Productividad y gestión de tareas con Wunderlist. Formación impartida en el Centro Tecnologico y universitario de Granollers (Barcelona) el 12/09/2012

2. Productividad y gestión de
tareas con Wunderlist

3.  Agradecimientos a los asistentes y al CTUG
 ¿Quiénes somos? wunderlistsusers.com
 Somos personas normales que QUEREMOS
SER MÁS PRODUCTIVOS
 Somos conscientes de nuestras limitaciones y
hemos buscado un MÉTODO de
PRODUCTIVIDAD PERSONAL

4.  Todos tenemos muchas tareas
 No queremos olvidarnos y las queremos
hacer todas
 ¿Estás desbordad@? ¿Sientes estrés?

5.  ¿A quién no se le ha olvidado alguna tarea en
alguna ocasión?
 Existen métodos para ayudarnos a ser más
productivos
Visitar al Nuevo
Reunión con mi jefe cliente
Comida con mis padres Presupuestar
nuevo proyecto
Planear fin de semana
Recoger al Niño
Hacer revisión al coche
en el colegio
Fiesta de cumpleaños
 Llevar todas las tareas , en la cabeza, no es
una buena manera de ser productivo

6.  Nos interesa la Productividad Personal
 Persigue la mejora de cada aspecto de
nuestra vida
 Nuestra vida es rica y compleja en facetas y
actividades
 No podemos permitirnos el lujo de descuidar
algún ámbito de nuestra vida si queremos ser
Productivos

7.  ¿Qué es la PRODUCTIVIDAD?
 Es la capacidad de aplicar un conjunto de
hábitos positivos que nos permiten sacar lo
mejor de nuestra vida y de nosotros mismos

8.  PRODUCTIVIDAD sinónimo de:
 Creatividad
 Relajación
 Crecimiento
 Satisfacción
 Capacidad

10. David Allen

11. GTD® es la abreviación popular para “Getting
Things Done®”, un sistema revolucionario para
gestionar tu vida y tu trabajo, y el libro con el
mismo nombre escrito por David Allen que
transforma la sobrecarga personal en una
sistema integral de productividad sin estrés.
GTD® se basa en el principio de que una
persona necesita borrar de su mente todas las
tareas que tiene pendientes guardándolas en un
lugar específico. De este modo, se libera a la
mente del trabajo de recordar todo lo que hay que
hacer, y se puede concentrar en la efectiva
realización de aquellas tareas
GTD® ha ganado su reconocimiento como el
estándar de oro en la gestión y la productividad
personal.

12. Los principios esenciales de GTD son los
siguientes:
• Recopilar. Depositar en “cubos”, todo aquello que
necesitemos recordar, realizar o darle seguimiento.
• Procesar. Procesamos las tareas según factores
como contexto, energía, tiempo disponible, prioridad,
etc. Debemos tener en cuenta la Regla de los dos
minutos: Si una tarea requiere menos de dos minutos,
hazla inmediatamente.
• Organizar. Crear un conjunto de listas para hacer un
seguimiento de nuestras tareas.
• Revisar. Las listas de acciones y recordatorios serán
completamente inútiles si no las revisamos al menos
diariamente o siempre que tengamos un momento
libre.
• Hacer. Cualquier sistema de organización no es
bueno si gastamos mucho tiempo en organizar las
tareas en lugar de hacerlas.

13. Flujo de trabajo según GTD

14. 43 Folders: Un sistema que David Allen sugiere es el
“archivo de recordatorios” para organizar tus papeles
(también conocidos como ’43 folders’ o ’43 carpetas’).
Doce carpetas se usan para representar cada mes y 31
carpetas adicionales que se usan para representar cada
uno de los días del mes. Las carpetas son colocadas
para ayudarte a recordar que actividades hacer un día
específico. Cada día abres la carpeta correspondiente
al día actual. Vacías la carpeta y la colocas en el mes
siguiente. Este tipo de orden te permite archivar
recordatorios de un modo muy simple y cómodo.

15. Reflexiones
Este método es eso, solo un método, mas importante
que el método es adquirir los hábitos y comprometerse
con uno mismo a seguirlos a rajatabla.
Como todo método necesita aplicarse correctamente.
No hay que saltarse pasos ni tomar atajos. Necesita
que creamos en el y que le demos una oportunidad a
el y a nosotros mismos,

16. Leo
Babauta

17. ZTD (del inglés “Zen To Done”)
El método ZTD presenta una serie de 10 hábitos
que deben adquirirse de uno en uno, de forma
progresiva.
5 los comparte con GTD, que son: Recopilación,
Procesamiento, Organización, Ejecución y
Revisión.
A estas se añaden: Planificar, Simplificar, Reducir,
Fijar rutinas, Encontrar nuestra pasión.
Este método no hace tanto hincapié en un
proceso como en una serie de hábitos.

18. Mark Forster

19. Autofocus está más orientado a “hacer”.
Básicamente consiste en mantener todas
las tareas en una única lista, que va
evolucionando de forma orgánica con el
uso.
Se anotan tareas en una lista y se traza
una Línea. A medida que se trabaja en
esas tareas se tachan y si no se han
acabado se escriben a continuación con
las nuevas tareas también se hace lo
mismo. Al acabar con las tareas anteriores
a la lista se traza una nueva.
Orientada a procrastrinadores y usuarios
de baja tecnología.

20. Berto Pena

21. El método se basa en tener dos listas
de tareas: La lista de entrada y la de
salida.
ENTRADA. En esta lista apuntaremos
todas cosas que debo hacer algún día.
SALIDA. En esta lista tendremos anotadas
las cosas que he de hacer hoy mismo.
El truco para que este método funcione es
hacer dos revisiones diarias de tus
listas. Un repaso de la Lista de Entrada
antes de acabar la jornada laboral y un
repaso a la Lista de Salida antes de
empezar al día siguiente.

22. Wunderlist permite implementar cualquiera
de las metodologías indicadas
Gracias a su versatilidad y capacidad de
personalización
GTD Autofocus
ZTD Las 2 Listas

23. GTD se puede practicar con un simple bloc de
notas.
El software nos facilita el acceso a los datos

24. Nosotros recomendamos:
Wunderlist

25.  Es fácil de usar.
 Es fiable.
 La curva de aprendizaje es mínima.
 Disponible en cualquier lugar
 Para cualquier dispositivo o plataforma
 Se adapta a cualquier metodología
 Es gratis!!!

26. Multi dispositivo
Multi plataforma
Multi usuario

27. www.wunderlist.com
5,5 Millones de descargas. 3 Millones de
usuarios. Más de 100 millones de tareas y
1 billón de sincronizaciones

28. Objetivo: 10 Millones de usuarios
Wunderlist 2,
previsto para Finales de 2012
Nuevas funcionalidades,
Actualizaciones cada 6 – 8 semanas.

29. Organízate tu mismo de la forma más fácil
Crea listas de tareas de forma ilimitada
Nombra las listas como te apetezca
Comparte tus listas con quien tu quieras

30. Gestiona tus listas y tareas donde quiera que vayas
Sé más productivo!!!
Usa cualquier dispositivo para actualizar tus listas

31. Organiza tus tareas
Mueve tus tareas de posición o incluso de lista.
Marca las tareas importantes
Completa las tareas sobre la marcha!!
Organiza tus listas
Ordena tus listas de tareas a tu antojo
Crea nuevas listas o elimina existentes

32. ¿Tienes prisa? Usa los atajos de teclado!
Usa los atajos de teclado para realizar acciones
más rápidamente
Vistas
Usa las distintas vistas para gestionar tus tareas

33. Agrega notas a tus tareas
Puedes añadir notas a las tareas y compartirlas si lo
deseas.
Añade información adicional a tus tareas
Personaliza tu diseño de fondo
Varios fondos para personalizar todas tus
aplicaciones.

34. Comparte tus listas por correo electrónico
Envía tus listas por correo electrónico de forma fácil
Imprime tus listas
Con Wunderlist, puedes imprimir tus listas con un solo
clic.

35. Tus datos están protegidos
Tus datos listos y disponibles 24x7, cifrado de 128 bits SSL
sobre HTTPS
Veamos como se usa Wunderlist

36. 4 Pasos...
1 - Ves a la pagina web de Wunderlist.
www.wunderlist.com

37. 2 - Introduce tu correo electrónico...

38. 3 - Introduce una contraseña

39. 4 - Pulsa el botón en registrar ahora y ya tienes tu
cuenta...
¿verdad que es fácil?.

40. Descarga la aplicación
Las apps de WindowsPhone y Linux se
encuentran en sus respectivas app Store

41.  Creación de cuenta.
 Cliente WEB
 App Windows.
 App IPhone
 Uso de Wunderlist.

42. Usar Wunderlist para GTD®

43. Wunderlist users
www.wunderlistusers.com
Comunidad de usuarios sobre productividad
y GTD con Wunderlist

44. Wunderlist users
En nuestra comunidad encontrarás:
Contenidos sobre productividad y GTD.
Usos y configuraciones de Wunderlist para
productividad y GTD

45. Wunderlist users
www.wunderlistusers.com
Colaboraciones especiales

46. Wunderlist users
www.wunderlistusers.com
Búscanos en Facebook y en Twitter

47. Blogs
www.canasto.es de Jeroen Sangers.
blog.davidtorne.com de David Torné.
www.luispabon.com de Luis Pavon.
www.elgachupas.com de Jero Sánchez.
thinkwasabi.com de Berto Pena.
Libros
“Organízate con eficacia” David Allen
“Haz que funcione” David Allen
“Sé más eficaz” David Allen
“Gestiona mejor tu vida” Berto Pena
“Tráguese ese sapo” de Bryan Tracy