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Témoignage hôtels Maurice Hurand

Retrouvez le témoignage client des hôtels Maurice Hurand sur la mise en place de leur projet de dématérialisation de factures.

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Témoignage hôtels Maurice Hurand

  1. 1. www.yooz.frTémoignage utilisateurHôtels Maurice HurandMme Laroche - Dir. Administratif
  2. 2. Qui sommes nous ? Activité : le groupe des Hôtels Maurice Hurand né en 2005,exploite et développe les synergies entre les différentsétablissements résolument parisiens acquis au fil du temps. Philosophie : des hôtels où rayonne un esprit "maison", desadresses dexception au cœur de Paris pour des séjoursdaffaires ou de loisirs : Saint-Germain-des-Prés, Concorde RiveGauche et Montmartre. Effectif : 130 Nombre de sites : 5 hôtels Nombre de factures annuelles : 7200 ERP : Sage 100« Nous utilisons Yooz depuis 6 mois pour dématérialiser les 7200 factures annuelles de nos 5 hôtels dans un environnement Sage 100. » Mme Laroche, Directeur Administratif – Hôtels Maurice Hurand
  3. 3. Le choix de la dématérialisation : Organisation avant la mise en place de Yooz : Les factures validées sont adressées au format papier au siège Ces échanges pouvaient nécessiter des allers-retours en cas de questions sur lesfactures Saisie manuelle des écritures par la comptabilité fournisseurs Depuis le logiciel comptable : vérification de l’analytique,suivi des règlements, émission des bons à payer Nous recherchions une solution de dématérialisation defactures pour : Nous inscrire dans une démarche écologique Rechercher des gains de temps : saisie, classement… Industrialiser le traitement de nos factures Les avantages de Yooz qui nous ont séduits dans notre choix : Le modèle Yooz était parfaitement adapté aux petites structures Les tarifs proposés étaient parfaitement en adéquation avec notre volume de factures. Notre recherche correspondait parfaitement à « l’esprit Yooz »
  4. 4. Notre projet de dématérialisationavec Yooz Déroulement de la mise en place du projet : Nous avons choisi Yooz en septembre 2012. Mise en place de Yooz sur l’hôtel « Bourgogne & Montana »pour évaluer la solution. Déploiement dans tous les hôtels en janvier 2013. Nous sommes montés en charge pour atteindre desvolumes mensuels de 500 à 600 factures par mois. L’organisation choisie : Les factures sont encore transmises par nos 5 sites au siège où elles sont stockées puisnumérisées. Nous souhaitons en 2013 équiper nos 5 établissements de Yooz’Box pour leurpermettre de numériser eux-mêmes les factures. L’enregistrement est réalisé par 1 personne au service comptable. Nous avons une seule étape de validation qui permet également de vérifier et ajusterl’analytique, gérer les litiges, vérifier les comptes. Intégration dans Sage 100. Notre compte d’exploitation est géré par l’analytique, l’utilisation de Yooz permetd’avoir des informations plus justes au fil de l’eau et pas a posteriori.
  5. 5. Un premier bilan aprèsquelques mois d’utilisation Nos observons des gains de productivité significatifs : La saisie assistée des factures grâce à un OCRperformant. Des factures complètes à 100% pour certains fournisseurs. Des gains de temps sur le stockage : plus besoin de trier ;les factures sont simplement stockées. Une fiabilité des écritures accrue : aucun doublon de facturesaccepté dans Yooz Une intégration parfaite avec notre logiciel comptable Sage100, permettant de bénéficier de limage de lafacture directement depuis notre comptabilité Sage. Un accès simplifié à la consultation des pièces grâce àl’archivage électronique couplé aux outils de recherche.Nos différents établissements sont autonomes pour larecherche et la consultation. Une prise en main facile, l’outil est très intuitif, aucuneformation n’est nécessaire.
  6. 6. Un premier bilan aprèsquelques mois d’utilisation Nos observons des gains de productivité significatifs : La saisie assistée des factures grâce à un OCRperformant. Des factures complètes à 100% pour certains fournisseurs. Des gains de temps sur le stockage : plus besoin de trier ;les factures sont simplement stockées. Une fiabilité des écritures accrue : aucun doublon de facturesaccepté dans Yooz Une intégration parfaite avec notre logiciel comptable Sage100, permettant de bénéficier de limage de lafacture directement depuis notre comptabilité Sage. Un accès simplifié à la consultation des pièces grâce àl’archivage électronique couplé aux outils de recherche.Nos différents établissements sont autonomes pour larecherche et la consultation. Une prise en main facile, l’outil est très intuitif, aucuneformation n’est nécessaire.

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