensemble !
(180 spectateurs)
Le projet pour concevoir un outil de diagnostic
des données du Sudoc est lancé !

35.
Enrichissement de la zone
sur les identifiants de travaux
universitaires
Zone B029
Zone B325
Compléments apportés à la
Note sur la reproduction
Zone B338
Mise en production de la
Note sur le financement de
la ressource
Et aujourd’hui ? On prépare le proche avenir !
Travail sur les
prochaines
implémentations
(janvier 2022)
dans le Sudoc et
ailleurs
Zone B371
Mise en production de la
Note sur les droits d’accès
et d’utilisation

36.
Implémentations 2022 : le calendrier
Juin-octobre
Spécifications
techniques,
créations,
tests
Diffusion de
notices tests
et consignes
GM
Mi-octobre Janvier 2022
Mise en
production
Déploiement des
scripts
J.e-cours en 2
parties
Précisions sur
les consignes
de catalogage
Mi-décembre

37.
MÉTADONNÉES :
L’ENVERS DU DÉCOR
AU SERVICE DE
LA QUALITÉ DES
MÉTADONNÉES
II
LES MÉTADONNÉES
IRRIGUENT LES
ENVIRONNEMENTS
DOCUMENTAIRES
I
III

38.
L’informatique à
l’Abes
Qui fait quoi pour les
réseaux ?

39.
Outils pour
mieux travailler
avec vous
> Sondages
> Visioconférences
> Agenda partagé
> GED
> Formation en ligne
Qui fait quoi pour les réseaux ?
Infrastructure
& réseaux
> Stabilité et disponibilité
des applications
> Maintenance
> Migrations
Urbanisation
du SI
> Pilotage
> Gestion des flux
entre applications
> Outils réalisés par
les réseaux
Création &
développement
d’applications
> Politique de
développement
> Engagement sur l’Open
source
> Amélioration des
applications

40.
Migration et
serveurs

41.
La fin de la migration Sudoc Linux
SERVEURS
serveurs dédiés :
- Transferts réguliers du Sudoc
- Exports de données
Carmin
Circuit des Transferts Réguliers
fortement perturbé dans certains
établissements : les serveurs
n'acceptaient plus les messages issus
de Carmin qui n’étaient pas assez
sécurisés.
Constat :
un niveau de sécurité insuffisant
Passage d'un système Solaris vers un
système Redhat avec
> plus de capacité
> des machines de nouvelle génération en
environnement virtuel
> plus de puissance
Solution :
remplacement du système
Vermeil

42.
Politique
de développement
informatique
Principes essentiels &
philosophie open source

43.
Renforcer le travail en équipe
Faciliter la
maintenance
1
Technologie et
architecture
identiques pour
toutes les
applications
Standards
communs
2
Coder les
applications avec
les mêmes règles
pour éviter des
assimilations ad hoc
coûteuses en temps
pour les équipes de
développement
Guides et bonnes
pratiques
3
En cas de variation
de ressources sur
projets (départs /
arrivées de
développeurs),
facilite l’intégration
aux projets
existants
Sécurité
4
Spécification claire
des procédures à
suivre

44.
Application des bonnes pratiques
Respect des règles de
codage communes
+ pair programming
Codage
Vérifier que le code produit bien
pour une entrée donnée une
sortie donnée
Tests unitaires
Pour une fonctionnalité
ou un bug = un
environnement de
travail isolé
Versionnage
Un code documenté =
un code + assimilé
(usagers comme
internes)
Documentation

45.
Méthodologie SCRUM

46.
Méthodologie SCRUM
CTLeS,
responsable de plan,
Responsable CR,
gestionnaire des périodiques,
Abes
Recherche,
Tris & facettes,
Time-line,
Export
Signalement des bugs
via un formulaire
intégré à l’outil de
gestion de projet

47.
2019 : lancement
de la politique de
co-construction
Favoriser la co-construction d’applications : Github
https://github.com/abes-esr/

48.
7 dépôts déjà
effectués !
Meilleure communication entre Zotero et
theses.fr, IdRef et le Sudoc
Zotero Translators
Interface web d’utilisation du
webservice Algoliens
Algoliens Web
Pydref
Accéder à IdRef via l’API IdRef :
scripts Python qui permettent
d’interagir avec l’API IdRef
Faciliter l’accès et l’usage
des webservices du Sudoc
Sudoc Toolkit
Outil de vérification des règles
de catalogage bibliographique
Kalidos
ePlouribousse
Appliweb pour gérer le
dédoublonnement des revues
Sudocps Graph App
Visualisation, croisement, analyse et export
de métadonnées de notices relatives à des
corpus particuliers

49.
Le travail de
l’ombre

50.
MERCI
POUR
VOTRE
ATTENTION