O slideshow foi denunciado.
Utilizamos seu perfil e dados de atividades no LinkedIn para personalizar e exibir anúncios mais relevantes. Altere suas preferências de anúncios quando desejar.
1
Calcul tabelar-Excel 2003
ECDL-Modulul 4
CalculCalcul tabelartabelar--Excel 2003Excel 2003
ECDLECDL--Modulul 4Modulul 4
...
2
Cuprins:
Lectia 1 – Utilizarea aplicatiei Excel................................................5
1. 1 Deschiderea aplica...
3
Cuprins:
Lectia 2 – Lucrul cu celule............................................26
2. 1 Introducerea datelor, textului i...
4
Cuprins:
Lectia 5 – Formatare....................................90
5. 1. Formatarea numerelor/datelor.....................
5
Lectia 1 – Utilizarea aplicatiei Excel
Microsoft Excel este un program care organizeaza si
gestioneaza date organizate m...
6
1.1 Deschiderea aplicatiei
Aplicatia de calcul tabelar se poate deschide in mai multe moduri :
Din meniul Start – Progra...
7
Daca exista o pictograma pe ecran sub care scrie Microsoft Excel se poate
porni aplicatia printr-un dublu clik pe aceast...
8
1.2. Crearea unui registru de calcul nou si salvarea acestuia;
Un registru de calcul este un fisier in care se pot stoca...
9
Daca avem fereastra Explorer deschisa -> clic dreapta in directorul in
care dorim sa salvam registrul si apoi alegem opt...
10
Salvarea registrului se face:
din meniul File -> Save
Tastand: Ctrl-S
Din bara de instrumente standard apasand pe simbo...
11
1.3. Deschiderea unui registru de calcul existent si salvarea acestuia;
Deschiderea unui registru de calcul existent se...
12
Daca avem deschisa fereastra Explorer atunci registrul se poate
deschide facand dublu clic pe numele fisierului.
Prin m...
13
Dupa deschiderea unui registru de calcul este afisata fereastra de
aplicatii Microsoft Excel care este formata din:
Bar...
14
Salvarea unui registru de calcul se poate face in urmatoarele moduri:
Din meniul File -> Save
Tastand: Ctrl-S
Din bara ...
15
1.4. Deschiderea mai multor registre de calcul;
Este posibil sa avem mai multe registre de calcul deschise simultan. El...
16
Pe ecran apare caseta de dialog Save As in care stabilim:
- tipul documentului
- numele lui
- calea – locul unde va fi ...
17
Salvarea in format Web se poate face in doua moduri:
- din meniul File -> Save as Web Page
- din meniul File -> Save As...
18
1.6. Inchiderea registrului;
Putem inchide registrul de calcul fara a inchide aplicatia Excel (pentru a
putea sa o util...
19
1.7. Obtinerea ajutorului – functia Help (Ajutor);
Ajutorul poate fi activat apasand tasta din imagine:
Pe ecran apare ...
20
Asistentul se mai poate activa si prin apasarea tastei F1.
Pentru a inchide asistentul mouse clic stanga pe butonul Clo...
21
Din meniul View (Vizualizare) -> Zoom (Panoramare) se deschide
fereastra de dialog Zoom(Panoramare) in care putem opta ...
22
1.10. Modificarea barei de instrumente;
Mediul Excel are la dispozitie mai multe bare cu meniuri.
- Bara cu meniul prin...
23
Pictogramele prin care sunt accesate functiile pot fi adaugate sau
sterse din barele de instrumente in functie de neces...
24
Pot fi modificate anumite optiuni predefinite ale aplicatiei
Excel ca de exemplu: numele utilizatorului, directorul
imp...
25
1.11 Exercitii:
1. Deschideti aplicatia de calcul tabelar.
2. Ascundeti si apoi reafisati barele de instrumente.
3. Mod...
26
Lectia 2 - Lucrul cu celule
O foaie de calcul este asemenea unei matrici, formata din randuri si coloane.
Numele coloan...
27
Exemplu: Tastam in celula A1 titlul pentru tabelul pe care-l vom crea.
Textul introdus intr-o celula se memoreaza(stoch...
28
Daca am gresit la introducerea datelor, pentru a anula greseala, executam:
apasam tasta Esc
din meniul Edit(Editare)-> ...
29
Opusa functiei Undo (Anulare) este Redo (Repetare), care realizeaza
refacerea ultimei operatii anulate. Aceasta functie...
30
Modalitatea cea mai simpla de selectare a unui grup de celule se face
cu ajutorul mouse-ului, tinand apasat butonul din...
31
Selectarea simultana a coloanelor si randurilor se face tinand apasata
tasta Ctrl si efectuarea selectiei cu mouse-ul.
...
32
2. 3. Copierea, mutarea si stergerea textului sau a datelor.
Copierea/mutarea textului/datelor in diferite parti ale fo...
33
Exemplu: din celula A1 mutam prenumele Adrian in celula B3
-ne pozitionam cu cursorul in celula A1
-tastam Ctrl+X
-ne p...
34
Optiunea Edit -> Paste Special (Editare -> Lipire Speciala) ofera
posibilitatea de a stabili cum anume va fi inserat in...
35
in panoul Operation(Operatii) stabilim operatia
matematica ce se efectueaza in celula sau grupul de
celule selectate pe...
36
Exemplu: copiem continutul celuleiA1 in celula:
A4 cu optiunea None
B4 cu optiunea Add
C4 cu optiunea Subtract
D4 cu op...
37
Bifam si optiunea Skip blanks din panoul Operation cand dorim, ca in
zona de destinatie, sa nu se copieze celulele fara...
38
Optiunea Transpose(Transpune), bifata, are ca efect copierea datelor
dintr-o coloana intr-un rand si invers.
Exemplu: c...
39
Pentru a sterge:
continutul unei arii:
selectam aria din care dorim sa stergem datele si apasam tasta Delete
anumite ca...
40
Pentru a completa automat o serie de date procedam astfel:
scriem in doua celule alaturate primele doua valori ale seri...
41
Exemplu: completam descrescator seria ani bisecti din randul Ani bisecti
Selectie celule
Completare serie. In coltul di...
42
2.4. Gasire si inlocuire
Gasirea unor date in foaia de calcul
Mediul Excel da posibilitatea regasirii unor informatii d...
43
Inlocuirea datelor
In unele cazuri este necesara inlocuirea unei date gasite cu alta
data/valoare sau inlocuirea tuturo...
44
Sortarea datelor
Mediul Excel ofera posibilitatea sortarii datelor crescator sau
descrescator.
Selectam coloana pe care...
45
Butoanele pentru sortare existente pe bara de instrumente ne ofera o
modalitate mai rapida de sortare, cu mentiunea ca ...
46
3. Alegem criteriile de sortare:
-cheia 1 = coloana B (Nume) – ascendent
-cheia 2 = coloana C (Prenume) – ascendent
-ch...
47
1.Selectam domeniul de sortare: B4:H14
Exemplu: sortam tabelul descendent, de sus in jos dupa urmatoarele chei:
media g...
48
Atentie! Daca in caseta Sort(Sortare) in domeniul My data range has
() daca nu bifam optiunea No header row, la sortare...
49
2.5 Moduri de lucru cu randuri si coloane
Pentru a introduce in foaia de calcul un rand nou sau o coloana noua
procedam...
50
Exemplu: introducem o colana noua intre coloanele D si E
Selectam coloana in stanga careia va fi inserata noua coloana ...
51
Exemplu: introducem un rand nou intre randurile 7 si 8
Selectam randul deasupra caruia va fi inserat noul rand facand c...
52
Stergerea randurilor si a coloanelor din foaia de calcul
Functia de stergere a randurilor sau a coloanelor se realizeaz...
53
Exemplu: stergem randul 8 din foaia afisata
1. Selectam o celula oarecare din randul 8
2. Mouse clic dreapta pe celula ...
54
Varianta 2:
Daca stergem una sau mai multe coloane
selectam celula/celulele care contin numele coloanei/coloanelor care...
55
2. mouse clic dreapta si, din meniul contextual aparut, selectam
functia Delete(Stergere)
Dupa stergerea coloanelor D s...
56
Varianta 3:
Stergerea unei celule sau a unui grup de celule dintr-un rand sau
dintr-o coloana
1. selectam celula sau gr...
57
3. din fereastra Delete(Stergere) care s-a deschis optam pentru:
Shift cells left(Deplasare celule la stanga)
efect: du...
58
Modificarea dimensiunii randurilor si a coloanelor
Varianta 1:
pozitionam cursorul mouse-ului pe linia ce separa numele...
59
pe orizontal selectam prima celula din randul de sub cel care
dorim sa ramana pe ecran.
pe orizontal si pe vertical sel...
60
b. “inghetarea” randurilor sau/si a coloanelor pe care dorim sa le
pastram fixe pe ecran in timp ce derulam datele din ...
61
2.7 Exercitii:
1. Deschideti aplicatia lectia1.xls de pe desktop.
2. Completati tabelul cu datele din imagine.
3. Redim...
62
Lectia 3 – Foile de calcul
3. 1. Lucrul cu foile de calcul
Inserarea unei foi de calcul
Cand deschidem un registru de c...
63
Redenumirea unei foi de calcul
Pentru a ne putea organiza eficient registrul de calcul trebuie sa redenumim
foile de ca...
64
Mutarea sau copierea unei foi de calcul intr-unul sau mai multe
registre de calcul.
Mutarea sau copierea unei foi de ca...
65
3.2 Exercitii:
1. Deschideti aplicatia lectia2.xls de pe desktop.
2. Redenumiti foaia 1 de calcul in Catalog admitere.
...
66
Lectia 4 - Formule si functii
4.1 Formule aritmetice
Crearea formulelor de calcul folosind operatori aritmetici si refe...
67
Microsoft Excel ofera posibilitatea crearii de referinte catre alte celule.
Ex.: daca in celula D1 avem nevoie sa se re...
68
Tip eroare Semnificatie
##### Coloana nu este suficient de lata pentru a afisa valoarea
#VALUE! Tip gresit de argument ...
69
4.2 Referintele celulelor
utiliza rezultatul unei formule in alta formula;
accesa datele existente in alta foaie de cal...
70
->un grup de celule din randul 3, coloanele B pana la F: B3:F3
->toate celulele existente in randul 4: 4:4
->toate celu...
71
Referinta absoluta – face referire intotdeauna la aceeasi celula. Pentru a realiza
acest lucru punem semnul $ inaintea ...
72
Excel memoreaza pentru fiecare formula pozitiile relative ale ceExcel memoreaza pentru fiecare formula pozitiile relati...
73
Efect:
In celula C4, celulele adresate in formula au pastrat,
prin translatie, aceeasi “geometrie” ca cea din formula
i...
74
Exemplu: referinte relative si absolute
Intr-un tabel ce contine veniturile trimestriale ale salariatilor calculam
veni...
75
Pas 2.Pas 2. calculamcalculam venitulvenitul anualanual in euro:in euro:
--nene pozitionampozitionam cucu cursorulcurso...
76
Referinta relativa
dupa copiere
Referinta absoluta
dupa copiere
G6G6**$C$19$C$19
G7G7 **$C$19$C$19
G8G8 **$C$19$C$19
G9...
77
Referinta mixta – in cadrul acesteia se pastreaza constanta doar o
parte din adresa a celulei.
Exemplu:
Daca dorim ca r...
78
Referinta cu ajutorul numelor sau etichetelor – in cadrul acesteia ne
referim la celula prin numele acesteia nu prin ad...
79
4.3 Lucrul cu functii
Scrierea formulelor de calcul utilizand functiile suma, medie,
minim, maxim, functia de numarare
...
80
Exemplu: calculam aria unui patrat dupa formula A=l2 unde l=20m
Mod de lucru:
Selectam celula in care scriem formula, i...
81
In fereastra Function Arguments(Argumentele functiei):
Completam casuta Number(Numar):
-pozitionam mouse-ul in casuta N...
82
Exemplu: calculam suma unei serii de date. Domeniul ales va fi Math&Trig.
Din meniul afisat (Select a function) alegem ...
83
O modalitate mai rapida de calculare a unei serii este cu ajutorul
butonului existent pe bara de instrumente. Se poate ...
84
Exemplu: In tabelul de mai jos sunt inregistrate veniturile salariatilor
din fiecare trimestru al unui an.
-in coloana ...
85
Scriem formula in celula J5
Tastam Enter si rezultatul testului este afisat in celula J5
86
Copiem testul si in celelalte celule din randul J si obtinem, in final,
verificarea tuturor corelatiilor.
87
Exemplu: Expresia A2=100 este adevarata daca in celula A2 se gaseste
valoarea 100.
In celula B2 este
afisat rezultatul
...
88
Numele
categoriei
Descrierea functiilor
Posibile: inserarea datelor, calcularea numarului de zile intre doua date si
mu...
89
4.4 Exercitii:
1. Deschideti aplicatia lectia3.xls de pe desktop.
2. Calculati media de admitere dupa formula:
media de...
90
Lectia 5 – Formatare
5.1 Formatarea numerelor sau datelor
Formatarea celulelor pentru a afisa diferite formate
La desch...
91
Tipurile mai importante sunt: formatare a datelor, a simbolurilor valutare,
formatele procentuale si altele. Pentru ace...
92
Pentru fiecare categorie aleasa putem opta:
-pentru fonturile folosite
-elemente de protectie
-daca incadram sau nu cel...
93
5.2 Formatare text
Schimbarea fontului si a dimensiunii continutului unei celule sau
grup de celule
Dupa introducerea d...
94
Aplicarea diferitelor formate asupra textului
Putem face aceasta prin intermediul butoanelor prezente
in bara de meniur...
95
Copierea formatului unei celule
Pentru a copia formatul unei celule in alta celula sau intr-un grup de celule
parcurgem...
96
Incadrarea textului intr-o celula
Cand avem mai multe date de introdus intr-o celula putem utiliza functia
Wrap text(In...
97
pentru ajustarea datelor intre marginile celulei
apasam butonul
Alinierea textului
5.3 Borduri si alinieri
Putem alinia...
98
O alta posibilitate de combinare si centrare a celulelor ne-o ofera
meniul Format (Formatare)->Cells(Celule) care desch...
99
Alinierea textului
Dupa selectarea celulelor, modificarea orientarii textului se realizeaza
cu ajutorul meniului: Forma...
100
Adaugarea bordurilor unei celule
Modalitatea clasica de adaugare a bordurilor unei celule este prin
intermediul meniul...
101
5.4 Exercitii:
1. Deschideti aplicatia lectia4.xls de pe desktop.
2. Datele din celulele D4:H7 sa fie afisate ca numer...
102
Lectia 6 – Grafice
6.1 Utilizarea graficelor si diagramelor
Crearea graficelor de diferite tipuri
Pentru a crea un gra...
103
Pentru orice reprezentare grafica
apare marcat tipul de grafic implicit.
Alegem tipul care corespunde cel mai
bine cer...
104
Tipuri de grafice predefinite din aplicatia Microsoft Excel 2003
Column(Coloana) Line(Linie)
Pie(Placinta) XY(Scatter(...
105
Bubble(Bule) Stock(Stoc) Cylinder(Cilindru)
Pyramid(Piramida)Cone(Con)
106
Pas 2 – dupa ce am ales tipul de diagrama,
In panoul Data Range(Domeniul de date):
-in campul Series in(Seria in) spec...
107
Pas 3 – etapa de particularizare a graficului creat.
Optiunile se gasesc in panourile:
-Titles(Titluri)-titlul graficu...
108
Pas 4 – ultimul care trebuie parcurs si in care hotaram unde dorim sa
afisam graficul:
-intr-o foaie noua de calcul pe...
109
In final graficul din exemplul prezentat este afisat intr-o foaie de
calcul noua si arata astfel:
In urmatoarele pagin...
110
Observam, in graficul prezentat ca numele seriilor este prea lung si
afisarea lui pe orizontala nu este indicata. Mai ...
111
Din meniul Format(Formatare)->functia Selected(Selectat)(urmata de
tipul de obiect selectat) si se deschide fereastra ...
112
Modificarea culorilor seriilor graficului
1. Selectam seria
2. Apasam butonul Format din bara de meniuri de formatare
...
113
Modificarea unghiului de scriere a numelor seriilor
In graficul prezentat observam ca numele seriilor sunt lungi si un...
114
Graficul dupa
modificarile operate
Modificam culoarea de umplere a graficului:
1. Selectam aria
2. Apasam butonul Form...
115
Graficul dupa
modificarea culorii
Orice alte modificari legate de grafic si care se refera la optiunile de generare
al...
116
Exemplu: nu mai dorim afisarea liniilor verticale din grila si a tabelului
de date.
In fereastra Chart options
(Optiun...
117
Daca dorim sa schimbam tipul de grafic apelam
functia Chart type(Tip diagrama):
-din meniul contextual (mouse clic dre...
118
Modificarea culorii de umplere a unui grafic
Microsoft Excel ofera trei modalitati de a accesa functia Format Chart
Ar...
119
Copierea, mutarea graficului in aceeasi foaie de calcul sau intre foi
de calcul diferite.
Pentru a copia un grafic in ...
120
Redimensionarea, stergerea graficelor sau a diagramelor
Selectam graficul dorit (clic stanga pe grafic). Graficul apar...
121
Stergerea unui grafic:
-selectam graficul
-apasam tasta Delete.
Deplasarea unui grafic
-selectam graficul
-mouse clic ...
122
6.2 Exercitii:
1. Deschideti aplicatia lectia5.xls de pe desktop.
2. Creati un grafic tip coloana:
cu titlul: Grafic a...
123
Lectia 7 – Imprimarea foilor de calcul
7.1 Setarea paginii
Schimbarea optiunilor foii de calcul
Dupa prelucrare datele...
124
Meniul Margins(Margini) cuprinde
urmatoarele setari:
marginile paginii: Top(Sus), Bottom(Jos),
Left(Stanga), Right(Dre...
125
In aceasta fereastra putem opta:
pentru “oferta” implicita de Header(Antet)/Footer(Subsol)
sau
un Header(Antet)/Footer...
126
Daca optam pentru un antet personalizat, apasam butonul Custom Header
(Antet particularizat) care deschide fereastra H...
127
Pentru subsolul personalizat apasam butonul Custom Footer
(Subsol personalizat) care deschide fereastra Footer(Subsol)...
128
Optiuni referitoare la foaia de calcul
Aceste optiuni le gasim in meniul Sheet(Foaie)
care deschide fereastra Page Set...
129
Atentie! In orice faza a setarii paginii putem sa
afisam pe ecran cum va apare pagina tiparita
apasand butonul Print P...
130
Exemplu de
Print preview
(Examinare inaintea
Imprimarii).
131
7.2 Imprimarea fisierului
Dupa realizarea tuturor operatiilor necesare inaintea imprimarii, putem
trece la imprimarea ...
132
Pentru a imprima doar o anumita zona parcurgem urmatorii pasi:
selectam in fisier zona pe care dorim sa o tiparim.
ale...
133
7.4 Exercitii:
1. Deschideti aplicatia lectia6.xls de pe desktop.
2. Setati pagina astfel:
Landscape
A4
3. Previzualiz...
134
Simulari calcul tabelar
- I -
1. Deschideti aplicatia de calcul tabelar.
2. Creati un document nou pe discheta.
3. Int...
135
- II -
1. Creati fisierul A.xls pe discheta (conform tabelului de mai jos).
2. Folosind instrumentele de marire si mic...
136
- III -
1. Creati documentul calcul.xls cu urmatorul continut.
2. Salvati fisierul calcul.xls ca fisier in format temp...
137
- IV -
1. Creati documentul registru1.xls cu urmatorul continut.
2. Salvati fisierul calcul.xls ca fisier in format te...
138
- V -
1. Creati documentul a.xls cu urmatorul continut.
2. Utilizand functia Help cautati informatii despre Rows.
3. M...
139
- VI -
1. Creati documentul XXX.xls cu urmatorul continut.
2. Stabiliti calea implicita unde se vor
salva fisierele ca...
140
- VII -
1. Creati un registru de calcul nou si salvati-l cu numele dumneavoastra pe C:/.
2. Utilizand functia Help, ca...
141
- VIII -
1. Deschideti o aplicatie de procesare de calcul tabelar.
2. Creati un document nou in directorul My Document...
142
- IX -
1. Creati documentul XXX.xls cu datele din figura alaturata.
2. Salvati fisierul XXX.xls ca fisier in format xl...
143
- X -
1. Creati un document nou si salvati-l cu numele dumneavoastra pe discheta.
2. Afisati pe ecran bara de instrume...
144
- XI -
1. Creati documentul XXX.xls cu datele din figura alaturata.
2. Utilizand functia Help cautati informatii despr...
145
- XII -
1. Creati un registru de calcul nou si salvati-l cu numele dumneavoastra pe C:/.
2. Ascundeti bara standard de...
146
- XIII -
1. Deschideti aplicatia de calcul tabelar.
2. Creati un document nou pe C:/.
3. Introduceti urmatoarele date ...
147
- XIV -
1. Creati un registru de calcul nou si salvati-l cu numele dumneavoastra pe C:/.
2. Utilizand functia Help cau...
148
- XV -
1. Deschideti o aplicatie de calcul tabelar.
2. Creati un registru de calcul nou in directorul My Documents exi...
149
- XVI -
1. Creati documentul XX.xls (ca in figura alaturata).
2. Folosind instrumentele de marire si micsorare stabili...
150
- XVII -
1. Creati un registru de calcul nou si salvati-l cu numele dumneavoastra.
2. Fixati pe ecran primul rand din ...
151
- XVIII -
1. Creati un registru de calcul in directorul My Documents ce contine
datele din figura urmatoare.
2. Modifi...
Calcul tabelar
Calcul tabelar
Calcul tabelar
Calcul tabelar
Calcul tabelar
Calcul tabelar
Calcul tabelar
Próximos SlideShares
Carregando em…5
×

Calcul tabelar

1.156 visualizações

Publicada em

Publicada em: Dados e análise
  • Seja o primeiro a comentar

Calcul tabelar

  1. 1. 1 Calcul tabelar-Excel 2003 ECDL-Modulul 4 CalculCalcul tabelartabelar--Excel 2003Excel 2003 ECDLECDL--Modulul 4Modulul 4 PermisulPermisul European deEuropean de ConducereConducere aa ComputeruluiComputerului
  2. 2. 2 Cuprins: Lectia 1 – Utilizarea aplicatiei Excel................................................5 1. 1 Deschiderea aplicatiei Excel....................................................6 1. 2 Crearea unui registru de calcul nou si salvarea acestuia.....................8 1. 3 Deschiderea unui registru de calcul existent si salvarea acestuia.........11 1. 4 Deschiderea mai multor registre de calcul...................................15 1. 5 Salvarea registrelor de calcul sub alt nume, in alt loc sau in alt format.15 1. 6 Inchiderea registrului..........................................................18 1. 7 Obtinerea ajutorului – functia Help...........................................19 1. 8 Inchiderea aplicatiei Excel....................................................20 1. 9 Functia de modificare a dimensiunii de vizualizare a paginii pe ecran.....21 1.10 Modificarea barei de instrumente...........................................22 1.11 Exercitii.......................................................................25
  3. 3. 3 Cuprins: Lectia 2 – Lucrul cu celule............................................26 2. 1 Introducerea datelor, textului intr-o celula...................26 2. 2 Selectarea celulelor, coloanelor si randurilor..................29 2. 3 Copierea, stergerea si mutarea textului sau a datelor.......32 2. 4 Gasire si inlocuire................................................42 2. 5 Moduri de lucru cu randuri si coloane..........................49 2. 6 Fixarea pe ecran a randurilor si coloanelor....................59 2. 7 Exercitii...........................................................61 Lectia 3 – Foile de calcul..............................................62 3. 1. Lucrul cu foile de calcul.........................................62 3. 2. Exercitii..........................................................65 Lectia 4 – Formule si functii..........................................66 4. 1. Formule aritmetice..............................................66 4. 2. Referintele celulelor............................................69 4. 3. Lucrul cu functii................................................79 4. 4. Exercitii.........................................................89
  4. 4. 4 Cuprins: Lectia 5 – Formatare....................................90 5. 1. Formatarea numerelor/datelor...................90 5. 2. Formatare text....................................93 5. 3. Borduri si alinieri..................................97 5. 4. Exercitii...........................................101 Lectia 6 – Grafice.......................................102 6. 1. Utilizarea graficelor si diagramelor.............102 6. 2. Exercitii...........................................122 Lectia 7 – Imprimarea foilor de calcul................123 7. 1. Setarea paginii...................................123 7. 2. Imprimarea fisierului............................131 7. 3. Exercitii..........................................133 Simulari.................................................134
  5. 5. 5 Lectia 1 – Utilizarea aplicatiei Excel Microsoft Excel este un program care organizeaza si gestioneaza date organizate matriceal in linii si coloane. Scopul declarat al acestuia este de a tine la un loc datele dumneavoastra pentru a putea efectua calcule asupra lor si de a le aranja in asa fel incat sa capete un inteles. Operatiile care se pot efectua : * calcule utilizand formule simple sau complexe; * formatare si protejare spatiu de lucru ; * portabilitatea informatiilor continute in diferite foi de calcul – adica schimbul de informatii intre aplicatii de acelasi tip sau de tipuri diferite ; * reprezentari grafice a datelor numerice * exploatare si interogare baze de date.
  6. 6. 6 1.1 Deschiderea aplicatiei Aplicatia de calcul tabelar se poate deschide in mai multe moduri : Din meniul Start – Programs – Microsoft Office – Microsoft Office2003
  7. 7. 7 Daca exista o pictograma pe ecran sub care scrie Microsoft Excel se poate porni aplicatia printr-un dublu clik pe aceasta iconita.
  8. 8. 8 1.2. Crearea unui registru de calcul nou si salvarea acestuia; Un registru de calcul este un fisier in care se pot stoca si prelucra date. Un registru poate contine mai multe foi de calcul care pot fi organizate in mai multe moduri. Crearea unui registru de calcul nou se poate face in mai multe moduri: Din meniul File -> New Tastand: Ctrl-N Din bara de instrumente standard apasand pe simbolul:
  9. 9. 9 Daca avem fereastra Explorer deschisa -> clic dreapta in directorul in care dorim sa salvam registrul si apoi alegem optiunea: New -> Microsoft Excel Worksheet.
  10. 10. 10 Salvarea registrului se face: din meniul File -> Save Tastand: Ctrl-S Din bara de instrumente standard apasand pe simbolul:
  11. 11. 11 1.3. Deschiderea unui registru de calcul existent si salvarea acestuia; Deschiderea unui registru de calcul existent se poate face in mai multe moduri: Daca aplicatia Excel este deschisa alegem meniul File -> Open sau Tastam: Ctrl-O sau Din bara de instrumente standard apasam pe simbolul:
  12. 12. 12 Daca avem deschisa fereastra Explorer atunci registrul se poate deschide facand dublu clic pe numele fisierului. Prin meniul Start, in documentele recente: In partea de jos a meniului File exista, in ordinea folosirii, ultimele fisiere accesate (aproximativ 4-5 fisiere). Faceti clic pe cel pe care doriti sa-l deschideti.
  13. 13. 13 Dupa deschiderea unui registru de calcul este afisata fereastra de aplicatii Microsoft Excel care este formata din: Bara de titlu – cuprinde: -denumirea programului (Microsoft Excel) -numele documentului (Book 2) -butoanele pentru optiunile de marire/micsorare ale ferestrei si butonul de iesire din aplicatie Barele de instrumente Panoul de activitati Bara de stare Bara pentru formule Barele de instrumente Foaia de lucru
  14. 14. 14 Salvarea unui registru de calcul se poate face in urmatoarele moduri: Din meniul File -> Save Tastand: Ctrl-S Din bara de instrumente standard apasand pe simbolul:
  15. 15. 15 1.4. Deschiderea mai multor registre de calcul; Este posibil sa avem mai multe registre de calcul deschise simultan. Ele se deschid prin aceleasi procedee prezentate anterior. Ele apar pe ecran suprapuse si sunt semnalate pe bara de jos a ecranului (Taskbar). 1.5. Salvarea registrelor de calcul sub alt nume, in alt loc sau in alt format; Din meniul File -> Save As
  16. 16. 16 Pe ecran apare caseta de dialog Save As in care stabilim: - tipul documentului - numele lui - calea – locul unde va fi salvat . Calea unde va fi salvat registrul. Numele sub care va fi salvat registrul Tipul ales pentru registru
  17. 17. 17 Salvarea in format Web se poate face in doua moduri: - din meniul File -> Save as Web Page - din meniul File -> Save As – in caseta de dialog alegem tipul Web Page
  18. 18. 18 1.6. Inchiderea registrului; Putem inchide registrul de calcul fara a inchide aplicatia Excel (pentru a putea sa o utilizam in continuare) astfel: Din meniul File -> Close Sau apasam pe butonul existent in coltul din dreapta sus.
  19. 19. 19 1.7. Obtinerea ajutorului – functia Help (Ajutor); Ajutorul poate fi activat apasand tasta din imagine: Pe ecran apare fereastra Assistance (Ajutor Excel). Pentru a gasi informatiile dorite introducem in campul Search for (Cautare pentru) ceea ce dorim sa cautam, apoi, apasam butonul Search (Pornire cautare) (butonul verde din partea dreapta a campului Search for (Cautare pentru)).
  20. 20. 20 Asistentul se mai poate activa si prin apasarea tastei F1. Pentru a inchide asistentul mouse clic stanga pe butonul Close din partea dreapta a ferestrei. 1.8. Inchiderea aplicatiei Excel; Din meniul File (Fisier) -> Exit (Iesire) Clic pe butonul din dreapta sus a ferestrei.
  21. 21. 21 Din meniul View (Vizualizare) -> Zoom (Panoramare) se deschide fereastra de dialog Zoom(Panoramare) in care putem opta pentru dimensiunile oferite automat sau cele stabilite de noi. 1.9. Functia de modificare a dimensiunii de vizualizare a paginii pe ecran; IMPORTANT: Modificarile asupra dimensiunii de vizualizare nu au efect asupra marimii reale a paginii si a caracterelor.
  22. 22. 22 1.10. Modificarea barei de instrumente; Mediul Excel are la dispozitie mai multe bare cu meniuri. - Bara cu meniul principal Modul de afisare al aceastei bare nu poate fi modificat Bara contine meniul principal de comenzi. - Barele cu instrumente Aceste bare contin o multime de functii oferite de mediul Excel.
  23. 23. 23 Pictogramele prin care sunt accesate functiile pot fi adaugate sau sterse din barele de instrumente in functie de necesitatile utilizatorului. Adaugarea sau stergerea in/din bare se executa asfel: Din meniul View (Vizualizare) -> Toolbars (Bare de instrumente) prin simpla apasare a mouse-ului se pot activa sau inactiva barele de instrumente oferite de mediul Excel. Toate barele active sunt marcate cu bifa. Pentru a le dezactiva trebuie apasat mouse clic dreapta pe numele lor.
  24. 24. 24 Pot fi modificate anumite optiuni predefinite ale aplicatiei Excel ca de exemplu: numele utilizatorului, directorul implicit in care vor fi salvate documentele si alte optiuni. Aceasta se relizeaza prin meniul: Tools (Instrumente) -> functia Options (Optiuni) In meniul User Name (Nume utilizator) puteti modifica numele utilizatorului In meniul Default file location (Amplasare implicita fisier) introduceti calea implicita in care doriti sa salvati fisierele. In fereastra de dialog care se deschide putem modifica optiunile in functie de necesitati.
  25. 25. 25 1.11 Exercitii: 1. Deschideti aplicatia de calcul tabelar. 2. Ascundeti si apoi reafisati barele de instrumente. 3. Modificati directorul implicit in care vor fi salvate aplicatiile ca fiind: c:/cursant. 4. Modificati numele utilizatorului in Cursant. 5. Salvati aplicatia pe desktop cu numele lectia1.xls. 6. Modificati fontul implicit: Times New Roman cu dimensiunea 16. 7. Inserati o foaie noua de calcul pe care sa o numiti Raport final. 8. Salvati registrul de calcul. 9. Inchideti registrul de calcul.
  26. 26. 26 Lectia 2 - Lucrul cu celule O foaie de calcul este asemenea unei matrici, formata din randuri si coloane. Numele coloanelor este format din litere iar, numele randurilor este format din cifre. La intersectia unei coloane cu un rand se gaseste celula, care are numele format din eticheta coloanei si numarul randului. Adresa celulei = C6 La intersectia coloanei C cu randul 6 este celula C6 2. 1. Introducerea datelor, textului intr-o celula; Datele se introduc in celule pozitionandu-ne pe celula dorita si tastand datele pe care dorim sa le introducem. Cand am terminat de introdus, apasam tasta Enter. Dupa introducerea datelor tiparim ceea ce am introdus: apasam pe butonul de pe bara de instrumente de formatare sau apasam tastele Ctrl+P sau in meniul File(Fisier) selectam functia Print(Imprimare)
  27. 27. 27 Exemplu: Tastam in celula A1 titlul pentru tabelul pe care-l vom crea. Textul introdus intr-o celula se memoreaza(stocheaza) integral doar in celula respectiva. Daca lungimea textului introdus depaseste dimensiunea coloanei, iar celulele adiacente, situate in dreapta celulei pe acelasi rand, sunt goale, atunci textul se afiseaza integral in foaia de lucru. Daca una sau mai multe celule situate in dreapta celei in care am memorat textul nu sunt goale, atunci textul afisat se trunchiaza la dimensiunea coloanei in care a fost memorat. Pentru a rezolva o astfel de situatie exista optiunea Wrap despre care vom vorbi in lectiile ce urmeaza.
  28. 28. 28 Daca am gresit la introducerea datelor, pentru a anula greseala, executam: apasam tasta Esc din meniul Edit(Editare)-> apelam functia Undo Typing (Anulare tastare) sau facem clic pe pictograma aflata pe bara de instrumente: sau apasam tastele Ctrl+Z Dupa anulare se revine la forma de dinainte.
  29. 29. 29 Opusa functiei Undo (Anulare) este Redo (Repetare), care realizeaza refacerea ultimei operatii anulate. Aceasta functie se apeleaza in: meniul Edit-> Redo Typing (Repetare) sau facand clic pe pictograma: sau tastand Ctrl+Y 2. 2. Selectarea celulelor, coloanelor si randurilor Celula se poate selecta folosind tastatura sau mouse-ul. Cand deschidem un fisier Excel cursorul se pozitioneaza automat in celula A1. Cu ajutorul sagetilor putem sa ne pozitionam in celula dorita. Cel mai simplu este sa folosim mouse-ul printr-un simplu clic stanga pe celula dorita. O alta modalitate de selectare a unei celule este cu ajutorul campului derulant aflat pe bara de meniuri. Introducem numele celulei dorite, tastam Enter si cursorul se va pozitiona in locatia dorita. Campul derulant Dupa repetare se revine la forma de dinainte.
  30. 30. 30 Modalitatea cea mai simpla de selectare a unui grup de celule se face cu ajutorul mouse-ului, tinand apasat butonul din stanga si deplasand-ul peste celulele pe care dorim sa le selectam. Prima celula selectata va aparea selectata, iar celelalte vor fi incadrate intr-un chenar gri. Atentie! Nu puteti selecta un grup de celule decat intr-o singura directie Selectia se mai poate face si prin apasarea tastei Shift + oricare dintre sageti in functie de directia dorita. Selectarea unei coloane intregi sau a unui rand intreg se face prin pozitionarea cursorului pe casuta ce contine numele coloanei sau pe casuta ce contine numarul randului dorit si apoi clic stanga mouse. Selectarea coloanei B Selectarea randului 4
  31. 31. 31 Selectarea simultana a coloanelor si randurilor se face tinand apasata tasta Ctrl si efectuarea selectiei cu mouse-ul. Selectarea intregii foi de calcul se realizeaza cu mouse-> clic stanga pe casuta aflata la intersectia coloanei ce contine numarul randurilor cu randul ce contine numele coloanelor. Casuta aflata la intersectia coloanei ce contine numarul randurilor cu randul ce contine numele coloanelor. Pentru a renunta la selectie trebuie sa dati un clic oriunde pe ecran.
  32. 32. 32 2. 3. Copierea, mutarea si stergerea textului sau a datelor. Copierea/mutarea textului/datelor in diferite parti ale foii de calcul este posibila datorita memoriei temporare numita Clipboard unde se pastreaza pe termen scurt datele pe care le copiem/mutam. Pentru a copia/muta, selectam datele si apoi utilizam: din meniul Edit(Editare), functia Copy(Copiere) pentru copiere sau functia Cut(Decupare) pentru mutare tastele Ctrl+C pentru copiere sau Ctrl+X pentru mutare pentru copiere clic pe pictograma din bara de instrumente: mutare clic pe pictograma din bara de instrumente: clic dreapta pe textul/datele selectate pentru copiere si alegerea optiunii Copy(Copiere) sau Cut(Decupare) Dupa efectuarea uneia dintre operatiuni(copy/cut) trecem la “amplasarea” textului/datelor in locul dorit, selectam celula de destinatie si alegem una dintre modalitati: din meniul Edit(Editare)-> functia Paste(Lipire) tastam Ctrl+V clic pe pictograma din bara de instrumente: clic dreapta pe locul unde dorim sa plasam textul/datele si alegerea optiunii Paste(Lipire)
  33. 33. 33 Exemplu: din celula A1 mutam prenumele Adrian in celula B3 -ne pozitionam cu cursorul in celula A1 -tastam Ctrl+X -ne pozitionam cu cursorul in celula B3 -tastam Ctrl+V din celula B1 mutam numele Pascu in celula A3 -ne pozitionam cu cursorul in celula B1 -tastam Ctrl+X -ne pozitionam cu cursorul in celula A3 -tastam Ctrl+V
  34. 34. 34 Optiunea Edit -> Paste Special (Editare -> Lipire Speciala) ofera posibilitatea de a stabili cum anume va fi inserat in document continutul Clipboard-ului. In caseta de dialog Paste Special(Lipire speciala) inserarea se face in functie de optiunile alese. in panoul Paste Optiunea selectata Se insereaza din zona selectata All tot continutul (valori, formule, formate, comentarii, validari, borduri, latimea coloanelor) Formulas formulele Values valorile Formats formatele Comments comentariile Validation validarile All except borders tot continutul mai putin bordurile Column widths largimea coloanei din zona selectata Formulas and number formats formulele si formatul numerelor Values and number formats valorile si formatul numerelor
  35. 35. 35 in panoul Operation(Operatii) stabilim operatia matematica ce se efectueaza in celula sau grupul de celule selectate pentru lipire. Termenii operatiei matematice se gasesc: -in celula selectata pentru copiere si -in celula selectata pentru lipire. Operatia selectata Se insereaza din zona selectata None nu se efectueaza nici o operatie matematica Add valoarea din celula in care se copiaza se aduna cu valoarea din celula din care se copiaza Subtract valoarea din celula in care se copiaza se scade din valoarea celulei din care se copiaza Multiply valoarea din celula in care se copiaza se inmulteste cu valoarea din celula din care se copiaza Divide valoarea din celula in care se copiaza se imparte la valoarea din celula din care se copiaza Skip blanks nu copiaza celulele fara continut Transpose transforma prin copiere coloanele in randuri si invers
  36. 36. 36 Exemplu: copiem continutul celuleiA1 in celula: A4 cu optiunea None B4 cu optiunea Add C4 cu optiunea Subtract D4 cu optiunea Multiply E4 cu optiunea Divide F4 cu optiunile Skip blanks G4 cu optiunea Transpose H4, I4 si J4 cu optiunea Subtract Inainte de copiere Dupa copiere cu optiuni
  37. 37. 37 Bifam si optiunea Skip blanks din panoul Operation cand dorim, ca in zona de destinatie, sa nu se copieze celulele fara continut din aria de copiere. Exemplu: copiem continutul celulei B1 in celula E6 cu optiunea Divide bifata Observam ca dupa operatia de lipire, in celula E6 a aparut un mesaj de eroare: #DIV/0! (Impartire la 0). Pentru a evita astfel de erori bifam si optiunea Skip blanks. Dupa copiere, in celula E6, vom avea vechea valoare.
  38. 38. 38 Optiunea Transpose(Transpune), bifata, are ca efect copierea datelor dintr-o coloana intr-un rand si invers. Exemplu: copiem grupa de celule selectate, de la A3 pana la J4 folosind optiunile All(Tot) si Transpose(Transpunere) din Paste Special(Lipire speciala) Aria de copiat Dupa copiere datele de pe cele doua randuri selectate sunt transpuse pe doua coloane.
  39. 39. 39 Pentru a sterge: continutul unei arii: selectam aria din care dorim sa stergem datele si apasam tasta Delete anumite caractere din datele continute intr-o celula: ne pozitionam pe continutul celulei: -clic pe celula si suntem pozitionati in aria de editare -dublu clic pe celula si suntem pozitionati in celula -clic pe celula, apoi apasam tasta F2 si suntem pozitionati in celula apoi, cu tasta Backspace sau Delete stergem caracterele dorite si corectam datele din celula
  40. 40. 40 Pentru a completa automat o serie de date procedam astfel: scriem in doua celule alaturate primele doua valori ale seriei selectam cele doua celule ne pozitionam in coltul din dreapta jos al ariei selectate pana cand cursorul ia forma unei cruci clic stanga mouse si tragem mouse-ul pana la completarea seriei: in jos(crescator)/sus(descrescator) daca seria este pe coloana la dreapta(crescator)/stanga(descrescator) daca seria este pe rand Selectie celule. Completare serie. Se observa, in coltul din dreapta jos, ultima valoare a seriei. Dupa ce am eliberat mouse-ul seria este vizibila in celulele selectate. Exemplu: completam crescator numarul curent din coloana Nr. Crt. Exemplu: completam crescator seria ani bisecti din randul Ani bisecti Selectie celule Completare serie. In coltul din dreapta jos este afisata ultima valoare a seriei Dupa ce am eliberat mouse-ul seria este vizibila in celulele selectate.
  41. 41. 41 Exemplu: completam descrescator seria ani bisecti din randul Ani bisecti Selectie celule Completare serie. In coltul din stanga jos este Afisata ultima valoare a seriei Dupa ce am eliberat mouse-ul seria este vizibila in celulele selectate. Daca atunci cand tragem mouse-ul pentru a completa o serie tinem apasata tasta CTRL realizam copierea datelor respective. Acest lucru este valabil si pentru formule. Daca avem de calculat aceeasi formula pentru o serie mare de date, pentru a nu o introduce in fiecare celula, folosim optiunea de copiere a formulei. Modul de lucru este asemanator cu cel descris la completarea seriilor. Atentie! Aceasta completare automata nu se poate realiza decat pentru celulele alaturate!
  42. 42. 42 2.4. Gasire si inlocuire Gasirea unor date in foaia de calcul Mediul Excel da posibilitatea regasirii unor informatii din foaia de calcul cu ajutorul functiei Find care se gaseste in meniul Edit(Editare)-Find(Gasire) sau cu tastele Ctrl+F. Daca dorim sa cautam intr-o zona delimitata atunci selectam mai intai zona in care efectuam operatiunea. Ceea ce dorim sa cautam introducem in campul numit Find what(De gasit). Pentru a cauta datele se apasa butonul Find Next (Urmatorul gasit). De fiecare data cand a fost gasit ceea ce cautam, se intrerupe cautarea si data dorita apare selectata. Pentru a reporni procesul de cautare apasam din nou butonul Find Next (Urmatorul gasit).
  43. 43. 43 Inlocuirea datelor In unele cazuri este necesara inlocuirea unei date gasite cu alta data/valoare sau inlocuirea tuturor aparitiilor unei date cu alta data/valoare. Optiunea Replace (Inlocuire) se poate apela din meniul Edit (Editare) sau prin apasarea tastelor Ctrl+H. Datele dorite a fi inlocuite sunt specificate in campul Find what (De gasit) iar cele cu care vor fi inlocuite sunt scrise in campul Replace with (Inlocuire cu). Dupa inlocuirea unei instante a datei se poate continua cautarea apasand butonul Find next (Urmatorul gasit). Daca se doreste inlocuirea tuturor aparitiilor datei in intreaga zona marcata se apasa butonul Replace all (Inlocuire peste tot).
  44. 44. 44 Sortarea datelor Mediul Excel ofera posibilitatea sortarii datelor crescator sau descrescator. Selectam coloana pe care dorim sa o sortam sau domeniul pe care dorim sa-l sortam si apoi in meniul Data(Date) alegem optiunea Sort(Sortare). In fereastra de dialog deschisa alegem optiunile si criteriile de sortare. Exemplu: sortarea ascendenta a datelor din coloana E 1. Selectam coloana 2. In meniul Data(Date) alegem optiunea Sort(Sortare 3. Alegem criteriile de sortare: -ascendent -fara randul header 4. Apasam butonul Options(Optiuni) si, in fereastra deschisa, Sort Options(Optiuni sortare) alegem tipul de cheie de sortare 5. Coloana E sortata
  45. 45. 45 Butoanele pentru sortare existente pe bara de instrumente ne ofera o modalitate mai rapida de sortare, cu mentiunea ca nu putem folosi chei de sortare si nu putem beneficia de optiunile de sortare. 1.Selectam domeniul de sortare: B4:H14 Exemplu: sortam tabelul ascendent, de sus in jos dupa urmatoarele chei: nume, prenume, initiala tatalui Pasi: 2. In meniul Data(Date) alegem optiunea Sort(Sortare
  46. 46. 46 3. Alegem criteriile de sortare: -cheia 1 = coloana B (Nume) – ascendent -cheia 2 = coloana C (Prenume) – ascendent -cheia 3 = coloana D (Initiala tatalui) – ascendent -fara randul ce contine header Tabelul dupa sortare
  47. 47. 47 1.Selectam domeniul de sortare: B4:H14 Exemplu: sortam tabelul descendent, de sus in jos dupa urmatoarele chei: media generala, nume, prenume 2. In meniul Data(Date) alegem optiunea Sort(Sortare Pasi: 3. Alegem criteriile de sortare: -cheia 1 = coloana H (Media generala) – ascendent -cheia 2 = coloana B (Nume) - ascendent -cheia 3 = coloana C (Prenume) – ascendent -fara randul ce contine header
  48. 48. 48 Atentie! Daca in caseta Sort(Sortare) in domeniul My data range has () daca nu bifam optiunea No header row, la sortare vor fi luate in considerare si randurile ce contin header-ul si datele vor fi aranjate eronat. Tabelul dupa sortare
  49. 49. 49 2.5 Moduri de lucru cu randuri si coloane Pentru a introduce in foaia de calcul un rand nou sau o coloana noua procedam in modul urmator: Pas 1: selectam: orice celula din randul desupra caruia dorim sa inseram un rand nou sau orice celula din coloana in stanga careia dorim sa inseram o coloana noua Pas 2: din meniul Insert(Inserare), apelam functia: Rows(Randuri) (pentru inserare randuri) sau Columns(Coloane) (pentru inserare coloane) sau mouse -> clic dreapta pe celula selectata si din meniul contextual afisat alegem functia Insert care deschide fereastra Insert Introducerea randurilor si coloanelor in foaia de calcul Daca bifam optiunea Entire row(Rand intreg) este inserat un rand nou Daca bifam optiunea Entire column(Coloana intreaga) este inserat un rand nou
  50. 50. 50 Exemplu: introducem o colana noua intre coloanele D si E Selectam coloana in stanga careia va fi inserata noua coloana facand clic stanga pe litera ce numeste coloana – in cazul nostru coloana E Din meniul Insert(Inserare) alegem optiunea Columns(Coloane) Dupa inserare tabelul are o coloana noua – coloana E Vechile coloane: E, F, G si H sunt translatate cu o pozitie spre dreapta devenind: F, G, H si I
  51. 51. 51 Exemplu: introducem un rand nou intre randurile 7 si 8 Selectam randul deasupra caruia va fi inserat noul rand facand clic stanga pe numarul ce numeste randul – in cazul nostru randul 8 Din meniul Insert(Inserare) alegem optiunea Rows(Randuri) Dupa inserare tabelul are un rand nou – randul 8 Vechile randuri: 8, 9, 10, 11, 12, 13 si 14 sunt translatate cu o pozitie mai jos devenind: 9, 10, 11, 12, 13, 14 si 15
  52. 52. 52 Stergerea randurilor si a coloanelor din foaia de calcul Functia de stergere a randurilor sau a coloanelor se realizeaza asemanator cu cea de inserare: Varianta 1 selectam o celula oarecare din randul sau coloana ce urmeaza a fi sterse din meniul Edit(Editare) alegem functia Delete(Stergere) in caseta de dialog Delete, care se deschide, optam pentru ceea ce dorim sa stergem sau clic dreapta mouse pe celula selectata si, din meniul contextual aparut selectam functia Delete(Stergere)
  53. 53. 53 Exemplu: stergem randul 8 din foaia afisata 1. Selectam o celula oarecare din randul 8 2. Mouse clic dreapta pe celula selectata 3. Din meniul contextual aparut alegem functia Delete(Stergere) 4. Din fereastra Delete(Stergere) bifam optiunea Entire row(Rand intreg) si apasam butonul OK Dupa stergerea randului 8, toate randurile de sub el au glisat in sus.
  54. 54. 54 Varianta 2: Daca stergem una sau mai multe coloane selectam celula/celulele care contin numele coloanei/coloanelor care trebuie stearsa/sterse mouse clic dreapta si din meniul contextual aparut selectam functia Delete(Stergere) Daca stergem unul sau mai multe randuri selectam celula sau celulele care contin numarul randului/randurilor care trebuie sters/sterse mouse clic dreapta si din meniul contextual aparut selectam functia Delete(Stergere) Exemplu: stergem colanele D si E din foaia afisata 1. selectam celulele care contin numele coloanelor care trebuie sterse
  55. 55. 55 2. mouse clic dreapta si, din meniul contextual aparut, selectam functia Delete(Stergere) Dupa stergerea coloanelor D si E toate coloanele din dreapta lor au glisat spre stanga.
  56. 56. 56 Varianta 3: Stergerea unei celule sau a unui grup de celule dintr-un rand sau dintr-o coloana 1. selectam celula sau grupul de celule care vor fi sterse 2. mouse clic dreapta si din meniul contextual aparut alegem functia Delete(Stergere) Celulele selectate Meniul contextual
  57. 57. 57 3. din fereastra Delete(Stergere) care s-a deschis optam pentru: Shift cells left(Deplasare celule la stanga) efect: dupa stergerea celulelor selectate tot randul din stanga acestora gliseaza spre dreapta. Shift cells up(Deplasare celule in sus) efect: dupa stergerea celulelor selectate toata coloana de sub acestea gliseaza in sus glisare rand spre dreapta glisare coloane in sus
  58. 58. 58 Modificarea dimensiunii randurilor si a coloanelor Varianta 1: pozitionam cursorul mouse-ului pe linia ce separa numele coloanelor sau pe linia ce separa numarul randurilor cursorul modificandu-se ca in imaginea prezentata mouse clic stanga si “Tragem” de cursor stanga/dreapta sau sus/jos pana cand coloana sau randul ajunge la dimensiunea dorita Cursor modificat selectam coloana/randul a carei/carui dimensiune dorim sa o modificam din meniul Format(Format)->Row(Rand) apelam f-ctia Height(Inaltime) sau Format(Format)->Column(Coloana) f-ctia Width(Latime) in fereastra deschisa: Row Height(Inaltime rand) sau Column Width(Latime coloana) introducem dimensiunea dorita Varianta 2:
  59. 59. 59 pe orizontal selectam prima celula din randul de sub cel care dorim sa ramana pe ecran. pe orizontal si pe vertical selectam celula de sub randul si din dreapta coloanei ce contin datele pe care dorim sa le pastram fixe pe ecran. pe vertical selectam o celula din coloana din dreapta coloanei care dorim sa ramana pe ecran. 2.6. Fixarea pe ecran a randurilor si coloanelor. In practica putem avea tabele cu multe linii si coloane. In momentul in care derulam datele sus-jos sau stanga-dreapta capul de tabel sau de rand nu mai este vizibil si “pierdem” semnificatia coloanelor sau a randurilor. Pentru a le mentine vizibile atunci cand derulam datele trebuie sa executam: a. selectarea datelor: In exemplul nostru dorim sa pastram vizibila coloana “Anul” In exemplul nostru dorim sa pastram vizibil capul de tabel
  60. 60. 60 b. “inghetarea” randurilor sau/si a coloanelor pe care dorim sa le pastram fixe pe ecran in timp ce derulam datele din tabel. din meniul Window (Fereastra) alegem optiunea Freeze Panes (Inghetare panouri). Coloanele A si B sunt “inghetate” pentru a putea vedea cui apartin datele din coloanele L, M, N, O , P, respectiv veniturile realizate de cei cuprinsi in tabel in lunile octombrie, noiembrie, decembrie si total venituri in lei si euro. Observam ca restul coloanelor (de la C la J) nu mai sunt vizibile.
  61. 61. 61 2.7 Exercitii: 1. Deschideti aplicatia lectia1.xls de pe desktop. 2. Completati tabelul cu datele din imagine. 3. Redimensionati coloanele astfel incat textul din celule sa fie vizibil 4. Inserati intre coloanele F si G o coloana noua si completati in celula F3 textul: Limba straina de baza si completati in celulele F4, F5, F6 si F7 mediile concurentilor. 5. Sortati tabelul dupa coloana ce contine textul Nume. 6. Cautati cifra 10 si inlocuiti-o cu 9,75. 7. Fixati pe ecran randul 3 si coloana A. 8. Inlocuiti textul din celula A1 cu: Admitere la Facultatea de Geografie – sesiunea iulie 2006. 9. Salvati fisierul pe desktop ca lectia2.xls. 10. Inchideti aplicatia.
  62. 62. 62 Lectia 3 – Foile de calcul 3. 1. Lucrul cu foile de calcul Inserarea unei foi de calcul Cand deschidem un registru de calcul, numarul de foi este 3. Numarul maxim de foi admis este 256. Foaia de calcul activa are eticheta selectata si numele apare scris cu negru pe fond alb, etichetele foilor inactive sunt scrise pe fond gri. Daca avem nevoie ca intr-un registru de calcul sa fie mai multe foi, atunci inseram cate foi avem nevoie (in limita a 256 de foi) in meniul Insert(Inserare)->Worksheet(Foaie de lucru). Noua pagina de lucru va fi inserata inaintea foii active in momentul alegerii optiunii. sau clic dreapta mouse pe eticheta foii de calcul si din meniul derulant care apare alegem functia Insert(Inserare) in fereastra deschisa Insert(Inserare)->General(General) clic pe icoana Worksheet(Foaie de calcul).
  63. 63. 63 Redenumirea unei foi de calcul Pentru a ne putea organiza eficient registrul de calcul trebuie sa redenumim foile de calcul in asa fel incat numele lor sa fie semnificative pentru utilizatori. Redenumire foaie de calcul: mouse dublu clic pe eticheta foii de calcul-> introducem numele dorit-> clic oriunde pe foaia de calcul. pozitionam mouse-ul pe eticheta foii respective-> clic dreapta-> alegem functia Rename(Redenumire)-> tastam numele dorit. Stergerea unei foi de calcul Cand nu mai avem nevoie de una sau mai multe foi de calcul le putem sterge din registru. Operatia se realizeaza apeland meniul Edit(Editare)-> Delete Sheet(Stergere foaie) sau apeland meniul contextual prin clic dreapta pe eticheta foii respective si alegerea functiei Delete(Stergere).
  64. 64. 64 Mutarea sau copierea unei foi de calcul intr-unul sau mai multe registre de calcul. Mutarea sau copierea unei foi de calcul in acelasi registru sau in registre de calcul diferite se realizeaza din meniul Edit(Editare) cu ajutorul functiei Move or Copy Sheet (Mutare sau copiere) sau Din meniul derulant dupa ce am dat clic dreapta pe eticheta foii de calcul pe care dorim sa o copiem sau sa o mutam. Aceasta optiune deschide fereastra Move or Copy (Mutare sau copiere) din care se pot alege diferite optiuni pentru foaia de calcul. Pentru a realiza o copie a acestei foi Se selecteaza optiunea Create a copy (Crearea unei copii) Din meniul derulant To book(In registru) se alege fisierul in care dorim sa copiem sau sa mutam foaia de calcul. Dupa alegerea optiunilor confirmam sau anulam operatia efectuata apasand butonul OK
  65. 65. 65 3.2 Exercitii: 1. Deschideti aplicatia lectia2.xls de pe desktop. 2. Redenumiti foaia 1 de calcul in Catalog admitere. 3. Inserati o foaie noua de calcul. 4. Mutati foaia 4 de calcul dupa foaia 3. 5. Stergeti foaia 4 de calcul. 6. Salvati aplicatia pe desktop ca lectia3.xls. 7. Inchideti aplicatia de calcul tabelar.
  66. 66. 66 Lectia 4 - Formule si functii 4.1 Formule aritmetice Crearea formulelor de calcul folosind operatori aritmetici si referiri catre celule Microsoft Excel permite folosirea formulelor matematice folosind operatori aritmetici de baza (adunarea, scaderea, inmultirea, impartirea, ridicarea la putere...) pentru efectuarea calculelor dorite. Selectam celula in care dorim sa scriem formula, tastam semnul “=” si pentru a completa adresele celulelor respective avem 2 posibilitati: tastam adresa (A1...) sau mouse clic stanga pe celula a carei adresa dorim sa o introducem in formula, apoi introducem semnul aritmetic dorit si continuam in acelasi mod pana completam formula. Ex. Daca dorim ca in D2 sa apara rezultatul formulei: (A1+A2-B2)/C2 completam in D2: ”=(A1+A2-B2)/C2“. Pe masura ce completam formula, ea apare si in campul de editare a formulelor. Dupa ce am introdus formula tastam Enter pentru a vedea rezultatul calculului. Atentie! Trebuie sa tineti cont de regulile elementare de calcul aritmetic, adica de ordinea operatiilor.
  67. 67. 67 Microsoft Excel ofera posibilitatea crearii de referinte catre alte celule. Ex.: daca in celula D1 avem nevoie sa se regaseasca valoarea din celula A1, creem in celula D1 o referinta catre celula A1 astfel: in celula D1 scriem semnul = si apoi selectam celula A1 si apasam tasta Enter. Atentie! Atunci cand valoarea din celula la care se face referinta se modifica, se modifica si valoarea din celula care face referinta catre celula modificata.
  68. 68. 68 Tip eroare Semnificatie ##### Coloana nu este suficient de lata pentru a afisa valoarea #VALUE! Tip gresit de argument sau operand #DIV/0! Formula Incearca impartirea la 0 #NUME? Formula se refera la un nume invalid #N/A Nu este disponibila nici o valoare sau au fost utilizate argumente necorespunzatoare #REF! Excel nu poate localiza celulele referite (de exemplu au fost sterse) #NUM! Folosirea incorecta a unui numar sau rezultatul formulei este un numar prea mare sau prea mic pentru a fi afisat #NULL! Referinta la o intersectie a doua zone care nu se intersecteaza Referinta circulara O formula care se refera la ea insasi, direct sau indirect. Executati clic pe OK si apoi priviti bara de stare pentru a vedea care celula contine referinta circulara. Folositi butoanele Trace dependents (Trasare dependente) din bara de instrumente Circular Reference (Referinta circulara) sau Formula Auditing (Formula de audit) pentru a descoperi referintele cu probleme Cand construim anumite formule exista posibilitatea ca in locul unei valori in celula respectiva sa apara anumite erori. Cele mai des intalnite erori si cauzele care le provoaca sunt: Recunoasterea erorilor standard asociate formulelor
  69. 69. 69 4.2 Referintele celulelor utiliza rezultatul unei formule in alta formula; accesa datele existente in alta foaie de calcul; utiliza datele existente in alte aplicatii. O referinta existenta intr-o foaie de calcul identifica o celula sau un grup de celule si ii specifica programului Excel unde sa caute valorile sau datele pe care sa le utilizeze in formule. Cu ajutorul referintelor putem: utiliza date existente in diferite parti ale foii de calcul; Referintele la celulele din alte registre de calcul se numesc referinte externe. Referintele la datele existente in alte aplicatii se numesc referinte indepartate. In Excel exista mai multe tipuri de referinte folosite in declararea formulelor: Referinta de tipul A1 – aceasta referinta este utilizata implicit de Excel si cu ajutorul ei se pot referi toate cele 256 de coloane si toate cele 65536 de randuri. Pentru a adauga o referinta la o celula se introduce litera corespunzatoare coloanei si numarul corespunzator randului->D12 daca facem referire la celula D12 Pentru a ne referi la: ->un grup de celule selectam grupul de celule sau scriem numele celulei de inceput urmata de “:” si apoi numele celulei de sfarsit Exemplu: daca ne referim la grupul de celule cuprinse intre adresele C10 si C13->C10:C13
  70. 70. 70 ->un grup de celule din randul 3, coloanele B pana la F: B3:F3 ->toate celulele existente in randul 4: 4:4 ->toate celulele existente intre randul 4 si 6: 4:6 ->toate celulele din colana H: H:H ->toate celulele existente intre colana A si F: A:F Referinta de tipul R1C1 La acest tip de referinta atat randurile cat si coloanele sunt numarate. Microsoft Excel indica pozitia celulei R urmata de un numar de rand si a coloanei C urmata de un numar de coloana. Exemplu pentru a realiza o referinta: -la o celula aflata cu doua randuri mai sus fata de pozitia cursorului, pe aceeasi coloana scriem: R[-2]C -la o celula aflata cu doua randuri mai jos fata de pozitia cursorului si doua coloane la dreapta scriem: R[2]C[2] -catre celula de pe randul al doilea si coloana a doua o scriem: R2C2 -relativa catre intreg randul de sub celula curenta scriem: R[-1] -relativa catre randul curent scriem: R
  71. 71. 71 Referinta absoluta – face referire intotdeauna la aceeasi celula. Pentru a realiza acest lucru punem semnul $ inaintea numelui coloanei si a numarului de rand care dorim sa ramana constante. La copierea in alta celula/alte celule, referinta ramane neschimbata. Exemplu: Daca dorim ca referirea la celula A1 sa ramana constanta scriem $A$1. Acelasi lucru il obtinem daca apasam tasta F4 dupa ce am selectat celula careia dorim sa-i adaugam o referinta absoluta. Referinta relativa – daca la un moment dat este nevoie ca in celula B1 sa avem datele existente in celula A1, scriem o referinta catre celula A1 astfel: -introducem semnul = -selectam celula A1 -apasam tasta Enter. In cazul in care copiem formula Excel in alta celula, automat referirea la celula se modifica si ea. Exemplu: daca avem in B1 referire catre A1 si copiem B1 in B2, automat referirea in B2 se va face catre celula A2 B1 referire catre A1 Dupa copiere B1 in B2 B2 face automat referire catre A2
  72. 72. 72 Excel memoreaza pentru fiecare formula pozitiile relative ale ceExcel memoreaza pentru fiecare formula pozitiile relative ale celulelorlulelor implicate in expresia aritmetica(formula).implicate in expresia aritmetica(formula). La copierea formulei de calcul in alta celula, adresele relativeLa copierea formulei de calcul in alta celula, adresele relative care apar incare apar in expresie se modifica corespunzator prin translatare.expresie se modifica corespunzator prin translatare. In formula copiata adresele celulelor din formula ocupa pozitiiIn formula copiata adresele celulelor din formula ocupa pozitii similare fatasimilare fata de celula ce contine formula, pastrandde celula ce contine formula, pastrand ““geometriageometria”” din formula initiala.din formula initiala. Exemplu: In celula C1 scriem formula: C1=A2+B3. In C1 apar adresele relative ale celulelor implicate in formula, respectiv A2 si B3. Copiem formula din C1 in celulele C4, C7 si C8 Adresele relative ale celulelor din formula Formula Celulele implicate in formula
  73. 73. 73 Efect: In celula C4, celulele adresate in formula au pastrat, prin translatie, aceeasi “geometrie” ca cea din formula initiala. => C4=A5+B6 In celula C7, celulele adresate in formula au pastrat, prin translatie, aceeasi “geometrie” ca cea din formula initiala. => C7=A8+B9 In celula C8, celulele adresate in formula au pastrat, prin translatie, aceeasi “geometrie” ca cea din formula initiala. => C8=A9+B10
  74. 74. 74 Exemplu: referinte relative si absolute Intr-un tabel ce contine veniturile trimestriale ale salariatilor calculam venitul anual in lei si in euro. Pas 1.Pas 1. calculamcalculam venitulvenitul anualanual in lei:in lei: --nene pozitionampozitionam cucu cursorulcursorul inin celulacelula G6G6-->>mousemouse clicclic stangastanga --apasamapasam pepe semnulsemnul existentexistent pepe barabara dede meniurimeniuri dede formatareformatare --selectamselectam ariaaria pentrupentru sumasuma sisi tastamtastam EnterEnter-->in>in acestacest moment, in G6,moment, in G6, esteeste afisatafisat rezultatulrezultatul insumariiinsumarii ∑
  75. 75. 75 Pas 2.Pas 2. calculamcalculam venitulvenitul anualanual in euro:in euro: --nene pozitionampozitionam cucu cursorulcursorul inin celulacelula HH66-->>mousemouse clicclic stangastanga --tastamtastam semnulsemnul == pentrupentru a introduce formulaa introduce formula--> in> in cazulcazul nostrunostru inmultiminmultim valoareavaloarea dindin celulacelula cece continecontine venitulvenitul anualanual in lei(G6) cuin lei(G6) cu cursulcursul valutarvalutar afisatafisat inin celulacelula C19C19 --pentrupentru aa utilizautiliza in mod constant,in mod constant, pentrupentru valutavaluta,, valoareavaloarea dindin aceastaaceasta celulacelula generamgeneram oo referireferintanta relativarelativa lala coloanacoloana C19 ($C$19).C19 ($C$19). =>=>totaltotal venitvenit euro = G6 * $C$19euro = G6 * $C$19 EfectEfect: formula are o: formula are o referireferintanta relativa(relativa(G6G6)) sisi oo referireferintanta absolutaabsoluta($C$19)($C$19) =>=> lala copiereacopierea formuleiformulei inin celelaltecelelalte celulecelule referirintareferirinta relativarelativa isiisi vava schimbaschimba dateledatele,, inin timptimp cece referirintareferirinta absolutaabsoluta vava ramaneramane constantaconstanta..
  76. 76. 76 Referinta relativa dupa copiere Referinta absoluta dupa copiere G6G6**$C$19$C$19 G7G7 **$C$19$C$19 G8G8 **$C$19$C$19 G9G9 **$C$19$C$19 G10G10 **$C$19$C$19 G11G11 **$C$19$C$19 G12G12 **$C$19$C$19 G13G13 **$C$19$C$19 G14G14 **$C$19$C$19 G15G15 **$C$19$C$19 ReferintaReferinta relativarelativa sisi absolutaabsoluta
  77. 77. 77 Referinta mixta – in cadrul acesteia se pastreaza constanta doar o parte din adresa a celulei. Exemplu: Daca dorim ca referirea celulei A1 sa ramana constanta doar in ceea ce priveste coloana scriem $A1. Cand copiem formula Excel in celula B2, automat se pastreaza constanta coloana si se modifica doar randul. In celula B2 referirea va fi $A2. Dupa copiere, in celula B2, referirea va fi $A2. Referirea in celula B1, este $A1.
  78. 78. 78 Referinta cu ajutorul numelor sau etichetelor – in cadrul acesteia ne referim la celula prin numele acesteia nu prin adresa sa. In meniul Insert->Name(Inserare->Nume) alegem functia Define(Definire). Se deschide fereastra Define Name(Definire nume) in care alegem optiunile pentru referinta pe care o generam. Pentru a adauga referinta apasati butonul Add(Adaugare) Pentru a sterge referinta apasati butonul Delete(Stergere) Dupa ce am creat o referinta prin nume, de fiecare data cand selectam celula respectiva in locul adresei celulei apare numele referintei alese. Numele poate fi folosit in formule. Numele referintei
  79. 79. 79 4.3 Lucrul cu functii Scrierea formulelor de calcul utilizand functiile suma, medie, minim, maxim, functia de numarare Microsoft Excel are si functii predefinite care ne usureaza munca atunci cand dorim sa introducem anumite formule. Cateva din acestea sunt cele cu ajutorul carora putem calcula suma, media unei serii, minim sau maxim dintr-o serie de date. Pentru aceasta apelam la meniul Insert(Inserare)->Function(Functie). Se deschide fereastra Insert Function(Inserare functie) din care alegem categoria din care face parte functia respectiva. Din meniul derulant se alege categoria din care face parte functia (statistica, logica, matematica si trigonometrie)
  80. 80. 80 Exemplu: calculam aria unui patrat dupa formula A=l2 unde l=20m Mod de lucru: Selectam celula in care scriem formula, in cazul nostru E3 Mouse clic stanga pe butonul fx Din fereastra Insert function(Inserare functie): -alegem categoria Math&Trig(Matematica si trigonometrie) -selectam functia POWER -Clic pe butonul OK si se deschide fereastra Function Arguments(Argumentele functiei)
  81. 81. 81 In fereastra Function Arguments(Argumentele functiei): Completam casuta Number(Numar): -pozitionam mouse-ul in casuta Number(Numar) din fereastra, apoi -clic mouse stanga pe celula ce contine numarul(B3) Completam casuta Power(Putere): -pozitionam mouse-ul in casuta Power(Putere) din fereastra, apoi -mouse clic stanga pe celula ce contine puterea(B7) Clic pe butonul OK In celula E3 este afisat rezultatul ridicarii la putere
  82. 82. 82 Exemplu: calculam suma unei serii de date. Domeniul ales va fi Math&Trig. Din meniul afisat (Select a function) alegem Sum. Dupa alegerea functiei apasati butonul OK. Pe ecran va apare o fereastra in care se cere sa specificam seria careia dorim sa ii calculam suma. Apasam butonul din dreapta sus si selectam seria dorita. Cand am terminat de selectat seriile, apasam butonul OK. In dreptul etichetei Formula result apare valoarea calculata
  83. 83. 83 O modalitate mai rapida de calculare a unei serii este cu ajutorul butonului existent pe bara de instrumente. Se poate introduce o formula si cu ajutorul butonului , existent pe bara de instrumente a aplicatiei, care deschide fereastra Insert Function (Inserare functie). Pentru a calcula alte functii trebuie sa precizam domeniul in care acestea se incadreaza, iar etapele care trebuie parcurse sunt aceleasi. Construirea formulelor utilizand functia IF Exista situatii in care trebuie sa alegeti intre doua posibilitati – Adevarat sau Fals (de ex. Pentru verificarea corelatiilor). Pentru acestea utilizati functia logica IF care are doua valori: pentru valoarea corecta -> True(Adevarat) si pentru valoarea incorecta -> False(Fals). Sintaxa functiei IF este: IF(logical_test,value_if_true,value_if_false). Variabilele functiei au urmatoarele semnificatii: logical_test(testul logic) ->poate contine orice valoare sau orice expresie care poate fi evaluata ca fiind adevarata sau falsa ->returneaza valoarea: 1 daca expresia evaluata este adevarata 0 daca expresia evaluata este falsa.
  84. 84. 84 Exemplu: In tabelul de mai jos sunt inregistrate veniturile salariatilor din fiecare trimestru al unui an. -in coloana Total venituri este scris totalul veniturilor din anul respectiv asa cum apare el in statul de plata. -in coloana Total venituri calculate este calculat totalul veniturilor prin insumarea cifrelor de pe linia corespunzatoare a veniturilor trimestriale. -in coloana Observatii vom completa cu mesajul “Calcul eronat” in cazul in care suma din coloana Total venituri este diferita de suma din coloana Total venituri calculate. Pentru a realiza corelatia dintre cele doua coloane utilizam functia logica If -daca valorile din cele 2 coloane coincid=>valoarea testului este True->pentru aceasta nu scriem nici un mesaj -daca valorile din cele 2 coloane nu coincid=>valoarea testului este False si scriem mesajul “Calcul eronat” If(logical_test;[value_if_true];[value_if_false]). If(H5=I5;” “;”Calcul eronat”) (daca valoarea din celula H5 = valoarea din celula I5;” ”;”Calcul eronat”)
  85. 85. 85 Scriem formula in celula J5 Tastam Enter si rezultatul testului este afisat in celula J5
  86. 86. 86 Copiem testul si in celelalte celule din randul J si obtinem, in final, verificarea tuturor corelatiilor.
  87. 87. 87 Exemplu: Expresia A2=100 este adevarata daca in celula A2 se gaseste valoarea 100. In celula B2 este afisat rezultatul testului logic. In campul de editare este afisata functia. If(A2=100,1,0) Valorile returnate de testul logic pot fi si sub forma de text. Exemplu: Daca in celula A2 avem valoarea 100 ne incadram in buget altfel este o eroare. Transpus in formula: If(A2=100,”In buget”,”Eronat!”) In celula A2 avem valoarea 200, care nu se incadreaza in buget, deci rezultatul testului va fi “Eronat”. Sau valorile returnate de testul logic pot fi rezultatul unei formule. Exemplu: Daca in celula A2 avem valoarea 100 atunci este calculata suma celulelor B5:B10, altfel va fi afisat un spatiu gol. Transpus in formula: If(A2=100,B5:B10,””) In celula A2 avem valoarea 100, valoarea testului este adevarat deci rezultatul testului va fi: in celula B2 avem afisata suma valorilor din celulele B4 pana la B9.
  88. 88. 88 Numele categoriei Descrierea functiilor Posibile: inserarea datelor, calcularea numarului de zile intre doua date si multe altele. Exemple: DATE, DAY, MONTH, TODAY, YEAR Math&Trig Functiile matematice si trigonometrice sunt utile pentru calcule matematice standard, cum ar fi valoarea absoluta, sinus si cosinus, , radacina patrata, ridicare la putere, etc.. Exemple: ABS, EXP, FACT, INT, LOG, MOD, PI, PRODUCT, ROUND, SQRT, SUM Statistice Functiile statistice acopera functiile statistice cele mai intalnite, incluzand minimul, maximul, deviatia standard, media, mediana, modulul si altele. Exemple: MIN, MAX, AVERAGE, CORREL, FREQUENCY, COVAR, STDEV Cautare&R eferinta Functiile de cautare si referinte cauta informatii intr-un domeniu definit de utilizator, utilizand reguli de cautare stabilite de acesta. Permit gasirea de valori in liste, tabele si referinte la celule. Exemple: COLUMN, INDEX, MECI, ROW, VLOOKUP Baza de date Functiile de baza de date sunt legate de gestiunea datelor. Ele lucreaza usor cu o serie de celule. De exemplu pentru a obtine suma celulelor care indeplinesc un criteriu specific tip baza de date, se utilizeaza functia DSUM. Exeple: DAVERAGE, DCOUNT, DMAX, DMIN. Text Functiile text actioneaza in diferite moduri asupra informatiilor tip text. Exemple: CONCATENATE, LEFT, RIGHT, LEN, LOWER, TRIM, UPPER Logice Functiile logice pun logica booleana la dispozitie pentru formule, intorcand un rezultat de tip TRUE sau FALSE bazat pe diferite texte logice. Exemple: AND, IF, NOT, OR Informatii Functiile de informare returneaza informatii pentru diferite aspecte ale unui registru de calcul. Exemple: COUNTBLANK, ISERROR, ISNUMBER, ISTEXT. π
  89. 89. 89 4.4 Exercitii: 1. Deschideti aplicatia lectia3.xls de pe desktop. 2. Calculati media de admitere dupa formula: media de admitere=50% media de la geografie + 25% media de la bacalaureat + 25% media la limba straina de baza studiata in liceu. 3. Sortati tabelul descrescator dupa media de admitere. 4. In celula I3 completati: Admis/Respins 5. In celulele I4, I5, I6 si I7 scrieti: admis daca media de admitere este mai mare sau egala cu 7 respins daca media de admitere este mai mica decat 7. 6. Fixati pe ecran coloanele A, B, C si randul 3. 7. Micsorati fereastra la 75%. 8. Salvati fisierul pe desktop ca lectia4.xls 9. Inchideti aplicatia.
  90. 90. 90 Lectia 5 – Formatare 5.1 Formatarea numerelor sau datelor Formatarea celulelor pentru a afisa diferite formate La deschiderea aplicatiei Microsoft Excel apare o pagina formatata implicit (celulele au o anumita dimensiune, in ele putem completa valori numerice sau text) Daca dorim sa formatam o anumita celula sau un grup de celule cu un anumit format apelam la comanda Cells( Celule) din meniul Format(Formatare) sau Ctrl-1. sau clic dreapta pe celula sau grupul de celule selectat si din meniul aparut alegeti optiunea Format Cells Fereastra de formatare care se deschide pe ecran are 6 tab-uri care contin meniurile de formatare.
  91. 91. 91 Tipurile mai importante sunt: formatare a datelor, a simbolurilor valutare, formatele procentuale si altele. Pentru aceasta selectam in campul Category(Categorie) tipul de format dorit.
  92. 92. 92 Pentru fiecare categorie aleasa putem opta: -pentru fonturile folosite -elemente de protectie -daca incadram sau nu celula cu o bordura, grosimea bordurii, etc. -pentru aliniere -daca folosim texturi predefinite
  93. 93. 93 5.2 Formatare text Schimbarea fontului si a dimensiunii continutului unei celule sau grup de celule Dupa introducerea datelor putem alege tipul de font dorit si dimensiunea acestuia apeland: in meniul Format(Formatare)->Cells(Celule) putem alege tipul de font, grosimea, culoarea si alte atribute ale fontului. sau din bara de instrumente meniul derulant
  94. 94. 94 Aplicarea diferitelor formate asupra textului Putem face aceasta prin intermediul butoanelor prezente in bara de meniuri: - scriere ingrosata: alegem optiunea Bold(Aldin) prin apasarea butonului sau prin apasarea simultana a tastelor Ctrl+B -scriere inclinata: alegem optiunea Italic(Italic) prin apasarea butonului sau prin apasarea simultana a tastelor Ctrl+I - text subliniat: alegem optiunea Underline(Subliniere) prin apasarea butonului sau prin apasarea simultana a tastelor Ctrl+U - culoare font: prin apasarea butonului din bara de instrumente - culoare celula: prin apasarea butonului din bara de instrumente - toate acestea se pot realiza si in fereastra Format Cells (Format celule) – optiunea Font
  95. 95. 95 Copierea formatului unei celule Pentru a copia formatul unei celule in alta celula sau intr-un grup de celule parcurgem urmatorii pasi: Pas1 – selectam celula sau grupul de celule a carei formatare dorim sa o copiem. Pas2 – apasam butonul Format Painter (Descriptor de formate) existent pe bara de instrumente Pas3 –pozitionam cursorul in celula sau pe coltul stanga sus al domeniului de celule care dorim sa aiba aceeasi formatare, mouse clic stanga si selectam domeniul dorit. La eliberarea mouse-ului copierea formatului este realizata. Daca dorim sa aplicam acelasi format mai multor celule din diferite parti ale foii de calcul dam dublu clic pe butonul Format Painter (Descriptor de formate) existent pe bara de instrumente. Pentru a copia latimea unei coloane, selectam eticheta coloanei “model”, dam clic stanga pe butonul Format Painter (Desciptor de formate) si apoi un clic stanga pe eticheta coloanei careia dorim sa-i modificam latimea.
  96. 96. 96 Incadrarea textului intr-o celula Cand avem mai multe date de introdus intr-o celula putem utiliza functia Wrap text(Incadrare text) ce permite dimensionarea automata a celulei, astfel incat toate datele sa fie cuprinse in celula. Aceasta functie se gaseste in meniul Alignment(Aliniere)-Text Control(Control text) existent in fereastra Format Cells (Format celule). Prin bifarea acestei optiuni textul se va incadra in spatiul rezervat celulei avansand in jos, dar pastrand latimea coloanei. OptiuneaOptiunea bifatabifata Wrap textWrap text permitepermite memorareamemorarea textuluitextului inin celulacelula astfelastfel incatincat sasa nunu depaseascadepaseasca dimensiuneadimensiunea coloaneicoloanei,, marindumarindu--se automatse automat latimealatimea randuluirandului respectivrespectiv astfelastfel incatincat sasa incapaincapa tottot textultextul inin celulacelula respectivarespectiva. Wrap text (Incadrare text) meniul Alignment (Aliniere) . Shrink to fitShrink to fit are caare ca efectefect micsorareamicsorarea dimensiuniidimensiunii caracterelorcaracterelor textuluitextului asfelasfel incatincat sasa incapaincapa pepe unun singursingur rand inrand in celulacelula in care ain care a fostfost memoratmemorat,, farafara sasa depaseascadepaseasca margineamarginea dindin dreaptadreapta aa coloaneicoloanei..
  97. 97. 97 pentru ajustarea datelor intre marginile celulei apasam butonul Alinierea textului 5.3 Borduri si alinieri Putem alinia datele in celule cu ajutorul butoanelor de pe bara de instrumente astfel: pentru alinierea datelor la stanga apasam butonul pentru afisarea datelor centrat apasam butonul pentru alinierea datelor la dreapta apasam butonul pentru alinierea datelor pe verticala alegem, din meniul Format->Cells(Celule), una din optiunile: Top(Sus) sau Bottom(Jos) sau Center(Centrat) sau Justify(Ajustare) Centrarea unui titlu pe mai multe coloane Cand scriem un titlu pe mai multe celule, pentru a nu scrie tot textul intr-o celula, avem posibilitatea sa unim celulele si sa centram titlul. Aceste operatii le efectuam selectand celulele implicate si apasand butonul Merge and Center (Imbinare si centrare) aflat pe bara de instrumente.
  98. 98. 98 O alta posibilitate de combinare si centrare a celulelor ne-o ofera meniul Format (Formatare)->Cells(Celule) care deschide fereastra Format Cells (Formatare celule)->Allignment(Aliniere)->Text Allignment(Aliniere text) ->Horizontal(Orizontal)-alegem optiunea Center(Centrare), daca dorim centrare si pe verticala ->Vertical(Vertical)-alegem optiunea Center(Centrare) si pentru a combina celulele, ->Text Control-bifam optiunea Merge cells(Combinare celule). Atentie! Cand combinam (Merge cells(Combinare celule)) mai multe celule ce contin date diferite nu se pastreaza continutul tuturor celulelor. Se pastreaza doar continutul celulei celei mai din stanga a grupului selectat.
  99. 99. 99 Alinierea textului Dupa selectarea celulelor, modificarea orientarii textului se realizeaza cu ajutorul meniului: Format(Formatare)->Cells(Celule)->Format Cells (Formatare celule)->Allignment(Aliniere)->Orientation(Orientare) Sau: Ctrl+1->Format Cells (Formatare celule)->Allignment(Aliniere)->Orientation(Orientare) Dupa apasarea butonului OK textul va aparea scris cu orientarea dorita.
  100. 100. 100 Adaugarea bordurilor unei celule Modalitatea clasica de adaugare a bordurilor unei celule este prin intermediul meniului: Format(Formatare)->Cells(Celule)-> Format Cells(Formatare Celule)->Border(Bordura) sau Ctr+1->Format Cells(Formatare Celule)->Border(Bordura) sau Clic dreapta pe celulele selectate->Format Cells(Formatare celule) sau Alegem: -stilul liniei cu optiunea Style din panoul Line -culoarea liniei cu optiunea Color din panoul Line -chenarul sau latura sau diagonala sau grilele interne dorite, dupa caz Tastam OK sau Clic pe butonul Borders(Borduri) existent pe bara de instrumente si alegem formatarea dorita.
  101. 101. 101 5.4 Exercitii: 1. Deschideti aplicatia lectia4.xls de pe desktop. 2. Datele din celulele D4:H7 sa fie afisate ca numerice cu 2 zecimale. 3. Datele din celulele I4:I7 sa fie text. 4. Combinati celulele A1:I1 si aliniati central textul. 5. In elulele A3:I3 text sa fie vizibil, netrunchiat(Wrap text) 6. Redimensionati coloanele astfel incat tabelul sa aiba un aspect adecvat. 7. Intre celulele A3:I7 creati borduri cu linie continua de culoare albastra. 8. Salvati fisierul pe desktop ca lectia5.xls 9. Inchideti aplicatia.
  102. 102. 102 Lectia 6 – Grafice 6.1 Utilizarea graficelor si diagramelor Crearea graficelor de diferite tipuri Pentru a crea un grafic trebuie sa parcurgem urmatoarele etape: Etapa 1 – selectam domeniul pe care-l reprezentam avand grija ca, in aria selectata, sa nu existe randuri sau coloane goale (fara continut). Dupa ce am introdus si prelucrat diferite date, pentru o interpretare mai sugestiva a rezultatelor, putem realiza reprezentari grafice ale acestora. Microsoft Excel ne ofera posibilitatea de a crea grafice : din meniul Insert(Inserare)->functia Chart(Diagrama) prin intermediul butonului Chart Wizard(Expert diagrama) existent pe bara de instrumente
  103. 103. 103 Pentru orice reprezentare grafica apare marcat tipul de grafic implicit. Alegem tipul care corespunde cel mai bine cerintelor de reprezentare grafica. Etapa 2 – apelam Chart Wizard(Expert diagrama) apasand butonul de pe bara de instrumente. Se deschide fereastra Chart Wizard(Expert diagrama). Pasii de parcurs in aceasta etapa sunt: Pas 1 – alegerea tipulului de grafic. Fiecare tip de grafic are subtipuri predefinite pe care le putem vizualiza din meniul derulant Chart type (Tip diagrama) existent in meniul Standard Types (Tipuri standard). Cel implicit apare selectat. Trecem la pasul urmator apasand butonul Next>(Urmatorul>)
  104. 104. 104 Tipuri de grafice predefinite din aplicatia Microsoft Excel 2003 Column(Coloana) Line(Linie) Pie(Placinta) XY(Scatter(Secvential)) Area(Arie) Doughnut(Gogoasa) Radar(Radar) Surface() Bar(Bara)
  105. 105. 105 Bubble(Bule) Stock(Stoc) Cylinder(Cilindru) Pyramid(Piramida)Cone(Con)
  106. 106. 106 Pas 2 – dupa ce am ales tipul de diagrama, In panoul Data Range(Domeniul de date): -in campul Series in(Seria in) specificam daca reprezentarea datelor se face in functie de primul rand(bifam Rows(Randuri)) sau de prima coloana(bifam Columns(Coloane)) -in campul Data range(Domeniul de date) este afisata adresa ariei de reprezentare (putem modifica domeniul de reprezentare) In panoul Series(Serii) sunt afisate adresele seriilor de date selectate, -in campul Series(Serii) sunt afisate datele din randurile din prima coloana implicata in selectie -in campul Name(Nume) este afisata adresa celulei ce contine datele existente in prima coloana din randul selectat (ex. transferati) -campul Values(Valori) contine adresa randului selectat -campul Category(X) axis labels contine adresa randului reprezentat pe axa X Trecem la pasul urmator apasand butonul Next>(Urmatorul>)
  107. 107. 107 Pas 3 – etapa de particularizare a graficului creat. Optiunile se gasesc in panourile: -Titles(Titluri)-titlul graficului, numele axelor X si Y -Axes(Axe) –afisarea valorilor pe axele X si Y -Gridlines(Retea) –valorile evidentiate prin linii verticale si/sau orizontale -Legend(Legenda) – afisarea si amplasarea legendei -Data Labels(Etichete de date) – afisarea valorilor pe axe -Data Table – daca afisam sau nu tabelul reprezentat Trecem la pasul urmator apasand butonul Next>(Urmatorul>)
  108. 108. 108 Pas 4 – ultimul care trebuie parcurs si in care hotaram unde dorim sa afisam graficul: -intr-o foaie noua de calcul pe care o numim sugestiv -in aceeasi foaie – din panoul Place(Loc) chart selectam As object in (Ca obiect in) La final, pentru a incheia, apasam butonul Finish(Terminare).
  109. 109. 109 In final graficul din exemplul prezentat este afisat intr-o foaie de calcul noua si arata astfel: In urmatoarele pagini vom face cateva modificari pentru a imbunatati aspectul graficului
  110. 110. 110 Observam, in graficul prezentat ca numele seriilor este prea lung si afisarea lui pe orizontala nu este indicata. Mai dorim sa modificam culorile, sa redimensionam graficul si sa alegem alt tip de reprezentare. Pentru a modifica oricare element din grafic, trebuie sa: selectam obiectul intram in fereastra care ne permite sa operam modificarile dorite: Modalitati: Din bara de meniuri de formatare clic stanga pe butonul: Observam ca, in functie de obiectul selectat, sub buton apare o eticheta in care apare tipul obiectului si, dupa apasare, se deschide o fereastra cu optiuni specifice fiecarui tip, in care operam modificarile: Tastam Ctrl+1 si se deschide fereastra cu optiuni specifice obiectului selectat. Mouse clic dreapta pe obiectul selectat si din meniul contextual selectam functia Format urmata de tipul obiectului selectat.
  111. 111. 111 Din meniul Format(Formatare)->functia Selected(Selectat)(urmata de tipul de obiect selectat) si se deschide fereastra cu optiuni specifice obiectului selectat. Exemplu: daca selectam: grila-> axele-> etichetele datelor-> seriile de date-> reprezentarea datelor-> suprafata graficului-> operam modificarile Tastam OK
  112. 112. 112 Modificarea culorilor seriilor graficului 1. Selectam seria 2. Apasam butonul Format din bara de meniuri de formatare 3. In fereastra care s-a deschis putem modifica: - in panoul Border(Borduri) - aspectul bordurilor - in panoul Area(Arie) culoarea seriei 4. La final apasam butonul OK
  113. 113. 113 Modificarea unghiului de scriere a numelor seriilor In graficul prezentat observam ca numele seriilor sunt lungi si uneori se suprapun facand dificila citirea lor. Pentru a fi mai usor de citit si mai aspectuos, vom modifica unghiul de afisare a numelui astfel: 1. Selectam seria – clic stanga mouse pe nume serie • Apasam butonul Format din bara de meniuri de formatare • In fereastra care s-a deschis putem modifica: -in meniul Patterns-in panoul Border(Borduri)-aspect borduri -in panoul Area(Arie) culoarea de fundal -in meniul Font- tip, marime, stil font... -in meniul Alignament in panoul Orientation modificam unghiul de scriere la 900. 4. La final apasam butonul OK
  114. 114. 114 Graficul dupa modificarile operate Modificam culoarea de umplere a graficului: 1. Selectam aria 2. Apasam butonul Format din bara de meniuri de formatare 3. In fereastra Plot Area, care s-a deschis, putem modifica: - in panoul Border(Borduri) – aspectul bordurilor - in panoul Area(Arie) culoarea fundalului 4. La final apasam butonul OK
  115. 115. 115 Graficul dupa modificarea culorii Orice alte modificari legate de grafic si care se refera la optiunile de generare ale acestuia (titlu, axe, legenda, etichetele datelor, tabelul de date) se realizeaza cu functia: Chart Options(Optiuni diagrama) care poate fi apelata: -din meniul contextual – mouse clic dreapta -din meniul Chart(Diagrama) Se deschide fereastra Chart options (Optiuni diagrama) in care operam la fel ca la generarea graficului.
  116. 116. 116 Exemplu: nu mai dorim afisarea liniilor verticale din grila si a tabelului de date. In fereastra Chart options (Optiuni diagrama) -selectam meniul Gridlines(Grile) si in panoul Category(X) renuntam la optiunea Major gridlines -selectam meniul Data table si renuntam la optiunea Show data table (Arata tabelul) -apasam butonul OK
  117. 117. 117 Daca dorim sa schimbam tipul de grafic apelam functia Chart type(Tip diagrama): -din meniul contextual (mouse clic dreapta) -din meniul Chart(Diagrama) Pe ecran se deschide fereastra Chart Options (Optiuni diagrama) In exemplul nostru optam pentru tipul de diagrama Line(Linie)->buton Ok si graficul va fi reprezentat cu ajutorul liniilor.
  118. 118. 118 Modificarea culorii de umplere a unui grafic Microsoft Excel ofera trei modalitati de a accesa functia Format Chart Area(Formatare suprafata diagrama) pentru a modifica culoarea de umplere a graficului: Dublu clic pe diagrama Clic dreapta pe diagrama si alegerea optiunii Format Chart Area(Formatare suprafata diagrama) Selectam diagrama si apoi facem clic pe butonul aflat pe bara de instrumente. Prin oricare din aceste modalitati se deschide fereastra Format Chart Area (Formatare suprafata diagrama). In campul Border(Bordura) alegem modalitatea de prezentare a bordurilor: culoare, grosime... In campul Area(Suprafata) alegem culoarea de pe fundalul graficului.
  119. 119. 119 Copierea, mutarea graficului in aceeasi foaie de calcul sau intre foi de calcul diferite. Pentru a copia un grafic in alta foaie de calcul sau in fisiere diferite Procedam astfel: 1. selectam graficul 2. copiem graficul astfel: apelam din meniul Edit(Editare) functia Copy(Copiere) sau combinatia de taste Ctrl+C sau apasam pe butonul Copy(Copiere) aflat pe bara de instrumente sau clic dreapta pe grafic si din meniul derulant aparut alegem functia Copy(Copiere) 3. dupa operatiunea de copiere, graficul trebuie pus in locul in care se doreste; ne pozitionam pe foaia sau in fisierul unde trebuie copiat si procedam astfel: apelam din meniul Edit(Editare) functia Paste(Lipire) sau combinatia de taste Ctrl+V sau apasam pe butonul Paste(Lipire) de pe bara de instrumente sau clic dreapta pe grafic si din meniul derulant aparut alegem functia Paste(Lipire)
  120. 120. 120 Redimensionarea, stergerea graficelor sau a diagramelor Selectam graficul dorit (clic stanga pe grafic). Graficul apare incadrat in 8 puncte. Acum putem modifica dimensiunile lui plasand cursorul mouse-ului deasupra oricarui punct. Cursorul va avea diferite forme in functie de locul unde care l-am plasat. Acum putem modifica dimensiunile lui plasand cursorul mouse-ului deasupra oricarui punct. Cursorul va avea diferite forme in functie de locul unde care l-am plasat: daca-l plasam in punctele de pe mijlocul laturilor, il ancoram apasand tasta stanga a mouse-ului si tragem de el in afara sau in interior, graficul se va lati sau ingusta daca-l plasam in punctele plasate in colturile grficului, il ancoram apasand tasta stanga a mouse-ului si tragem de el in afara sau in interior, graficul se va mari sau micsora pastrandu-si proportiile. Formele pe care le ia cursorul in functie de punctul in care este plasat.
  121. 121. 121 Stergerea unui grafic: -selectam graficul -apasam tasta Delete. Deplasarea unui grafic -selectam graficul -mouse clic stanga pe grafic->cursorul ia forma si tragem de el pana aducem graficul in pozitia dorita
  122. 122. 122 6.2 Exercitii: 1. Deschideti aplicatia lectia5.xls de pe desktop. 2. Creati un grafic tip coloana: cu titlul: Grafic admitere 2006, care sa contina celulele D4:H7, seria sa contina coloane, numele seriilor sa fie numele coloanelor din capul de tabel, sa fie generat intr-o foaie noua de calcul numita Grafic Admitere 2006. 3. Salvati fisierul pe desktop ca lectia6.xls 4. Inchideti aplicatia.
  123. 123. 123 Lectia 7 – Imprimarea foilor de calcul 7.1 Setarea paginii Schimbarea optiunilor foii de calcul Dupa prelucrare datele pot fi tiparite. Exista multe optiuni referitoare la setarea paginii. Aceste optiuni le alegem din meniul File(Fisier) prin apelarea functiei Page Setup(Initializare pagina). Se deschide fereastra Page Setup (Initializare pagina) si setam pagina asa cum ne este necesar. Meniul Page(Pagina) cuprinde urmatoarele setari: orientarea paginii: Portrait-Tip portret sau Landscape-Tip peisaj ajustarea foii de lucru la un anumit procent din dimensiunea ei sau optiunea ca ceea ce avem de listat sa fie tiparit intr-un anumit numar de pagini- Scaling dimensiunea paginii-Paper Size: A4, A3.... rezolutia->mare=calitate foarte buna ->mica=calitate scazuta la tiparit. pagina automata de start: First Page Number
  124. 124. 124 Meniul Margins(Margini) cuprinde urmatoarele setari: marginile paginii: Top(Sus), Bottom(Jos), Left(Stanga), Right(Dreapta) centrarea paginii: Center on page-> orizontal si vertical dimensiunea antetului: Header dimensiunea subsolului: Footer Introducerea si modificarea antetului si a subsolului Pentru a introduce un antet sau un subsol, la tiparire avem doua posibilitati: -din fereastra Page Setup(Initializere pagina) apelam meniul Header/Footer (Antet/Subsol) sau -din meniul View(Vizualizare) functia Header and Footer (Antet si subsol). Orice optiune alegem se deschide fereastra Page Setup(Initializare pagina)
  125. 125. 125 In aceasta fereastra putem opta: pentru “oferta” implicita de Header(Antet)/Footer(Subsol) sau un Header(Antet)/Footer(Subsol) creat de utilizator
  126. 126. 126 Daca optam pentru un antet personalizat, apasam butonul Custom Header (Antet particularizat) care deschide fereastra Header(Antet) in care putem sa ne definim antetul asa cum dorim: afisam antetul in stanga, centru sau dreapta paginii formatam textul apasand butonul care deschide fereastra Font Inseram: numarul paginii apasand butonul -> numarul de pagini apasand butonul -> data curenta apasand butonul -> ora curenta apasand butonul -> locatia fisierului apasand butonul -> numele fisierului apasand butonul -> numele foii de calcul apasand butonul -> imagini apasand butonul care deschide fereastra Insert Picture (Inserare imagine formatam imaginea inserata apasand butonul care deschide fereastra Format Picture (Formatare imagine)
  127. 127. 127 Pentru subsolul personalizat apasam butonul Custom Footer (Subsol personalizat) care deschide fereastra Footer(Subsol) si pentru a-l defini procedam la fel ca pentru antet. Dupa particularizarea antetului sau subsolului, pentru a vedea rezultatul, apasam butonul OK.
  128. 128. 128 Optiuni referitoare la foaia de calcul Aceste optiuni le gasim in meniul Sheet(Foaie) care deschide fereastra Page Setup(Setare pagina). Ele sunt: Print area(Suprafata de tiparire)-selectam liniile si coloanele pe care dorim sa le tiparim. Print titles(Imprimare titluri)-selectam: Rows to repeat at top (Randurile care se repeta la inceputul fiecarei pagini) Columns to repeat at left (Coloane care se repeta in stanga fiecarei pagini)
  129. 129. 129 Atentie! In orice faza a setarii paginii putem sa afisam pe ecran cum va apare pagina tiparita apasand butonul Print Preview (Examinare inaintea imprimarii). Print(Tiparire)- in acest meniu putem opta pentru: Gridlines(Linii de grila)-daca dorim sa imprimam fisierul sub forma unui tabel. Black and White(Alb si negru)-daca dorim sa imprimam numai in alb si negru. Draft quality(Calitatea printarii) Row and column headings Comments(Comentarii)-optiuni afisare comentarii Cell errors as: (Erori ca:) Page order(Ordinea paginii)- ordinea in care sunt tiparite datele cand nu “incap” intr-o pagina. Down, then over Over, then down
  130. 130. 130 Exemplu de Print preview (Examinare inaintea Imprimarii).
  131. 131. 131 7.2 Imprimarea fisierului Dupa realizarea tuturor operatiilor necesare inaintea imprimarii, putem trece la imprimarea efectiva a documentului: daca dorim doar imprimarea foii de calcul active cu setarile implicite, apasam butonul Print(Imprimare) de pe bara de instrumente sau din meniul File(Fisier) apelam functia Print(Imprimare) care deschide fereastra Print(Imprimare) in care avem urmatoarele optiuni, din zona: Printer(Imprimanta) alegem: -din meniul derulant Name(Nume) alegem imprimanta -din meniul Properties(Proprietati) alegem orientarea paginii, daca tiparim pe ambele fete ale hartiei, ordinea de listare (de la inceput la sfarsit sau invers), de unde isi ia hartia, etc. Print range(domeniul de tiparit) alegem ce listam: All(Tot) fisierul, Page(s) from – To (de la pagina la pagina). Print what (Ce tiparim): Selection (o arie selectata), Active sheet (foaia activa) sau Entire workbook (tot fisierul). Copies(Copii)- in cate exemplare dorim sa tiparim -> Number of copies Atentie! In orice faza a setarii imprimarii putem sa afisam pe ecran cum va apare pagina tiparita apasand butonul Preview (Examinare).
  132. 132. 132 Pentru a imprima doar o anumita zona parcurgem urmatorii pasi: selectam in fisier zona pe care dorim sa o tiparim. alegem din meniul File(Fisier) optiunea Print Area(Zona de imprimat)-> Set Print Area(Setare zona de imprimat). alegem din meniul File(Fisier) functia Print(Tiparire). Tiparire Selectarea zonei de tiparit
  133. 133. 133 7.4 Exercitii: 1. Deschideti aplicatia lectia6.xls de pe desktop. 2. Setati pagina astfel: Landscape A4 3. Previzualizati paginile inainte de tiparire. 3. Tipariti in fisier. 3. Salvati fisierul pe desktop ca lectia7.xls. 4. Inchideti aplicatia.
  134. 134. 134 Simulari calcul tabelar - I - 1. Deschideti aplicatia de calcul tabelar. 2. Creati un document nou pe discheta. 3. Introduceti urmatoarele date: 4. Selectati celulele C1:C3. 5. Introduceti un rand nou intre randurile 2 si 3. 6. Introduceti o noua foaie de calcul in registrul de calcul. 7. Salvati registrul sub denumirea registru.xls. 8. Deschideti un nou registru de calcul si copiati foaia 1 in acesta. 9. In celula E1 introduceti o formula prin care adunati continutul celulelor B1:C1. 10. Selectati primul rand si scrieti caracterele ingrosat. 11. Modificati dimensiunea coloanelor A, B, C, D la 15. 12. Introduceti in celula F1 semnificatia erorii #NULL!. 13. Formatati grupul de celule B1:D4 astfel incat cifrele sa apara cu doua zecimale. 14. Selectati coloana B si aliniati datele la stanga. 15. Selectati celulele B1:D4 si modificati fontul acestora in Comic Sans MS, modificati dimensiunea fontului la 14. 16. Creati in celula E2 o referinta relativa catre celula A2. 17. Modificati formatul paginii din Portrait in Landscape. 18. Printati foaia de calcul in doua exemplare. 19. Salvati documentul si inchideti aplicatia de calcul tabelar.
  135. 135. 135 - II - 1. Creati fisierul A.xls pe discheta (conform tabelului de mai jos). 2. Folosind instrumentele de marire si micsorare stabiliti dimensiunea paginii la 75%. 3. Selectati textul si modificati fontul in Arial. 4. Schimbati culoarea textului in verde. 5. Introduceti 300 in celula B2. 6. Utilizati comanda Undo pentru a reface continutul celulei. 7. Redenumiti foaia 1 cu numele Prima pagina. 8. In celula E1 introduceti o formula prin care scadeti din B1 continutul celulelor C1 si D1. 9. Creati in celula E2 o referinta absoluta la A2. 10. Introduceti in celula C5 o formula cu ajutorul careia calculati suma celulelor C1:C4, daca in celula B1 se afla valoarea 100, si maximul celulelor C1:C4, daca in celula B1 nu se afla valoarea 100. 11. Copiati formatul celulei A2 in celula E2. 12. Creati un grafic coloana cu datele cuprinse in celulele B1:D4. 13. Adaugati graficului titlul Grafic. 14. Mutati graficul in foaia de calcul astfel incat acesta sa inceapa cu celula A7. 15. Modificati marginile foii de calcul stanga dreapta la 3cm. 16. Adaugati un antet, aliniat la stanga, in care va scrieti numele. 17. Imprimati fisierul la o imprimanta disponibila. 18. Imbinati celulele E1 si F1 astfel incat continutul celulei E1 sa apara intr-o singura celula combinata. 19. Salvati documentul si inchideti aplicatia de calcul tabelar.
  136. 136. 136 - III - 1. Creati documentul calcul.xls cu urmatorul continut. 2. Salvati fisierul calcul.xls ca fisier in format template(xlt). 3. Stergeti randul 4 si apoi modificati dimensiunea randurilor la 20. 4. Utilizati instrumentul de cautare pentru a gasi valoarea 23.00. 5. Sortati alfabetic coloana A, apoi cuvantul din celula A3 scrieti-l cursiv. 6. Creati o eticheta care sa realizeze o referinta fixa catre celula B2. 7. Introduceti in celula E1 semnificatia erorii #DIV/0!. 8. Selectati celulele B1:D4 si modificati fontul in Comic Sans MS, cu dimensiunea de 14. 9. Scrieti cuvantul din celula A4 cu verde. 10.Imbinati celulele E1 si F1 asfel incat continutul celulei E1 sa apara intr-o singura celula. 11. Modificati dimensiune hartiei din A4 in Letter. 12. In celula F1 introduceti o formula prin care inmultiti continutul celulei B1 cu continutul celulelor B2 si C1. 13. Introduceti in celula B5 o formula cu ajutorul careia determinati elementul minim din grupul de celule B1:B4. 14. Formatati grupul de celule B1:D4 astfel incat cifrele sa apara ca procent. 15. Selectati prima coloana si modificati culoarea de umplere-galben. 16. Creati o diagrama disc cu datele continute in celulele A1:B4. 17. Adaugati o formula in celule B5 prin care sa numarati cate valori sunt introduse in celulele B1:D4. 18. Salvati si inchideti aplicatia de calcul tabelar.
  137. 137. 137 - IV - 1. Creati documentul registru1.xls cu urmatorul continut. 2. Salvati fisierul calcul.xls ca fisier in format template(xlt). 3. Afisati pe ecran bara de instrumente de desen. 4. Fixati pe ecran primul rand din prima pagina a fisierului. 5. Copiati datele in foaia 2 de calcul. 6. Stabiliti calea implicita unde se vor salva fisierele ca fiind My Documents. 7. Sortati descrescator coloana B. 8. Introduceti in celula B5 o formula cu ajutorul careia realizati media valorilor din celulele B1:B4. 9. Selectati cuvantul din celula A3 si scrieti-l subliniat. 10. Adaugati un chenar cuvantului din celula A3. 11. Creati in celula E2 o referinta mixta catre celula A2. 12. Selectati textul din coloana C si aliniati-l central. 13. Copiati formula din celula B5 in celulele C5:D5. 14. Creati un grafic coloana cu datele cuprinse in celulele B1:D4. 15. Modifcati culorile graficului in nuante de albastru. 16. Copiati graficul in a doua foaie de calcul. 17. Modificati formatul graficului din grafic coloana in grafic linie. 18. Tipariti documentul in fisier. 19. Salvati documentul creat. 20. Inchideti aplicatia de calcul tabelar.
  138. 138. 138 - V - 1. Creati documentul a.xls cu urmatorul continut. 2. Utilizand functia Help cautati informatii despre Rows. 3. Modificati numele utilizatorului in Grigore. 4. Afisati pe ecran bara de instrumente Chart. 5. Stergeti randul 4. 6. Introduceti in celula B3 din registrul a.xls valoarea 400. 7. Selectati toata foaia de calcul si modificati dimensiunea caracterelor la 16. 8. Selectati primul rand si aliniati-l la dreapta. 9. Schimbati fontul primului rand in Times New Roman. 10. Modificati culoarea caracterelor de pe prima coloana in rosu. 11. Selectati celulele A1:E4 si incadrati-le intr-un chenar albastru. 12. Introduceti in celula C5 o formula cu ajutorul careia calculati maximul celulelor C1:C4. 13. Formatati grupul de celule B1:E4 astfel incat cifrele sa apara cu doua zecimale. 14. Modificati orientarea textului din celula A1 astfel incat acesta sa apara inclinat cu 20 de grade. 15. Introduceti in celula B5 o formula cu ajutorul careia realizati media valorilor din celulele B1:B4. 16. Adaugati un subsol aliniat la dreapta in care introduceti data curenta. 17. Imprimati foaia de calcul. 18. Salvati documentul. 19. Inchideti aplicatia de calcul tabelar.
  139. 139. 139 - VI - 1. Creati documentul XXX.xls cu urmatorul continut. 2. Stabiliti calea implicita unde se vor salva fisierele ca fiind directorul My Documents. 3. Fixati pe ecran primul rand din prima pagina a fisierului. 4. Introduceti 0,300 in celula B2. 5. Utilizati comanda Undo pentru a reface continutul celulei. 6. Mutati tabelul in foaia 2 de calcul. 7. Selectati celulele B1:E4 si modificati fontul acestora in Arial Black, Modificati dimensiunea fontului la 12. 8. Creati in celula F2 o referinta relativa catre celula A2. 9. Introduceti in celula F1 semnificatia erorii #VALUE!. 10. Selectati celula D1 si adaugati-i un chenar verde. 11. Transformati culoarea cuvintelor din celula A2 in rosu. 12. Creati un grafic coloana cu datele cuprinse in celulele B1:E4. 13. Adaugati graficului titlul Pondere. 14. Copiati graficul in a doua foaie de calcul . 15. Modificati formatul graficului din grafic coloana in diagrama disc. 16. Adaugati un font deschis graficului. 17. Imprimati fisierul la o imprimanta disponibila. 18. Modificati formatul paginii din Portrait in Landscape. 19. Salvati documentul. 20. Inchideti aplicatia de calcul tabelar.
  140. 140. 140 - VII - 1. Creati un registru de calcul nou si salvati-l cu numele dumneavoastra pe C:/. 2. Utilizand functia Help, cautati informatii despre Columns. 3. Folosind instrumentele de marire si micsorare stabiliti dimensiunea paginii la 75%. 4. Utilizati instrumentul de cautare pentru a gasi valoarea 0,75. 5. Sortati crescator coloana C. 6. Selectati celula A3 din tabel si scrieti inclinat textul din celula. 7. Schimbati culoarea fontului in albastru. 8. Copiati foaia 1 de calcul in registru. 9. Adaugati un chenar coloanelor A1:E4. 10. Creati in celula F2 o referinta absoluta catre celula A2. 11. Selectati datele din celulele B1:E4 si formatati-le astfel incat sa contina semnul ce desparte miile si semnul lirei britanice. 12. Introduceti in celula F1 semnificatia erorii #REF!. 13. Adaugati un antet aliniat la dreapta in care introduceti locatia fisierului. 14. Modificati orientarea textului din celula A1 astfel incat acesta sa apara inclinat cu 15 grade. 15. Introduceti in celula B5 o formula cu ajutorul careia numarati cate elemente se afla in celulele B1:B4. 16. Selectati prima coloana si modificati culoarea de umplere in rosu. 17. Imprimati prima coloana pe fiecare pagina. 18. Printati in fisier cu numele dumneavoastra. 19. Salvati registrul de calcul creat. 20. Inchideti aplicatia de calcul tabelar.
  141. 141. 141 - VIII - 1. Deschideti o aplicatie de procesare de calcul tabelar. 2. Creati un document nou in directorul My Documents. 3. Folosind instrumentele de marire si micsorare stabiliti dimensiunea paginii la 75%. 4. Introduceti datele din figura de mai jos. 5. Afisati pe ecran bara de instrumente Clipboard. 6. Salvati documentul pe discheta cu denumirea registru.xls. 7. Salvati documentul din nou, dar acum se va numi test.html. 8. Modificati numele utilizatorului ca fiind Alexandru. 9. Introduceti o coloana intre B si C. 10. In celula C1 introduceti o formula care sa calculeze media celulelor D1:E1. Copiati formula in celulele C2:C4. 11. Redenumiti foaia 1 cu numele Ţări. 12. In celula F1 introduceti o formula prin care impartiti continutul celulei B1 la continutul celulei D1. 13. Copiati formula in celula F2:F4. 14. Creati o eticheta care sa realizeze o referinta fixa catre celula B2. 15. Formatati grupul de celule B1:D4 astfel incat cifrele sa apara cu doua zecimale dupa virgula. 16. Selectati prima coloana si modificati culoarea de umplere in roz. 17. Selectati coloana B si aliniati datele la stanga. 18. Selectati celulele B1:D4 si adaugati-le un chenar albastru. 19. Printati foaia de calcul in doua exemplare. 20. Salvati documentul si inchideti aplicatia de calcul tabelar.
  142. 142. 142 - IX - 1. Creati documentul XXX.xls cu datele din figura alaturata. 2. Salvati fisierul XXX.xls ca fisier in format xlt. 3. Inchideti noul fisier salvat. 4. In fisierul XXX.xls ascundeti bara standard de meniuri. 5. Introduceti in celula F1 valoarea 250. 6. Selectati toata foaia de calcul si modificati dimensiunea caracterelor la 16. 7. Fixati pe ecran primul rand din prima pagina. 8. Copiati datele in foaia 2 de calcul si puneti-le incepand cu celula A4. 9. Redenumiti foaia 2 cu numele Informatii Copiate. 10. Transformati literele din celula A1 ca fiind exponent. 11. Introduceti in celula E1 semnificatia erorii #NUM!. 12. Intoarceti-va la prima foaie de calcul si introduceti in celula C5 o formula cu ajutorul careia calculati suma celulelor C1:C4 daca in celula B1 se afla valoarea 21. 13. Formatati celulele A1:A4 astfel incat textul sa se incadreze in interiorul unei singure celule. 14. Modificati dimensiunile hartiei din A4 in Letter. 15. Selectati celulele A1:D5 si adaugati-le un chenar cu linie dubla in jurul grupului de celule dar si intre celule. 16. Modificati marginile foii de calcul sus jos la 3 cm. 17. Introduceti in antetul registrului data curenta. 18. Imprimati fisierul la o imprimanta disponibila. 19. Salvati documentul si inchideti aplicatia de calcul tabelar.
  143. 143. 143 - X - 1. Creati un document nou si salvati-l cu numele dumneavoastra pe discheta. 2. Afisati pe ecran bara de instrumente Picture. 3. In documentul creat introduceti datele din figura alaturata si apoi stergeti-le. 4. Folositi comanda UNDO pentru a anula actiunea precedenta. 5. Introduceti o noua foaie de calcul. 6. In celula F1 introduceti o formula prin care adunati continutul celulelor B1:B4. 7. Selectati toata foaia de calcul si modificati dimensiunea caracterelor la 18. 8. Schimbati culoarea caracterelor in verde. 9. Introduceti in celula E1 semnificatia erorii #NUM!. 10. Formatati grupul de celule B1:D4 astfel incat cifrele sa apara ca procent. 11. Imbinati celulele E1 si F1 astfel incat continutul celulei din E1 sa apara intr-o singura celula. 12. Creati un grafic coloana cu datele cuprinse in celulele B1:D4. 13. Adaugati graficului titlul Persoane. 14. Copiati graficul in a doua foaie de calcul. 15. Modificati formatul graficului din grafic coloana in grafic linie. 16. Modificati formatul paginii din Portrait in Landscape. 17. Modificati dimensiunea randurilor la 20. 18. Imprimati registrul in fisier. 19. Salvati registrul. 20. Inchideti aplicatia de calcul tabelar.
  144. 144. 144 - XI - 1. Creati documentul XXX.xls cu datele din figura alaturata. 2. Utilizand functia Help cautati informatii despre optiunea Freeze. 3. Folosind instrumentele de marire si micsorare stabiliti dimensiunea paginii la 75%. 4. Introduceti 300 in celula B2. 5. Utilizati comanda Undo pentru a reface continutul celulei. 6. Copiati datele in foaia 2 de calcul incepand cu celula A5. 7. Intoarceti-va la foaia 1 de calcul. 8. Redenumiti foaia 1 cu numele Date Categorii. 9. Creati o eticheta care sa realizeze o referinta fixa catre celula B2. 10. Selectati celulele B1:D4 si modificati fontul acestora in Courier New, modificati dimensiunea fontului la 10. 11. Formatati celulele A1:A4 astfel incat textul sa se incadreze pe mai multe linii in cadrul unei celule(wrap). 12. Setati marginile de sus-jos sau stanga-dreapta ale paginii astfel incat sa inceapa de la 4 cm. 13. Introduceti in celula E1 semnificatia erorii #N/A!. 14. Utilizati instrumentul de cautare pentru a gasi valoarea 230. 15. Inlocuiti aceasta valoare cu valoarea 456. 16. Selectati 2 celule din coloana B si incadrati-le intr-un chenar mov. 17. Modificati formatul paginii din Portrait in Landscape. 18. Printati un fisier cu numele dumneavoastra. 19. Salvati registrul. 20. Inchideti aplicatia de calcul tabelar.
  145. 145. 145 - XII - 1. Creati un registru de calcul nou si salvati-l cu numele dumneavoastra pe C:/. 2. Ascundeti bara standard de meniuri. 3. Stabiliti calea implicita unde se vor salva fisierele ca fiind My Documents. 4. Introduceti o stea in interiorul grupului de celule A9:D14. 5. Colorati steaua in albastru. 6. Creati un nou document numit ana2.xls. 7. Copiati foaia 1 de calcul din primul document in documentul ana2.xls. 8. Creati in celula F2 o referinta absoluta catre celula A2. 9. Modificati formatul paginii din pe lung in pe lat. 10. Introduceti in celula B5 o formula cu ajutorul careia realizati suma din celulele B1:B4. 11. Adaugati un subsol aliniat la stanga in care scrieti numele dumneavoastra si numele foii de calcul. 12. Selectati celulele B1:E4 si formatati-le astfel incat sa aiba cate 2 zecimale si semnul $. 13. Selectati celulele B1:E4 si modificati fontul acestora in Verdana, modificati dimensiunea fontului la 16. 14. Creati un registru de calcul nou si copiati datele in noul registru de calcul creat. 15. Salvati fisierul nou cu denumirea C.xls ca fisier in format html. 16. Modificati formatul paginii din Portrait in Landscape. 17. Printati fisierul la o imprimanta disponibila. 18. Salvati registrul si inchideti aplicatia de calcul tabelar.
  146. 146. 146 - XIII - 1. Deschideti aplicatia de calcul tabelar. 2. Creati un document nou pe C:/. 3. Introduceti urmatoarele date din figura alaturata. 4. Fixati pe ecran prima coloana din prima pagina a fisierului. 5. Selectati coloana C si aliniati datele la stanga. 6. Selectati 2 celule de pe randul al treilea si scrieti datele din acestea ingrosat. 7. Salvati documentul cu denumirea registru.xls. 8. Stergeti randul 4. 9. Modificati dimensiunea randurilor la 20. 10. Sortati descrescator coloana D. 11. Cautati valoarea 555 si inlocuiti-o cu valoarea 300. 12. Selectati cuvantul Valoare si scrieti-l subliniat cu culoarea portocaliu. 13. Introduceti in celula E1 semnificatia erorii #NULL!. 14. Creati in celula E2 o referinta relativa catre celula A2. 15. Formatati grupul de celule B1:D4 astfel incat cifrele sa apara cu 2 zecimale dupa virgula. 16. Introduceti in antet data si ora curenta. 17. Printati in fisier cu numele dumneavoastra 18. Salvati registrul si inchideti aplicatia de calcul tabelar.
  147. 147. 147 - XIV - 1. Creati un registru de calcul nou si salvati-l cu numele dumneavoastra pe C:/. 2. Utilizand functia Help cautati informatii despre Insert Rows. 3. Afisati pe ecran bara de instrumente Chart. 4. Modificati numele utilizatorului in Ionescu. 5. Creati o eticheta care sa realizeze o referinta fixa catre celula B2. 6. Introduceti in documentul creat datele din figura de mai sus. 7. Selectati tot textul si modificati dimensiunea caracterelor la 14. 8. Selectati coloana B si aliniati datele la dreapta. 9. Introduceti in celula E5 o formula cu ajutorul careia calculati suma celulelor C1:C4 daca in celula B3 se afla valoarea 100 si maximul celulelor C1:C4 daca in celula B3 nu se afla valoarea 100. 10. Fromatati grupul de celule B1:D4 astfel incat cifrele sa apara ca procent. 11. Modificati orientarea textului din celula A1 astfel incat acesta sa apara inclinat cu 20 de grade. 12. Creati un grafic linie cu datele cuprinde in celulele B1:D4. 13. Adaugati graficului titlul Informatii. 14. Modificati culorile graficului in nuante de albastru. 15. Modificati formatul graficului din grafic linie in grafic coloana. 16. Mutati graficul in foaia de calcul asfel incat acesta sa inceapa cu celula A11. 17. Imprimati doar prima foaie de calcul a registrului. 18. Salvati registrul si inchideti aplicatia de calcul tabelar.
  148. 148. 148 - XV - 1. Deschideti o aplicatie de calcul tabelar. 2. Creati un registru de calcul nou in directorul My Documents existent pe C:/. 3. Introduceti urmatoarele date din figura de mai jos. 4. Modificati marginile foii de calcul stanga-dreapta, sus-jos cu 3 cm. 5. Selectati primele 3 celule si subliniati cu o linie duble datele din acestea. 6. Salvati registrul de calcul in directorul My Documents cu denumirea registru.xls. 7. Salvati registrul din nou, dar cu denumirea test.html. 8. Introduceti in celula E1 semnificatia erorii #DIV/0!. 9. Creati in celula E2 o referinta mixta catre celula A2. 10. Cautati in registrul de calcul valoarea 17.00. 11. Formatati grupul de celule B1:D4 astfel incat cifrele sa apara ca procent. 12. Fromatati celulele A1:A4 astfel incat textul sa se incadreze pe mai multe linii in cadrul unei celule(wrap). 13. Modificati orientarea textului din celula A1 astfel incat acesta sa apara inclinat cu 35 de grade. 14. Adaugati un subsol aliniat la stanga in care scrieti numele dumneavoastra di data curenta. 15. Modificati formatul paginii din Portrait in Landscape. 16. Adaugati un chenar celulelor B3 si C3. 17. Imprimati randul 1 pe fiecare pagina. 18. Printati foaia de calcul in doua exemplare. 19. Imbinati celulele E1 si F1 astfel incat continutul celulei din E1 sa apara intr-o singura celula. 20. Salvati registrul de calcul si inchideti aplicatia de calcul tabelar.
  149. 149. 149 - XVI - 1. Creati documentul XX.xls (ca in figura alaturata). 2. Folosind instrumentele de marire si micsorare stabiliti dimensiunea paginii la 75% 3. Selectati toata foaia de calcul si modificati fontul caracterelor in Garamond. 4. Schimbati culoarea caracterelor in albastru. 5. Introduceti o coloana intre B si C. 6. Modificati dimensiunea randurilor la 20. 7. Sortati crescator coloana D. 8. Redenumiti foaia 1 cu numele Date. 9. Introduceti in celula D8 o formula cu ajutorul careia calculati suma celulelor D1:D4 daca in celula B1 se afla valoarea 100 si maxumul celulelor D1:D4 daca in celula B1 nu se afla valoarea 100. 10. Mutati si redimensionati imaginea astfel incat sa inceapa in grupul de celule A10:C13. 11. Creati in celula E2 o referinta absoluta catre celula A2. 12. Selectati coloana 1 si modificati culoarea de umplere in verde. 13. Modificati formatul paginii din Portrait in Landscape. 14. Creati un grafic coloana cu datele cuprinse in celulele B1:D4. 15. Adaugati graficului titlul Informatii. 16. Copiati graficul in a doua foaie de calcul si puneti-l incepand cu celula C5. 17. Imprimati fisierul la o imprimanta disponibila. 18. In subsolul fisierului introduceti-va numele. 19. Salvati registrul de calcul si inchideti aplicatia de calcul tabelar.
  150. 150. 150 - XVII - 1. Creati un registru de calcul nou si salvati-l cu numele dumneavoastra. 2. Fixati pe ecran primul rand din prima pagina a fisierului. 3. Modificati dimensiunea caracterelor la 18. 4. Afisati pe ecran bara de instrumente de desen. 5. Selectati randul 2. 6. Modificati dimensiunea caracterelor la 18. 7. Schimbati culoarea caracterelor in rosu. 8. Introduceti in registrul de calcul o imagine. 9. Adaugati un chenar de culoare rosie acestei imagini. 10. Introduceti cifra 200 in celula B2. 11. Copiati foaia 1 de calcul in registru. 12. Introduceti in celula B5 o formula cu ajutorul careia determinati elementul minim din celulele B1:E4. 13. Formatati grupul de celule B1:E4 astfel incat cifrele sa apara cu doua zecimale dupa virgula. 14. Formatati celulele A1:A4 astfel incat textul sa se potriveasca prin reducere in cadrul celulei. 15. Adaugati o formula in celula E1 in care sa se calculeze raportul intre celula B1 si D 16. Selectati celulele B1:D4 si adaugati-le un chenar albastru. 17. Copiati formula din celula E1 in celulele E2:E4. 18. Formatati celulele E1:E4 astfel incat sa arate % si sa nu contina zecimale. 19. Imprimati foaia de calcul in fisier. 20. Salvati registrul de calcul si inchideti aplicatia de calcul tabelar.
  151. 151. 151 - XVIII - 1. Creati un registru de calcul in directorul My Documents ce contine datele din figura urmatoare. 2. Modificati numele utilizatorului ca fiind Andrei. 3. Introduceti un rand nou intre randurile 2 si 3. 4. Modificati dimensiunea randurilor la 20. 5. Salvati fisierul ca fisier in format .xlt. 6. Introduceti 0.3 in celulele B3, C3, D3. 7. Scrieti cursiv valorile acesteia. 8. Utilizati instrumentul de cautare pentru a gasi valoarea 0.9. 9. Formatati grupul de celule B1:E4 astfel incat sa aiba 2 zecimale. 10. Selectati cuvintele din celula A2 si scrieti-le ingrosat. 11. Introduceti in celula F1 semnificatia erorii #VALUE!. 12. Creati o eticheta care sa realizeze o referinta fixa catre celula B2. 13. Modificati dimensiunea hartiei din A4 in Letter. 14. Introduceti in celula B5 o formula cu ajutorul careia numarati cate elemente se afla in celulele B1:B4. 15. Selectati coloana B si aliniati datele la stanga. 16. Selectati celulele B1:E4 si adaugati-le un chenar albastru. 17. Adaugati un antet la dreapta, centrat in care scrieti locatia fisierului. 18. Salvati registrul de calcul. 19. Salvati toate registrele de calcul existente. 20. Inchideti aplicatia de calcul tabelar.

×