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ABES
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7° Journée professionnelle SGB (16-12-2021) Présentation : "Présentation de Folio" par Paul Poulain (BibLibre)

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Services et Support
pour FOLIO
Paul POULAIN, associé-gérant, BibLibre
[Date]
2 www.folio.org et
Qu’est-ce que FOLIO?
FOLIO est la plateforme de
gestion de bibliothèque de
nouvelle génération,
développée par une
communauté internationale,
supportée par EBSCO et
BibLibre.
3 www.folio.org et
Qu’est ce que FOLIO
• FOLIO est un SGB (Système de Gestion de Bibliothèque) entièrement nouveau.
C’est le premier logiciel neuf depuis 10 ans
• FOLIO intègre la gestion des ressources imprimées/physiques et
électroniques ; FOLIO intègre les fonctions traditionnelles des SIGB, ainsi que
des modules (apps) développées par des tiers, par exemple pour l’archivage
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• FOLIO est construit sur une architecture moderne, pour garantir une
innovation continue
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Qu’est ce que FOLIO
• Les fonctionnalités de FOLIO sont spécifiées et pilotées par vos pairs (des
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• FOLIO est un projet Open Source, sous le patronage de la « Open Library
Foundation », une fondation à but non lucratif dédiée à l’Open Source en
bibliothèques
5 www.folio.org et
• Implémentation professionnelle, incluant gestion de projet, migration
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• Support local, en Français et aux horaires de bureau français
• L’Open source sans se préoccuper du support
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BibLibre : qu’attendre de nous ?
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France
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FOLIO_presentation_par_BibLibre

  • 1. 1 Services et Support pour FOLIO Paul POULAIN, associé-gérant, BibLibre [Date]
  • 2. 2 www.folio.org et Qu’est-ce que FOLIO? FOLIO est la plateforme de gestion de bibliothèque de nouvelle génération, développée par une communauté internationale, supportée par EBSCO et BibLibre.
  • 3. 3 www.folio.org et Qu’est ce que FOLIO • FOLIO est un SGB (Système de Gestion de Bibliothèque) entièrement nouveau. C’est le premier logiciel neuf depuis 10 ans • FOLIO intègre la gestion des ressources imprimées/physiques et électroniques ; FOLIO intègre les fonctions traditionnelles des SIGB, ainsi que des modules (apps) développées par des tiers, par exemple pour l’archivage et la préservation • FOLIO est construit sur une architecture moderne, pour garantir une innovation continue
  • 4. 4 www.folio.org et Qu’est ce que FOLIO • Les fonctionnalités de FOLIO sont spécifiées et pilotées par vos pairs (des bibliothèques académiques) • FOLIO est un projet Open Source, sous le patronage de la « Open Library Foundation », une fondation à but non lucratif dédiée à l’Open Source en bibliothèques
  • 5. 5 www.folio.org et • Implémentation professionnelle, incluant gestion de projet, migration des données, formation • Support local, en Français et aux horaires de bureau français • L’Open source sans se préoccuper du support • L’Open Source sans embauche de développeur • Intégration avec les autres outils EBSCO : découverte, agence d’abonnement, acquisitions, base de connaissance, statistiques d’usage et tableaux analytiques Service et support FOLIO par BibLibre
  • 6. 6 www.folio.org et BibLibre : qu’attendre de nous ? • Implémentation, incluant le paramétrage, la migration et la formation • Support de premier niveau en français et aux horaires de bureau de France • Coordination avec EBSCO pour le support de 2eme niveau (plateforme SaaS, mises à jour, ...) • Intégration avec les spécificités locales (interface SUDOC, logiciels de scolarité…)
  • 7. 7 www.folio.org et Les utilisateurs et la communauté
  • 8. 8 www.folio.org et Les bibliothèques utilisant FOLIO • Chalmers University of Technology - Sierra • Missouri State University - Sierra • Florence National Library - Homegrown • St. Thomas Univ. (FL) – WMS* • Warner Univ. – WMS • Washington and Jefferson College – Symphony • Cornell University (ERM First) • Amherst College – Aleph • Drew University – Symphony • Hampshire College - Aleph • Mount Holyoke College - Aleph • Smith College – Aleph • St. Vincent College – Sierra • UMass Amherst - Aleph • University of Alabama - Voyager • Cornell University (full FOLIO) - Voyager • Grand Valley State University - Sierra • Universidad de Zaragoza* - Millennium • And many others En production Production en 2021
  • 9. 9 www.folio.org et FOLIO est une communauté globale de bibliothèques académiques qui participent activement au projet Aux U.S.A.
  • 10. 10 www.folio.org et FOLIO est une communauté globale de bibliothèques académiques qui participent activement au projet Ailleurs
  • 11. 11 www.folio.org et La communauté FOLIO • Rester informé au travers des lettres d’information, des forums en ligne, des conférences • Suivre les développements FOLIO, les tester et faire des retours • Joindre un Special Interest Group (SIG) pour contribuer au développement de FOLIO Vous pouvez participer à la communauté FOLIO de la manière qui vous convient …et, bien évidemment, travailler avec BibLibre pour tous vos besoins autour de FOLIO
  • 12. 12 www.folio.org et Product Council (PC) Définit la feuille de route Technical Council (TC) Un groupe de conseillers qui aide à définir les bonnes pratiques Special Interest Groups (SIG) Partage son expertise dans un domaine particulier (circulation, acquisitions… ) Développement EBSCO fournit des ressources humaines et financières pour le développement de FOLIO Support BibLibre fournit les services d’implémentation et de support – inutile de prévoir des ressources L’organisation de la communauté Une structuration efficace et complète
  • 13. 13 www.folio.org et WOLFcon, la conférence de l’Open Library Foundation rassemble la communauté. Elle est organisée par les bibliothèques Conférence annuelle : WOLFcon
  • 14. 14 www.folio.org et Une gestion transparente • folio.org • wiki.folio.org • issues.folio.org • dev.folio.org • discuss.folio.org • github.com/folio-org • La chaîne youtube de Open Library Foundation La feuille de route, les besoins fonctionnels, les discussions, tout est public
  • 16. 16 www.folio.org et Une architecture moderne à base de micro-services • Les bibliothèques peuvent travailler avec différents fournisseurs et différentes équipes qui développent des « apps » dans leur domaine d’expertise • FOLIO n’est pas monolithique, et utilise des petites « apps » − Facilite les mises à jour − Accélère les cycles de développement et déploiement • FOLIO a des APIs ouvertes − s’intégre avec les systèmes existants, multipliant les possibilités Pourquoi ça compte
  • 17. 17 www.folio.org et Le calendrier des versions de FOLIO Les versions sont publiées régulièrement https://wiki.folio.org/display/COMMUNITY/Release+Notes Aster JAN 2019 Bellis AVR 2019 Clover MAI 2019 Daisy OCT 2019 Edelweiss JAN 2020 Fameflower AVR 2020 Goldenrod JUIL 2020 Honeysuckle OCT 2020 70 fonctionnalités par trimestre 2 versions par trimestre 4 version diffusées par an
  • 18. 18 www.folio.org et Les services FOLIO de BibLibre
  • 19. 19 www.folio.org et Pourquoi BibLibre ? • Société fondée en 2007 pour aider les bibliothèques à déployer les logiciels libres  Historiquement, Koha  Nouveaux outils ajoutés régulièrement  Portail Bokeh  Gestionnaire de planning Planno (ex Planning Biblio)  Bibliothèque numérique Omeka • C’était naturel de supporter FOLIO !
  • 20. 20 www.folio.org et Pourquoi BibLibre ? Koha FOLIO SIGB le plus déployé dans le monde SIGB le plus moderne du monde Gestion des documents imprimés Gestion des documents imprimés comme des ressources électroniques Architecture simple et éprouvée Scalabilité Communauté anglophone et francophone Communauté anglophone (francophone, naissant) Nombreux webservices (en évolution) Multiples webservices (inhérent à l’architecture)
  • 21. 21 www.folio.org et Les services FOLIO de BibLibre Ce que nous proposons Implémentation Infrastructure EBSCO Support • Spécifications, migration et paramétrage • implémentation et formation • Intégration dans votre Système d’Information. • Interfaçage avec les outils locaux (SUDOC…) • Hébergement AWS • Hautes disponibilité et performance • Mises à jour et sauvegardes • Sécurité • Supervision et alertes • Support local par des experts • Participation à la communauté en votre nom • Tests & validation des versions
  • 22. 22 www.folio.org et Services FOLIO d’EBSCO - hébergement EBSCO héberge FOLIO sur la plateforme AWS (Amazon Web Services) : • Grande fiabilité : redondance applicative et redondance des données, PRA (Plan de Reprise d’Activité) • Hautes performances : − Capacité de mise à l’échelle (scalabilité) pour absorber les pics de charge de manière transparente − Supervision des performances • Sécurité : les standards AWS garantissent la pérennité et la sécurité de vos données et de l’accès à vos données. • Supervision et alertes : notifications en temps réel des performances et des vulnérabilités éventuelles
  • 23. 23 www.folio.org et Services FOLIO d’EBSCO - hébergement Une équipe d’ingénieurs certifiés AWS responsable de l’exploitation : • Tests de déploiement et de diffusion/installation des versions • Dimensionnement de l’infrastructure en fonction des besoins • Gestion des incidents • Sauvegardes et rétention des données • Définition et validation du PRA (Plan de Reprise d’Activité) Les ingénieurs EBSCO sont des contributeurs aux modules de FOLIO. Cela garantit la meilleure réponse possible aux établissements lorsqu’un problème survient
  • 24. 24 www.folio.org et Services FOLIO d’EBSCO - hébergement EBSCO garantit une version « durcie » de FOLIO Lorsque la communauté publie une nouvelle version de FOLIO, les ingénieurs EBSCO sécurisent et améliorent le code publié en : • Exécutant des tests additionnels pour optimiser FOLIO pour la plateforme AWS et en corrigeant d’éventuels dysfonctionnements. • Traitant d’éventuelles failles de sécurité Une fois « durcie », EBSCO enrichit la version communautaire avec des fonctionnalités supplémentaires comme EBSCO analytics.
  • 25. 25 www.folio.org et • Un chef de projet dédié sur toute la durée du processus • Un processus éprouvé (20 ans d’expérience Koha)  Spécifications : fonctionnelles et migration  Paramétrage de l’application et intégration à votre SI  Migration Implémentation par BibLibre Comment ça se passe :
  • 26. 26 www.folio.org et FOLIO est prêt à remplacer votre SIGB actuel • Gestion des ressources imprimées comme électroniques • Circulation • Import/export de données • Finance (budgets et fonds) • Inventaire (gestion des collections physiques) • Éditeur MARC • Gestion des commandes et des factures • Gestion des utilisateurs (professionnels et usagers)
  • 27. 27 www.folio.org et Intégration de FOLIO avec les autres services tiers (EBSCO ou autres) EBSCO Discovery Service GOBI Acquisition et développement des collections Full Text Finder Link Resolver Digital Preservation Autorisation OpenAthens Stacks Sites WEB EBSCONET Gestionnaire d’abonnements Campus Solutions EBSCO Analytics PEB EBSCO Usage Loading Service EBSCO Usage Consolidation
  • 28. 28 www.folio.org et Les fonctionnalités en quelques écrans
  • 29. 29 www.folio.org et Le circuit du livre Commande Livraison Catalogage Circulation
  • 30. 30 www.folio.org et Les champs GOBI comme la localisation, le budget, sont transférés dans FOLIO Commande validée ! (Le N° de commande FOLIO est transmis à GOBI via les APIs) 1. Le circuit du livre : achat (dans GOBI)
  • 31. 31 www.folio.org et Les données de coût, budget et localisation de GOBI sont repris dans la commande FOLIO 2. Le circuit du livre, l’app FOLIO de commandes
  • 32. 32 www.folio.org et Réception d’un document avec création de l’exemplaire 3. Le circuit du livre, l’app FOLIO de commandes
  • 33. 33 www.folio.org et Catalogage complet dans l’app de catalogage 4. Le circuit du livre, l’app FOLIO de catalogage
  • 34. 34 www.folio.org et Navigation facile vers une autre fonction (changement date de retour, notice d’exemplaire, détail du prêt) Accès simple aux règles de circulation 5. Le circuit du livre, la circulation
  • 35. 35 www.folio.org et Autres points clés Gestion de réseaux de bibliothèque complexes Gestion des ressources électroniques Gestion des licences Usage des ressources électroniques
  • 36. 36 www.folio.org et Gestion des établissements avec des campus, des bibliothèques et des espaces multiples Configuration – réseaux complexes
  • 37. 37 www.folio.org et Ressources électroniques Lister, ajouter, enlever, les ressources depuis la base de connaissance EBSCO Gestion des bouquets de ressources
  • 38. 38 www.folio.org et Licences Gestion des licences éditeurs/locales Télécharger et conserver les licences
  • 39. 39 www.folio.org et L’ERM est un module de FOLIO connecté à la base de connaissance d’EBSCO
  • 40. 40 www.folio.org et ERM • Gestion de tout le cycle de vie des ressources électroniques – de l’évaluation à l’interrogation par l’usager
  • 41. 41 www.folio.org et ERM • Vos acquisitions, y compris les bouquets et des titres spécifiques • Vos contacts, les termes de licence et d’accord • Vos budgets, commandes et factures • Les statistiques COUNTER • Les informations de coût Avec l’ERM, vous gérez :
  • 42. 42 www.folio.org et L’ERM est connecté à la base de connaissance d’EBSCO Grace à l’intégration de la base de connaissance d’EBSCO, l’ERM est automatiquement alimenté. Vous saisissez beaucoup moins de données
  • 43. 43 www.folio.org et L’ERM est connecté à la base de connaissance d’EBSCO • La liste des titres (journaux et e- books) • Les URLs vers le contenu • Les informations de couverture et d’embargo • La configuration des liens • Les détails bibliographiques Elle contient : • Plus de 7 500 000 de titres • Plus de 21 000 bases et bouquets • Plus de 3 milliards de holdings, des 6 continents
  • 44. 44 www.folio.org et Données locales • Dériver et mettre à jour vos bouquets et vos eholdings • Personnalisez vos eholdings et vos périodes de couverture Fournisseurs et Bouquets • Suivre les termes de la licence • Suivre les contrats • Suivre le détail des bouquets Usage • Récupérer les données d’usage • Récupérer les statistiques COUNTER • Calculer les coûts FOLIO – fonctionnalités ERM
  • 45. 45 www.folio.org et Accords • Les accords sont au centre de la gestion des ressources électroniques • Ils décrivent comment les ressources sont gérées, acquises et rendues accessibles Les accords sont centraux dans l’ERM
  • 46. 46 www.folio.org et Les bénéfices de l’ERM Mais encore Mise à jour automatique d’EDS, Full Text Finder et de l’OPAC, les utilisateurs pourront trouver immédiatement et facilement ce qu’ils cherchent
  • 47. 47 www.folio.org et Les bénéfices de l’ERM Renouvellements facilités Analyse instantanée de l’usage, du coût, des tendances annuelles facilitent les décisions de renouvellement
  • 48. 48 www.folio.org et Les bénéfices de l’ERM • Données d’usage fiables et exploitables • Combine les informations d’achat avec les informations d’usage pour une analyse de coût d’usage L’ERM fluidifie les échanges avec les outils d’EBSCO
  • 49. 49 www.folio.org et Configurer les détails de la plateforme d’hébergement de contenu dans votre compte (y compris SUSHI, le cas échéant) Récupérer les rapports COUNTER des fournisseurs de contenu Modifier les fichiers d’utilisation des éditeurs (nettoyer les rapports COUNTER et non-COUNTER pour s’assurer qu’ils se chargent) Charger les rapports d’utilisation dans votre compte, avec mise en correspondance de tous les titres avec les données centrales Charger les données historiques (jusqu’à 2 ans lorsqu’elle sont disponibles) Chercher les titres manquants et les ajouter à la base de connaissance Communiquer avec les fournisseurs sur les questions liées aux stats EBSCO Usage Loading Service
  • 50. 50 www.folio.org et Gérer les données d’usage dans le cadre du flux de gestion des ressources, y compris l’intégration des données d’usage pour les abonnements EBSCO Charger les données relatives aux coûts de tous les achats pour une analyse complète du coût d’usage. Les informations sur les achats EBSCO sont alignées sur les informations d’usage dans EBSCO subscription management Répond aux normes COUNTER 5 et à la récolte SUSHI (si disponible) Centraliser la prise de décision grâce à des rapports d’utilisation dans une interface commune avec les rapports de collection Obtenir des informations sur les données même pour les périodes ou l’usage est manquant, grâce à la fonctionnalité « estimation d’usage » Bénéficier du support d’une équipe professionnelle dédiée (ULS) EBSCO Usage Consolidation
  • 51. 51 www.folio.org et FOLIO gère les institutions avec des campus et des bibliothèques multiples Configuration multi-sites
  • 52. 52 www.folio.org et Ressources électroniques Visualisation du bouquet, de l’usage et du coût Coût d’usage à l’unité
  • 53. 53 www.folio.org et Ressources électroniques Usage et coût par plateforme Coût d’usage à l’unité
  • 54. 54 www.folio.org et Intégration de l’ERM L’ERM est automatiquement actualisé lorsque vous achetez des journaux via EBSCONET ou des ebooks via GOBI
  • 55. 55 www.folio.org et Bonus : il n’est pas obligatoire de démarrer avec tout FOLIO, vous pouvez commencer par le seul ERM
  • 56. 56 www.folio.org et Votre établissement peut passer à FOLIO dès à présent Contact pour une démonstration paul.poulain@biblibre.com
  • 57. 57 Merci de votre attention