Webinar: Melhores práticas em gestão de documentos de engenharia

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WEBINAR: Gestão do Conhecimento e Informação na Engenharia

Este seminário aborda:

- Métodos e sistemas de gestão da informação, documentos e conhecimento, orientados a resolver problemas típicos da gestão de empreendimentos de construção pesada, de infraestrutura e projetos de capital.
- Apresentação do Case CMPC Celulose, um dos maiores projetos de Capital privado do sul do país.

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Webinar: Melhores práticas em gestão de documentos de engenharia

  1. 1. WEBINAR: Gestão do Conhecimento e Informação na Engenharia Este seminário aborda:  Métodos e sistemas de gestão da informação, documentos e conhecimento, orientados a resolver problemas típicos da gestão de empreendimentos de construção pesada, de infraestrutura e projetos de capital.  Apresentação do Case CMPC Celulose, um dos maiores projetos de Capital privado do sul do país.
  2. 2. PALESTRANTES: CRISTINE GUAHYBA: Possui 16 anos de experiência em gestão de documentação, qualidade, e sistemas de engenharia para empreendimentos/projetos de celulose e papel, óleo e gás e montagens industriais em geral. Atualmente é responsável pela gestão da documentação técnica no projeto de expansão da CMPC Celulose no Brasil. Cristine já atuou em projetos de empresas como Petrobrás, Aracruz Celulose entre outros. DANIEL KLAFKE: Possui 14 anos de experiência na gestão de projetos e equipes com foco em gerar valor para empresas através da implantação de sistemas e métodos de Gestão de Conteúdo e Documentos (GED/ ECM/EDMS) em projetos de Gerdau, Vale, Petrobrás, CMPC, entre outros.
  3. 3. “Na era digital, conhecimento é vital. E os documentos são o DNA do conhecimento” Richard Thoman
  4. 4. Informação Centralizada Tarefas e Processos Padrões e Registros de Qualidade Desenhos Correspondências Documentos ISO Planeje para que você tenha um ponto único de acesso.
  5. 5. O que é TAXONOMIA? Encontre o Ás de Copas... Difícil?
  6. 6. E agora?
  7. 7. Contate-nos: www.greendocs.com.br / contato@w3ktech.com.br +55 (51) 3091 3591, +55 (11) 4302-5030 7< > Agilidade na busca por informação Taxonomia: visão no sistema
  8. 8. Contate-nos: www.greendocs.com.br / contato@w3ktech.com.br +55 (51) 3091 3591, +55 (11) 4302-5030 8< > Agilidade na busca por informação Taxonomia: visão no sistema
  9. 9. Contate-nos: www.greendocs.com.br / contato@w3ktech.com.br +55 (51) 3091 3591, +55 (11) 4302-5030 9< > Agilidade na busca por informação Arquitetura Administrativo Taxonomia: visão no sistema
  10. 10. Contate-nos: www.greendocs.com.br / contato@w3ktech.com.br +55 (51) 3091 3591, +55 (11) 4302-5030 Arquitetura Administrativo Agilidade na busca por informação Busca: Visão de sistema. Incluí-se em melhores práticas, a implantação de um EDMS(Engineering Document Management System)
  11. 11. “40% do tempo dos especialistas de engenharia é gasto procurando e validando informação” (Fonte: NIST)
  12. 12. ENGENHARIA / PROJETOS OPERAÇÃO / MANUTENÇÃO COMPRAS / CONTRUÇÃO Contextos de engenharia / utilização de documentos técnicos
  13. 13. ENGENHARIA / PROJETOS OPERAÇÃO / MANUTENÇÃO COMPRAS / CONTRUÇÃO Principais problemas: encontrar informações e evidenciar entregas de engenharia
  14. 14. ENGENHARIA / PROJETOS OPERAÇÃO / MANUTENÇÃO COMPRAS / CONTRUÇÃO Principais problemas: encontrar informações, handover dificultado, downtime alto.
  15. 15. ENGENHARIA / PROJETOS OPERAÇÃO / MANUTENÇÃO COMPRAS / CONTRUÇÃO Principais problemas: encontrar informações, risco de compras equivocadas.
  16. 16. ENGENHARIA / PROJETOS OPERAÇÃO / MANUTENÇÃO Inconsistência Redundância Ruídos COMPRAS / CONTRUÇÃO Documentos de engenharia são feitos para SEREM UTILIZADOS por alguém. Preocupe-se com esse ALGUÉM. Problemas em tratar o movimento/tramite da informação.
  17. 17. Em Desenvolvimento Em Aprovação Em compatibilização LIBERADO PARA USO AtividadeResponsávelPrazosFinalidades Exemplo de WORKFLOW – Gerindo o Movimento da Informação - Sua tecnologia deve permitir que você defina como seus documentos se movimentam/tramitam...
  18. 18. Em Desenvolvimento Em Aprovação Em compatibilização LIBERADO PARA USO AtividadeResponsáveisPrazosFinalidades Exemplo de WORKFLOW – Gerindo o Movimento da Informação - ...e saber em que situação cada item se encontra durante seu ciclo de vida. Isso facilitará também controles de qualidade da informação.
  19. 19. Workflow: visão no sistema
  20. 20. Workflow: visão no sistema
  21. 21. Contate-nos: www.greendocs.com.br / contato@w3ktech.com.br +55 (51) 3091 3591, +55 (11) 4302-5030 21 Fluxos de Trabalho Customizados Workflow: visão no sistema
  22. 22. Contate-nos: www.greendocs.com.br / contato@w3ktech.com.br +55 (51) 3091 3591, +55 (11) 4302-5030 22 Fluxos de Trabalho Customizados Workflow: visão no sistema
  23. 23. Contate-nos: www.greendocs.com.br / contato@w3ktech.com.br +55 (51) 3091 3591, +55 (11) 4302-5030 Controle de Entrega / Integração com Planejamento  O registro dos envios , entregas e validações gera informações para controle de avanço.... Aproximar engenharia e planejamento .
  24. 24. ENGENHARIA / PROJETOS Gestão da Informação: Inconsistência Redundância Ruídos OPERAÇÃO / MANUTENÇÃO COMPRAS / CONTRUÇÃO Processos e Ferramentas:  Centralizar / Organizar  Tratar o Movimento (tramite via Workflow)  Sistema de ECM ou EDMS
  25. 25. Custos por não encontrar a informação Número de Usuários de Informação x Média de salário x Número de acessos diários x Segundos gastos por falta de CENTRALIZAR A INFORMAÇÃO O custo por não ter informação centralizada Ref: Jakob Nielsen / Peter Morville / Eric Reiss
  26. 26. Custos por não gerenciar o “movimento/trâmite da informação Retrabalho em projeto por distribuição incorreta ou não auditável + Falhas construtivas por distribuição incorreta ou não aditável + Falhas em compras técnicas por distribuição incorreta ou não aditável O custo por não gerenciar o “movimento” da informação
  27. 27. “O conhecimento se tornou um recurso econômico chave e – talvez a única – fonte de vantagem competitiva.” Peter Drucker
  28. 28. Projeto Guaíba 2
  29. 29. CONCEPÇÃO PRÉVIA 2006: apresentação ao conselho da Aracruz 2007: início do projeto e do trabalho de aceitação social 2008: - lançamento (abril) - suspensão em razão da crise (outubro) REALIZAÇÃO 2013: retomada no mês de maio. Pedra fundamental em agosto 2015: início da operação (3 de maio às 15h)
  30. 30. CONCEPÇÃO PRÉVIA 2006: apresentação ao conselho da Aracruz 2007: início do projeto e do trabalho de aceitação social 2008: - lançamento (abril) - suspensão em razão da crise (outubro) REALIZAÇÃO 2013: retomada no mês de maio. Pedra fundamental em agosto 2015: início da operação (3 de maio às 15h)
  31. 31. CONCEPÇÃO PRÉVIA 2006: apresentação ao conselho da Aracruz 2007: início do projeto e do trabalho de aceitação social 2008: - lançamento (abril) - suspensão em razão da crise (outubro) REALIZAÇÃO 2013: retomada no mês de maio. Pedra fundamental em agosto 2015: início da operação (3 de maio às 15h)
  32. 32. Dados Gerais INVESTIMENTO TOTAL: R$ 5 bilhões PRODUÇÃO DE CELULOSE: 1.750 (no final da learning curve de 6 meses) PRODUÇÃO DE PAPEL: atual e futura = 60 mil t/ano EMPREGO: 4,1 mil diretos e 17,1 mil indiretos = 21,2 mil MERCADOS: Ásia, Europa, América do Norte
  33. 33. Dados Gerais ENERGIA:  Geração: 175 MW  Consumo: 141 MW  Rede pública: 30 MW IMPOSTOS E DIVISAS:  ICMS gerado durante a construção: R$ 102 MM  Compras locais durante a construção: + de R$ 2,2 bilhões  Geração anual de divisas quando em operação: R$ 1,4 bilhão (FGV)  Circulação anual adicional de riquezas nas regiões de influência: R$ 198 MM (FGV) 7.out.2013
  34. 34. Logística RIO GRANDE – PELOTAS - GUAÍBA  percurso de uma barcaça Guaíba/Rio Grande: 18h  Capacidade das novas barcaças: 4 mil t de celulose (atuais = 3 mil t)  Retorno com madeira (Pelotas)  Porto público de Rio Grande: participação passará de 15% para 50%  Acesso privado em Guaíba (estrada da BR-116 até a fábrica)
  35. 35. Desenvolve RS 7.out.2013 Estímulo a Fornecedores Locais:  reuniu as entidades Abimaq, Abinee, Sinduscon, RS Óleo e Gás, Sebrae, Sistema Fiergs);  Mais de mil empresas participantes;  Esforço para adoção pelo novo governo do RS  4 balcões de negócios realizados na FIERGS e 1 balcão realizado em Guaíba  Mais de R$ 2,2 bilhões em compras locais  350 empresas na obra, sendo 172 do RS
  36. 36. Comunidade Local 7.out.2013  Conselho da Comunidade e Ronda Social  Comunicação dirigida  Canal 24 horas para reclamações  R$ 12,5 milhões em projetos sociais (reforma do Hospital de Pronto Atendimento de Guaíba e um Centro de Referência em Assistência Social na Zona Sul de Guaíba, além de outros projetos)  Contrapartida ambiental: R$ 28 milhões  Pesquisa de satisfação (mais de 90% de favorabilidade)
  37. 37. Formação de mão de obra 7.out.2013 PROGRAMA TOTAL Constr.Civil 3.814 Eletromecânica 3.231 Total 7.045 Cursos para áreas Florestal e Logística em andamento
  38. 38. Estímulo ao Trabalhador 7.out.2013  Comemoração de datas festivas (Dia das mães e dos pais, Outubro Rosa, Dia do Trabalhador, Novembro Azul, etc.)  Prêmios mensais (automóveis, motos e eletrodomésticos) por assiduidade e por cumprimento de normas de segurança  Centro social dentro da obra (conveniência e eventos para os trabalhadores)  Participação do sindicato em todos os eventos e sede dentro da obra
  39. 39. Links dos Sistemas de Gestão!!! https://br02.greendocs.net/ http://portal.celulosers.com.br/portal/ https://www.inforbis.com/brsao_cmpc 7.out.2013
  40. 40. Obrigada pela atenção! Cristine Guahyba Cristine.guahyba@cmpcrs.com.br cguahyba@hotmail.com
  41. 41. WEBINAR: Gestão do Conhecimento e Informação na Engenharia Este seminário aborda:  Métodos e sistemas de gestão da informação, documentos e conhecimento, orientados a resolver problemas típicos da gestão de empreendimentos de construção pesada, de infraestrutura e projetos de capital.  Apresentação do Case CMPC Celulose, um dos maiores projetos de Capital privado do sul do país.

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