Fundamentos Em Gerenciamento De Projetos

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Fundamentos de Gerenciamento de Projetos. Conheça um pouco mais da área.

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Fundamentos Em Gerenciamento De Projetos

  1. 1. Fundamentos em Gerenciamento de Projetos Cristiane Pimentel, MBA PMP
  2. 2. Agenda  Definição de projeto  O que é gerenciamento de projetos i t d j t  Siglas  Projeto, Programa e Portfólio  Como surgem os projetos  Partes interessadas  Habilidades de um gerente de projetos  Ciclo de vida de um projeto  Por que adotar boas práticas de gerência de projetos  Tipos de Organizações  Nível de Resistência das empresas para usar GP  Benchmark de problemas mais comuns em projetos  Benefícios  Áreas de conhecimento  Ferramentas F
  3. 3. Projeto
  4. 4. Projeto
  5. 5. Projeto  Temporário (não necessariamente de curta duração, mas com d t d i í i e fi ) d ã data de início fim)  Progressivamente elaborado  Grupo de subprojetos G d b j t
  6. 6. Não é Projeto  Impressão de jornal  Linha de montagem de carro  Trabalho de chão de fábrica de indústria  Rotinas de escritório  Suporte a sistemas  Todo e qualquer trabalho repetitivo e rotineiro
  7. 7.  Gerenciamento de Projeto Aplicação de conhecimento, habilidades, conhecimento habilidades técnicas e ferramentas nas atividades do projeto a fim de atender seus requisitos.
  8. 8.  Siglas  CAPM – Certified Associate in Project Management M t  PMI – Project Management Institute  PMP – P j t Management Profesional Project M tP f i l  PMBOK - Project Management Body of Knowledge K l d  PMO - Project Management Office
  9. 9.  PMI  Criado em 1969 na Pensilvânia, EUA  Chegou ao Brasil (RJ, SP, MG) em 1999  Define padrões, conduz pesquisas, provê educação e certificação (PMP e CAPM) d ã tifi ã
  10. 10.  PMO  Fornece políticas da organização, metodologias, modelos, t i d l treinamento e f t ferramentas de GP t d  Seleciona e gerencia o pessoal de projetos  Atua At como stakeholder e t t k h ld toma d i õ nas decisões fases do projeto  Possui i f P i informações hi tó i õ históricas d projetos de j t predecessores que vão auxiliar os gerentes de projetos nos novos projetos
  11. 11.  Projeto, Programa e Protifólio  Projeto – grupo de subprojetos. É temporário, progressivamente elaborado e exclusivo i t l b d l i  Programa – Grupo de projetos relacionados para obter os benefícios que não seriam alcançados se estivessem separados  Portfólio – Coleção de programas e projetos que podem não estar relacionados, que servem para atender objetivos estratégicos do negócio j g g
  12. 12. Projeto, Programa e Portfólio Portfólio Programa P1 P2 Programa P1 P3 P2 P5 P2 P3 P1 P4
  13. 13.  Como surgem os projetos Mudança Exigência legal Necessidade estratégica Demanda Projeto
  14. 14.  Partes interessadas Gerente de projeto funcionários sponsor h f chefe governo sociedade cliente
  15. 15.  Habilidades de um GP Conhecimento liderança Tomar decisões comunicação Relacionamento interpessoal
  16. 16.  Ciclo de vida de um projeto
  17. 17.  Ciclo de vida de um projeto
  18. 18.  Ciclo de vida de um projeto
  19. 19. Por que adotar boas práticas de GP  Para que as linhas de base do projeto sejam atendidas t did Custo Tempo Qualidade Escopo
  20. 20.  Tipos de Organizações  Funcional – GP com menor autoridade, equipe agrupada por especialidades, como TI RH d i lid d TI, RH, marketing, etc
  21. 21.  Tipos de Organizações  Matricial – A necessidade de um GP é reconhecida mas este di id autoridade com o h id t divide t id d gerente funcional
  22. 22.  Tipos de Organizações  Projetizada – GP com maior autoridade
  23. 23.  Níveis de Resistência das empresas para usar GP 3% Muito resistente 24% (maioria da empresa) 34% Resistente em algumas áreas da empresa Pouca resistência Nada resistente 39% Fonte: PMI-RJ 2008
  24. 24.  Benchmark de problemas mais comuns em projetos Não cumprimento de prazos Mudanças de escopo constantes Problemas de comunicação Escopo não definido adequadamente Riscos não avaliados corretamente Recursos humanos insuficientes Concorrência de recursos entre dia-a-dia e projeto Não cumprimento de orçamento Mudança ou falta de prioridade Estimativas incorretas ou sem fundamento Problemas com fornecedores Falta de definição de responsabilidade Retrabalho devido a má qualidade de produto Falta de ferramenta de apoio Falta de competência para gerenciar projetos Falta de metodologia de apoio Falta d F lt de apoio do sponsor/alta gerência i d / lt ê i Falta de conhecimento técnico do negócio Fonte: PMI-RJ 2008
  25. 25.  Benefícios obtidos com GP Fonte: PMI-RJ 2008 Fonte: PMI-RJ 2009
  26. 26.  Áreas de conhecimento
  27. 27.  Ferramentas de GP  MS-Project  EPM  Primavera  Project Builder  WBS Chart Pro
  28. 28. Projeto
  29. 29. Fundamentos em Gerenciamento de Projetos ( Videoconferência Via Web ) www.clubegp.com.br calendário – curso à distância Obrigada! g Cristiane Pimentel, PMP , Agosto/2009 cris_pimentel@hotmail.com

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