Este documento proporciona instrucciones sobre cómo iniciar Word y Excel, y describe las diferentes partes de la interfaz de usuario de estos programas, incluyendo la barra de menú, barra de herramientas, barra de estado y otras características como fuentes, párrafos, tabulaciones y celdas en Excel.

1. INICIANDO EN
MICROSOFT
OFFICE

2. Iniciar Word y Excel:
• Word y Excel se inician desde el menú
Inicio de Windows, siguiendo los
siguientes pasos:
1. Abrir el menú Inicio pulsando el botón
Inicio.
2. En el menú Inicio pulsando Programas.
3. En el siguiente menú, pulsando Microsoft
Word y Excel.

3. Entender la pantalla de Word:
• Cuando se inicia Word se ve un documento
vacío preparado para revisar texto.Antes de
comenzar necesitamos conocer las diferentes
partes de la pantalla que pasamos a indicar:
1. ÁREA DE TRABAJO
2. BARRA DE TITULO
3. BARRA DE MENÚ
4. BARRA DE HERRAMIENTAS
5. BARRA DE ESTADO
6. BARRA DE DESPLAZAMIENTO
7. BOTÓN MINIMIZAR
8. BOTÓN CERRAR
9. BOTÓN RESTAURAR/ MAXIMIZAR

4. Entender la pantalla de Excel:
• Al iniciar Excel su ventana contiene
algunos elementos además de los citados
en Word, que sólo aparecen en este
programa y son los siguientes:
1. BARRA DE FÓRMULAS
2. VENTANA DEL LIBRO DE TRABAJO
3. CABECERAS DE COLUMNA
4. CABECERAS DE FILA
5. SELECTOR

5. Barra de Menú:
• Para seleccionar una orden de
menú, tanto en Word como en Excel, se
siguen los siguientes pasos:
1. Abrir un menú pulsando el título de
Menú sobre la barra de menú.
2. Sobre el menú abierto pulsamos la orden
deseada.

6. Menú Formato en Word:
• Se compone de los
siguientes apartados:

7. Menú Formato en Excel:
• Se compone de los
siguientes apartados:

8. Fuentes:
• Tanto Word como Excel
ofrecen el mismo surtido
de fuentes.
• Cada Fuente tiene un tipo
de letra
• Esos tipos están
identificados con
nombres como: Arial,
Courrier,...Times New
Roman.

9. • Cada Fuente tiene un
tamaño identificado
en puntos
• Un punto es igual a
1/72 pulgadas. Por
tanto una Fuente de
36 tiene una altura de
½ pulgadas.
• Los tamaños más
usuales son: 8 a 14.

10. Párrafo (sólo en Word):
• Word configura
sangrías:
1. Pulsar Formato y pulsar
pestaña sangría
2. Bajar Sangría pulsando
flechas de los cuadros
de texto izquierdo o
derecho
3. Pulsar Aceptar

11. • Por defecto Word
corta las líneas cuando
es necesario donde hay
espacios o guiones
• Para evitar un corte de
lineal debe insertarse
un espacio o un guión
que no se pueda
romper.

12. Tabulaciones (sólo en Word):
• Proporcionan una
forma de controlar la
Sangría y la
alineación vertical del
texto
• Por defecto, las
Tabulaciones están a
1’25 cm a lo largo del
ancho de la página.

13. Hay cuatro tipos de
tabulaciones:
• ALINEADO A LA • ALINEADO EN EL
IZQUIERDA:El margen CENTRO:El texto se centra
izquierdo del texto se alinea en el en el tabulador
tabulador:Por defecto, Word tiene
el alineado a la izquierda. • ALINEADO
• ALINEADO A LA DECIMAL:El texto
decimal (periodo) está alineado en
DERECHA:El margen el tabulador. Utilice este tipo de
derecho del texto s alinea en el tabulador para alinear columnas de
tabulador números.

14. La figura ilustra los efectos de cuatro opciones de
alineamiento de tabulador y muestra cuatro
marcadores que aparecen sobre la Regla para indicar
la posición de los Tabuladores en Word.

15. Celdas en Excel:
• Los valores
numéricos representan
un valor monetario,
una fecha, un
porcentaje u otro
valor.Ofrece un
amplio abanico de
formatos de número
que aparecen en la
tabla adjunta.