ORIENTAÇÃO AO EXPOSITOR
Colombo – Paraná - Brasil

14, 15 e 16 de Março de 2014.

Este Manual foi idealizado para que a su...
CRONOGRAMA DE PROVIDÊNCIAS
12/03/2014
Pré-credenciamento dos expositores, data limite para envio de pedido à Organizadora....
RESPONSABILIDADES DO EXPOSITOR
 A promotora isenta-se de quaisquer responsabilidades decorrentes do não cumprimento das e...
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CHECK LIST- Orientação

) Caneta/lápis/pincel atômico

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) Data e horários da feira

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) Caixa de primeiros soc...
PARA SER CONFERIDA NO ACESSO A FEIRA
Empresa: (Razão Social ):_____________________________________________________
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Orientação ao expositor fomentar 2014

  1. 1. ORIENTAÇÃO AO EXPOSITOR Colombo – Paraná - Brasil 14, 15 e 16 de Março de 2014. Este Manual foi idealizado para que a sua participação como expositor seja a melhor possível como também orientá-lo de acordo com as normas do Evento. Para tanto, pedimos que leiam estas informações para que possam cumprir as providencias dentro dos prazos do cronograma e demais informações a respeito do evento. Em caso de dúvidas, entre em contato com o departamento operacional que estará à sua disposição para prestar quaisquer esclarecimentos necessários. ** Estaremos informando em breve a montadora oficial do evento. INFORMAÇÕES GERAIS: Fone:. (41) 3072-1000 - Fax:. (41) 3072-1180 Cel.: 41 8809-9258 pequenosnegocios@pjeventos.com.br eventos@pjeventos.com.br www.fomentarpequenosnegocios.com
  2. 2. CRONOGRAMA DE PROVIDÊNCIAS 12/03/2014 Pré-credenciamento dos expositores, data limite para envio de pedido à Organizadora. 11/03/2014 Definição da montagem do Estande. Último dia para modificações e solicitação de adicionais. Montagem da Feira: Início – 11/03/2014 Término – 12/03/2014 13/03/2014 Entrada de Equipamentos Pesados: 10h às 18h – Quinta-Feira 13/03/2014 e 14/03/2014 Decoração e vitrinagem das 9h às 19h - dia 13/03/2014 8h às 12h – dia 14/03/2014 14,15 e 16/03/2014 Realização da Feira Dias 14 e15 – das 13h ás 21h Dia 16 – das 13 às 19h. ABERTURA OFICIAL Dia 14/03 - 15h 16 e 17/03/2014 – Retirada Mercadorias/Produtos Dia 16- Retirada de material a partir das 19h30min até às 21h Dia 17- segunda feira, das 8h às 12h. 2
  3. 3. RESPONSABILIDADES DO EXPOSITOR  A promotora isenta-se de quaisquer responsabilidades decorrentes do não cumprimento das exigências necessárias, seja de natureza fiscal, civil e comercial, sejam de natureza trabalhista, fiscalizações da DRT – Delegacia Regional do Trabalho, Previdenciária, etc.  Compete ao expositor cumprir a legislação vigente e todas as normas deste regulamento, montar e desmontar seu estande mantê-lo limpo, segurar seus próprios produtos contra riscos e danos, respeitar e manter a ordem e realizar vendas somente sob pedidos. RESPONSABILIDADES DO PROMOTOR  Compete à Promotora legalizar o evento junto aos órgãos públicos competentes.  Manter em funcionamento os serviços básicos de infra-estrutura.  Respeitar, cumprir e fazer cumprir todas as normas e prazos deste regulamento.  Supervisionar o funcionamento de todos os serviços.  Manter o evento seguro contra responsabilidade civil.  Promover e divulgar o evento junto à imprensa, empresas e demais pessoas envolvidas, através de material promocional. É PROIBIDO O INGRESSO DE MENORES DE 14 ANOS DESACOMPANHADOS DURANTE A REALIZAÇÃO DO EVENTO, BEM COMO NA MONTAGEM E DESMONTAGEM. 3
  4. 4.  ( CHECK LIST- Orientação ) Caneta/lápis/pincel atômico  ( ) Data e horários da feira  ( ) Caixa de primeiros socorros  ( ) Contrato de locação  ( ) Recepcionistas  ( ) ART, junto ao CREA/Pr  ( ) Segurança/limpeza  ( ) Contrato de montagem do Stand  ( ) Ficha para registro de contato  ( ) Devolução dos anexos do Manual  ( ) Carimbo / almofada  ( ) Recolhimento taxas:  ( ) Bloco de pedidos  ( ) Ecad  ( ) Nomes e endereços úteis  ( ) Energia  ( ) Distribuidores/Representantes  ( ) Montagem  ( ) Fitas adesivas / dupla face  ( ) Aparelho Telefônico  ( ) Extintor de incêndio  ( ) Regulamento  ( ) Programar retirada material  ( ) Mobiliário do estande  ( ) Computador - completo  ( ) Testeira de Identificação  ( ) Notebook – fonte - mouse  ( ) Notas Fiscais Mercadorias  ( ) Impressora – papel A4  ( ) Crachás dos participantes  ( ) Fita de isolamento de área/stand  ( ) Processo de envio material  ( ) Compressor de ar  ( ) Seguro – se for o caso  ( ) Kit- mangueiras-braçadeiras, etc.  ( ) Atendentes  ( ) Kit-energia (tomadas, cabos, etc.)  ( ) Reserva de hotel  ( ) ....................................................  ( ) Definição da equipe de trabalho  ( ) Convites especiais  ( ) Cartões de visita  ( ) Cadastro  ( ) Impressos / folders  ( ) Produtos para demonstração  ( ) Documentos Delegacia do Trabalho  ( ) Blocos para anotações  ( ) Amostras  ( ) Brindes  ( ) Calculadora  ( ) Tabela de preços vigente  ( ) Plano de vendas - Política  ( ) Vídeo/áudio/TV/fotógrafo  ( ) Telefone - Celular  ( ) Decoração 4
  5. 5. PARA SER CONFERIDA NO ACESSO A FEIRA Empresa: (Razão Social ):_____________________________________________________ Endereço:_________________________________________________________________ Fone: ______________________________________Celular _________________________ CEP _______________Cidade __________________________________Estado ______ Este formulário deverá ser obrigatoriamente preenchido com especificação de todo material que o expositor utilizar durante o Evento. O mesmo servirá como registro de entrada e saída de todos os materiais destinados ao estande (produtos de exposição, mobiliário, máquinas, material de administração, cartazes, posters, etc.). Este formulário deverá ser conferido pela segurança do Evento no momento da chegada e da saída da FEIRA.. QUANT. DESCRIÇÃO DO MATERIAL ENTRADA/ VISTO SAÍDA/DATA VISTO DATA Obs.: Este formulário não implica em responsabilidade por parte dos PROMOTORES sobre os materiais discriminados acima. ____________________________________________ Nome e assinatura do responsável pelas informações ____________________________________ Local e Data Atenção: levar em mãos, acompanhado das mercadorias para apresentar no acesso a FEIRA 5

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