Gestão do Tempo

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Gestão do Tempo Ynner.
Dicas de como gerir melhor seu tempo!

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  • Quem usa bem o tempo é mais produtivo na empresa e como consequência tem uma melhor qualidade de vida.
  • O Sistema de Gestão do Tempo da Ynner está estruturado em três dimensões.
  • A dimensão mais importante é a estratégica.
  • Em linha com a frase de Fernando Pessoa, gerenciar bem o tempo é se concentrar no que é realmente importante e trabalhar nisso com foco.
  • Um bom gestor do tempo entende que é mais importante fazer a coisa certa (eficácia) para apenas depois se concentrar em fazer certo a coisa (eficiência).
  • Ao concentar na coisa certa, você é obrigado a escolher o que fazer, abrindo mão de fazer muitas coisas. Mas se você não tiver coragem de fazer isso ficará à mercê do acaso, fazendo aquilo que se apresenta primeiro ou que mais convém, abrindo mão da eficácia.
  • Em uma empresa seus objetivos não são definidos a partir do seu desejo, mas a partir da constatação de que o que você faz deve ser uma contribuição para o grupo dentro do qual você está inserido.
  • A dimensão Tática da Gestão do Tempo apoia e aumenta a eficácia da dimensão estratégica.
  • Einsten nos inspira na dimensão Tática.
  • Gerir bem o tempo na esfera Tática significa ser organizado e ajustar sua agenda diariamente.
  • Pesquisas mostram esse dado alarmante, o que significa que ser organizado te faz ganhar tempo.
  • Os 5’s são os pilares da organização. Principalmente o Seiri, Seiton e Shtsuke.
  • Além de ser organiado é importante revisar sua agenda semanal todo dia pela manhã.
  • Para complementar é importante trabalhar a dimensão operacional.
  • A metodologia de William Ury em seu livro “O Poder do Não Positivo” é a base para dizer não da forma certa.
  • Esses são os passos essenciais do Não Positivo.
  • É importante saber lidar com alguns inibidores para encaminhar a Gestão do Tempo na esfera Operacional.
  • A cereja do bolo é buscar sinergias entre atividades que podem ser feitas ao mesmo tempo. O impacto não é enorme, mas ajuda.
  • Ouvir audiobooks enquanto dirige, almoçar fazendo aulas de idiomas, e ler livros nas filas e salas de espera são alguns truques que podem ajudar.
  • Gestão do Tempo

    1. 1. Gestão do Tempo Ynner Treinamentos
    2. 2. Conheça nossa proposta de trabalho no site: www.ynner.com.br Curta nossa página no Facebook e fique bem informado sobre as competências importantes para seu sucesso profissional.
    3. 3. Objetivos Uso eficaz do tempo Produtividade Profissional Qualidade de Vida Quem usa bem o tempo é mais produtivo na empresa e como consequência tem uma melhor qualidade de vida.
    4. 4. Ponto de Partida: Conflito! Possibilidades Ilimitadas Limites da Mente Sistema Existe um conflito entre a infinidade de tarefas que precisamos dar conta nas empresas e as limitações da mente humana. Para equacionar essa situação é necessário desenvolver um sistema de trabalho.
    5. 5. Sistema para Gestão do Tempo Operacional Tática Estratégica O Sistema de Gestão do Tempo da Ynner está estruturado em três dimensões.
    6. 6. Sistema para Gestão do Tempo Operacional Tática Estratégica A dimensão mais importante é a estratégica.
    7. 7. Inspiração “O valor das coisas não está no tempo em que elas duram,mas na intensidade com que acontecem. Por isso existem momentos inesquecíveis,coisas inexplicáveis e pessoas incomparáveis.” Fernando Pessoa Em linha com a frase de Fernando Pessoa, gerenciar bem o tempo é se concentrar no que é realmente importante e trabalhar nisso com foco.
    8. 8. A Ordem Correta Eficácia Eficiência Fazer a coisa certa Fazer certo cada coisa O que fazer? Como fazer? Um bom gestor do tempo entende que é mais importante fazer a coisa certa (eficácia) para apenas depois se concentrar em fazer certo a coisa (eficiência).
    9. 9. Se você não escolhe ... Quem escolhe ? Ao concentar na coisa certa, você é obrigado a escolher o que fazer, abrindo mão de fazer muitas coisas. Mas se você não tiver coragem de fazer isso ficará à mercê do acaso, fazendo aquilo que se apresenta primeiro ou que mais convém, abrindo mão da eficácia.
    10. 10. Conclusão Maximizar Atingimento de Objetivos Gestão do Tempo Usar Tempo Então, gerir estrategicamente o tempo é escolher as coisas certas para o atingimento dos seus objetivos.
    11. 11. Interesse dos Stakeholders Declarações Institucionais Objetivos Corporativos Responsabilidades e Objetivos das Áreas Funcionais Responsabilidades e Objetivos dos Grupos Responsabilidades e Objetivos Individuais Em uma empresa seus objetivos não são definidos a partir do seu desejo, mas a partir da constatação de que o que você faz deve ser uma contribuição para o grupo dentro do qual você está inserido.
    12. 12. Na Prática Primeira Atividade da Semana Planejamento Semanal A forma de materializar as escolhas feitas, é começar a semana fazendo o Planejamento Semanal, onde você registra na agenda atividades importantes, ou seja aquelas que devem ser feitas em detrimento de outras.
    13. 13. Estrutura da Gestão do Tempo Operacional Tática Estratégica A dimensão Tática da Gestão do Tempo apoia e aumenta a eficácia da dimensão estratégica.
    14. 14. Reflexão "Falta de tempo é desculpa daqueles que perdem tempo por falta de métodos.“ Albert Einstein Einsten nos inspira na dimensão Tática.
    15. 15. Gestão Tática Organização do Espaço de Trabalho Ajuste Diário Gerir bem o tempo na esfera Tática significa ser organizado e ajustar sua agenda diariamente.
    16. 16. Pesquisa Accontemps Executivos: cinco semanas por ano, procurando coisas. Pesquisas mostram esse dado alarmante, o que significa que ser organizado te faz ganhar tempo.
    17. 17. 5 S’s  Seiri: Senso de Utilização.  Seiton: Senso de ordenação e padronização.  Seisou: Senso de limpeza e zelo.  Seiketsu: Senso de saúde e asseio.  Shitsuke: Senso de disciplina e compromisso. Os 5’s são os pilares da organização. Principalmente o Seiri, Seiton e Shtsuke.
    18. 18. Ajuste Diário Revisão pela manhã. É possível fazer todo o proposto? Além de ser organizado é importante revisar sua agenda semanal todo dia pela manhã.
    19. 19. Estrutura da Gestão do Tempo Operacional Tática Estratégica Para complementar é importante trabalhar a dimensão operacional.
    20. 20. Gestão Operacional Praticar Planejado Dominar Inibidores Buscar Sinergias
    21. 21. Gestão Operacional Praticar Planejado Dominar Inibidores Buscar Sinergias
    22. 22. Quem não sabe dizer não acaba falhando em praticar o que foi planejado. Maior Dificuldade para Praticar o Planejado Dizer Não!
    23. 23. A Grande Armadilha “Quando você promete, constrói esperança, quando você cumpre constrói confiança.” Prometer para se livrar da pressão e depois não conseguir cumprir!
    24. 24. Solução Para o Outro Sim Para o Fato Para suas Convicções Não Sim A metodologia de William Ury em seu livro “O Poder do Não Positivo” é a base para dizer não da forma certa.
    25. 25. Passo a Passo 1) Escute com atenção: para entender. 2) Reconheça a importância. 3) Mostre o fundamento do seu não. 4) Demonstre solidariedade. 5) Trabalhe numa alternativa. Esses são os passos essenciais do Não Positivo.
    26. 26. Gestão Operacional Praticar Planejado Dominar Inibidores Buscar Sinergias É importante saber lidar com alguns inibidores para encaminhar a Gestão do Tempo na esfera Operacional.
    27. 27. Inibidores do Cotidiano Eficaz Protela -ção Reuniã o Central i-zação Inibidores Fragm entaçã o Repetição Distração Esses são os principais aspectos que atrapalham nosso dia a dia e nos roubam tempo.
    28. 28. Gestão Operacional Praticar Planejado Dominar Inibidores Buscar Sinergias A cereja do bolo é buscar sinergias entre atividades que podem ser feitas ao mesmo tempo. O impacto não é enorme, mas ajuda.
    29. 29. Maximizando o Tempo Tirando mais de cada minuto. Ouvir audiobooks enquanto dirige, almoçar fazendo aulas de idiomas, e ler livros nas filas e salas de espera são alguns truques que podem ajudar.
    30. 30. O Tempo “O mais feroz dos animais domésticos é o relógio de parede: conheço um que já devorou três gerações da minha família.” Mário Quintana
    31. 31. Obrigado! Site: www.ynner.com.br Blog:www.ynner.com.br/blog
    32. 32. Conheça nossa proposta de trabalho no site: www.ynner.com.br Curta nossa página no Facebook e fique bem informado sobre as competências importantes para seu sucesso profissional.

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