1. ERP Future 2014
www.HeliumV.com
Open Source ERP gewährleistet
nachhaltigen Unternehmenserfolg für KMU
Warum auch kleinere Unternehmen nicht auf das Wissen aus ERP-Systemen verzichten sollten

2. Ing. Werner Hehenwarter
HELIUM V IT-Solutions GmbH – HELIUM V ERP Systeme GmbH
November 2014
Seite 2
ERP Future 2014
www.HeliumV.com
Zu Beginn stehen viele Fragen im Raum
• Was ist ein ERP-System?
• Warum brauchen wir auf einmal so etwas?
• Kann, muss, soll ein ERP im Browser laufen ?
• Brauche ich einen VPN Tunnel
• Ist das für mich als KMU wichtig ?
• Wie steuere ich dann meine Drucker ?
• Ich habe aber die Konstruktion / die CAD im Haus,
ist da die Cloud (was ist das überhaupt) wirklich sinnvoll ?
• Warum OpenSource Software?
• Lege ich mich damit auf ein Betriebssystem für immer fest?
• Was ist davon / dafür für den KMU wichtig ?

3. Ing. Werner Hehenwarter
HELIUM V IT-Solutions GmbH – HELIUM V ERP Systeme GmbH
November 2014
Seite 3
ERP Future 2014
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ERP für KMU?
• Was sind die relevanten Bereiche eines ERPs für KMU?
• Ist es die Fibu oder doch eher die Unternehmenssteuerung?
• Was fällt alles unter den Begriff Unternehmenssteuerung?
• Der Geschäftsführer eines KMUs beschäftigt sich in seinem
Tagesgeschäft mit
‒ der Planung der Auftragsauslastung
‒ mit der Kalkulation neuer Aufträge: Vorkalkulation
‒ strategischen Einkauf, den Lieferantenbeziehungen
‒ dass er neue Aufträge bekommt: Kunden- und Interessentenpflege
‒ dass die Aufträge abgearbeitet / umgesetzt werden: Fertigung und Mitarbeiter
‒ dass die Aufträge verrechnet werden
‒ ob die Aufträge gewinnbringend waren: Nachkalkulation
‒ der Finanzbuchhaltung

4. Ing. Werner Hehenwarter
HELIUM V IT-Solutions GmbH – HELIUM V ERP Systeme GmbH
November 2014
Seite 4
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Doch wer/was steuert nun wirklich?
Steuerung durch
• den Kunden
• den Steuerberater
• die finanzierende Bank / den Bankbetreuer
• strategischen Überlegungen
• seiner/ihrem LebensPartnerIn
• Selbstbestimmt oder fremdbestimmt?
• Aktiv agieren oder passiv reagieren?
• Für die aktive Unternehmenssteuerung benötigte Informationen
kommen aus?
‒ einem einfachen aber sehr umfassendes ERP System (oder/und)
‒ der integrierten Finanzbuchhaltung

5. Ing. Werner Hehenwarter
HELIUM V IT-Solutions GmbH – HELIUM V ERP Systeme GmbH
November 2014
Seite 5
ERP Future 2014
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Was hat das mit Open Source zu tun?
• Kosten
• Flexibilität
• Direkter Zugriff auf den Hersteller
• direkter Durchgriff auf den SourceCode
• eine immer breiter werdende Basis an Beratern die dies als ihr
Geschäftsmodell sehen
(gerade auch für Systemhäuser die durch die Cloud
Aufgabenbereiche verlieren.)
• Sie vertrauen doch auch keinem Architekten, der Ihnen den Plan
für Ihr Haus nicht zeigen will....?

6. Ing. Werner Hehenwarter
HELIUM V IT-Solutions GmbH – HELIUM V ERP Systeme GmbH
November 2014
Seite 6
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Kunden-
anfrage
Auftrag
Angebot
Auftragserteilung
Produktion
Artikelstamm
(Fertigungs-)
Planung
Warenwirtschaft
Kapazitätsplanung
Beschaffung
Lieferung
besseres Kunden-, Projekt-,
Produktwissen
Gesteigerter
Unternehmenserfolg
Finanzbuchhaltung
Zeitbewirtschaftung
Dokumentenablage
Rechnungslegung
Zahlungsverwaltung
Welche Punkte deckt ein
umfassendes ERP System ab ?
Reklamationsverwaltung

7. Ing. Werner Hehenwarter
HELIUM V IT-Solutions GmbH – HELIUM V ERP Systeme GmbH
November 2014
Seite 7
ERP Future 2014
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Eine Auswahl an Antworten...
Soll ich mich wirklich selbst um die Buchhaltung kümmern ?
‒ wenn Sie jemanden haben
• der das gut kann und dem das auch Spass macht
• der auch in den Unternehmensstrukturen denkt,
‒ dann ja,
‒ sonst sollte das bitte der Steuerberater machen.
Die Alternative
‒ Der Unternehmer erfasst alle erforderlichen Daten (auch ohne Fibu-Modul)
‒ Somit erhält er einen sehr guten Überblick über den Erfolg jedes einzelnen
Auftrags, Kunden, gewinnbringenden Produkte → Kernkompetenz
‒ Die Steuergebarung kann der Steuerberater machen, der die Ein- und
Ausgangsrechnungen per Schnittstelle inkl. PDF Daten der Belege erhält.

8. Ing. Werner Hehenwarter
HELIUM V IT-Solutions GmbH – HELIUM V ERP Systeme GmbH
November 2014
Seite 8
ERP Future 2014
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Soll ich mich mit meinen "täglichen" Kennzahlen befassen?
‒ Ja selbstverständlich!
‒ laufende Überprüfung ob Schätzungen (zb. Angebote) eingetroffen sind
‒ Sind sie eingetroffen, Gratulation – wenn nicht: Lernchancen nutzen!
‒ Ursachen herausfinden und entsprechende Maßnahmen setzen
Zum Beispiel:
‒ zu teuer fakturiert (der Kunde würde in Zukunft beim Mitbewerber kaufen)
‒ Punkte in der Verrechnung vergessen
→ zusätzlich verrechnen
‒ Mitarbeiter / Maschine / Schätzung falsch
→ also in Zukunft besser machen und den Minderertrag schlucken

9. Ing. Werner Hehenwarter
HELIUM V IT-Solutions GmbH – HELIUM V ERP Systeme GmbH
November 2014
Seite 9
ERP Future 2014
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Kann ich denn dies alles tatsächlich als KMU leisten, meine
Kernkompetenz ist doch die Fertigung/der Handel/die Beschaffung?
‒ Wenn man das alles mühevoll zusammentragen muss, wird es nicht umgesetzt
‒ hat man die Informationen durch tiefe Integration der Verwaltungssoftware
(genannt ERP System) gut / vollständig und automatisch miteinander verknüpft
‒ kostet das einen Knopfdruck
‒ Also wird man das für jeden Auftrag machen,
noch dazu wenn das System darauf hinweist
‒ und auch für die Entscheidungen um die wichtigen und richtigen Kunden
bevorzugt zu bedienen heranziehen.

10. Ing. Werner Hehenwarter
HELIUM V IT-Solutions GmbH – HELIUM V ERP Systeme GmbH
November 2014
Seite 10
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das ERP System für den erfolgreichen
kleinen und mittelständischen Unternehmer
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
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