《多奇線上講堂》如何用 Outlook 和 OWA 整理聯絡人資訊
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Microsoft Outlook 的郵件與行事曆是我們幾乎每天都要用到的功能之一，不過聯絡人就不一樣了，講者自己一開始也不太常用，但會用之後發現對於工作幫助很大。究竟聯絡人要怎麼使用？使用這些聯絡人功能又有什麼優勢呢？大家花點時間來了解吧！ :-)
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《多奇線上講堂》如何用 Outlook 和 OWA 整理聯絡人資訊
- 1. 如何用 Outlook 和 OWA 整理 聯絡人資訊 多奇數位創意有限公司 系統工程師 陳柔安 Ann E-mail annchen@miniasp.com Skype annchen@miniasp.com 部落格 http://office365.miniasp.com/
- 3. Office 365 / Azure 專業服務 • 經銷授權 Office 365 / Azure 雲端服務 • 技術支援 – 建置雲端服務 – 移轉舊有系統至 Office365 / Azure – 各式疑難雜症排除 • 企業內訓 – Office 365 • 系統管理員訓練課程 (提升自動化管理能力) • 一般使用者訓練課程 (提升工作生產力與協同作業能力) – Azure • 各式 PaaS 或 IaaS 開發 / 維運 / 部署 等教育訓練 3
- 4. 企業內訓 - Office 365 相關課程 • Office 365 不只用來收發信 – 提升工作生產力 50 個小技巧 • Office 365 管理員 – 簡化初期建置設定與授權管理 • Office 365整合AD目錄服務 – 同步管理雲端與地面環境 • Exchange Online 管理員 – 符合法規與減少問題處理時間的設定方法 • SharePoint Online 管理員 – 使用文件管理提升工作效率 – 使用電子簽呈提升工作效率 • Office應用程式管理員 – 大量部屬與使用狀況管理 • 商務用Skype 管理員 – 單獨安裝與管理通訊對象 • Azure RMS 管理員 – 防止機密檔案被直接複製竊取 • Microsoft Intune 管理員 – 管理攜帶型裝置保護公司資料 4
- 5. 多奇數位其他服務 • 專案開發 • 企業 MIS 委外服務 • 雲端平台導入與諮詢 • 各式教育訓練 5
- 6. 大綱 • 介紹 Office 365 架構 • 通訊錄和聯絡人的差異 • 如何使用聯絡人群組 • 聯絡人在 OWA 和 Outlook 的差異 • 如何匯入匯出聯絡人資料 6
- 7. 介紹 Office 365 架構 Introducing Architecture of Office365
- 8. 什麼是 Office 365 • 包含多種微軟雲端解決方案 – 雲端郵件系統 – Exchange Online – 小組協同作業 – SharePoint Online – 線上會議 – 商務版Skype – 雲端硬碟 – OneDrive – 影片管理 – Video – 辦公軟體 – Office 2016 • Outlook • OneNote • PowerPoint • Word • Excel – etc. 8
- 9. Office 365 商務版方案內容比較 商務基本版 商務版 商務進階版 線上版 Office Online ✓ ✓ ✓ OneDrive 雲端硬碟 ( 1TB ) ✓ ✓ ✓ Exchange Online Plan 1 (企業郵件功能) ✓ ✓ SharePoint Online (協同作業網站) ✓ ✓ 商務用Skype (即時訊息、線上會議) ✓ ✓ Yammer (企業社交網路) ✓ ✓ Office 桌面版應用程式 (可安裝 5 台) ✓ ✓ Office 手機或平板應用程式 (可安裝 5 台) ✓ ✓ 單一企業使用者上限 300人 300人 300人 售價 (月繳) ( 未含稅金額 ) 160/人月 285/人月 400/人月 售價 (年繳) ( 未含稅金額 ) 136/平均人月 242/平均人月 340/平均人月 9
- 10. Exchange Online Plan 1 (企業郵件) • 主要特色 – 免架設 Exchange 伺服器，只要設定完成即可開始使用 – 由微軟雲端維運團隊自動管理與維護伺服器與備援機制 – 每個帳戶可以立即擁有： • 公司專屬的網域信箱 • 郵件功能 – 50GB 的大信箱空間 ( 附贈免費的 50GB 封存郵件空間 ) • 行事曆 • 聯絡人 • 工作 – 如果單純購買 Exchange Online Plan 1 只要 130 元/人月 • 也有完整的 OWA 功能可使用！ 10
- 11. Exchange Online 與 Outlook 和 OWA 11 Exchange Online 雲端郵件 系統中心 Outlook 應用程式 OWA 網頁應用程式 資料 郵件 行事曆 聯絡人 自動同步
- 12. 常見問題 FAQ
- 13. 常見問題 • 為什麼會出現不是我自己建立的聯絡人？ • 在 OWA 寄信的時候找不到連絡人功能？ • 在 OWA 如何開啟通訊錄？ • 在 OWA 怎麼建立聯絡人群組？ • 要怎麼匯入匯出聯絡人？ 13
- 14. 通訊錄和聯絡人的差異 Different in address list and contacts
- 15. Outlook的聯絡人 15
- 17. Outlook的通訊錄 17
- 19. 如何使用聯絡人群組 How to use contacts group
- 20. 建立聯絡人群組 20
- 22. 聯絡人在 OWA 和 Outlook 的差異 What’s different in contacts of OWA and Outlook
- 24. OWA的通訊錄在哪 24
- 26. 如何匯入匯出聯絡人資料 How to import and export information of contacts
- 29. OWA 和 Outlook 的差異 29 功能 Outlook OWA 匯出連絡人 檔案格式 pst csv csv 開啟通訊錄 選項 通訊錄 收件者 收件者 編輯聯絡人群組 方法 在群組中編輯加人 在群組中編輯加人 從人編輯勾選 要加入的群組
- 30. 如何跟我們聯繫 • Office 365 客服 – 窗口：陳柔安 (Ann) – 電話：02-2322-2480#34 – 電郵：ithelp-office365@miniasp.com • 相關連結 – 多奇數位 Azure / Office365 專業服務 • http://cloud.miniasp.com/ – 多奇數位 Office 365 部落格 • http://office365.miniasp.com/ – 多奇數位 Azure 部落格 • http://azure.miniasp.com/ 30
- 31. 31 Q & A