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FORUM DE SECRETARIADO E ASSISTENTES DA ALTA DIREÇÃO

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Encontro anual de profissionais de secretariado de alta direção organizado pelo IIR/Informa.
Uma perspectiva gerencial sobre o o papel das secretárias e como demonstrar o seu valor para a sua organização

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FORUM DE SECRETARIADO E ASSISTENTES DA ALTA DIREÇÃO

  1. 1. Faça parte deste grupo! Uma perspectiva gerencial sobre o seu papel e como demonstrar o seu valor para a organização É mais que um evento. É uma experiência. É um verdadeiro estilo de viver bem-sucedido! Um novo conceito exclusivo e diferenciado. FÓRUM SECRETARIADO & ALTA DIREÇÃO ASSISTENTES DA 7ª EDIÇÃO 18, 19 e 20 de junho de 2015 Hotel Pullman Ibirapuera - São Paulo/SP APOIO REALIZAÇÃO
  2. 2. A sua influência e importância nas organizações é indiscutível. Secretárias gerenciam operações executivas e de assessoria ao executivo, incluindo as tarefas, projetos e atividades do profissional com quem trabalha, além de ser responsável por colaboradores, diretos e indiretos e seus próprios projetos. Hoje é exigido muito mais capacidade de gestão do que no passado, especialmente em épocas de grande competitividade, de redução de custos e melhoria nos resultados. Agir como líder, tomar decisões e orientar os subordinados passa a ser uma constante no cotidiano das secretárias. Para tanto é imprescindível ter uma compreensão abrangente sobre o segmento de negócios, conhecer os processos de tomada de decisão, controlar e gerenciar custos, dominar ferramentas que aumentem a produtividade, além de habilidades de liderar, gerenciar o tempo, projetos e pessoas. Tudo isso precisa ser feito com equilíbrio, inteligência emocional e com alegria. Ser feliz, saudável e sorrir também são ferramentas poderosas nas empresas. Esta nova edição do Fórum irá ajudar você a se tornar uma profissional indispensável, peça fundamental para a empresa que atua, ser uma pessoa mais realizada, feliz e valorizada. Um abraço, Garanta a sua inscrição e organize desde já a sua participação solicitando autorização dos gestores e fazendo os procedimentos necessários junto à área de treinamento e RH. Solicite agora mesmo as condições para participar: INFORMAÇÕES E INSCRIÇÕES secretariado@informa.com www.informagroup.com.br/altadirecao (11) 3017-6888
  3. 3. 09h10 Saiba mais Sobre os Fatores Internos e Externos que Determinam o Sucesso de uma Organização Esta apresentação foi preparada para permitir que você compreenda os processos de tomada de decisão em sua empresa e de que forma eles orientam a definição e implantação de planos e projetos estratégicos. Carlos Alberto C. Ferreira,  CEO STRATICA - CONSULTORIA EM GESTÃO EMPRESARIAL 10h40 Intervalo para Café e Relacionamento 11h Gerenciamento de Projetos e sua Estreita Relação com a Atuação do Profissional de Secretariado - Conceito, Orientações e Melhores Práticas O objetivo desta palestra é fornecer uma visão geral dos processos e áreas de conhecimento associadas ao ciclo de vida de um projeto e entender como potencializar os resultados das atividades secretariais com ferramentas de gestão de projetos. Temas que serão abordados: • Conceitos de gerenciamento de projetos • O ciclo de vida de gerenciamento de projetos e seus respectivos processos • As áreas de conhecimento (conforme práticas do PMI) • Como planejar e gerenciar um projeto. Ana Paula Marinho Fialho ESPECIALISTA EM GESTÃO DE PROJETOS E ASSESSORIA EXECUTIVA 12h Educação Financeira e Comportamental: Diga SIM Para Você, Para Seu Dinheiro e Realize Seus Sonhos Está provado que a Educação Financeira nas empresas proporciona harmonia no clima organizacional, eleva produtividade e contribui na qualidade de vida do profissional. Odete Reis demonstra de forma prática e objetiva como se comportar perante o dinheiro e gerir de forma consciente as finanças pessoais com equilíbrio. Conduz os funcionários a fazerem uma reflexão de como ter uma vida plena e com qualidade, mantendo suas finanças em dia e se organizando para transformar seus sonhos em metas realizadas e, assim, obter mais Qualidade de Vida. Este conteúdo foi desenvolvido especialmente para as Mulheres que somam os desafios do sucesso da carreira profissional e da vida pessoal; pois são gestoras das finanças nos setores que atuam e também do orçamento doméstico. Odete Reis PALESTRANTE E EDUCADORA FINANCEIRA 13h Almoço Novidade Ferramentacom aplicaçãoprática Novidade! 08h Credenciamento dos Participantes e Welcome Coffee 08h50 Palavras de Abertura e Boas Vindas da 7ª edição do Fórum Pela Presidente de Mesa Isabel Cristina Baptista,  Presidente SINSESP 14h “Negócio Fechado” Influência e Persuasão em Vendas Persuasão: a Influência Deliberada - Como Influenciar de Forma Ética e Consciente Esta não é uma palestra motivacional e nem um bate-papo voltado a auto-reflexão. Esta apresentação é uma coletânea de ferramentas de persuasão e influência recheadas com bom-humor e exemplos lúdicos baseados nos princípios de Robert Cialdini, o mais respeitado cientista social do mundo quando o assunto é persuasão e influência. Rafael Baltresca,  Palestrante, Facilitador e Hipnólogo Corporativo 15h Secretárias: Um Talento Precioso Para as Empresas e os Executivos • O dia em que uma secretária mudou os rumos de minha carreira • E você, reconhece seu verdadeiro valor na corporação? O que é importante saber e como filtrar corretamente oportunidades • A colaboração das secretárias nos processos de identificação, desenvolvimento e retençao de talentos nas empresas • Como explorar o poder que você tem em suas mãos e transformá-lo em ferramental para colaborar, aprender, crescer e se destacar • Usando a sua posição atual para explorar diferentes caminhos de carreira Ricardo Abiz,  CEO e Business Advisor BI2 | GESTÃO DO CAPITAL HUMANO & CHANGE MANAGEMENT 16h Intervalo para Café e Relacionamento 16h20 PAINEL DAS SECRETÁRIAS O Que a Secretária Executiva de 2015 Precisa Saber Reservamos este espaço para falarmos sobre atualidades, desafios, tendências e novidades. Preparamos uma lista de temas que iremos discutir, você poderá trazer novas sugestões e suas ideias. Nossa conversa irá tratar sobre: • Projetos de sucesso e ideias implementadas • Situações delicadas e de difícil solução. O que você faria se... • Ferramentas e aplicativos que você utiliza para organizar suas tarefas e agenda • Capacitação Profissional: cursos, treinamentos e formação acadêmica • Carreira e oportunidades Mônica Baltazar Bianchi,  Executive Assistant to the Chairman MARFRIG GLOBAL FOODS Andrea Bortone Fernandes,  Assistente Executiva do Presidente FERRERO DO BRASIL & CONE SUL 17h10 Encarando os Desafios Atuais e Transformando Crise em Oportunidade Para Seu Crescimento Pessoal e Profissional Todos os dias há algo novo ... um novo processo; uma nova tecnologia; uma ideia nova, novas metas, desafios, inovações. As empresas também estão se diversificando, em especial, pela composição de seus colaboradores: cada vez mais gerações diferentes convivem em um mesmo ambiente e as atitudes e valores são conflitantes. A profissional de agora e do futuro próximo precisa ter a capacidade de lidar com essas mudanças, com situações de crise e transformá-las em oportunidades. Este ambiente de trabalho é desafiador, emocionante e estressante, mas proporciona oportunidades de liderança, desenvolvimento e aprendizagem fantásticos. Estapalestratemcomoobjetivoexplorarcompetênciaspessoais,técnicas alinhadas ao mercado de trabalho e as exigências atuais dos executivos. Você não pode perder o que a Stefi irá apresentar nesta nova edição. Stefi Maerker,  Diretora SEC TALENTOS HUMANOS 18h10 Encerramento do Primeiro Dia do Fórum de Alta Direção Umdospalestrantes maissolicitados! Espaçoparavocê colaborareaprender Umdospalestrantes maissolicitados! Informações e Inscrições: 09h Speed Networking Este é o momento de fazer novos contatos, descontrair e conhecer mais sobre as pessoas que estarão ao seu lado nos próximos dias. Quinta-feira, 18 de junho de 2015
  4. 4. : www.informagroup.com.br/altadirecao • Telefone: (11) 3017-6888 • E-mail: secretariado@informa.com 13h Almoço 14h Como Utilizar a Ferramenta MAPA MENTAL para Melhorar a Qualidade e a Eficiência das Rotinas dos Profissionais de Secretariado Liz Kimura,  Facilitadora de Cursos sobre Mapas Mentais LNK CONSULTORIA E TREINAMENTO 15h O Segredo do Sucesso Pessoal Essa palestra aborda o tema da motivação interna e propósito de vida através de uma metáfora, contada e interpretada pela palestrante. Mostra de maneira lúdica como lidar com as situações vividas diariamente. Ao mesmo tempo que aborda os obstáculos, fala sobre o brilhos nos olhos de cada um. O coaching está inserido durante a palestra de maneira que faz cada participante a sair do ponto em que está e partir para a ação. É uma palestra que deixa uma grande reflexão, pois a metáfora contada é uma história verídica que traz grandes ensinamentos para profissionais de todas as áreas. Daniella Melo,  Professional Master Coach, Palestrante, Escritora e Treinadora UNITAS CONSULTORIA 16h Intervalo para Café e Relacionamento 16h30 Mudar para Brilhar Inovação e Criatividade para Solução de Problemas Uma palestra motivadora, inteligente, interativa e 100% fora do padrão! Meu nome é Patricia Pantaleão, sou publicitária, atriz e especialista em criatividade e inovação. Nesta palestra, meu objetivo é expandir Novidade 08h50 Abertura do 2º dia do Fórum pela Presidente de Mesa Isabel Cristina Baptista,  Presidente SINSESP horizontes, quebrar paradigmas e mostrar o grande potencial criativo que cada um carrega dentro de si. Vou levar para você as seguintes técnicas: • Pensar fora do padrão mesmo em ambientes engessados e tradicionais • Evoluir constantemente na atividade que exerce • Enfrentar o medo de mudanças • Enxergar possibilidades, onde muitos só vêem problemas • Aprender a se inspirar para gerar ideias • Raciocínio rápido • Atingir e desenvolver a criatividade natural • Automotivação Patricia Pantaleão PUBLICITÁRIA, EMPRESÁRIA E ATRIZ IMPROVISADORA 18h Encerramento do Segundo Dia do Fórum 09h Liderança Positiva: A Importância da Liderança Positiva no Mundo Organizacional • Potencializar ao invés de controlar • Flow: Fluindo rumo ao bem estar • Descoberta dos pontos fortes e aplicação dos talentos • Significado Positivo: o sentido do trabalho Minoru Ueda ESCRITOR, PALESTRANTE E CONSULTOR 10h Intervalo para Café e Relacionamento Umdospalestrantes maissolicitados! 12h30 Brunch de Encerramento do 7º Fórum Secretariado & Assistentes da Alta Direção Design Thinking e Inovação para Profissionais de Secretariado O Design thinking é um método muito prático e criativo para solução de problemas. O designer tem como matéria-prima a criatividade e a inovação é o resultado esperado de seu trabalho. Neste workshop a Magali irá apresentar o design thinking como uma ferramenta de inovação para você aplicar em situações e ações que você desempenha no seu dia a dia e pensar fora da caixa. Se você pretende gerar inovação na execução de sua atividade, você também pode ser um designer thinker. A abordagem do design thinking é nova e tem sido aplicada por profissionais de diferentes áreas e você também pode aplicar. A escolha do tema para este workshop é justamente ajudar os profissionais de secretariado identificar, sob diferentes ângulos, soluções inovadoras para seus desafios diários e problemas diários. O que veremos neste workshop: • O conceito e a aplicação do Design Thinking nas empresas • A aplicação do processo na execução de suas atividades e para solução de problemas • Aprender a pensar e agir como um designer “pensar fora da caixa” • Apresentação de conceitos com aplicações nas atividades que você executa • Explorar o uso da intuição e identificar soluções sob diferentes ângulos • Exercícios e dinâmicas de fixação do conteúdo Magali Amorim Mata,  Comitê Estratégico da Educação SINSESP Workshop10h30 Explorando o Uso da Tecnologia e da Mobilidade Para Transformar Resultados e Aumentar a Produtividade Apresentações e Importância da Tecnologia no Dia a Dia da Secretária Visão de Produtividade • Integração dos produtos MS • Vídeo de Produtividade e comentários Facilidades Telefonia • Utilização do mobile e integração do Lync com PABX • Lync Gerenciamento de Agenda • Categorização dos compromissos e geração de relatórios • One Note • Share Point • Dicas e truques Roseli Soares,  Diretora Executiva ROSS CONSULTORIA Eduardo Taka,  CEO TakaTraining Haverá intervalo para café O TEMA MAIS SOLICITADO! IMPERDÍVEL Workshop09h Sexta-feira, 19 de junho de 2015 Sábado, dia 20 de junho de 2015
  5. 5. O Fórum de Secretariado e Assistentes de Alta Direção Faz Parte da Academia de Secretariado A Academia de Secretariado é uma série de treinamentos desenvolvidos para garantir sua atualização e aprendizado contínuo. O IIR Training elaborou o programa de aperfeiçoamento para secretárias – Building a World Class Profession – para impulsionar a carreira das secretárias. Conheça os principais objetivos da Academia: • Desenvolver competências modernas na gestão de negócios • Atualização sobre mercado e tendências • Gerenciar com sucesso a sua carreira • Aprender a construir e manter sua empregabilidade • Implementar novas técnicas, ferramentas e melhores recomendações para otimizar sua gestão • Trocar experiências com outras profissionais da área – networking Acesse o site www.academiadesecretariado.com.br e faça parte deste grupo. Conheça nossa agenda de treinamentos, participe de nossas enquetes, envie comentários, críticas e sugestões. Este é o nosso canal direto de comunicação com você! Leia os depoimentos de participantes da edição de 2014 e inspire-se para participar: “Simplesmente Excelente! Depois do evento, confesso que me senti muito melhor do que antes e tenho certeza que todas as informações passadas irão contribuir (e muito!!!) para todo o meu desenvolvimento profissional.” Bianca,  Secretária Executiva MIGRA DIGITAL “Organização e gentileza dos profissionais envolvidos, ótimos palestrantes e boa escolha das palestras.” Mauren,  Secretária de Diretoria SENAI “Fiquei encantada com o evento! Com certeza foi um upgrade para minha carreira. Espero ter a oportunidade de participar novamente”. Carina,  Assistente da Diretoria EDITORA PLANETA
  6. 6. Data: 18,19e20 deJunhode2015 Local: HotelPullmanIbirapuera RuaJoinville,515 SãoPaulo–SP RESERVESUAHOSPEDAGEM MAISINFORMAÇÕESECONTATO CONDIÇÕESGERAISDEINSCRIÇÃO FórumdeSecretáriaseAssistentedeAltaDireção–DT0700715 ABCDEFGHIJKLMN Recebamaisinformaçõesdo eventodigitalizandooQRcode comoseuSmartphone FORMASDEPAGAMENTO www.informagroup.com.br/altadirecao FAÇAJÁSUAINSCRIÇÃO Visandomaiorsegurançadosdadosdosnossosclientes,alteramosoprocessodeinscriçãopara online.Todooprocessoserárealizadodentrodonossosite,desdeopreenchimentodosdadosatéo pagamentodainscrição. Acesseositedoeventoeinscreva-seagoramesmo: BoletoBancário*(ApenasBrasil) CartãodeCrédito(NacionaleInternacional) *Emissãodeboletorestritaaté3diasantesdoevento.Apósestadata,favorcontataraCentraldeAtendimentopelo e-mailcustomer.service@informa.comoutelefone1130176888.Aparticipaçãoodoinscritoestarácondicionadaà efetivacomprovaçãodepagamentodainscriçãoantesdarealizaçãodoevento. Garantaamenortarifademercadoaoreservaroseuhotel. HotelMapéumaferramentafácilerápidadeusar.Acesseosite: www.HotelMap.com/pro/MRRQF OInformaGroupplcestápresente noBrasilenaAmericaLatinapelas marcasIBCeIIR.Planejamentoe OrganizaçãodoseventosnoBrasil: IIRInformaSemináriosLtda. *Descontonãocumulativo,válidosomenteparainscriçãoepagamentoantecipados. (1) ATENÇÃO:Osvaloresacimaincluemosimpostosquedevemserrecolhidospelafontepagadoraemconformidadecomalegislaçãovigente(RegulamentodoISS- Decreto53.151/2012daSecretariaMunicipaldeFinançasdeSãoPauloeoRegulamentodoImpostodeRenda–RIR/99).Pedimosagentilezadeentraremcontato comnossacentraldeatendimentoparadetalhessobreovaloraserpagoparaaIIRInformaSeminários,antesdeefetuaropagamentodainscrição.(2) APARTICIPAÇÃO DOINSCRITONOEVENTOSOMENTESERÁPERMITIDAAPÓSACOMPROVAÇÃODEPAGAMENTODAINSCRIÇÃOANTESDAREALIZAÇÃODOEVENTO.PORTANTO MESMOQUEAINSCRIÇÃOTENHASIDOEFETUADAEOPAGAMENTONÃOTENHASIDOREALIZADOENÃOCONSTEPEDIDODECANCELAMENTO,OINSCRITO DECLARAESTARCIENTEDACOBRANÇADAINSCRIÇÃO. TELEFONE:+55113017-6888 FAXTOLLFREE:0800114664 E-MAIL:secretariado@informa.com SITE:www.informagroup.com.br/altadirecao Descontoespecialpara participaçãodegrupos. Consulte-nos ValorEspecial paraInscrições até17/04/15* ECONOMIZE ValorEspecial paraInscrições até15/05/15* ECONOMIZE Valorpara Inscriçõesapós 15/05/15 InvestimentoTotal(1) InvestimentoTotal(1) InvestimentoTotal(1) EventoCompleto(18,19e 20dejunho/2015) R$4290,00R$800R$4590,00R$500R$5090,00 Leveestetópicoparasuaempresa.Treinamentoin-company: www.iir-incompany.com.br|incompany@iir.com.br Nomomentodesuainscrição,informeseuVIPCODE ALTERAÇÃODEPROGRAMAÇÃO:Onossocompromissoéforneceradiscussãoeoestudodetemasecasosrelevantesporpalestranteshabilitados.Eventuaisalteraçõesno programaserãodecorrentesdecasofortuitoouforçamaior.Naeventualidadedealgumpalestrantenãocomparecer,envidaremosmaioresesforçospossíveisparasubstituiro executivoausenteporoutroaptoapromoveradiscussãodotemaconformeprogramado.Contudo,talempenhonãoimplicaemgarantiadasubstituição.Aoassinarestedocumento, concordocomostermosacimapactuados.OInformaGroupnãoseresponsabilizaporobjetospessoaisdeixadosemsala,taiscomonotebooks,celulares,bolsas,entreoutros. CANCELAMENTOSESUBSTITUIÇÕES:Oscancelamentospodemserfeitossemônusouencargosaté10diasantesdoevento.Apósestadata,assubstituiçõespodemser feitassemônus,masoscancelamentosterãoumataxaadministrativadeR$500,00.Emtodososcasos,solicitamosinformaraOrganizadorasobrequalqueralteraçãoatéàs12h davésperadoevento.Osinscritosquenãocancelaremsuaparticipaçãosegundoascondiçõesacimadescritas,enãocompareceremaoevento,serãocobradosnovalorintegral acordado.Todasasnotificaçõesdevemserfeitasporescritopelofax,e-mailouendereçoindicadosnestaficha. Fechamentoautorizado, podeserabertopelaECT.

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