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República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular Para la Educación Universitaria
Instituto Universitario de Tecnología
‘‘Antonio José de Sucre’’
Extensión Mérida
Anteproyecto de Servicio Comunitario
Estudiar y establecer una formación funcionaria que permita
proporcionar un desarrollo administrativo eficiente y cumplir con
una política organizada para la obtención de mejores recursos y
servicios en el Conjunto Residencial de ‘‘El Centenario’’ ubicado en
la Ciudad de Mérida en la Comunidad de Ejido
Autoras:
Yara Al Bounni Kahel; C.I.:24.350.582; Escuela: 71
Eliana María Dávila Méndez; C.I.:24.197.179; Escuela: 71
María José Sayago Lameda; C.I.:25.006.598; Escuela: 71
Karelys Daniela Márquez Díaz; C.I.:25.498.188; Escuela: 71
Omarlyn Yoselyn Contreras Ramírez; C.I.:23.555.931; Escuela: 76
Taller de inducción al Servicio Comunitario/ Profe. Jesús García
Mérida, febrero de 2016
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Índice General
1. Diagnóstico Situacional ………………………………………….… 3
2. Objetivo General ………………………………………………….…. 4
3. Objetivos Específicos …………………………………………….… 4
4. Alcance Comunitario …………………………….……………….… 5
5. Matriz FODA …………………………………………………….… 6 y 7
6. Importancia del Proyecto …………………………………….…..... 8
7. Delimitaciones del Proyecto …………………………………….… 9
8. Reseña Histórica de la Comunidad ………………………..….… 10
9. Impacto Social …………………………………………………….… 11
10.Conclusiones del Proyecto …………………..…………..… 12 y 13
11.Anexos ……………………………………………………….….14 al 27
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Diagnostico Situacional
En nuestro mundo y nuestra vida diaria se manifiestan de manera
relevante dificultades, anomalías, situaciones negativas o discrepancias
entre “lo que es” y “lo que debería ser”. Estos requieren de una acción
para su solución y pueden ser de carácter económico, social, educativo,
gerencial, de salud individual o colectiva. Tomando en cuenta este criterio
y lo requerido en la actividad de soporte a servicio comunitario
establecemos como análisis la Residencia Centenario ubicada en la
Ciudad de Ejido, Sector Centenario, Parroquia Fernández Peña, dentro de
la cual se puede plantear una problemática situacional enfocada
principalmente en el desarrollo administrativo, ya que este espacio no
establece una política organizada como Consejo Comunal para así, poder
registrar de manera efectiva todos los procesos administrativos para la
obtención de mejores recursos y solventar sus necesidades, solo cuenta
con la organización de algunos edificios de manera individual para llevar
la programación mensual de un aporte de condominio, que en su
relevancia es deficiente, en virtud de no proporcionar un esquema
preciso, estricto y explícito del asiento o anotación de los procesos
administrativos que se llevan a cabo en dicha Residencia, por
consecuencia posee de manera recíproca déficit en el contentamiento de
servicios públicos y privados como el gas, aseo urbano, agua, y en
importancia de mayor grado vigilancia, debido a que se encuentra ubicado
en un zona central y visitada de manera cotidiana por la sociedad en
general . En relación a lo establecido se puede sintetizar, que la
Residencia Centenario presenta una problemática de formación
funcionaria que le permita proporcionar un desarrollo administrativo
eficiente y cumplir con una política organizada para la obtención de
mejores recursos y servicios.
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Objetivo General
Demostrar una formación funcionaria que le permita proporcionar
un desarrollo administrativo eficiente y cumplir con una política organizada
para la obtención de mejores recursos y servicios.
Objetivos Específicos
Conocer la deficiencia generada a nivel administrativo para el
aprovechamiento de recursos y servicios.
Inferir a los miembros de la comunidad a cumplir y ser parte de una
política organizada a través de un Consejo Comunal que le permita
una organización general y no individual para la inspección
administrativa.
Identificar un método de registro eficiente, explícito y estricto para
las actividades, aportes, gastos y procedimientos administrativos
que se lleven a cabo en la Residencia Centenario.
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Alcance Comunitario
En esta investigación solo se tomará en cuenta la problemática de
la falta de interés en la organización de los condominios existentes por
parte de cada conjunto residencial de ‘’El Centenario’’ de la Parroquia
Fernández Peña, del Municipio Campo Elías en Ejido. En general, el
deseo de querer mejorar las cosas y contribuir para una mayor calidad de
vida en los edificios implica a todos los miembros de la comunidad a
prepararse, formarse y así plantearse una mejor Junta de Condominio
tomando en consideración todos aquellos elementos que se aporten, de
los cuales se podrán realizar juicios valorativos y análisis, y principalmente
que estén al alcance de todos los vecinos para resolver de la mejor
manera posible todos los conflictos presentes.
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Matriz FODA
Fortalezas:
Este proyecto consta del apoyo de un personal humano que en
Unión Sincronizada ha facilitado que la actividad se desarrolle con
normalidad, además la disposición de las demás personas que han
prestado sus conocimientos en cada una de las ejecuciones.
Cuenta con una infraestructura amplia.
Fácil y rápido acceso a servicios mediante centro comercial.
Acceso a Trasporte Público Terrestre.
Servicio de Entidades Públicas cercanas (Servicio Bomberil,
Policial, ambulatorio).
Debilidades:
Falta de recursos económicos para la solución de problemas.
Poco conocimiento a nivel de formación administrativa para la
verificación y registro de los procedimientos administrativos.
Poca participación de la comunidad en las elecciones para formar
una Política Organizada en Consejo Comunal.
Falta de organización a la hora de ejecutar las actividades
cuestión que ha generado ciertas fallas a la hora de planificar y
ejecutar los proyectos.
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Deficiencia en servicios públicos como; asfalto del
estacionamiento en mal estado, servicio de agua deficiente,
Inseguridad, falta de alumbrado público, carencia de servicio de
gas, entre otros.
Oportunidades:
Cuenta con un significativo número de planteles institucionales
desde el nivel inicial hasta el universitario a sus alrededores y que
en cualquier oportunidad puede consolidar procesos comunitarios.
Ubicación geográfica favorable: zonas de fácil acceso público y
terrestre.
Centros de Comercio que facilitan y mejoran la calidad de vida
(Farmacia, abastos, panaderías, comercios).
Amenazas:
Déficit al momento de requerir recursos a través de la prestación
del Estado por organización a nivel de ConsejoComunal.
No existe una cultura ambiental dentro de la comunidad.
Falta de organización entre los Consejos Comunales y asociación
civil.
Alto índice de inseguridad en las cercanías.
Fallas a nivel estructural debido a filtraciones y corrimientos
terrestres.
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Importancia del Proyecto
El proyecto comunitario está sistematizado y escrito de manera
corta, clara y precisa para solucionar el problema de Condominio que
afecta a los miembros de la comunidad del conjunto residencial de ‘’El
Centenario’’ de la Parroquia Fernández Peña, del Municipio Campo Elías
en Ejido. Ahora bien, no todos los propietarios presentan una claridad
meridiana en cuanto a entender que pertenecer a una Junta de
Condominio, más que una cuestión de poder, es un servicio a comunicar
la visión, rumbo, dirección y metas hacia el buen control y mejoría de su
comunidad en conjunto.
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Delimitación del Proyecto:
Para determinar los límites de investigación en el presente trabajo,
acudimos a observar las debilidades presentadas en el conjunto
residencial Centenario, ubicado en la ciudad de Mérida, en la comunidad
de ejido. La problemática que se pretende investigar se fundamenta en, la
falta de organización y gerencia del condominio existente, para dar
solución a las necesidades que existen en dicho conjunto, las cuales
afectan a todos los inquilinos que allí habitan, por lo cual nos basaremos y
enfocaremos nuestra investigación en: Determinar las debilidades del
presente condominio, de manera que este logre organizarse de forma
adecuada, permitiendo así planificar posibles vías y medios de solución
de las problemáticas con mayor urgencia a ser atendidas y gestionar ante
entes públicos y privados la ayuda económica para el logro de los
mismos.
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Reseña Histórica
El conjunto residencial Centenario, se encuentra Ubicada en la Av.
Centenario frente al centro comercial Centenario Sector el Molino del
Municipio Campo Elías Ejido Edo Mérida fue fundada en el año 1983 por
la Compañía MANFREDI; cuenta con 10 edificios, cada apartamento
tiene un área de 74Mts, 3 habitaciones con closet de madera, 1 baño,
cocina y en su entorno cuenta con transporte público, línea de taxi,
alumbrado público y un centro comercial. En el aspecto cultural la
comunidad posee: un Grupo de Danzas y uno de teatro, en el deporte
tenemos una cancha recreativa, entre los servicios públicos y privados
poseemos: luz, agua, teléfono, gas, aseo urbano, inter-cable e Internet.En
otras cosas se incluye en el plano educativo: Un Preescolar que cuenta
con una directora, y 6 docentes titulares no convencional, 4 auxiliares y 5
bedeles y una matrícula de 200 alumnos. Este Preescolar fue fundado en
el año 1987, es una comunidad organizada ya que cuenta con todos los
servicios dispuestos por la Ley.
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Impacto Social
Este proyecto de investigación pretende alcanzar mejoras en la
calidad de vida de los habitantes del conjunto residencial Centenario, ya
que durante la observación e indagación en la presente comunidad
pudimos evidenciar grandes fallas en la misma, especialmente en cuanto
al buen desempeño de los servicios públicos, que son de gran
importancia para una calidad de vida satisfactoria, asimismo se pudo
observar que en esta no existe sistemas seguridad para sus habitantes,
los cuales viven en un constante miedo de ser víctimas de la delincuencia
todo esto desmejora su aptitud en el desempeño de su vida diaria. Es por
esto necesario el logro de los objetivos planteados en dicho proyecto, ya
que de esto depende que las personas, niños y adolescentes que habitan
allí puedan vivir en un lugar armónico, que cumpla con los elementos
básicos para el buen vivir.
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Conclusiones del Proyecto
Cuando expresamos de manera simple y clara las bondades más
importantes con las que cuenta la propuesta de investigación
principalmente, nos planteamos las siguientes interrogantes: -¿Cuál es la
situación que se desea cambiar y a quiénes afecta?;-¿Qué se espera
lograr con el proyecto y a quiénes beneficiará?, todas estas decisiones,
posteriormente se traducirán en acciones que conllevarán a todos los
miembros de la comunidad a motivarse para dar lo mejor de sí mismos,
recolectar sus energías positivas y ponerlas a disposición de un mejor
vivir. Para los administradores, en la toma de decisiones hay que ser
inteligente y participativo, no se pueden hacer a espaldas de los
propietarios, ya que cualquiera de ellas implica salida de dinero, y
dependiendo de la calidad de la decisión podría erogarse más o menos
dinero de lo esperado. Por eso es importante mantener a la comunidad
informada, para escuchar opiniones que pudiesen venir de profesionales
que viven en el edificio, y no son aprovechadas. Asimismo, los aspectos
metodológicos que se desarrollan en la investigación se refieren a
conocer la deficiencia generada a nivel administrativo para el
aprovechamiento de recursos y servicios, seguidamente, inferir a los
miembros de la comunidad a cumplir y ser parte de una política
organizada a través de un Consejo Comunal que permita una
organización general y no individual para la inspección administrativa, y
por último, identificar un método de registro eficiente, explícito y estricto
para las actividades, aportes, gastos y procedimientos administrativos que
se lleven a cabo en la Residencia Centenario. Ahora bien, la técnica
aplicada para el logro de éstos objetivos es la de imponer nuevas y
mejoradas ideas para la segura y eficiente organización de las Juntas de
Condominio existentes. Finalmente, sabemos que vivir en comunidad no
es nada fácil, aceptar y tolerar las voluntades de otras personas podría
resultar una tarea estresante al formar parte de un condominio o tan sólo
vivir en él, sin embargo, no es posible conformarse con llevar una vida
regular sino de ser la mejor al más alto nivel de calidad, considerando que
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es una labor de gran importancia pertenecer a una Junta de Condominio
que está gerenciando todos los servicios y recursos de la comunidad, por
ende, debe hacerse de la mejor manera y con todo el corazón para
ayudar a elevar al máximo la vida de todos los miembros en total.
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Registro de los procesos administrativos: deuda general por Apto y
aporte mensual de relación de gastos en el edificio E-4.
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Cartelera ubicada en el primer pasillo dentro del edificio E-4 con las
cuentas en orden mensual del Condominio por Apartamentos.
Condiciones del estacionamiento, parte de la zona ubicada en frente
del Edificio E-4.