Eind 2012 lanceerde de Vlaamse Erfgoedbibliotheek en haar partners ‘Flandrica.be | Erfgoedbibliotheken online’. Deze portaalsite brengt de letterschatten van onze bibliotheken dichter bij het grote publiek. Letterlijk door enkele honderden cultuurhistorisch belangrijke en visueel aantrekkelijke werken doorbladerbaar te maken via het internet. En figuurlijk door deze titels van tekst en uitleg te voorzien en samen te brengen in een interface die uitnodigt tot ontdekken. In de periode 2013-2017 wordt Flandrica.be systematisch verder uitgebreid. Er worden titels toegevoegd, nieuwe rondleidingen samengesteld en bijkomende contentpartners gezocht. Naast de huidige doelgroep van de ‘culturele meerwaardezoeker’ zal worden gekeken hoe Flandrica.be een rol kan spelen binnen (erfgoed)educatie en het onderwijs. Flandrica.be wil daarbij helpen de brug te slaan tussen de digitale informatiesnelweg van vandaag en de papieren wijsheid van eeuwen die in onze bibliotheken ligt opgeslagen. Een deelnemende bibliotheek vertelt u waarom ze participeert in Flandrica.be, wat de ervaringen zijn met dit gezamenlijk erfgoedportaal en hoe digitalisering voor Flandrica.be wordt ingepast in de werking.
Een PDF van deze presentatie kunt u downloaden van de website van de Vlaamse Erfgoedbibliotheek via http://www.vlaamse-erfgoedbibliotheek.be/node/2953.
3. 3
In deze presentatie
Realisering Flandrica.be
2011-2012
Ervaringen van een partnerbibliotheek:
Provinciale Bibliotheek Limburg
Uitbouw Flandrica.be
2013-2017
15. Projectdoelen voor Flandrica.be
Er is een portaalsite voor integraal gedigitaliseerd
materiaal van Vlaamse erfgoedbibliotheken
Alle partners hebben voldoende expertise
om zelfstandig te digitaliseren
Volumes:
Gesteld minimum: 300
Bij lancering: 425
Na update september 2013: 500
15
16. Flandrica.be in cijfers
1 website
3 rondleidingen
4 mensjaren
5 stuur/werkgroepen
6 teams in de partnerbibliotheken
13 inhoudelijke thema’s
160 inschrijvingen evenement lancering
425 500 integraal gedigitaliseerde werken
3.239 bezoeken op dag lancering
34.000 bezoeken in de eerste elf maanden
100.000 euro projectmiddelen
16
27. 1. Kennisdeling en expertise-uitwisseling
27
Vóór Flandrica.be:
Digitale presentaties van tentoonstellingen
Gedigitaliseerde prentbriefkaartencollectie
Online toegangelijk via de website
www.limburg.be/pbl, deelsite HIPLimburg
28. 1. Kennisdeling en experitse-uitwisseling
28
Bijdrage van Flandrica.be tot kennisdeling en
expertise:
Aanpak:
- via verschillende werkpakketten, werking en
werkprocessen van partners leren kennen
Wat geleerd:
- nadenken over: wat digitaliseren,
waarom en wat kan/mag (auteursrecht) = vastleggen
van het corpus
29. 1. Kennisdeling en expertise-uitwisseling
29
- een projectmatige aanpak
- eerst metadateren dan digitaliseren
- eerst materiaalanalyse dan digitaliseren
- nadenken en vastleggen naamgeving digitale
bestanden
bv.: gebaseerd op de structuur van de
collectieonderdelen
LA-F-0308-volgnummer scan
OD-F-0205-volgnummer scan
30. 1. Kennisdeling en expertise-uitwisseling
30
Delen van expertise:
- Kennis en expertise opgedaan via Flandrica.be
doorgeven aan de Limburgse erfgoedpartners zoals
andere erfgoedinstellingen; heemkundige kringen; …
- Hoe? - advies op maat
- beperkt gebruik van bookscanner door derden
31. 2. Werkstromen en procedures
31
Procedures in kaart gebracht
Duidelijke werkstroom vastgelegd:
- vastleggen van corpus in functie van de doelstelling
- preventieve conservatie
- metadateren
- materiaalanalyse
- technische scaneisen vastleggen (in functie van de
doelstelling)
32. 2. Werkstromen en procedures
32
- scannen zelf
- ontsluitingsmogelijkheden bepalen bv. via
Flandrica.be; leeszaal; website; touchscreens; …
34. 3. Infrastructuur en techniek
34
- Problemen/ beperkingen:
- beperkingen van de technische infrastructuur
- kostprijs externe oplossing
- hoge opslagcapaciteit
- Oplossingen:
- kies voor een tussenoplossing
- duurzame opslag is niet altijd nodig
- projectmatige aanpak
35. 3. Infrastructuur en techniek
35
- Positief:
- problematiek van duurzame opslag is
bespreekbaar
- aankoop bookscanner
36. 4. Communicatie en PR
36
+ PBL gepositioneerd als grootste actieve
erfgoedbibliotheek in Limburg
+ opname in Europeana
+ ontsluiting ook buiten de provinciegrenzen
+ verhoging van de zichtbaarheid van de
erfgoedcollecties
37. 4. Communicatie en PR
37
+ stijging van de informatievragen rond de
materialen opgenomen in Flandrica.be
+ topstukken online te bekijken
38. 5. Samenwerking
38
+ versterkte samenwerking:
- tussen de verschillende partners
- in de eigen instelling
(oprichting van een projectgroep)
- tussen de Limburgse
erfgoedpartners (uitwisseling en doorgeven
van expertise + gezamenlijke aanpak m.b.t.
problematiek van ‘duurzame opslag’)
40. 6. Ervaringen medewerkers PBL
What did we learn?
- eigen collectie beter leren kennen (door
selectie, contextualisering, scannen, …)
- procedures zijn uitgewerkt
- samenwerken met verschillende diensten en
verschillende bibliotheken
- inzicht in digitaliseringsproces
40
41. 6. Ervaringen medewerkers PBL
What did we learn?
- besef van een schakel te zijn in het
toegankelijk maken van waardevolle
documenten en bij te dragen tot
langetermijnconservering
- inzicht in de kennis die men vroeger bezat
- ….
41
42. 6. Ervaringen medewerkers PBL
What new ideas did we get ?
- virtuele aanwezigheid steeds belangrijker
- meer inzetten op retro-catalografie
- belangrijk om documenten te kaderen, het
bredere verhaal te vertellen
- gestructureerde en blijvende opslag van
bestanden is belangrijk
- documenten toegankelijk via touchscreens
42
43. 6. Ervaringen medewerkers PBL
What worked?
- goede coördinatie tussen de verschillende
opdrachten
- moeilijk hanteerbare documenten met 2
scannen
- materiaalanalyse
43
44. 6. Ervaringen medewerkers PBL
What can we do better?
- opslag
- meer inzetten op retro-catalografie
44
49. Nieuwe partners in Flandrica.be
Bijkomende erfgoedbibliotheken
Focus op bibliotheken met enige maturiteit op het
vlak van digitalisering
Begeleiding bij participatie in de updatecyclus
Niet bij het digitaliseren zelf
Mogelijk vanaf update in maart 2014
Interesse?
david@vlaamse-erfgoedbibliotheek.be
49