O slideshow foi denunciado.
Utilizamos seu perfil e dados de atividades no LinkedIn para personalizar e exibir anúncios mais relevantes. Altere suas preferências de anúncios quando desejar.
BAB I
PENGENALAN MS OFFICE EXEL &
MEMASUKAN DATA KE CELLS
Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar k...
Fasilitas pengisian data berurutan pada sel secara otomatis, misalnya penulisan
Nomor Urut, Kode, Tanggal, dll. Adapun Lan...
• Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu baris, maka blok baris yang ingin
dirubah menggunakan mouse atau menggun...
Ketikkanlah data di bawah ini pada lembar keja Excel.
No
No.
Induk Nama JK Alamat Tgl Lahir
1 2909 Andi Laki Laki Kudus 8/...
MEMFORMAT CELLS
1. Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel
a. Mengcopy Sel :
Blok sel yang ingin di-Copy
Pilih menu Edit – Copy (...
Klik Alignment
Klik Border
Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan
Ok
6. Membuat Simbol Mata Uang
Blok semua angka yang...
Atur data dengan menggunakan
• Merge Cell
• AutoFill
• Teks Judul di tengahkan
• Tata letak teks
• Tabel
• Symbol Mata Uan...
1. Operator Matematika
Perintah atau operasi perhitungan
matematika. Penulisan rumus selalu di awali
dengan symbol “ = “ (...
7. Fungsi Round
Fungsi Round digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu.
Bentuk penulisannya adalah : =ROUND(n...
Kerjakan dan lengkapi data menggunakan fungsi :
• Fasilitas AutoFill
• SUM
• AVERAGE
• MAX
• MIN
• COUNT
• Format teks aga...
Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks.
Bentuk umum penulisannya adalah =LEF...
LATIHAN IV
Buatlah data seperti berikut :
Kerjakan dengan ketentuan :
• Lakukan fungsi Mid, Left, Right.
• Urutkan nama As...
= (sama dengan)
< (lebih kecil dari)
> (lebih besar dari)
<= (lebih kecil sama dengan)
>= (lebih besar sama dengan)
<> (ti...
Lengkapi table dengan Fungsi If Tunggal dan If Majemuk dengan ketentuan :
If Tunggal :
• Apabila JK = “W” maka Jenis kelam...
• Grafik Pie/Lingkaran/Pizza
Langkah – langkah membuat Grafik
• Terlebih dahulu blok isi data didalam tabel yang ingin dib...
Sel kode Tabel bantu kolom
2. HLOOKUP
Fungsi Hlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara horizontal
(mendatar). Bentu...
Kerjakan dengan ketentuaan :
• Nama Ruang & Nama Pengawas = Vlookup
• Nilai Ujian = Hlookup
Sehingga Hasilnya :
- SELESAI ...
Próximos SlideShares
Carregando em…5
×

Modul Microsoft Excel Dasar

4.047 visualizações

Publicada em

Modul pembelajaran dasar Microdoft Excel

Publicada em: Educação

Modul Microsoft Excel Dasar

  1. 1. BAB I PENGENALAN MS OFFICE EXEL & MEMASUKAN DATA KE CELLS Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik). Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat mempresentasikan data kedalam bentuk tabel. Langkah – langkah dalam memulai Microsoft Excel 1. Aktifkan komputer terlebih dahulu 2. Klik tombol Start pada taskbar 3. Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office 4. Kemudian klik Microsoft Excel 2007 Column Heading Berisi tentang petunjuk kolom pada lembar kerja sheet yang aktif. Jumlah kolom yang tersedia yaitu 256 kolom. Sel Penggabungan antara baris dan kolom pada lembar sheet.Range Penggabungan antar sel / beberapa sel pada lembar sheet. FASILITAS AUTOFILL Resume by Noor Muchamad Wahid  21
  2. 2. Fasilitas pengisian data berurutan pada sel secara otomatis, misalnya penulisan Nomor Urut, Kode, Tanggal, dll. Adapun Langkah – Langkahnya sebagai berikut : 1. Masukkan dua data pertama pada sel. 2. Buat range pada kedua kotak data pertama tersebut. 3. Klik dan tahan kotak kecil yang terletak pada sudut kanan bawah range. 4. Geser mouse untuk memperbesar area range sesuai dengan keinginanmu. 5. Kotak yang menampilkan isi sel akan muncul. 6. Lepaskan tombol mouse kiri. 7. Maka, seluruh sel pada range tersebut akan terisi data tanggal bulan dan tahun secara berurutan. MEMINDAHKAN ISI SEL 1. Tempatkan mouse di bagian tepi (garis tebal), tapi jangan pada bagian ujung- ujungnya, sampai keluar tanda panah bersilangan. 2. Klik kiri mouse pada bagian tepi sel, tetap tekan tombol kiri mouse sambil gerakkan ke sel C2. Lepaskan tombol kiri mouse di sel C2. MENGATUR TINGGI BARIS • Tempatkan mouse di bagian bawah (garis) baris 1. Perhatikan contoh di bawah ini. • Klik kiri mouse, tetap tekan sambil gerakkan mouse ke arah bawah untuk memperlebar baris. Hasilnya lihat gambar di bawah ini. Resume by Noor Muchamad Wahid  22
  3. 3. • Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu baris, maka blok baris yang ingin dirubah menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard. • Kemudian klik tab Home dan klik icon Format RowHeight Isi lebar Baris dan tekan Ok MENGATUR UKURAN KOLOM • Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan. • Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom yang ingin dirubah kolomnya menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard. • Kemudian klik tab Home dan klik icon Format Column Width Isi lebar kolom dan tekan Ok. LATIHAN 1 Resume by Noor Muchamad Wahid  23
  4. 4. Ketikkanlah data di bawah ini pada lembar keja Excel. No No. Induk Nama JK Alamat Tgl Lahir 1 2909 Andi Laki Laki Kudus 8/21/1990 2 2910 Purnomo Laki Laki Pati 9/8/1990 Nugroho Laki Laki Jepara 2/2/1990 Dina Perempuan Jepara 6/12/1991 Aziz Laki Laki Kudus 7/1/1992 Diyah Perempuan Pati 9/10/1990 Lukman Laki Laki Rembang 8/31/1990 Siti Perempuan Kudus 3/23/1990 Rini Perempuan Kudus 4/21/1990 Sulistina Perempuan Jepara 2/2/1991 Dengan ketentuan sebagai berikut : • No dan No. Induk dibuat menggunakan Autofill, • Ukuran Baris dan Kolom di Atur sehingga kelihatan Rapi, • Simpan lah dengan Nama Latihan 1. BAB II Resume by Noor Muchamad Wahid  24
  5. 5. MEMFORMAT CELLS 1. Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel a. Mengcopy Sel : Blok sel yang ingin di-Copy Pilih menu Edit – Copy (Ctrl + C) Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V) untuk mengeluarkan isi copy-an b. Memindahkan Sel : Blok sel yang ingin dipindahkan Pilih menu Edit – Cut (Ctrl + X) Pilih sel yang baru untuk meletakan hasil pindahan Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V) 2. Menggabungkan Sel : Blok sel yang ingin digabungkan Pilih menu Format – Cells Klik Alignment Tandai / klik Merge Cells – Ok ( Atau Klik icon ) 3. Mengetengahkan Teks Klik tab Home Klik di tanda panah icon Alignment Klik Alignment Pada Horizontal pilih Center Pada Vertical pilih Center Klik Ok 4. Mengatur Tata Letak Teks Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur Klik Alignment Pada Orientation aturlah tata letak dan, derajat kemiringan teks Klik Ok 5. Membuat Garis Tabel Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tabel Resume by Noor Muchamad Wahid  25
  6. 6. Klik Alignment Klik Border Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan Ok 6. Membuat Simbol Mata Uang Blok semua angka yang ingin diberi simbul mata uang Klik Alignment Pilih Number Klik Accounting Pilih mata uang di Symbol Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places Klik Ok 7. Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka Blok semua sel yang berisi angka Klik Alignment Klik Number – Custom Pada Type tuliskan 0 “unit” (untuk nama satuan unit) Klik Ok LATIHAN II Ketikanlah Data seperti berikut : Resume by Noor Muchamad Wahid  26
  7. 7. Atur data dengan menggunakan • Merge Cell • AutoFill • Teks Judul di tengahkan • Tata letak teks • Tabel • Symbol Mata Uang Sehingga hasilnya sebagai berikut : BAB III FUNGSI PERHITUNGAN Resume by Noor Muchamad Wahid  27
  8. 8. 1. Operator Matematika Perintah atau operasi perhitungan matematika. Penulisan rumus selalu di awali dengan symbol “ = “ (sama dengan) dan di akhiri dengan menekan Enter. Contoh : =8+7 =15-9 =8*5 =80/2 =5^2 =10% 2. Fungsi Sum Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk penulisannya : = SUM(number1, number2, ...)  Enter Contoh : =SUM(3,5,1) 3. Fungsi Product Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian sekumpulan data pada suatu range. Bentuk penulisannya : =PRODUCT(number1, number2,…)  Enter Contoh : =PRODUCT(2,3,5) 4. Fungsi Max Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk penulisannya adalah : =MAX(number1,number2,……)  Enter Contoh: =MAX(12,53,20) 5. Fungsi Min Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range). Bentuk penulisannya adalah : =MIN(number1,number2,……)  Enter Contoh: =MIN(12,53,20) 6. Fungsi Count Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang dipilih. Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(value1, value2,…..)  Enter Contoh: =COUNT(2,1,3,2,3,1,2) Resume by Noor Muchamad Wahid  28
  9. 9. 7. Fungsi Round Fungsi Round digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu. Bentuk penulisannya adalah : =ROUND(number,num_digits)  Enter Contoh: =ROUND(123.321,1) 8. Fungsi Sqrt Fungsi Sqrt digunakan untuk menghasilkan suatu nilai akar kwadrat dari suatu bilangan. Bentuk penulisannya adalah : =SQRT(number)  Enter Contoh: =SQRT(9) 9. Fungsi Power Fungsi Power digunakan untuk menghasilkan suatu bilangan yang dipangkatkan. Bentuk penulisannya adalah : = Power(number,power)  Enter Contoh : =POWER(6,2) 10. Fungsi Sumsq Fungsi Sumsq digunakan untuk mempangkatduakan angka dalam argument dan memberikan jumlah dari pemangkatan. Bentuk penulisannya adalah : =SUMSQ(number1,number2,…) Contoh : =SUMSQ(3,4) logikanya 3 2 + 4 2 = 9 + 16 = 25 11. Fungsi Average Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata. Bentuk penulisannya adalah : =AVERAGE(number1, number2,…) Contoh : =AVERAGE(10,5)  Enter LATIHAN III Ketikan data sebagai berikut : Resume by Noor Muchamad Wahid  29
  10. 10. Kerjakan dan lengkapi data menggunakan fungsi : • Fasilitas AutoFill • SUM • AVERAGE • MAX • MIN • COUNT • Format teks agar lebih rapi Sehingga hasilnya seperti berikut : BAB IV FORMAT KARAKTER 1. LEFT (Mengambil Karakter Kiri) Resume by Noor Muchamad Wahid  30
  11. 11. Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars). Contoh : LEMBAGA =LEFT(E20,3)Hasilnya : LEM Sel teks Karakter yang diambil 2. MID (Mengambil Karakter Tengah) Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu teks. Bentuk penulisannya adalah : =MID(text,start_num,num_chars) Contoh : LEMBAGA =MID(E20,2,3) Hasilnya : EMB Sel teks Mulai pengambilan karakter Karakter yang diambil 3. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan) Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan dari suatu teks. Bentuk penulisannya adalah : =RIGHT(text,num_chars) Contoh : LEMBAGA =RIGHT(E20,4) Hasilnya : BAGA Sel teks Karakter yang diambil 4. DATA SORT (Mengurutkan Data) Langkah mengurutkan suatu data adalah : Blok seluruh data yang ingin diurutkan Pilih tab Data – klik icon Sort , Klik AZ untuk pengurutan Ascending (diurutkan berdasarkan dari kecil ke yang besar) Klik ZA untuk pengurutan Descending (diurutkan berdasarkan dari besar ke yang kecil) Ok 5. DATA FILTER (Menyaring Data) Langkah menyaring suatu data adalah : Blok seluruh data dalam tabel Pilih tab Data –Klik icon Filter Untuk menghilangkan tanda klik kembali icon Filter Resume by Noor Muchamad Wahid  31
  12. 12. LATIHAN IV Buatlah data seperti berikut : Kerjakan dengan ketentuan : • Lakukan fungsi Mid, Left, Right. • Urutkan nama Ascending serta saring data Jenis kelamin yang perempuan. Sehingga hasilnya sebagai berikut : BAB V FUNGSI LOGIKA Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel. Fungsi bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar atau salahnya pengujian. Fungsi Logika memerlukan operator perbandingan yaitu : Resume by Noor Muchamad Wahid  32
  13. 13. = (sama dengan) < (lebih kecil dari) > (lebih besar dari) <= (lebih kecil sama dengan) >= (lebih besar sama dengan) <> (tidak sama dengan) 1. IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi benar atau kondisi salah. • Fungsi If Tunggal Contoh I: =IF(A2>50,”Naik Kelas”,”Tinggal Kelas”) Artinya : Jika nilai sel A2 lebih besar dari 50, maka dinyatakan “Naik Kelas”, sebaliknya jika nilai sel A2 kurang dari 50 maka dinyatakan “Tinggal Kelas”. Contoh 2: =IF(A2=”B”,”Baik”,”Buruk”) Artinya jika nilai sel A2 berinisial B, maka bersikap “BAIK”. Namun sebaliknya bila bukan B, maka bersikap “BURUK”. • Fungsi If Majemuk Contoh : =IF(C4=”A”,”ISTIMEWA”,IF(C4=”B”,”BAIK”,IF(C4=”C”,”CUKUP”,”KURANG” ))) Artinya jika pada sel C4 nilainya A maka hasilnya “ISTIMEWA”, jika pada sel C4 nilainya B maka hasilnya “BAIK”, jika pada sel C4 nilainya C maka hasilnya “CUKUP”, atau selain kondisi diatas maka akan menghasilkan nilai “KURANG”. ---    --- LATIHAN V Ketikan data seperti berikut : Resume by Noor Muchamad Wahid  33
  14. 14. Lengkapi table dengan Fungsi If Tunggal dan If Majemuk dengan ketentuan : If Tunggal : • Apabila JK = “W” maka Jenis kelamin = “ Perempuan “ • Apabila JK = “L” maka Jenis kelamin = “ Laki – Laki ”. • Apabila Nilai > 50 maka Keterangan = “Lulus” • Apabila Nilai <= 50 maka Keterangan = “Tidak Lulus” If Majemuk : • Apabila Nilai >= 80 maka Index = “A” • Apabila Nilai <= 50 maka Index = “C” • Selain itu maka Index = “B” Sehingga table lengkap seperti berikut : BAB VI MEMBUAT GRAFIK Grafik (Chart) biasanya sering digunakan untuk mengetahui suatu kenaikan atau penurunan dari angka-angka yang terjadi pada suatu data, apakah data tersebut semakin lama semakin meningkat atau semakin menurun. Jenis jenis grafik terdiri : • Grafik Column / Batang Resume by Noor Muchamad Wahid  34
  15. 15. • Grafik Pie/Lingkaran/Pizza Langkah – langkah membuat Grafik • Terlebih dahulu blok isi data didalam tabel yang ingin dibuat grafik. • Klik tab Insert pilih bentuk grafik yang anda inginkan. • Pada tab Design, klik pada icon bentuk layout grafik yang diinginkan. • Tentukan judul presentasi dengan mengklik bentuk layout yang diharapkan. LATIHAN VI Buat data table seperti berikut dan buatlah grafiknya : BAB VII FUNGSI LOOKUP 1. VLOOKUP Fungsi Vlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara vertical (tegak). Bentuk penulisannya adalah : =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) Contoh: =VLOOKUP(D4,Tabel3,2) Resume by Noor Muchamad Wahid  35
  16. 16. Sel kode Tabel bantu kolom 2. HLOOKUP Fungsi Hlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara horizontal (mendatar). Bentuk penulisannya adalah : =HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) Contoh: =HLOOKUP(E19,Tabel4,2) Sel kode Tabel bantu baris LATIHAN VII Buatlah Tabel seperti berikut Resume by Noor Muchamad Wahid  36
  17. 17. Kerjakan dengan ketentuaan : • Nama Ruang & Nama Pengawas = Vlookup • Nilai Ujian = Hlookup Sehingga Hasilnya : - SELESAI - - Good Luck    - Resume by Noor Muchamad Wahid  37

×