Clasificación de los costos

CLASIFICACIÓN DE COSTOS

“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”
FACULTAD DE CIENCIAS
CONTABLES, FINANCIERAS Y
ADMINISTRATIVAS
ASIGNATURA: CONTABILIDAD GERENCIAL
ESTUDIANTE: ANA MARÍA VEGA MENESES
ESCUELA: CONTABILIDAD
AYACUCHO - 2017
INTRODUCCIÓN
La contabilización de los costos incurridos en las empresas o cualquier tipo de organización es una
herramienta de gran ayuda para la gerencia de las organizaciones debido a que le ayuda a planear y
controlar sus actividades dentro de dicha empresa u organización.
Dicha contabilidad de costos es un sistema de información para registrar, determinar, distribuir,
acumular, analizar, interpretar, controlar e informar de los costos de producción, distribución,
administración, y financiamiento. Costos implica calcular lo que cuesta producir un articulo o lo
que cuesta venderlo, son costos los gastos implicados a un objetivo preciso los cuales pueden ser
recuperables por medio de los ingresos que se obtengan.
Toda información requerida en la contabilidad de costos sirve de herramienta ala empresa en un
momento determinado para la toma de decisiones, por lo cual la contabilidad de costos es una
herramienta de gran ayuda y utilidad en cualquier empresa de giro que este sea, debido a que
gracias ala contabilidad de costos se pueden determinar en cualquier momento que la empresa
requiera saber cuanto te cuesta producir o vender un producto o servicio que ella realice en su
empresa, el cual le servirá en muchas de sus actividades dentro de la organización, es por ello que
en este ensayo se presenta un análisis detallado de lo que es una contabilidad de costos dentro de las
organizaciones donde se proyectan los métodos a seguir, lo que conlleva cada unos de los métodos,
etc.
Todas las empresas tienen diferentes estructuras en su organización, por ejemplo varían en su estilo
de administración, organización, estructura, metas, objetivos, giro de la empresa, sus productos
principales y subproductos de dicha organización entre otras cosas que hacen diferente a una
empresa de otra, lo cual nos quiere decir que de igual forma la su sistema de contabilidad de costos
variara.
En este ensayo se habla de dos grandes enfoque en la organización, para los cuales se determinan
dos clasificaciones de estos sistemas usados para la determinación de los costos, uno es el costeo
por ordenes de trabajo y otro es contabilidad de costos por proceso, de las dos clasificaciones se
realizo un análisis detallado en donde se expresa la importancia de cada uno, tomando como
referencia que el primer método acumula los costos de acuerdo con ordenes especificas, lotes o
pedidos de clientes, y el segundo método se aplica en sistemas de producción continua en donde no
es posible establecer distinciones entre las unidades individuales de producción.
También es importante señalar que se presenta un análisis de gastos indirectos de fabricación,
costos indirectos variables, costos indirectos fijos, inventario de productos terminado, contabilidad
de productos conjuntos y subproductos y sus características, así como el costeo de los materiales
usados en la producción, en el cual se utilizan los métodos de primeras entradas primeras salidas
(PEPS), ultimas entradas primeras salidas (UEPS) y costos promedio.
LA IMPORTANCIA DE LOS COSTOS
Son utilizados como instrumento para medir el grado de eficiencia o productividad de la gestión
empresarial. Permiten establecer diagnósticos, a fin de identificar posibles desviaciones o
anormalidades e implementar las medidas correctivas necesarias. Suministran información para
escoger entre dos o más alternativas:
1. Preparar la información necesaria para ayudar mejorar los costos.
2. Ayudan en la elaboración y ejecución de presupuestos.
3. Calcular costos y utilidades para un periodo contable.
4. Calcular los costos para efectos de control y valuación de inventarios.
CLASIFICACIÓN: los costos se clasifican de acuerdo a patrones de comportamiento, actividades y
procesos con los cuales se relacionan productos a los que corresponde. ACUMULACIÓN: los
costos se pueden acumular en cuentas, trabajos, procesos, productos u otros segmentos del negocio.
CONTROL: para planear y analizar constantemente los resultados de las operaciones con el fin de
decidir y eliminar las situaciones que están fuera de control.
ASIGNACIÓN: los costos se asignan dependiendo del sistema de costeo que se utilice
CLASIFICACIÓN DE COSTOS
1.- SEGÚN LA NATURALEZA DEL COSTO:
a.- Directos:
* Materiales Directos
* Mano de Obra Directa
b.- Indirectos:
* Materiales Indirectos
* Mano de Obra Indirecta
* Carga Fabril
Materiales Directos: Son aquellos materiales que se pueden identificar con un
semiproducto, un producto, una línea de producción, un proceso, un lote de producción o
un servicio determinado. Es decir, aquellos que constituyen fundamentalmente la parte
física del producto que se elabora o el insumo básico utilizado en el servicio que se está
prestando. Por razones prácticas y de costeabilidad, algunos materiales plenamente
identificados con los objetos de costeo antes señalados, deben ser considerados como
materiales indirectos.
Materiales Indirectos: Son aquellos materiales que no cumplen con la condición de
identificación o asociación natural con el objeto de costeo señalado en el punto anterior
(materiales directos), necesarios para el proceso en el cual participan, mantenga su
continuidad (Ej. Suministros de mantenimiento, reparaciones, etc). Se incluyen
igualmente, la excepción comentada en el punto anterior.
Mano de Obra Directa: Constituye el recurso humano que participa directamente en
cualquier proceso de producción orientado a la obtención de un producto o la prestación
de un servicio en particular. La condición de imputabilidad o asociación debe de estar
dada para que dicho costo sea considerado como directo.
Mano de Obra Indirecta: Es el recurso humano que no participa directamente en la
producción o en cualquier proceso de transformación o de servicio determinado. Su
intervención está orientada a servir como elemento soportivo para que el proceso
mantenga su continuidad operativa. Igualmente, considera aquella mano de obra que
identificándose con el producto/servicio, no cumple con la condición de imputabilidad o
asociación.
Carga Fabril: Está conformado por una multiplicidad de renglones de costos, cuya
característica básica es la de poseer una naturaleza heterogénea y en tal sentido se
identifica con la producción de una manera general e indirecta. Su asignación al producto
se realiza mediante un proceso de distribución o prorrateo, utilizando para ello bases
arbitrarias y algunas veces subjetivas.
En resumen, la carga fabril estará integrada por los siguientes costos:
* Aquellos que son necesarios para soportar la ejecución del proceso de producción y
por lo tanto, no se identifican con el producto o servicio que se presta.
* Aquellos que aún identificándose con el producto/servicio, no se les pueda imputar
o asignar en forma directa por razones prácticas y de costeabilidad.
2.- SEGÚN SU COMPORTAMIENTO CON LOS VOLÚMENES DE PRODUCCIÓN:
Esta clasificación orientada al corto plazo y de naturaleza eminentemente financiera, está
condicionada a un nivel de actividad determinado (rango de relevancia) y a la no existencia
de inventarios; es decir, el volumen de ventas es igual al volumen de producción.
a.- Costos Variables: Son aquellos costos que se asocian naturalmente al producto; por lo
tanto, varían directamente con el volumen de producción. Incurrimos en ellos, sólo
cuando se está llevando a cabo el proceso de producción para la elaboración de un
producto o la prestación de un servicio.
Costo Total Variable Costo Unitario Variable
Costos Costos
1000 1000
500 500
100 100
0 10 20 - - - - - 100 0 10 20 - -- - - 100
Volumen (unidades) Volumen (unidades)
b.- Costos Fijos: Son aquellos costos necesarios para mantener a la empresa en capacidad
de diseñar, fabricar, distribuir y comercializar sus productos o servicios. Estos costos
llamados también de período, permanecen constantes sea cual fuere el comportamiento
de los volúmenes de producción. En consecuencia, no se asocian de manera natural al
producto o servicio prestado.
Costo Total Fijo Costo Unitario Fijo
Costos Costos
1000 1000
500 500
100 100
0 10 20 - - - - - 100 0 10 20 - -- - - 100
Volumen (unidades) Volumen (unidades)
c.- Costos Semivariables: Son aquellos costos que son afectados por el volumen, pero no
en forma directa. La razón de esta condición obedece a que en sus componentes hay un
elemento fijo, más una porción que varía con el volumen de producción. Ej.: el costo del
supervisor, el cual siendo fijo para un volumen dado de producción, se incrementa
cuando la producción rebasa dicho volumen, o sea, que solo hay variabilidad cuando se
superan ciertos rangos.
Costos Totales Semivariables, Costos Totales Semivariables,
tipo escalonado con crecimiento a una tasa constante
Costos Costos
1000 1000
Costo
500 Costo Variable 500 Variable
Costo Fijo Costo Fijo
100 100
0 10 20 - - - - - 100 0 10 20 - - - - - 100
Volumen (Unidades) Volumen (Unidades)
3.- SEGÚN EL CRITERIO EMPLEADO PARA LA INTEGRACIÓN DEL COSTO:
a.- Costeo por Absorción: Este criterio integra el costo de un producto terminado, tomando
en consideración el costo de todos los elementos que concurren a la producción, tanto
directo como indirecto. En él los costos de manufactura variables y fijos, se asignan al
producto y posteriormente se tratan como gastos al formar parte del costo de las
mercancías vendidas. Este criterio plantea que la relación entre costos e ingresos varía
notablemente, si varían los volúmenes de producción; originando que la información de
costos unitarios sea engañosa para la administración y en consecuencia, sin mucha
utilidad para el control de los costos, la planificación de los mismos y la toma de
decisiones.
b.- Costeo Variable o Directo: Este criterio integra el costo de un producto terminado,
segregando los costos de su manufactura en sus elementos fijos y variables, y utilizando
únicamente los variables para valorar la producción; tratando, en consecuencia, los
costos fijos como gastos del período y cancelándolos contra Pérdidas y Ganancias. Este
criterio a diferencia del anterior, permite mantener una relación directa entre costos e
ingresos, sea cual fuese el volumen de producción, lo que se traduce en un mejor
aprovechamiento de las cifras que nos muestran los Estados Financieros por parte de la
Administración de la Empresa, al considerar que las utilidades son generadas por las
ventas.
FLUJOS DE COSTOS BAJO EL COSTEO VARIABLE
Inv. Materiales Directos Inv. Productos en Procesos Total de Ingresos
Salidas
Mano de Obra Inv. Productos Terminados
M. Obra variable
M. Obra fija
Carga Fabril Variable Costo de Ventas
Aplicado
Carga Fabril Fija
Aplicado
Gastos de Comercialización
Gastos de Administración
4.- SEGÚN EL MÉTODO DE CALCULO:
a.- Costos Históricos o Reales: Son los costos medidos por los pagos o erogaciones reales
en efectivo o su equivalente en el momento del desembolso, tales costos son
comprobables en los registros de las transacciones incurridas o por los compromisos
definitivamente contraídos. Los costos históricos no son importantes para las decisiones
administrativas con respecto al futuro, excepto hasta el punto en que el pasado pueda
arrojar alguna luz sobre el mismo. Los términos costos históricos y costos reales son
usados indistintamente.
b.- Costos Predeterminados: Son aquellos costos desarrollados por una organización antes
de comenzar sus operaciones. Dentro de este criterio se analizan dos modalidades:
* Costos Estándar: Son costos desarrollados bajo un enfoque científico, empleando
para su concepción técnicas vinculadas a la Ingeniería, tales como las utilizadas
para hacer una evaluación sistemática de las condiciones de eficiencia en la
producción. Se constituye una herramienta para la planificación y el control de los
costos.
* Costos Estimados: Son aquellos costos, cuyo desarrollo se fundamente en la
experiencia y ciertas condiciones previsibles. Los costos estimados difieren de los
costos estándar, en cuanto a que se emplea menos objetividad en su medición o
determinación. Se constituye en una herramienta de anticipación de costos y no de
control de los mismos.
5.- SEGÚN EL CONTROL DE LOS COSTOS:
a.- Costos Controlables: Son aquellos costos que varían con el volumen, la eficiencia, la
escogencia de opciones y las decisiones mas o menos inmediatas de los directores o de
los jefes de departamentos; es decir, aquellos costos sujetos al control directo en algún
nivel administrativo. Ejemplos: la supervisión de fábrica, entrenamiento a los empleados.
b.- Costos no Controlables: Son todos aquellos costos que son asignados a una unidad
organizacional, pero incurridos y controlados desde afuera; o sea, aquellos que no
pueden ser modificados por decisiones mas o menos inmediatas de los directores o de
los jefes de departamentos, ya que son producto de inversiones u obligaciones contraídas
con anterioridad, las cuales deben depreciarse o amortizarse, independientemente de
ciertas conveniencias o posibilidades transitorias existentes.
6.- SEGÚN SU IDENTIFICACIÓN CON EL OBJETO DE COSTEO:
a.- Directo: Todo costo que se pueda asignar directamente a un objeto de costeo (producto,
departamento, territorio, etc), se considera directo. Esta clasificación es una extensión de
la señalada en el punto 1 (según la naturaleza del costo), al ampliar el objeto de costeo,
incluyendo variables distintas a las del producto o servicio prestado. Por ejemplo: la
depreciación es clasificada como un costo indirecto al tratarse de asociar con el producto
(primera clasificación citada); mientras que es considerado como un costo directo, si el
objeto de costeo es un departamento específico (de producción o servicio). Ello, facilita
el estudio de los costos para efecto de control.
b.- Indirecto: Todo costo que requiera su distribución o prorrateo para ser asignado a un
objeto de costeo determinado, es considerado como indirecto; debiendo recurrirse a
técnicas de distribución, generalmente de naturaleza arbitraria y subjetiva, para lograr su
asignación al objeto seleccionado, dificultándose así su control.
Costos Seguimiento de Costos
Adjudicación Directos Objetos
de
de los Costeo
Costos Asignación de Costos
Costos Indirectos
7.- SEGÚN LA VARIABILIDAD DE LAS ACTIVIDADES CON RESPECTO AL
OBJETO DE COSTEO:
a.- Actividades relacionadas con la Unidad: Estas son realizadas cada vez que una unidad
de producto es elaborado, variando con el número de productos terminados (Ej.: costos
de ensamblar una pieza, maquinado de una superficie, perforación de un hueco, etc.).
Estas actividades están asociadas directamente con el producto y en consecuencia son de
fácil asignación.
b.- Actividades relacionadas con el Lote: Son actividades realizadas cada vez que un lote
de un determinado producto es elaborado y dichas actividades son comunes a cada
unidad en el lote (Ej.: poner a punto un equipo para la fabricación de un lote de
producción (“set up”), programar la elaboración de un lote de productos, emitir ordenes
de compra para adquirir componentes de materiales, a ser empleados en un lote de
producción, etc. Estas actividades varían con el número de lotes elaborados y son
independientes del número de unidades que integran cada lote.
c.- Actividades relacionadas con la Línea de Productos: Son realizadas para soportar la
producción de un tipo de producto; de manera que los costos que consumen las
actividades ejecutadas para lograr el funcionamiento apropiado de una línea de
producción afectan a la línea como un todo, ya que la actividad no se realiza para una
unidad o para un lote de productos determinado. Ej.: realizar un cambio de ingeniería
para modificar el diseño de un producto, establecer relaciones con los proveedores para
la adquisición de un nuevo componente, contratar una campaña publicitaria para una
línea de productos y otras.
d.- Actividades relacionadas con la Planta: Estas actividades soportan la operación total
de la planta y por lo tanto, son comunes a todos los productos; de manera que sus costos
deben ser considerados como tales. La mayoría de estas actividades son de naturaleza
administrativa, tales como: la gerencia de planta, la seguridad de planta, mantenimiento
de edificio y relaciones públicas.
Los costos en las primeras tres categorías de actividades son asignados a los productos,
utilizando bases (inductores de costos) que reflejan las causas del comportamiento de los
costos que están siendo asignados. Los costos de las actividades a nivel de planta son
considerados como costos de período y asignados a los productos de alguna manera arbitraria
(criterio subjetivo). En conclusión el Costo Basado en la Actividad asigna los costos de las
actividades al producto utilizando inductores de costos, basados o no en el volumen.
8.- SEGÚN LA NATURALEZA DEL PROCESO DE PRODUCCION:
Esta clasificación se explica, mediante la presentación de las distintas características
que presentan los diversos procesos de producción existentes en las empresas:
a.- Sistema de Costos por Ordenes Específicas de Fabricación:
* Producción lotificada o intermitente.
* Programación de la producción en función a pedidos de clientes
* Proceso de manufactura flexible
* Alta diversificación de producción
* Costos unitarios específicos para cada lote
* Documento de costeo de la producción: Orden específica de fabricación por lote.
* Ejemplos: Talleres de fabricación de piezas en base a especificaciones de los
clientes, talleres de mantenimiento, fabricación y/o reparaciones de barcos, aviones,
entre otro; empresas constructoras, empresas de servicios: consultoras, auditoras,
entre otras.
b.- Sistema de Costos por Proceso:
* Producción continua (Generalmente, 24 horas al día)
* Programación de la producción en función a demanda prevista. Se fábrica para
inventarios.
* Proceso de manufactura, más bien rígido (Líneas de productos específicos)
* Baja diversificación de producción
* Costos promedio por producto (A nivel departamental y por cada elemento de
costo)
* Documento de costeo de la producción: Reporte de Producción Mensual.
* Ejemplos: Empresas químicas, petroquímicas, de alimentos, textiles, entre otras.
c.- Sistema de Costos por Operaciones:
Las características de este sistema, al ser considerado un híbrido de los dos
anteriores son las siguientes:
* El costo de los materiales directos, es manejado bajo el enfoque de Ordenes
Específicas de Fabricación, en función al tipo de materiales que demanda la
fabricación de un lote de productos determinado, y
* El costo de conversión es manejado bajo el enfoque de Procesos, ya que el
tipo de material directo previsto, es sometido a una serie de operaciones
estandarizadas (repetitivas) para lograr el producto terminado esperado.
Un ejemplo de este sistema, se presenta en un proceso de manufactura de una
empresa de confección de vestidos. En ella puede colocarse una orden de
producción para la fabricación de un lote de vestidos, requiriéndose como
material directo el lino y podría colocarse otra orden para la fabricación del
mismo modelo de vestido, pero en poliéster con algodón. En consecuencia, el
manejo de los materiales se realiza por tipo y en base a lotes; mientras que el
costo de conversión se aplica en base a un proceso continuo, en el cual se
realizan las mismas operaciones de confección para ambos lotes, ya que es el
mismo modelo de vestido.
b.- Sistema de Costos por Proceso:
* Producción continua (Generalmente, 24 horas al día)
* Programación de la producción en función a demanda prevista. Se fábrica para
inventarios.
* Proceso de manufactura, más bien rígido (Líneas de productos específicos)
* Baja diversificación de producción
* Costos promedio por producto (A nivel departamental y por cada elemento de
costo)
* Documento de costeo de la producción: Reporte de Producción Mensual.
* Ejemplos: Empresas químicas, petroquímicas, de alimentos, textiles, entre otras.
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Las características de este sistema, al ser considerado un híbrido de los dos
anteriores son las siguientes:
* El costo de los materiales directos, es manejado bajo el enfoque de Ordenes
Específicas de Fabricación, en función al tipo de materiales que demanda la
fabricación de un lote de productos determinado, y
* El costo de conversión es manejado bajo el enfoque de Procesos, ya que el
tipo de material directo previsto, es sometido a una serie de operaciones
estandarizadas (repetitivas) para lograr el producto terminado esperado.
Un ejemplo de este sistema, se presenta en un proceso de manufactura de una
empresa de confección de vestidos. En ella puede colocarse una orden de
producción para la fabricación de un lote de vestidos, requiriéndose como
material directo el lino y podría colocarse otra orden para la fabricación del
mismo modelo de vestido, pero en poliéster con algodón. En consecuencia, el
manejo de los materiales se realiza por tipo y en base a lotes; mientras que el
costo de conversión se aplica en base a un proceso continuo, en el cual se
realizan las mismas operaciones de confección para ambos lotes, ya que es el
mismo modelo de vestido.

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Clasificación de los costos

  • 1. “AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO” FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS ASIGNATURA: CONTABILIDAD GERENCIAL ESTUDIANTE: ANA MARÍA VEGA MENESES ESCUELA: CONTABILIDAD AYACUCHO - 2017 INTRODUCCIÓN
  • 2. La contabilización de los costos incurridos en las empresas o cualquier tipo de organización es una herramienta de gran ayuda para la gerencia de las organizaciones debido a que le ayuda a planear y controlar sus actividades dentro de dicha empresa u organización. Dicha contabilidad de costos es un sistema de información para registrar, determinar, distribuir, acumular, analizar, interpretar, controlar e informar de los costos de producción, distribución, administración, y financiamiento. Costos implica calcular lo que cuesta producir un articulo o lo que cuesta venderlo, son costos los gastos implicados a un objetivo preciso los cuales pueden ser recuperables por medio de los ingresos que se obtengan. Toda información requerida en la contabilidad de costos sirve de herramienta ala empresa en un momento determinado para la toma de decisiones, por lo cual la contabilidad de costos es una herramienta de gran ayuda y utilidad en cualquier empresa de giro que este sea, debido a que gracias ala contabilidad de costos se pueden determinar en cualquier momento que la empresa requiera saber cuanto te cuesta producir o vender un producto o servicio que ella realice en su empresa, el cual le servirá en muchas de sus actividades dentro de la organización, es por ello que en este ensayo se presenta un análisis detallado de lo que es una contabilidad de costos dentro de las organizaciones donde se proyectan los métodos a seguir, lo que conlleva cada unos de los métodos, etc. Todas las empresas tienen diferentes estructuras en su organización, por ejemplo varían en su estilo de administración, organización, estructura, metas, objetivos, giro de la empresa, sus productos principales y subproductos de dicha organización entre otras cosas que hacen diferente a una empresa de otra, lo cual nos quiere decir que de igual forma la su sistema de contabilidad de costos variara. En este ensayo se habla de dos grandes enfoque en la organización, para los cuales se determinan dos clasificaciones de estos sistemas usados para la determinación de los costos, uno es el costeo por ordenes de trabajo y otro es contabilidad de costos por proceso, de las dos clasificaciones se realizo un análisis detallado en donde se expresa la importancia de cada uno, tomando como referencia que el primer método acumula los costos de acuerdo con ordenes especificas, lotes o pedidos de clientes, y el segundo método se aplica en sistemas de producción continua en donde no es posible establecer distinciones entre las unidades individuales de producción. También es importante señalar que se presenta un análisis de gastos indirectos de fabricación, costos indirectos variables, costos indirectos fijos, inventario de productos terminado, contabilidad de productos conjuntos y subproductos y sus características, así como el costeo de los materiales usados en la producción, en el cual se utilizan los métodos de primeras entradas primeras salidas (PEPS), ultimas entradas primeras salidas (UEPS) y costos promedio. LA IMPORTANCIA DE LOS COSTOS Son utilizados como instrumento para medir el grado de eficiencia o productividad de la gestión empresarial. Permiten establecer diagnósticos, a fin de identificar posibles desviaciones o anormalidades e implementar las medidas correctivas necesarias. Suministran información para escoger entre dos o más alternativas: 1. Preparar la información necesaria para ayudar mejorar los costos. 2. Ayudan en la elaboración y ejecución de presupuestos. 3. Calcular costos y utilidades para un periodo contable. 4. Calcular los costos para efectos de control y valuación de inventarios. CLASIFICACIÓN: los costos se clasifican de acuerdo a patrones de comportamiento, actividades y procesos con los cuales se relacionan productos a los que corresponde. ACUMULACIÓN: los costos se pueden acumular en cuentas, trabajos, procesos, productos u otros segmentos del negocio.
  • 3. CONTROL: para planear y analizar constantemente los resultados de las operaciones con el fin de decidir y eliminar las situaciones que están fuera de control. ASIGNACIÓN: los costos se asignan dependiendo del sistema de costeo que se utilice CLASIFICACIÓN DE COSTOS 1.- SEGÚN LA NATURALEZA DEL COSTO: a.- Directos: * Materiales Directos * Mano de Obra Directa b.- Indirectos: * Materiales Indirectos * Mano de Obra Indirecta * Carga Fabril Materiales Directos: Son aquellos materiales que se pueden identificar con un semiproducto, un producto, una línea de producción, un proceso, un lote de producción o un servicio determinado. Es decir, aquellos que constituyen fundamentalmente la parte física del producto que se elabora o el insumo básico utilizado en el servicio que se está prestando. Por razones prácticas y de costeabilidad, algunos materiales plenamente identificados con los objetos de costeo antes señalados, deben ser considerados como materiales indirectos. Materiales Indirectos: Son aquellos materiales que no cumplen con la condición de identificación o asociación natural con el objeto de costeo señalado en el punto anterior (materiales directos), necesarios para el proceso en el cual participan, mantenga su continuidad (Ej. Suministros de mantenimiento, reparaciones, etc). Se incluyen igualmente, la excepción comentada en el punto anterior. Mano de Obra Directa: Constituye el recurso humano que participa directamente en cualquier proceso de producción orientado a la obtención de un producto o la prestación de un servicio en particular. La condición de imputabilidad o asociación debe de estar dada para que dicho costo sea considerado como directo. Mano de Obra Indirecta: Es el recurso humano que no participa directamente en la producción o en cualquier proceso de transformación o de servicio determinado. Su intervención está orientada a servir como elemento soportivo para que el proceso mantenga su continuidad operativa. Igualmente, considera aquella mano de obra que identificándose con el producto/servicio, no cumple con la condición de imputabilidad o asociación. Carga Fabril: Está conformado por una multiplicidad de renglones de costos, cuya característica básica es la de poseer una naturaleza heterogénea y en tal sentido se identifica con la producción de una manera general e indirecta. Su asignación al producto se realiza mediante un proceso de distribución o prorrateo, utilizando para ello bases arbitrarias y algunas veces subjetivas. En resumen, la carga fabril estará integrada por los siguientes costos:
  • 4. * Aquellos que son necesarios para soportar la ejecución del proceso de producción y por lo tanto, no se identifican con el producto o servicio que se presta. * Aquellos que aún identificándose con el producto/servicio, no se les pueda imputar o asignar en forma directa por razones prácticas y de costeabilidad. 2.- SEGÚN SU COMPORTAMIENTO CON LOS VOLÚMENES DE PRODUCCIÓN: Esta clasificación orientada al corto plazo y de naturaleza eminentemente financiera, está condicionada a un nivel de actividad determinado (rango de relevancia) y a la no existencia de inventarios; es decir, el volumen de ventas es igual al volumen de producción. a.- Costos Variables: Son aquellos costos que se asocian naturalmente al producto; por lo tanto, varían directamente con el volumen de producción. Incurrimos en ellos, sólo cuando se está llevando a cabo el proceso de producción para la elaboración de un producto o la prestación de un servicio. Costo Total Variable Costo Unitario Variable Costos Costos 1000 1000 500 500 100 100 0 10 20 - - - - - 100 0 10 20 - -- - - 100 Volumen (unidades) Volumen (unidades) b.- Costos Fijos: Son aquellos costos necesarios para mantener a la empresa en capacidad de diseñar, fabricar, distribuir y comercializar sus productos o servicios. Estos costos llamados también de período, permanecen constantes sea cual fuere el comportamiento de los volúmenes de producción. En consecuencia, no se asocian de manera natural al producto o servicio prestado. Costo Total Fijo Costo Unitario Fijo Costos Costos 1000 1000 500 500 100 100 0 10 20 - - - - - 100 0 10 20 - -- - - 100 Volumen (unidades) Volumen (unidades) c.- Costos Semivariables: Son aquellos costos que son afectados por el volumen, pero no en forma directa. La razón de esta condición obedece a que en sus componentes hay un
  • 5. elemento fijo, más una porción que varía con el volumen de producción. Ej.: el costo del supervisor, el cual siendo fijo para un volumen dado de producción, se incrementa cuando la producción rebasa dicho volumen, o sea, que solo hay variabilidad cuando se superan ciertos rangos. Costos Totales Semivariables, Costos Totales Semivariables, tipo escalonado con crecimiento a una tasa constante Costos Costos 1000 1000 Costo 500 Costo Variable 500 Variable Costo Fijo Costo Fijo 100 100 0 10 20 - - - - - 100 0 10 20 - - - - - 100 Volumen (Unidades) Volumen (Unidades) 3.- SEGÚN EL CRITERIO EMPLEADO PARA LA INTEGRACIÓN DEL COSTO: a.- Costeo por Absorción: Este criterio integra el costo de un producto terminado, tomando en consideración el costo de todos los elementos que concurren a la producción, tanto directo como indirecto. En él los costos de manufactura variables y fijos, se asignan al producto y posteriormente se tratan como gastos al formar parte del costo de las mercancías vendidas. Este criterio plantea que la relación entre costos e ingresos varía notablemente, si varían los volúmenes de producción; originando que la información de costos unitarios sea engañosa para la administración y en consecuencia, sin mucha utilidad para el control de los costos, la planificación de los mismos y la toma de decisiones. b.- Costeo Variable o Directo: Este criterio integra el costo de un producto terminado, segregando los costos de su manufactura en sus elementos fijos y variables, y utilizando únicamente los variables para valorar la producción; tratando, en consecuencia, los costos fijos como gastos del período y cancelándolos contra Pérdidas y Ganancias. Este criterio a diferencia del anterior, permite mantener una relación directa entre costos e ingresos, sea cual fuese el volumen de producción, lo que se traduce en un mejor aprovechamiento de las cifras que nos muestran los Estados Financieros por parte de la Administración de la Empresa, al considerar que las utilidades son generadas por las ventas.
  • 6. FLUJOS DE COSTOS BAJO EL COSTEO VARIABLE Inv. Materiales Directos Inv. Productos en Procesos Total de Ingresos Salidas Mano de Obra Inv. Productos Terminados M. Obra variable M. Obra fija Carga Fabril Variable Costo de Ventas Aplicado Carga Fabril Fija Aplicado Gastos de Comercialización Gastos de Administración 4.- SEGÚN EL MÉTODO DE CALCULO: a.- Costos Históricos o Reales: Son los costos medidos por los pagos o erogaciones reales en efectivo o su equivalente en el momento del desembolso, tales costos son comprobables en los registros de las transacciones incurridas o por los compromisos definitivamente contraídos. Los costos históricos no son importantes para las decisiones administrativas con respecto al futuro, excepto hasta el punto en que el pasado pueda arrojar alguna luz sobre el mismo. Los términos costos históricos y costos reales son usados indistintamente. b.- Costos Predeterminados: Son aquellos costos desarrollados por una organización antes de comenzar sus operaciones. Dentro de este criterio se analizan dos modalidades: * Costos Estándar: Son costos desarrollados bajo un enfoque científico, empleando para su concepción técnicas vinculadas a la Ingeniería, tales como las utilizadas para hacer una evaluación sistemática de las condiciones de eficiencia en la producción. Se constituye una herramienta para la planificación y el control de los costos. * Costos Estimados: Son aquellos costos, cuyo desarrollo se fundamente en la experiencia y ciertas condiciones previsibles. Los costos estimados difieren de los
  • 7. costos estándar, en cuanto a que se emplea menos objetividad en su medición o determinación. Se constituye en una herramienta de anticipación de costos y no de control de los mismos. 5.- SEGÚN EL CONTROL DE LOS COSTOS: a.- Costos Controlables: Son aquellos costos que varían con el volumen, la eficiencia, la escogencia de opciones y las decisiones mas o menos inmediatas de los directores o de los jefes de departamentos; es decir, aquellos costos sujetos al control directo en algún nivel administrativo. Ejemplos: la supervisión de fábrica, entrenamiento a los empleados. b.- Costos no Controlables: Son todos aquellos costos que son asignados a una unidad organizacional, pero incurridos y controlados desde afuera; o sea, aquellos que no pueden ser modificados por decisiones mas o menos inmediatas de los directores o de los jefes de departamentos, ya que son producto de inversiones u obligaciones contraídas con anterioridad, las cuales deben depreciarse o amortizarse, independientemente de ciertas conveniencias o posibilidades transitorias existentes. 6.- SEGÚN SU IDENTIFICACIÓN CON EL OBJETO DE COSTEO: a.- Directo: Todo costo que se pueda asignar directamente a un objeto de costeo (producto, departamento, territorio, etc), se considera directo. Esta clasificación es una extensión de la señalada en el punto 1 (según la naturaleza del costo), al ampliar el objeto de costeo, incluyendo variables distintas a las del producto o servicio prestado. Por ejemplo: la depreciación es clasificada como un costo indirecto al tratarse de asociar con el producto (primera clasificación citada); mientras que es considerado como un costo directo, si el objeto de costeo es un departamento específico (de producción o servicio). Ello, facilita el estudio de los costos para efecto de control. b.- Indirecto: Todo costo que requiera su distribución o prorrateo para ser asignado a un objeto de costeo determinado, es considerado como indirecto; debiendo recurrirse a técnicas de distribución, generalmente de naturaleza arbitraria y subjetiva, para lograr su asignación al objeto seleccionado, dificultándose así su control. Costos Seguimiento de Costos Adjudicación Directos Objetos de de los Costeo Costos Asignación de Costos Costos Indirectos 7.- SEGÚN LA VARIABILIDAD DE LAS ACTIVIDADES CON RESPECTO AL OBJETO DE COSTEO: a.- Actividades relacionadas con la Unidad: Estas son realizadas cada vez que una unidad de producto es elaborado, variando con el número de productos terminados (Ej.: costos de ensamblar una pieza, maquinado de una superficie, perforación de un hueco, etc.). Estas actividades están asociadas directamente con el producto y en consecuencia son de fácil asignación.
  • 8. b.- Actividades relacionadas con el Lote: Son actividades realizadas cada vez que un lote de un determinado producto es elaborado y dichas actividades son comunes a cada unidad en el lote (Ej.: poner a punto un equipo para la fabricación de un lote de producción (“set up”), programar la elaboración de un lote de productos, emitir ordenes de compra para adquirir componentes de materiales, a ser empleados en un lote de producción, etc. Estas actividades varían con el número de lotes elaborados y son independientes del número de unidades que integran cada lote. c.- Actividades relacionadas con la Línea de Productos: Son realizadas para soportar la producción de un tipo de producto; de manera que los costos que consumen las actividades ejecutadas para lograr el funcionamiento apropiado de una línea de producción afectan a la línea como un todo, ya que la actividad no se realiza para una unidad o para un lote de productos determinado. Ej.: realizar un cambio de ingeniería para modificar el diseño de un producto, establecer relaciones con los proveedores para la adquisición de un nuevo componente, contratar una campaña publicitaria para una línea de productos y otras. d.- Actividades relacionadas con la Planta: Estas actividades soportan la operación total de la planta y por lo tanto, son comunes a todos los productos; de manera que sus costos deben ser considerados como tales. La mayoría de estas actividades son de naturaleza administrativa, tales como: la gerencia de planta, la seguridad de planta, mantenimiento de edificio y relaciones públicas. Los costos en las primeras tres categorías de actividades son asignados a los productos, utilizando bases (inductores de costos) que reflejan las causas del comportamiento de los costos que están siendo asignados. Los costos de las actividades a nivel de planta son considerados como costos de período y asignados a los productos de alguna manera arbitraria (criterio subjetivo). En conclusión el Costo Basado en la Actividad asigna los costos de las actividades al producto utilizando inductores de costos, basados o no en el volumen. 8.- SEGÚN LA NATURALEZA DEL PROCESO DE PRODUCCION: Esta clasificación se explica, mediante la presentación de las distintas características que presentan los diversos procesos de producción existentes en las empresas: a.- Sistema de Costos por Ordenes Específicas de Fabricación: * Producción lotificada o intermitente. * Programación de la producción en función a pedidos de clientes * Proceso de manufactura flexible * Alta diversificación de producción * Costos unitarios específicos para cada lote * Documento de costeo de la producción: Orden específica de fabricación por lote. * Ejemplos: Talleres de fabricación de piezas en base a especificaciones de los clientes, talleres de mantenimiento, fabricación y/o reparaciones de barcos, aviones, entre otro; empresas constructoras, empresas de servicios: consultoras, auditoras, entre otras.
  • 9. b.- Sistema de Costos por Proceso: * Producción continua (Generalmente, 24 horas al día) * Programación de la producción en función a demanda prevista. Se fábrica para inventarios. * Proceso de manufactura, más bien rígido (Líneas de productos específicos) * Baja diversificación de producción * Costos promedio por producto (A nivel departamental y por cada elemento de costo) * Documento de costeo de la producción: Reporte de Producción Mensual. * Ejemplos: Empresas químicas, petroquímicas, de alimentos, textiles, entre otras. c.- Sistema de Costos por Operaciones: Las características de este sistema, al ser considerado un híbrido de los dos anteriores son las siguientes: * El costo de los materiales directos, es manejado bajo el enfoque de Ordenes Específicas de Fabricación, en función al tipo de materiales que demanda la fabricación de un lote de productos determinado, y * El costo de conversión es manejado bajo el enfoque de Procesos, ya que el tipo de material directo previsto, es sometido a una serie de operaciones estandarizadas (repetitivas) para lograr el producto terminado esperado. Un ejemplo de este sistema, se presenta en un proceso de manufactura de una empresa de confección de vestidos. En ella puede colocarse una orden de producción para la fabricación de un lote de vestidos, requiriéndose como material directo el lino y podría colocarse otra orden para la fabricación del mismo modelo de vestido, pero en poliéster con algodón. En consecuencia, el manejo de los materiales se realiza por tipo y en base a lotes; mientras que el costo de conversión se aplica en base a un proceso continuo, en el cual se realizan las mismas operaciones de confección para ambos lotes, ya que es el mismo modelo de vestido.
  • 10. b.- Sistema de Costos por Proceso: * Producción continua (Generalmente, 24 horas al día) * Programación de la producción en función a demanda prevista. Se fábrica para inventarios. * Proceso de manufactura, más bien rígido (Líneas de productos específicos) * Baja diversificación de producción * Costos promedio por producto (A nivel departamental y por cada elemento de costo) * Documento de costeo de la producción: Reporte de Producción Mensual. * Ejemplos: Empresas químicas, petroquímicas, de alimentos, textiles, entre otras. c.- Sistema de Costos por Operaciones: Las características de este sistema, al ser considerado un híbrido de los dos anteriores son las siguientes: * El costo de los materiales directos, es manejado bajo el enfoque de Ordenes Específicas de Fabricación, en función al tipo de materiales que demanda la fabricación de un lote de productos determinado, y * El costo de conversión es manejado bajo el enfoque de Procesos, ya que el tipo de material directo previsto, es sometido a una serie de operaciones estandarizadas (repetitivas) para lograr el producto terminado esperado. Un ejemplo de este sistema, se presenta en un proceso de manufactura de una empresa de confección de vestidos. En ella puede colocarse una orden de producción para la fabricación de un lote de vestidos, requiriéndose como material directo el lino y podría colocarse otra orden para la fabricación del mismo modelo de vestido, pero en poliéster con algodón. En consecuencia, el manejo de los materiales se realiza por tipo y en base a lotes; mientras que el costo de conversión se aplica en base a un proceso continuo, en el cual se realizan las mismas operaciones de confección para ambos lotes, ya que es el mismo modelo de vestido.